Word 2010Der umfassende Ratgeber

vonChristine Peyton

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Auf einen Blick

Auf einen Blick

Teil I: Überblick und Umstieg 37Word 2010 für Umsteiger +++ Die Elemente des Bildschirms

Teil II: Dokumente erstellen und bearbeiten 71Word aufrufen und beenden +++ Dokumente und Ordner +++ Einfache Textein­gabe +++ In Texten navigieren +++ Textabschnitte markieren und neu ordnen +++ Bausteine zur Wiederverwendung +++ Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus +++ Feldfunktionen +++ Dokumente drucken und veröffentlichen

Teil III: Texte formatieren 235Allgemeines zur Formatierung +++ Zeichenformatierung +++ Absatzformatie­rung +++ Die Seite einrichten +++ Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen +++ Nummerierungen, Aufzählungszeichen und Listen +++ Formatvorlagen +++ Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen +++ Fußnoten +++ Kopf­ und Fußzeilen

Teil IV: Tabellen, Grafiken und Diagramme 439Tabstopps +++ Tabellen +++ ClipArts und Fotos +++ Formen, Textfelder und Word­Art +++ Organigramme und SmartArts +++ Diagramme

Teil V: Umfangreiche Dokumente 561Text in der Gliederungsansicht strukturieren +++ Verzeichnisse und Querverweise

Teil VI: Business-Dokumente 607Geschäftsbriefe nach DIN +++ Serienbriefe +++ Etiketten, Umschläge und Verzeichnisse +++ Formulare

Teil VII: Teamwork 685Interaktion +++ Überarbeitungen und Kommentare

Teil VIII: Word anpassen – Word-Optionen, Makros, VBA, RibbonX 721Word an eigene Bedürfnisse anpassen +++ Eigene Makros erstellen +++ Ein individuelles RibbonX anlegen

Teil IX: Probleme beheben 775Dokumente wiederherstellen +++ Tipps, Tricks und Troubleshooting

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InhaltInhalt

Inhalt

Teil I Überblick und Umstieg

1 Word 2010 für Umsteiger ....................................................... 39

1.1 Die wichtigsten Funktionen im Überblick ......................................... 39Texte formatieren ....................................................................................... 39Kopf­ und Fußzeilen ................................................................................... 40Formatieren mit Designs .......................................................................... 40Dokumente mit Grafiken ......................................................................... 41Diagramme ................................................................................................... 41Tabellen verwenden ................................................................................... 41Integrierte Formeln .................................................................................... 42Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten, Indizes und Co. .............................. 42Text in anderen Sprachen ......................................................................... 43Dokumente überarbeiten und kommentieren ................................. 43Seriendruck ................................................................................................... 44Formulare ...................................................................................................... 44Makros ............................................................................................................ 44Der Backstage­Bereich für grundlegende Funktionen ................... 45

1.2 Neues in Word 2010 .................................................................................. 45Die Registerkarte »Datei«: der Backstage­Bereich .......................... 45Dokumente auf dem SkyDrive ablegen ............................................... 46Mehr Vorlagen ............................................................................................. 46Navigation ..................................................................................................... 46Texteffekte und Ligaturen ........................................................................ 47Grafikfunktionen ........................................................................................ 47SmartArts für Bilder ................................................................................... 48Screenshots einfügen ................................................................................ 48Kontrollkästchen für Formulare ............................................................. 48Anpassung des Menübands .................................................................... 49

1.3 Die Word-Hilfe ............................................................................................. 49Die Hilfe aufrufen ....................................................................................... 49Im Hilfe­Fenster navigieren und suchen ............................................. 50Hilfethemen gezielt aufrufen ................................................................. 51

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Inhalt

Hilfe über Office.com ................................................................................. 51Offline­Hilfe mit bestehender Internetverbindung ........................ 52

2 Die Elemente des Bildschirms ........................................... 53

2.1 Die Multifunktionsleiste (alias das Menüband) .............................. 53Die Multifunktionsleiste minimieren .................................................. 53Die Registerkarte »Datei« (Backstage) ................................................. 54

2.2 Registerkarten und Gruppen .................................................................. 54Gruppen ......................................................................................................... 54Die einzelnen Registerkarten .................................................................. 55Der Backstage­Bereich .............................................................................. 56

2.3 Die Kontexttools ......................................................................................... 57

2.4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff .............................................. 57Die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern ......................... 58Schaltflächen schneller hinzufügen oder entfernen ...................... 59

2.5 Die Statusleiste ............................................................................................ 59

2.6 Die Fenstersymbole: Minimieren, Verkleinern, Schließen ........... 60

2.7 Das Lineal ....................................................................................................... 60

2.8 Bildlaufl eisten .............................................................................................. 61

2.9 Den Bildschirm einrichten ....................................................................... 61Das Menüband ergänzen ......................................................................... 61Minisymbolleiste und Livevorschau ausblenden ............................. 63QuickInfos ...................................................................................................... 64Horizontale und vertikale Lineale anpassen ...................................... 64Bildlaufleisten anpassen .......................................................................... 65Die Statusleiste anpassen ........................................................................ 65Formatierungszeichen auf dem Bildschirm ....................................... 66Absatzmarken und Co. einblenden ....................................................... 66Den Zoom einstellen .................................................................................. 67Verschiedene Dokumentansichten ....................................................... 68

Teil II Dokumente erstellen und bearbeiten

3 Word aufrufen und beenden ............................................. 73

3.1 Das Programm starten .............................................................................. 73Word über das Startmenü aufrufen ..................................................... 73

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Inhalt

Word auf die Taskleiste oder ins Startmenü legen .......................... 74Eine Desktopverknüpfung anlegen ...................................................... 74Aufruf über den Windows­Explorer ...................................................... 75

3.2 Die Darstellung von Word ........................................................................ 75Word im Vollbild darstellen ..................................................................... 76Word minimieren ........................................................................................ 76

3.3 Feierabend: das Programm beenden ................................................... 78

4 Dokumente und Ordner .......................................................... 79

4.1 Dokumente und Ordner neu anlegen .................................................. 79Einen Text zum ersten Mal speichern .................................................. 80Einen neuen Ordner anlegen .................................................................. 80Die Favoriten ................................................................................................. 82Hinweise zu Dateinamen ......................................................................... 82

4.2 Die Dateitypen von Word ......................................................................... 83Dateierweiterungen anzeigen lassen .................................................. 83Dokumente für ältere Word­Versionen erstellen ............................. 84Dokumente im Dateiformat .doc speichern ...................................... 85

4.3 Ein vorhandenes Dokument öff nen ..................................................... 85Optionen beim Öffnen .............................................................................. 86Nach Dateien suchen ................................................................................ 87

4.4 Die verschiedenen Wege, ein Dokument zu öff nen ....................... 87Dokumente über den Windows­Explorer öffnen ............................. 88Dokumente aus älteren Word­Versionen konvertieren ................. 89

4.5 Kompatibilitätsmodus für Dokumente aus alten Word-Versionen ....................................................................................................... 90

4.6 Zuletzt verwendete Dokumente ........................................................... 90

5 Einfache Texteingabe ................................................................. 93

5.1 Ein leeres Dokument anlegen ................................................................ 93Schreiben ohne Textumbruch ................................................................. 94Automatischer Zeilenumbruch .............................................................. 94Automatischer Seitenumbruch ............................................................. 94

5.2 Manueller Zeilenwechsel ......................................................................... 95Zeilenumbrüche wieder entfernen ....................................................... 95Der weiche Zeilenumbruch ..................................................................... 95

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Inhalt

5.3 Geschützte Leerzeichen ............................................................................ 95

5.4 Manueller Seitenumbruch ...................................................................... 96Einen Seitenumbruch einfügen ............................................................. 96Den Seitenumbruch ausblenden .......................................................... 97

5.5 Tippfehler beseitigen ................................................................................. 97Fehler manuell korrigieren ....................................................................... 98Zeichen einfügen ........................................................................................ 98Einzelne Zeichen und Wörter löschen ................................................. 98Der Überschreib­ und Einfügemodus .................................................. 98Den Überschreibmodus in der Statusleiste aktivieren .................. 99Den Überschreibmodus mit der Einfg­Taste aktivieren ................. 99Vorsicht vor der Feststelltaste ................................................................ 100Aufgepasst bei Passwörtern! .................................................................. 101

5.6 Das Layout der Seite ändern ................................................................... 101Absätze einfügen ........................................................................................ 101Leerzeilen zwischen Absätzen löschen ................................................ 102Den Seitenumbruch selbst bestimmen .............................................. 102Seitenumbruch per Tastenkombination ............................................. 103Einen Seitenumbruch löschen ............................................................... 103

5.7 Euro-Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten ....... 103

5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc. .................................... 104Symbole einfügen ....................................................................................... 104Das Zeichen »Copyright« und andere Zeichen ................................. 105Symbole per AutoKorrektur einfügen .................................................. 106Mathematische Formeln eingeben ...................................................... 107Die Formeloptionen ................................................................................... 108Die Formeltools ........................................................................................... 108Eigene Formeln erstellen .......................................................................... 109Die Formel für den Zinseszins aufbauen ............................................ 109Eine Formel im Formelkatalog speichern ........................................... 111Mathematische AutoKorrektur .............................................................. 111

5.9 Die Funktion »Suchen und Ersetzen« .................................................. 112Wörter ersetzen ........................................................................................... 112Ersetzungsoptionen ................................................................................... 113Ersetzung starten ....................................................................................... 114Formate ersetzen ........................................................................................ 114Formatierungen entfernen ...................................................................... 115Sonderzeichen ersetzen ............................................................................ 115

5.10 Aktionen rückgängig machen ................................................................ 116

Inhalt

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Inhalt

6 In Texten navigieren .................................................................... 117

6.1 Navigieren mit der Maus ......................................................................... 117Mit den Bildlaufleisten im Text navigieren ........................................ 117Die Doppelpfeile .......................................................................................... 118Horizontales Navigieren ........................................................................... 118

6.2 Navigieren mit der Tastatur .................................................................... 119

6.3 Die Verwendung von Textmarken ......................................................... 119Textmarken definieren .............................................................................. 120Zu Textmarken springen ........................................................................... 121Textmarken löschen ................................................................................... 121Textmarken hervorheben ......................................................................... 122

6.4 Nach Elementen suchen ........................................................................... 122Suchen im Navigationsbereich .............................................................. 123Die Suchoptionen ....................................................................................... 124Der Dialog »Suchen und Ersetzen« ....................................................... 125Methoden zum Aufspüren der Fundstellen ....................................... 126Nach Formaten suchen ............................................................................. 127Textpassagen in anderen Sprachen finden ........................................ 127Nach Sonderformaten suchen ............................................................... 128

6.5 Die Funktion »Gehe zu« ........................................................................... 129

7 Textabschnitte markieren und neu ordnen ........ 133

7.1 Den Text markieren .................................................................................... 133Markieren mit der Maus ........................................................................... 133Tipps zum Markieren ................................................................................. 134Markieren über Befehle ............................................................................ 134Markieren mit der Tastatur ...................................................................... 135Markieren mit der Taste F8 ...................................................................... 135Praktische Tastenkombinationen .......................................................... 135Mehrfachmarkierung: nicht zusammenhängende Texte markieren ...................................................................................................... 136

7.2 Textteile und Absätze verschieben ....................................................... 136Text verschieben mithilfe der Befehle »Ausschneiden« und »Kopieren« ..................................................................................................... 137Die Einfügeoptionen .................................................................................. 137

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Inhalt

Ausschneiden bzw. Kopieren und Einfügen über das Kontextmenü ............................................................................................... 138Ausschneiden und Kopieren mithilfe der Tastatur .......................... 139Verschieben per Drag & Drop ................................................................. 139Drag & Drop zum Kopieren nutzen ...................................................... 140Textpassagen als Verknüpfung einfügen ........................................... 141Die Verknüpfung aktualisieren .............................................................. 141Arbeiten mit der Zwischenablage ......................................................... 142

8 Bausteine zur Wiederverwendung .............................. 145

8.1 Was sind Bausteine? .................................................................................. 145

8.2 Fertige Bausteine aus dem Katalog ...................................................... 145Deckblätter nutzen ..................................................................................... 146Ein Deckblatt auswählen .......................................................................... 146Ein Deckblatt mit Angaben füllen ......................................................... 147Datumsangaben einfügen ...................................................................... 147Textfelder anlegen ...................................................................................... 148Das Deckblatt austauschen oder entfernen ...................................... 149Deckblätter speichern ............................................................................... 150Deckblätter bearbeiten ............................................................................. 152

8.3 Eigene Bausteine erstellen ...................................................................... 152Einen Adressbaustein anlegen ............................................................... 152Bausteine im AutoText­Katalog speichern ......................................... 154Bausteine auf die Schnelle einfügen .................................................... 155Bausteine aus dem Schnellbaustein­Katalog einfügen ................ 155Bausteine aus dem AutoText­Katalog einfügen ............................... 156AutoTexte drucken ...................................................................................... 156Alle Bausteine im Überblick .................................................................... 157Bausteine organisieren im Organizer .................................................. 158Bausteine löschen ....................................................................................... 159

9 Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus ............................................................................................... 161

9.1 Die Rechtschreibprüfung ......................................................................... 162Die Rechtschreibprüfung aktivieren ..................................................... 162Die neue Rechtschreibung deaktivieren ............................................. 163Fehler korrigieren ........................................................................................ 164

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Inhalt

9.2 Das Wörterbuch erweitern ...................................................................... 165Neue Einträge aufnehmen ...................................................................... 165Wörter über die Wortliste hinzufügen ................................................ 165Wörterbücher einbinden .......................................................................... 166Ein neues Wörterbuch anlegen .............................................................. 167Fehlerhafte Einträge entfernen .............................................................. 168Das Standardwörterbuch ändern ......................................................... 168Eine andere Sprache für ein Wörterbuch festlegen ........................ 168

9.3 Fehler mit der Rechtschreibprüfung korrigieren ............................. 169Korrigieren im Dialog »Rechtschreibung und Grammatik« ......... 169Mit der AutoKorrektur korrigieren ........................................................ 170

9.4 Welche Sprache wird überprüft? ........................................................... 170Die Office­Spracheinstellungen anpassen ......................................... 170Automatische Spracherkennung ........................................................... 172Korrektur fremdsprachiger Texte ........................................................... 172Die Korrektursprache festlegen ............................................................. 174Die Standardsprache für die Korrekturhilfe ändern ........................ 174

9.5 Grammatikprüfung verwenden ............................................................ 175Die Grammatikprüfung aktivieren ....................................................... 175Optionen der Grammatikprüfung ........................................................ 175Grammatikfehler korrigieren .................................................................. 176

9.6 Die AutoKorrektur verwenden ............................................................... 177Die Korrekturhilfen der AutoKorrektur nutzen ................................. 177Ausnahmen machen bei der AutoKorrektur ..................................... 177Die Liste der Ausnahmen ergänzen ...................................................... 178Neue AutoKorrektur­Einträge erstellen ............................................... 179AutoKorrektur­Einträge löschen ............................................................ 180

9.7 Die Silbentrennung an Word delegieren ............................................ 180Die automatische Silbentrennung verwenden ................................ 180Manuelle Silbentrennung verwenden ................................................. 181Trennstriche entfernen ............................................................................. 182Einzelne Absätze von der Silbentrennung ausschließen ............... 182Bedingte Trennstriche setzen ................................................................. 182Geschützte Trennstriche einfügen ........................................................ 183

9.8 Thesaurus und Übersetzungshilfe ........................................................ 183Den Thesaurus aufrufen ........................................................................... 183Den Übersetzungsdienst nutzen ........................................................... 185In welche Sprachen wird übersetzt? .................................................... 187

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Inhalt

Englischen in andere Sprachen übersetzen ..................................... 187Den Thesaurus für andere Sprachen nutzen ................................... 188

10 Feldfunktionen ................................................................................. 191

10.1 Felder einfügen ............................................................................................ 191Das Datum als Feld ..................................................................................... 191Seitenzahlen ................................................................................................. 192Überblick über Felder als Befehlsschaltflächen ................................ 192Felder über den Dialog »Feld« einfügen ............................................. 193Beispiel: Das Feld »PrintDate« einfügen ............................................. 193

10.2 Der Umgang mit Feldern .......................................................................... 194Die Feldschattierung abstellen .............................................................. 194Die Feldfunktionen einblenden ............................................................. 195Die Feldfunktionen mit ausdrucken ..................................................... 196Felder aktualisieren .................................................................................... 196Die Uhrzeit aktualisieren .......................................................................... 197

10.3 Der Aufb au von Feldfunktionen ............................................................ 198Die Formatierungsschalter ...................................................................... 198Die Feldfunktion REF: ein Beispiel ......................................................... 199Die Feldfunktion REF per Befehl einfügen .......................................... 199Das Feld REF über den Dialog »Feld« einfügen ................................. 200

10.4 Übersicht über Feldfunktionen und Schalter .................................... 201Formatierungsschalter .............................................................................. 201Schalter für Datums­ und Zeitangaben .............................................. 202Schalter für numerische Feldergebnisse ............................................. 203

11 Dokumente drucken und veröff entlichen ............ 207

11.1 Der Kontrollblick vor dem Ausdruck: die Seitenansicht ................ 207Die Druckvorschau aufrufen ................................................................... 207Der Umgang mit der Druckvorschau ................................................... 208Den Seitenansicht­Bearbeitungsmodus einstellen ........................ 209Arbeiten in der »klassischen« Seitenansicht ..................................... 210

11.2 Dokumenteigenschaften und versteckte Informationen ............. 211Die Dokumenteigenschaften einsehen ............................................... 211Dokumenteigenschaften im Dokument anzeigen .......................... 212Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften festlegen ............... 212Werte als Verknüpfungen hinzufügen ................................................ 213

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Inhalt

Weitere Informationen zum Dokument ............................................. 214Dokumente anhand ihrer Eigenschaften filtern .............................. 214Dateien nach Eigenschaftswerten filtern .......................................... 215Vorsicht vor versteckten Informationen ............................................. 216Dateiversionen ............................................................................................. 216Die automatische Speicherung deaktivieren .................................... 217Versionen löschen ....................................................................................... 218Dokumenteigenschaften entfernen ..................................................... 218

11.3 Dokumente ausdrucken ........................................................................... 220Den Drucker wählen .................................................................................. 220Die Druckeinstellungen ............................................................................ 221Die Druckereigenschaften ....................................................................... 224Die Druckeinstellungen der Word­Optionen ..................................... 225

11.4 Ein Dokument im PDF- oder XPS-Format erstellen ......................... 226Das passende Format wählen ................................................................ 227Die Speicheroptionen ................................................................................ 228Das XPS­Format ........................................................................................... 229

11.5 Blogbeiträge mit Word .............................................................................. 229Die Nutzung von WordPress vorbereiten ............................................ 230Ein Konto für Ihr Blog in Word einrichten ........................................... 230Einen Blogbeitrag schreiben und veröffentlichen ........................... 232Einen vorhandenen Beitrag bearbeiten .............................................. 232Kategorien bilden ........................................................................................ 233

Teil III Texte formatieren

12 Allgemeines zur Formatierung ........................................ 237

12.1 Die Formatierung einzelner Zeichen .................................................... 237Zeichenformatierungen zuweisen ........................................................ 238Die Zeichenformatierung in älteren Word­Versionen .................... 238

12.2 Die Formatierung ganzer Absätze ........................................................ 239Einen Absatz mit einem Rahmen versehen ....................................... 240Aufzählungszeichen und Nummerierungen zuweisen ................. 240Tabstopps ....................................................................................................... 241

12.3 Die Seitenformatierung mit Abschnitten .......................................... 241

12.4 Sonstige Formatierungen ........................................................................ 242Formatvorlagen ........................................................................................... 242

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Inhalt

Designs ........................................................................................................... 243Ein Design für Ihr Dokument verwenden ........................................... 243Die Minisymbolleiste ................................................................................. 244Die Minisymbolleiste ausblenden ........................................................ 244Automatische Formatierung durch Word .......................................... 245Die automatische Formatierung einstellen ....................................... 245Automatisch ersetzte Eingaben ............................................................. 247

13 Zeichenformatierung ................................................................. 249

13.1 Zeichenformatierungen vergeben ........................................................ 249Eine Zeichenformatierung zuweisen ................................................... 249Die Minisymbolleiste ein­ und ausblenden ....................................... 250Die klassischen Zeichenformate nutzen: Fett, Kursiv, Unterstreichen ............................................................................................. 251Die Schriftschnitte Fett und Kursiv ....................................................... 252Unterstreichungsvarianten einsetzen ................................................. 253

13.2 Die Schriftart bestimmen ........................................................................ 254Eine andere Schriftart zuweisen ............................................................ 254Schriftarten im Dialog zuweisen ........................................................... 255

13.3 Allgemeines zu Schriften ......................................................................... 256TrueType­Schriften ...................................................................................... 256Proportionale und nicht proportionale Schriften ............................ 256Serifenschriften und serifenlose Schriften ......................................... 257Skriptschriften ............................................................................................. 258Die Breite der Zeichen ............................................................................... 258

13.4 Der Umgang mit Schriftarten ................................................................. 258Schriften installieren ................................................................................. 258Eine neue Schriftart ein­ und ausblenden oder löschen ............... 259Schriftarten einbetten und ersetzen .................................................... 260Eine Schrift als Standard festlegen ....................................................... 263

13.5 Allgemeines zum Schriftgrad ................................................................. 264Eine andere Schriftgröße zuweisen ...................................................... 264Die Schaltflächen »Schriftart vergrößern« und »Schriftart verkleinern« .................................................................................................. 265Die Schriftgröße im Dialog einstellen .................................................. 265

13.6 Schriftfarben und »Textmarker« ........................................................... 266Andere Schriftfarben zuweisen .............................................................. 266Farbverläufe .................................................................................................. 267

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Inhalt

Mit einem »Textmarker« hervorheben .............................................. 268Nach hervorgehobenen Textpassagen suchen ............................... 268

13.7 Texteff ekte .................................................................................................. 269Texteffekte zuweisen ............................................................................... 269Buchstaben mit einer Kontur versehen ............................................ 270Schatten ....................................................................................................... 271Spiegelung ................................................................................................... 271Leuchten ....................................................................................................... 272Effekte in .doc­Dokumenten ................................................................. 272

13.8 Weitere Schriftformate ........................................................................... 274

13.9 Formatierungen im Dialog »Schriftart« ............................................ 275Text ausblenden ........................................................................................ 275Die Laufweite verändern ........................................................................ 276Unterschneidung einstellen .................................................................. 277Die Position von Zeichen verändern ................................................... 278

13.10 Die OpenType-Features ........................................................................... 279Ligaturen bewusst einsetzen ................................................................ 279Zahlenabstand ........................................................................................... 280Zahlenzeichen ............................................................................................ 281Stil­Sets benutzen ..................................................................................... 281

13.11 Schnell und praktisch: mit Formaten arbeiten ............................... 282Formate übertragen ................................................................................. 282Formatierungen anzeigen und löschen ............................................ 283

14 Absatzformatierung .................................................................. 285

14.1 Absätze in Word ........................................................................................ 285Das Standardabsatzformat ................................................................... 286Wie wirkt sich die Absatzformatierung aus? ................................... 286Weiche Absatzmarken ............................................................................ 286

14.2 Die Textausrichtung bestimmen ......................................................... 287Die Ausrichtung des Textes verändern .............................................. 288Die Textausrichtung im Dialog anpassen ......................................... 288

14.3 Zeilen- und Absatzabstände ................................................................. 289Einen Zeilenabstand einstellen ............................................................ 289Den Abstand zwischen Absätzen anpassen .................................... 291Den Abstand vor Absätzen passend einstellen .............................. 292Einzüge im Dialog einstellen ................................................................ 293

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Inhalt

Einzüge im Lineal einstellen .................................................................... 295Einen Erstzeileneinzug anlegen ............................................................. 296Einen hängenden Einzug anlegen ........................................................ 296Sondereinzüge im Lineal einstellen ...................................................... 297Alles im Griff: die Absatzkontrolle ......................................................... 298Initiale verwenden ...................................................................................... 299Besondere Einstellungen .......................................................................... 300

15 Die Seite einrichten ...................................................................... 301

15.1 Seitenränder im Dokument ..................................................................... 301Die Seitenränder verändern .................................................................... 301Den Seitenrand im Lineal anpassen ..................................................... 303Vorsicht vor sehr schmalen Seitenrändern ........................................ 303Der Bundsteg ................................................................................................ 303

15.2 Das Seitenlayout ......................................................................................... 304Ausrichtung .................................................................................................. 304Das Papierformat auswählen ................................................................. 305Eigene Papiermaße festlegen ................................................................. 305Das Dokument mit einem Wasserzeichen versehen ...................... 306Ein Bildwasserzeichen einfügen ............................................................ 308Seitenränder und Bildwasserzeichen ................................................... 309Wasserzeichen weiterbearbeiten .......................................................... 310Die Seite mit einer Hintergrundfarbe versehen ............................... 310

15.3 Verschiedene Seitenformatierungen innerhalb eines Dokuments .................................................................................................... 311Unterschiedliche Seitenränder in einem Dokument einstellen ....................................................................................................... 311Eine einzelne Seite im Querformat ausrichten ................................. 312

15.4 Zeitungslayout: Text in mehreren Spalten ......................................... 313Die Seite in Spalten aufteilen ................................................................. 313Spalten im Dialog einrichten .................................................................. 314Die Spaltenanzahl innerhalb des Dokuments ändern ................... 314Überschriften über mehrere Spalten setzen ..................................... 315Arbeiten im Spaltenlayout ....................................................................... 316Einen Spaltenumbruch einfügen .......................................................... 316Spalten auf der letzten Seite füllen ...................................................... 317

15.5 Einen Flyer in drei Spalten anlegen ...................................................... 318Die Seite vorbereiten ................................................................................. 318

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Inhalt

Text eingeben und die Seite gestalten ................................................ 319Ein Wasserzeichen einfügen ................................................................... 321Den Text kopieren und vervielfältigen ................................................. 322

16 Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen ....... 325

16.1 Rahmen für einzelne Elemente .............................................................. 325Ausgewählte Textteile einrahmen ........................................................ 325Einen Rahmen über »Format übertragen« zuweisen ..................... 326Rahmen für ganze Absätze einstellen ................................................. 326Den Rahmen an die Seitenränder anpassen ..................................... 327Rahmen für Überschriften anlegen ...................................................... 328Die Rahmengröße verändern .................................................................. 328Den Rahmen um eine zentrierte Überschrift passend verkleinern .................................................................................................... 329

16.2 Feinheiten für den Rahmen .................................................................... 329Eine breite, farbige Kontur einstellen .................................................. 330Ein Rahmen mit Schatten ........................................................................ 330Der Abstand zwischen Text und Rahmenlinien ................................ 331

16.3 Einzelne Linien statt eines Rahmens ................................................... 332Einzelne Rahmenlinien einfügen .......................................................... 332Rahmenlinien im Dialog »Rahmen und Schattierung« variieren ......................................................................................................... 333Rahmenlinien bearbeiten ........................................................................ 333Rahmenlinien einzeln verändern .......................................................... 333Rahmenlinien wieder entfernen ............................................................ 334Horizontale Linien ....................................................................................... 335

16.4 Schattierungen und Muster .................................................................... 336Den Hintergrund eines Absatzes einfärben ....................................... 336Textbereiche mit Schattierungen versehen ....................................... 336Füllungen bearbeiten ................................................................................ 337Ein Muster als Hintergrund ..................................................................... 338Eine Schattierung entfernen ................................................................... 339

16.5 Einen Rahmen für die Seite festlegen ................................................. 339Einen Seitenrand aus Piktogrammen anlegen ................................. 340Verschiedene Seitenränder mit Abschnitten .................................... 341Den Abstand einstellen ............................................................................ 342Abstand zwischen Seitenrahmen und Text ....................................... 343

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Inhalt

17 Nummerierungen, Aufzählungszeichen und Listen ............................................................................................... 345

17.1 Absätze nummerieren .............................................................................. 345Eine einfache Aufzählung anlegen ....................................................... 345Nummerierung mit Einzügen oder ohne Einzüge ........................... 346Absatz ohne Nummerierung einfügen ............................................... 347Nummerierung beim Schreiben weglassen ...................................... 347Absätze nachträglich nummerieren ..................................................... 348Nummerierungsformate auswählen ................................................... 349Die Nummerierung innerhalb einer Liste entfernen ...................... 349Die Nummerierung für Absätze fortsetzen ....................................... 350Schnelle Formatierung mit den AutoKorrektur­Optionen ............ 350Die Nummerierung beenden, fortsetzen oder neu beginnen ..... 351Den Nummerierungswert festlegen .................................................... 352Eine Liste durch eine neue Liste unterbrechen ................................. 353Ein eigenes Zahlenformat definieren .................................................. 354Die AutoNummerierung ausschalten .................................................. 355

17.2 Absätze mit Aufzählungszeichen .......................................................... 356Ein Aufzählungszeichen auswählen ..................................................... 356Nachträglich ein Aufzählungszeichen wählen ................................. 357Weitere Aufzählungszeichen einsetzen .............................................. 358Symbole bearbeiten ................................................................................... 358Eigene Bilder als Aufzählungszeichen verwenden .......................... 359

17.3 Eine Liste mit mehreren Ebenen ............................................................ 360Ein Listenformat auswählen ................................................................... 360Listenformate bearbeiten ........................................................................ 361Die Gliederung im Text verwenden ...................................................... 363Ein Listenformat verändern ..................................................................... 364

18 Formatvorlagen ............................................................................... 365

18.1 Das Konzept der Formatvorlagen .......................................................... 365Formatvorlagen und Designs .................................................................. 366Der Formatvorlagentyp: Formatvorlagen für Absätze und Zeichen ........................................................................................................... 368Format­ und Dokumentvorlagen ........................................................... 368

18.2 Formatvorlagen aus dem Katalog übernehmen .............................. 368Eine Formatvorlage zuweisen ................................................................. 369

19

Inhalt

Formatvorlagen über den Bereich »Formatvorlagen« zuweisen ........................................................................................................ 369Die Sortierreihenfolge ............................................................................... 371Formatvorlagen übernehmen ................................................................ 372

18.3 Formatvorlagen ändern ............................................................................ 372Eine Formatvorlage gestalterisch anpassen ...................................... 372Formatierungseinstellungen ändern ................................................... 373Die Formatvorlage per Tastenkombination festlegen .................... 374Wo werden die Änderungen gespeichert? ......................................... 375Änderungen an Formatvorlagen zurücknehmen ............................ 376

18.4 Eigene Formatvorlagen erstellen .......................................................... 377Eine Schnellformatvorlage speichern .................................................. 377Eine neue Formatvorlage definieren .................................................... 378Formatvorlagen löschen ........................................................................... 380Die unterschiedlichen Formatvorlagentypen ................................... 380

18.5 Die Eigenschaften der Formatvorlage ................................................. 381Formatierungen entfernen ...................................................................... 382Formatierungen anzeigen lassen .......................................................... 382

18.6 Formatvorlagen verwalten ...................................................................... 383Eine Empfehlung für eine Formatvorlage anlegen .......................... 384Formatvorlagen im­ und exportieren .................................................. 384

18.7 Stil-Sets ........................................................................................................... 385Ein vorhandenes Stil­Set anwenden .................................................... 386Die ursprüngliche Formatierung wiederherstellen ......................... 386Änderungen an Formatvorlagen bei zugewiesenen Stil­Sets vornehmen .................................................................................................... 387Eigene Stil­Sets anlegen ........................................................................... 388Ein vorhandenes Stil­Set ändern ........................................................... 388Automatisch ein Inhaltsverzeichnis anlegen .................................... 389

18.8 Gliederungen und Formatvorlagen ...................................................... 390Überschriften automatisch nummerieren lassen ........................... 391Die Position der Nummerierung festlegen ........................................ 393

19 Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen ....... 395

19.1 Die Designs in Word 2010 ........................................................................ 396Die Eigenschaften der Designs ............................................................... 397Auswirkung der Designs ........................................................................... 397Designs und manuelle Formatierung .................................................. 398

20

Inhalt

Dokumentdesigns übernehmen ............................................................ 398Eine andere Farbkombination zuweisen ............................................. 399Andere Designeffekte nutzen ................................................................. 400Eine andere Designschriftart verwenden ........................................... 400

19.2 Vorhandene Dokumentdesigns anpassen ......................................... 400Die Designfarben anpassen .................................................................... 400Die Designschriftart anpassen ............................................................... 402

19.3 Dokumentdesigns verwalten ................................................................. 402Designs speichern ....................................................................................... 403Designs löschen ........................................................................................... 404Designs weitergeben ................................................................................. 404

19.4 Die Arbeit mit Dokumentvorlagen ....................................................... 404Eine Dokumentvorlage erstellen ........................................................... 405Eine Vorlage bearbeiten ............................................................................ 406Die Symbolleiste für den Schnellzugriff für die Vorlage anpassen ........................................................................................................ 406Die neue Vorlage speichern ..................................................................... 407Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen ............................................ 408Ein Dokument direkt als Vorlage speichern ....................................... 408Eine Vorlage an ein Dokument anfügen ............................................. 409Dokumentvorlagen mit Design .............................................................. 410Lokale und globale Dokumentvorlagen verwenden ....................... 411Eine globale Vorlage dauerhaft hinzufügen ...................................... 412

20 Fußnoten ................................................................................................ 413

20.1 Mit Fußnoten arbeiten ............................................................................. 413Fußnoten setzen ......................................................................................... 413Fußnoten löschen ....................................................................................... 414

20.2 Die Eigenschaften der Fußnoten festlegen ....................................... 415

20.3 In Fußnoten navigieren ............................................................................ 417Vom Fußnotentext zum Fußnotenzeichen springen ...................... 417Gezielt navigieren mit der Funktion »Gehe zu« ............................... 418

21 Kopf- und Fußzeilen .................................................................... 419

21.1 Seitenzahlen im Dokument .................................................................... 420Seitenzahlen einfügen .............................................................................. 420

21

Inhalt

Einen anderen Seitenzahlentyp wählen ............................................. 422Seitenzahlen formatieren ........................................................................ 423Seitenzahlen mit Grafiken ....................................................................... 423Das Seitenzahlenformat ändern ........................................................... 424

21.2 Kopf- und Fußzeilen anlegen .................................................................. 425Das Steuerelement »Titel« und Dokumenteigenschaften ........... 425Eine Kopf­ oder Fußzeile einfügen ........................................................ 426Den Kopf­ und Fußzeilenmodus aktivieren ........................................ 426Fußzeilen mit integrierter Seitenzahl .................................................. 427In Kopf­ und Fußzeilen navigieren ........................................................ 427

21.3 Kopf- und Fußzeilen bearbeiten ............................................................ 428Datum und Uhrzeit einfügen ................................................................. 428Bausteine und Dokumenteigenschaften einfügen ......................... 429Felder einfügen ............................................................................................ 429Den Dateinamen einfügen ...................................................................... 429Unterschiedliche Überschriften in der Kopfzeile verwenden ...... 430Eine andere Kopf­/Fußzeile für die erste Seite .................................. 431Seitenzahlen: bei der zweiten Seite mit 1 beginnen ...................... 431Unterschiedliche Kopfzeilen für gerade und ungerade Seiten einstellen ....................................................................................................... 432Unterschiedliche Kopfzeilen in Abschnitten anlegen .................... 434Die Höhe der Kopf­ und Fußzeilen verändern ................................... 435Den Inhalt der Kopf­ und Fußzeilen ausrichten ................................ 435Kopf­ und Fußzeilen entfernen .............................................................. 436

Teil IV Tabellen, Grafi ken und Diagramme

22 Tabstopps ............................................................................................... 441

22.1 Die Arbeit mit Tabstopps .......................................................................... 441Tabstopps im Lineal anlegen ................................................................... 442Tabstopps im Lineal verschieben ........................................................... 442Tabstopps löschen ...................................................................................... 443Tabstopps nachträglich setzen ............................................................... 444Links­ oder rechtsbündig: die Ausrichtung der Tabstopps ............ 444Der Dezimaltabstopp ................................................................................ 446Beispiel: eine Tabelle mithilfe von Tabstopps anlegen ................... 447

22

Inhalt

22.2 Das Dialogfenster »Tabstopps« nutzen .............................................. 448Tabstopps mit Füllzeichen versehen .................................................... 449Merkmale von Tabstopps nachträglich ändern ................................ 449

23 Tabellen .................................................................................................... 451

23.1 Mit Tabellen arbeiten ................................................................................ 451Eine Tabelle einfügen ................................................................................. 452Eine flexible Spaltenbreite einstellen .................................................. 453Tabstopps in Tabellen ................................................................................ 453Zeilen und Spalten hinzufügen .............................................................. 454Text in Tabellen markieren ....................................................................... 455Tabellenelemente entfernen ................................................................... 456Die Spaltenbreite verändern ................................................................... 457Die Zeilenhöhe verändern ........................................................................ 457Spezielle Maße für Breite und Höhe eingeben ................................. 458Spaltenbreite und Zeilenhöhe im Dialog festlegen ........................ 458Den Abstand zwischen Tabellenzellen verändern ........................... 459Zellen verbinden .......................................................................................... 460Zellen teilen .................................................................................................. 460Den Text vertikal in der Zelle ausrichten ............................................. 461Überschriften für mehrseitige Tabellen anlegen ............................. 462

23.2 Tabellen optisch bearbeiten .................................................................... 462Die Linien in Tabellen anpassen ............................................................. 463Einzelne Linien aus­ oder einblenden .................................................. 464Linien im Dialog »Rahmen und Schattierung« bearbeiten .......... 464Den Hintergrund der Tabellenzellen verändern ............................... 465Auf die Schnelle: Tabellenformatvorlagen einsetzen ..................... 465Tabellenformatvorlagen bearbeiten .................................................... 466Eine fertige Tabelle als Schnelltabelle speichern ............................. 467

23.3 Von Anton bis Zeppelin: Sortieren in Tabellen ................................. 468Tabelleneinträge alphabetisch sortieren ............................................ 469Weitere Sortierkriterien angeben ......................................................... 470Text in Tabellen umwandeln ................................................................... 470Tabellen in Text umwandeln ................................................................... 471Die gesamte Tabelle ausrichten ............................................................. 472

23.4 Rechnen in Tabellen ................................................................................... 472Rechnen mit Zelladressen ........................................................................ 473Mit Word multiplizieren ........................................................................... 474

23

Inhalt

Formeln mit Zelladressen eingeben ..................................................... 475Berechnungen anpassen .......................................................................... 477Formeln anzeigen lassen .......................................................................... 477Eine einfache Berechnung ohne den Dialog »Formel« ausführen ...................................................................................................... 478

24 ClipArts und Fotos ......................................................................... 479

24.1 ClipArts ........................................................................................................... 479Rasterbilder ................................................................................................... 480Vektorgrafiken .............................................................................................. 480Eine ClipArt einfügen ................................................................................ 480ClipArts im Internet suchen .................................................................... 482Eine ClipArt in die Zwischenablage kopieren .................................... 482Dateiformat und weitere Eigenschaften ............................................ 483

24.2 ClipArts bearbeiten .................................................................................... 483Die Größe verändern .................................................................................. 484Die Position der ClipArt festlegen ......................................................... 486Objekte verschieben .................................................................................. 489Objekte fest verankern .............................................................................. 491Bilder und Text: den Textumbruch bestimmen ................................ 491Den Zeilenumbruch bearbeiten ............................................................. 493Den Textfluss mit Rahmenpunkten verfeinern ................................ 494ClipArts drehen ............................................................................................ 494ClipArts zuschneiden ................................................................................. 495ClipArts auf Formen zuschneiden ......................................................... 496

24.3 ClipArts manipulieren ............................................................................... 497Bildformatvorlagen .................................................................................... 497Rahmen und Bildeffekte ........................................................................... 497Die Bildeffekte verfeinern ........................................................................ 499Schatten ......................................................................................................... 499Spiegelung ..................................................................................................... 500Leuchten und weiche Kanten ................................................................. 500ClipArts auflösen ......................................................................................... 501

24.4 Fotos und Bilddateien ............................................................................... 501Bilddateien einfügen ................................................................................. 502Bilder verknüpfen ........................................................................................ 502Bilder komprimieren .................................................................................. 504

24

Inhalt

24.5 Fotos bearbeiten ......................................................................................... 505Bildkorrektur mit Helligkeit und Kontrast .......................................... 505Ein Bild neu einfärben ............................................................................... 506Künstlerische Effekte ................................................................................. 508Bilder freistellen .......................................................................................... 508

25 Formen, Textfelder und WordArt ................................... 511

25.1 Formen einfügen ......................................................................................... 511Die Größe und Position der Form ändern ........................................... 512Die Form verändern .................................................................................... 512

25.2 Formen bearbeiten ..................................................................................... 513Fülleffekte ...................................................................................................... 514Die Farbe bestimmen ................................................................................ 514Ein Hintergrundbild für die Form wählen .......................................... 515Farbverläufe .................................................................................................. 516Einen Farbverlauf einstellen .................................................................... 517Textur­ und Musterfüllungen ................................................................. 518Formen mit Struktur .................................................................................. 519Konturen und Linien festlegen ............................................................... 519Formeffekte ................................................................................................... 520Abschrägungen und Drehungen bearbeiten .................................... 521Freihandzeichnungen ................................................................................ 522Einer Form Text hinzufügen .................................................................... 523Die Reihenfolge mehrerer Formen festlegen .................................... 523Der Auswahlbereich ................................................................................... 524Mehrere Formen als Gruppe zusammenfassen ............................... 525

25.3 Text frei auf der Seite positionieren: Textfelder ............................... 526Textfelder einfügen .................................................................................... 526Den Zeilenumbruch festlegen ................................................................ 527Text in Textfeldern vertikal ausrichten ................................................ 527Textfelder mit Design verwenden ......................................................... 528Textfelder verknüpfen ............................................................................... 529

25.4 Dekorativer Text mit WordArts .............................................................. 529WordArts einfügen ..................................................................................... 530WordArts bearbeiten ................................................................................. 531Den Text der WordArt formatieren ....................................................... 531

25

Inhalt

26 Organigramme und SmartArts ........................................ 533

26.1 SmartArts anlegen ..................................................................................... 533

26.2 SmartArts bearbeiten ................................................................................ 535Die Elemente beschriften ......................................................................... 535Elemente hinzufügen und in die Hierarchie eingliedern .............. 536Vorlagen für SmartArts nutzen .............................................................. 536SmartArts formatieren .............................................................................. 537Den Text formatieren ................................................................................. 538SmartArts richtig positionieren ............................................................. 538SmartArts mit Grafiken füllen ................................................................ 540

26.3 SmartArts für hierarchische Darstellungen ....................................... 540Die Grundstruktur anlegen und sie nach Belieben erweitern .... 540Bilder hinzufügen ....................................................................................... 543Einen Kreislauf darstellen ........................................................................ 544Unterpunkte in Elementen ergänzen .................................................. 544

26.4 Bild-SmartArts ............................................................................................. 545

27 Diagramme ........................................................................................... 547

27.1 Vorhandene Excel-Diagramme einfügen ........................................... 547Ein Diagramm mit Design ........................................................................ 548Ein Excel­Diagramm in Word verwenden ........................................... 549Einfügen über den Dialog »Inhalte einfügen« .................................. 550Das Microsoft Excel­Diagramm­Objekt .............................................. 550

27.2 Diagramme direkt in Word erstellen ................................................... 550Ein neues Diagramm einfügen .............................................................. 551Die Basisdaten ändern .............................................................................. 551Diagrammlayouts ....................................................................................... 552Den Diagrammtyp ändern ....................................................................... 552Das Diagramm individuell bearbeiten ................................................ 552Die Darstellung der Achsen vorgeben ................................................. 554Ein Hintergrundbild für das Diagramm aussuchen ........................ 555Elemente des Diagramms verändern ................................................... 556Formenarten, Zeilenumbruch, Position etc. ...................................... 557Den Datenbereich ändern ........................................................................ 557

27.3 Ein Diagramm als Vorlage speichern ................................................... 558

27.4 Beispiel: Diagramm zur Darstellung von Infl ationsraten ............. 559

26

Inhalt

Teil V Umfangreiche Dokumente

28 Text in der Gliederungs ansicht strukturieren ... 563

28.1 Arbeiten in der Gliederungsansicht ..................................................... 564Eine Gliederung direkt in der Gliederungsansicht festlegen ....... 564Die Hierarchie der Überschriften verändern ..................................... 565Gliederungselemente verschieben ....................................................... 565Gliederungsebenen anzeigen ................................................................. 565Texteingabe in der Gliederungsansicht .............................................. 566Absätze verschieben .................................................................................. 567Formatvorlagen anzeigen lassen ........................................................... 567Die Gliederungsansicht schließen ........................................................ 568Bestehende Dokumente in der Gliederungsansicht darstellen ....................................................................................................... 568Absätzen eine Gliederungsebene zuweisen ...................................... 568Gliederungsebenen und Inhaltsverzeichnis ...................................... 569

28.2 Zentraldokument und Filialdokumente .............................................. 570Ein Zentraldokument und seine Filialdokumente erstellen ......... 570Filialdokumente öffnen und bearbeiten ............................................. 571Ein übergreifendes Inhaltsverzeichnis anlegen ................................ 573Dokumentübergreifende Elemente im Zentraldokument ............ 574Filialdokumente verbinden und teilen ................................................ 574Filialdokumente sperren .......................................................................... 575Filialdokumente löschen .......................................................................... 575

29 Verzeichnisse und Querverweise ................................... 577

29.1 Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ............................................................. 578Ein Verzeichnis mithilfe von Formatierungen generieren ............ 578Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses: Hyperlinks .................... 580

29.2 Das Aussehen des Inhalts verzeichnisses anpassen ........................ 580Das Inhaltsverzeichnis formatieren ...................................................... 580Das Inhaltsverzeichnis aktualisieren .................................................... 581Das Inhaltsverzeichnis entfernen .......................................................... 582Absätze ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen ....................................... 582Den Standard verändern .......................................................................... 583Optionen für das Inhaltsverzeichnis zusammenstellen ................ 584Das Inhaltsverzeichnis als Feldfunktion .............................................. 585

27

Inhalt

29.3 Querverweise nutzen ................................................................................ 586Einen Querverweis einfügen ................................................................... 586Querverweise aktualisieren .................................................................... 587

29.4 Ein Stichwortverzeichnis erstellen ........................................................ 588Indexeinträge festlegen ............................................................................ 588Indexeinträge anzeigen lassen ............................................................... 589Den Index auslesen .................................................................................... 590Den Index aktualisieren ............................................................................ 591Indexeinträge über eine separate Tabelle erstellen ........................ 591

29.5 Ein Literaturverzeichnis anlegen ........................................................... 592Die Quellen erfassen .................................................................................. 592Quellenangaben anpassen ...................................................................... 594Die Masterliste zum Verwalten der Quellen ..................................... 595Auf Quellen zugreifen und sie für Quellenangaben nutzen ........ 596Neue Quellen zur Masterliste hinzufügen ......................................... 597Platzhalter für Quellenangaben einfügen ......................................... 597Das Literaturverzeichnis erstellen ......................................................... 598

29.6 Beschriftungen und Verzeichnisse ........................................................ 599Beschriftungen einfügen ......................................................................... 599Beschriftungen formatieren .................................................................... 600Beschriftungen aktualisieren .................................................................. 601Ein Verzeichnis für Abbildungen o.Ä. erstellen ................................. 601

29.7 Hyperlinks zum Navigieren ..................................................................... 602Einen Hyperlink einfügen ......................................................................... 603Eine Textmarke als Ziel festlegen .......................................................... 604Andere Ziele für Hyperlinks festlegen .................................................. 604

Teil VI Business-Dokumente

30 Geschäftsbriefe nach DIN ...................................................... 609

30.1 Allgemeines zur Geschäftskorrespondenz ......................................... 610

30.2 Briefe nach DIN-Vorschriften .................................................................. 610Der Briefkopf ................................................................................................. 611Der Briefkörper ............................................................................................. 611Der Brieffuß .................................................................................................. 612

30.3 Einen Geschäftsbrief erstellen ............................................................... 612

28

Inhalt

30.4 Briefe mit Vorlagen .................................................................................... 617Briefvorlagen verwenden ......................................................................... 617Vorlagen bearbeiten .................................................................................. 618

30.5 Eine eigene Briefvorlage erstellen ........................................................ 619

31 Serienbriefe .......................................................................................... 621

31.1 Ein bisschen Theorie .................................................................................. 622

31.2 Die Seriendruckfunktion nutzen ........................................................... 622Den Seriendruck starten ........................................................................... 623Das Hauptdokument vorbereiten ......................................................... 625Vorschau auf das Ergebnis ....................................................................... 626

31.3 Den Seriendruck ausführen ..................................................................... 627Einzelne Briefe korrigieren ....................................................................... 627Korrekturen in der Datenquelle ............................................................. 628Eigene Felder erstellen .............................................................................. 629Felder in der Datenquelle ......................................................................... 630Das Hauptdokument speichern und öffnen ...................................... 631

31.4 Daten fi ltern und sortieren ..................................................................... 631Einfache Selektion nach Name oder Ort ............................................. 631Datensätze nach mehreren Kriterien filtern ..................................... 632Weitere Filterbeispiele .............................................................................. 633Briefe sortieren ............................................................................................ 634

31.5 Felder für ausgefeilte Serienbriefe ....................................................... 635Eine Grußzeile einfügen ........................................................................... 635Die Felder für die Grußzeile anpassen ................................................. 635Ausgaben der Grußzeile ........................................................................... 636Bedingungsfelder: das »Wenn­Dann­Sonst«­Feld nutzen ........... 636Eine Grußzeile mit Titel einfügen .......................................................... 638Beispiele für andere Bedingungen ........................................................ 639Verschachtelte »Wenn­Dann­Sonst«­Felder einsetzen ................. 640Ein verschachteltes Feld für »Sehr geehrte Damen und Herren« benutzen ....................................................................................... 641Das Bedingungsfeld »Eingeben« verwenden .................................... 644Das Bedingungsfeld »Frage« einsetzen .............................................. 645Das Bedingungsfeld »Datensatz zusammenführen« einfügen ......................................................................................................... 646

31.6 Vorhandene Datenquellen nutzen ....................................................... 647Den Serienbrief mit einer Datenquelle verbinden .......................... 647

29

Inhalt

Die Datenquelle wechseln ....................................................................... 648Ein Serienbrief mit Outlook­Kontakten: in Outlook beginnen .... 649Ein Serienbrief mit Outlook­Kontakten: in Word beginnen ......... 653Serienbriefe mit Daten aus Excel anlegen .......................................... 654Verbindung zu einer Datenbank: eine Access­Tabelle nutzen ..... 655Word­Tabellen als Datenquelle verwenden ....................................... 655TXT­Dateien für die Seriendruckfunktion verwenden ................... 656Vorhandene Serienbriefe »recyceln« .................................................... 657

32 Etiketten, Umschläge und Verzeichnisse ............... 661

32.1 Etiketten herstellen ................................................................................... 661Das Etikett vorbereiten ............................................................................. 661Die Empfängerliste erstellen .................................................................. 663Die Seriendruckfelder einfügen ............................................................. 664Den Seriendruck für die Etiketten ausführen .................................... 664Vorhandene Adressen nutzen ................................................................ 665

32.2 Umschläge beschriften ............................................................................. 666

32.3 Verzeichnisse anlegen ............................................................................... 667Ein einfaches Verzeichnis anlegen ........................................................ 668Das Verzeichnis in einem neuen Dokument erstellen ................... 669Das Verzeichnis gliedern und sortieren ............................................... 670Die Kategorie als Überschrift nutzen ................................................... 671Die Funktionsweise des »Wenn­Dann­Sonst«­Feldes .................... 672Das »Wenn­Dann­Sonst«­Feld einfügen ............................................ 672Jede Kategorie mit einer neuen Seite beginnen .............................. 674

33 Formulare ............................................................................................... 675

33.1 Formulare anlegen ..................................................................................... 675Eine Dokumentvorlage erstellen ........................................................... 676Formularfelder einfügen .......................................................................... 676Die Registerkarte »Entwicklertools« einblenden ............................. 677Die passenden Inhaltssteuerelemente einfügen ............................. 677Formulare testen ......................................................................................... 681

33.2 Das Formular verwenden ......................................................................... 682Das Dokument schützen .......................................................................... 682Das geschützte Formular weitergeben ............................................... 683

33.3 Textdateien zum Auswerten einlesen ................................................. 683

30

Inhalt

Teil VII Teamwork

34 Interaktion ............................................................................................ 687

34.1 Elemente aus anderen Offi ce- Programmen einfügen ................... 688Excel­Tabellen in Word­Dokumenten verwenden ........................... 688Der Dialog »Inhalte einfügen« ............................................................... 691Ein Arbeitsmappen­Objekt einfügen ................................................... 691

34.2 Einbetten oder verknüpfen? ................................................................... 693Eine Verknüpfung im Dialogfenster »Inhalte einfügen« anlegen ........................................................................................................... 693Mit Verknüpfungen arbeiten .................................................................. 694Verknüpfungen als Symbol einfügen ................................................... 696Verknüpfung als Hyperlink ...................................................................... 696Ein leeres Excel­Arbeitsblatt einfügen ................................................. 696

34.3 Excel-Diagramme in Word- Dokumenten verwenden .................... 697

34.4 Word und PowerPoint im Zusammenspiel ........................................ 698Word­Text in PowerPoint übernehmen ............................................... 699Eine Word­Gliederung für die PowerPoint­Präsentation verwenden .................................................................................................... 699Die Gliederung im TXT­Format speichern und nutzen ................... 700

35 Überarbeitungen und Kommentare ........................... 703

35.1 Die Arbeit mit Kommentaren ................................................................. 704Einen Kommentar einfügen .................................................................... 704Den Text in einem Kommentarfeld formatieren .............................. 705In Kommentaren navigieren ................................................................... 705Kommentare im Überarbeitungsbereich ........................................... 706Kommentare ausblenden ........................................................................ 706Kommentare löschen ................................................................................ 707Kommentare drucken ................................................................................ 708Optionen für die Sprechblasen wählen ............................................... 709

35.2 Änderungen nachverfolgen .................................................................... 710Den Überarbeitungsmodus aktivieren ................................................ 710Ein Dokument überarbeiten .................................................................... 711Änderungen im Überarbeitungsbereich ............................................. 712Überarbeitungen ausblenden ................................................................ 712Optionen zur Darstellung von Überarbeitungen ............................. 713

31

Inhalt

35.3 Die Überarbeitungen überprüfen ......................................................... 715Das Dokument vorbereiten ..................................................................... 716Änderungen annehmen oder ablehnen ............................................. 716

35.4 Mehrere Autoren, ein Dokument .......................................................... 717Überarbeitungen zusammenfassen .................................................... 717Das Zusammenfassungsergebnis ......................................................... 718Die Bearbeitung einschränken ............................................................... 719

Teil VIII Word anpassen – Word- Optionen, Makros, VBA, RibbonX

36 Word an eigene Bedürfnisse anpassen ................... 723

36.1 Die Kategorien des Dialogfensters »Word-Optionen« .................. 723Die Kategorie »Allgemein« ...................................................................... 724Die Kategorie »Anzeige« ........................................................................... 725Die Kategorie »Dokumentprüfung« ..................................................... 726Die Kategorie »Speichern« ....................................................................... 728Die Kategorie »Sprache« ........................................................................... 728Die Kategorien »Menüband anpassen« und »Symbolleiste für den Schnellzugriff« .............................................................................. 729Die Kategorie »Add­Ins« ........................................................................... 731Die Kategorie »Sicherheitscenter« ........................................................ 731

36.2 Die größte Palette: die Kategorie »Erweitert« ................................. 732Der Bereich »Bearbeitungsoptionen« .................................................. 733Der Bereich »Ausschneiden, Kopieren und Einfügen« ................... 734Der Bereich »Bildgröße und ­qualität« ................................................ 735Der Bereich »Dokumentinhalt anzeigen« .......................................... 736Der Bereich »Anzeigen« ............................................................................ 737Der Bereich »Drucken« .............................................................................. 737Der Bereich »Speichern« ........................................................................... 737Der Bereich »Allgemein« .......................................................................... 738Der Bereich »Kompatibilitätsoptionen« .............................................. 738

37 Eigene Makros erstellen .......................................................... 739

37.1 Makros aufzeichnen .................................................................................. 740Die Registerkarte »Entwicklertools« anzeigen lassen .................... 740Ein Beispielmakro aufzeichnen .............................................................. 740

32

Inhalt

Das Makro testen ........................................................................................ 742Ein Makro für eine Tabelle anlegen ....................................................... 743

37.2 Makros anpassen und verwalten .......................................................... 745Den VBA­Editor aufrufen .......................................................................... 745Der Programmcode für die Makros ....................................................... 746Der Code des Makros für die Tabelle .................................................... 747Ein neues Makro im Editor erstellen .................................................... 747Makros in Einzelschritten ausführen ................................................... 748Makros in anderen Vorlagen verwenden ............................................ 749Makros löschen ............................................................................................ 750

37.3 Makros per Tastatur oder Schaltfl äche aufrufen ............................. 750Einen Shortcut für ein Makro einrichten ............................................ 750Eine Tastenkombination schon beim Anlegen des Makros erstellen ......................................................................................................... 751Ein Symbol für das Makro auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen ................................................................................... 752

37.4 Das Microsoft-Sicherheitskonzept für Makros ................................. 753Sicherheitseinstellungen für Makros ................................................... 753Als sicher eingestufte Speicherorte angeben ................................... 754Kennzeichnung von Dateien mit und ohne Makros ....................... 755

38 Ein individuelles RibbonX anlegen .............................. 757

38.1 Die Arbeitsutensilien sammeln ............................................................. 758

38.2 Eine Dokumentvorlagen-Datei erstellen ............................................ 760Eine .dotm­Datei anlegen ........................................................................ 760Global vs. lokal ............................................................................................. 760

38.3 Erstellen der ersten eigenen Registerkarte ....................................... 760Den Editor zum Erstellen der XML­Struktur nutzen ........................ 760Erklärung des Grundgerüsts der XML­Datei ...................................... 762Die Registerkarte im Einsatz ................................................................... 763Bearbeiten und Testen der .dotm­Datei .............................................. 764Die ersten Änderungen an der Registerkarte .................................... 764Die Beschriftung ändern .......................................................................... 765Die Gruppe »Zwischenablage« auf die Registerkarte schieben ......................................................................................................... 765Eine Gruppe mit einem Auswahlmenü ............................................... 767Die Namen der internen Grafiken ......................................................... 769

33

Inhalt

38.4 Eigene Makros per Schaltfl äche aufrufen .......................................... 769Die Schaltfläche zum Aufrufen des Makros ...................................... 769Das Makro anpassen ................................................................................. 770Das Makro aufzeichnen ............................................................................ 770Das aufgezeichnete Makro editieren ................................................... 771Das Makro testen ........................................................................................ 772Das Makro mehrfach nutzen .................................................................. 773

Teil IX Probleme beheben

39 Dokumente wiederherstellen ........................................... 777

39.1 Automatisch gespeicherte Versionen des Dokuments .................. 777Ältere Versionen einsehen ....................................................................... 778Versionen vergleichen ............................................................................... 778Die Anzeige des Vergleichsfensters veranlassen .............................. 779Nicht gespeicherte Änderungen wiederherstellen ......................... 780

39.2 Nicht gespeicherte Dokumente öff nen ............................................... 781Den Ordner »UnsavedFiles« im Dialog »Öffnen« aufrufen .......... 782Wiederherstellen im Aufgabenbereich ............................................... 782

39.3 Probleme vermeiden durch Sicherheitseinstellungen ................... 783

40 Tipps, Tricks und Troubleshooting ................................. 785

40.1 Störende Automatismen .......................................................................... 785Die automatische Nummerierung ausschalten ............................... 785AutoAusfüllen vermeiden ........................................................................ 785Automatische Linien .................................................................................. 786Probleme mit der Korrektursprache ..................................................... 786

40.2 Absätze ........................................................................................................... 786Viele Absätze im Text ................................................................................. 786Absatzmarken entfernen ......................................................................... 787

40.3 Formatierung und Formatvorlagen ...................................................... 787Einfügeoption »Nur Text« ohne Nummerierung ............................. 787Formatierungen anzeigen lassen und gezielt entfernen .............. 788Passende Seitenzahlen ............................................................................. 788Formatvorlage für Positionsrahmen .................................................... 789

34

Inhalt

40.4 Drucken .......................................................................................................... 790Zeichnungen werden nicht gedruckt ................................................... 790Überarbeitungen und Kommentare ausdrucken ............................ 790

40.5 Grafi ken, Bilder und Formen ................................................................... 790Platzhalter statt Grafik .............................................................................. 790Grafiken lassen sich nicht mit der Maus verschieben .................... 791Falsches Bild eingefügt ............................................................................. 791Transparenter Hintergrund für Grafiken ............................................. 791Eingefügte Bilder als Grafik speichern ................................................ 792Ausgefranste Ränder beim Zeilenumbruch »Quadrat« ................. 792Bilder verrutschen ....................................................................................... 792Abbildungsunterschrift ohne Kapitelnummer ................................. 793Position der Bildbeschriftung ................................................................. 794Pfad anpassen für verknüpfte Grafiken .............................................. 794Das Feld INCLUDEPICTURE verwenden ............................................... 794Ein Makro für die Anpassung des Pfades ............................................ 795Das Makro anwenden ............................................................................... 797Bilder in Tabellenzellen ............................................................................. 799Formen mit Bildern füllen ........................................................................ 799Bilder in Textfelder einfügen ................................................................... 800Formen mit Text füllen .............................................................................. 800Bilder im Hintergrund markieren .......................................................... 801Screenshots einfügen ................................................................................ 801

40.6 SmartArts ...................................................................................................... 801SmartArts mit Design ................................................................................ 802SmartArts für Bilder ................................................................................... 802

40.7 Inhaltsverzeichnis und Fußnoten .......................................................... 803Inhaltsverzeichnis mit Text ...................................................................... 803Ebenen nachträglich ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen .............. 804Die Anordnung der Elemente im Inhaltsverzeichnis ...................... 804Mehrzeilige Fußnoten ............................................................................... 804

40.8 Tabellen .......................................................................................................... 805Nummerierungen in Spalten anpassen .............................................. 805Tabellen fest auf der Seite positionieren ............................................ 806Tabellenzellen mit Abstand ..................................................................... 806Tabellen zeichnen ....................................................................................... 807Tabellen teilen .............................................................................................. 807Zwei Tabellen nebeneinander platzieren ............................................ 808

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Inhalt

40.9 Ansichten, Fenster und Fensterbereiche ........................................... 808Die Symbolleiste für den Schnellzugriff positionieren ................ 808Die »alte« Seitenansicht wieder einstellen ...................................... 809Text anordnen mithilfe des Navigationsbereichs .......................... 810Fenster teilen .............................................................................................. 810

40.10 Dateien öff nen, weiterverwenden, verknüpfen und speichern ...................................................................................................... 811

Schneller Zugriff auf Dokumente ........................................................ 811Probleme beim Öffnen einer Word­Datei ......................................... 812Ein als abgeschlossen gekennzeichnetes Dokument bearbeiten ................................................................................................... 812Dokumente als Verknüpfung einfügen ............................................. 813Excel­Tabelle als Bild kopieren und einfügen ................................... 814Alte Benutzerwörterbücher verwenden ........................................... 814Dokumente im SkyDrive speichern ..................................................... 815

Anhang ................................................................................................................. 819

A Tastenkürzel .................................................................................................. 819

B Feldfunktionen ............................................................................................ 829

Index ........................................................................................................................... 835

93

1 Klicken Sie auf die Registerkarte Datei (siehe Abbil­dung 5.1), um den Backstage­Bereich mit allen Op­tionen zu öffnen.

2 Im Menü klicken Sie auf Neu, um das Fenster Ver-fügbare Vorlagen aufzurufen.

3 Im oberen Bereich unter der Überschrift Start wird die Vorlage Leeres Dokument angeboten (sie ist standardmäßig markiert). Klicken Sie also einfach auf die Schaltfläche Erstellen ganz rechts am Bild­schirm (oder doppelt auf die Schaltfläche Leeres Do-kument).

Wenn Sie Word aufrufen, erscheint automatisch eine leere Seite, sodass Sie im Prinzip direkt drauflosschrei­ben können. Alles steht parat. Der Cursor blinkt oben links, und das Dokument ist auch ohne weitere Einstel­lung so eingerichtet, dass Sie ohne Umschweife mit Ih­rer Arbeit beginnen können.

5.1 Ein leeres Dokument anlegen

Wenn Word bereits gestartet ist und Sie einen neuen Text schreiben möchten, legen Sie zunächst ein leeres Dokument an. Das ist schnell getan.

Kapitel 5einfache TexteingabeWord ist ein Textverarbeitungsprogramm, daher stehen die Eingabe und Gestaltung von Texten im Mittelpunkt der Arbeit mit Word. In diesem Kapitel geben wir grundsätzliche Hinweise zum Schreiben in Word, und Sie erfahren u. a., wie Sie leidige Tippfehler korrigieren oder praktische Zeichen wie ® und © auf den Bildschirm zaubern.

x< Abbildung 5.1 Ein neues Dokument öffnen

94

Kapitel 5: Einfache Texteingabe

automatisch angepasst. Würden Sie jeweils am Ende einer Zeile die (¢)­Taste drücken, müssten Sie den Zei­lenumbruch immer wieder manuell korrigieren, wenn der Text aufgrund der Änderungen länger oder kür­zer wird. Sie müssten dann die Absatzmarke, die nun vielleicht mitten in der Zeile steht, entfernen, mit der (¢)­Taste einen neuen Zeilenumbruch am Ende der Zeile einfügen etc. Solch überflüssige Arbeit ist nicht im Sinne des Erfinders! Geben Sie Ihren Text daher als Fließtext ein, und überlassen Sie Word den Umbruch (solange Sie nicht bewusst einen Zeilenumbruch her­beiführen möchten, weil der Absatz zu Ende ist).

xy Abbildung 5.3 So bitte nicht!

Automatischer Seitenumbruch

Auch am Ende einer Seite schreiben Sie entspannt wei­ter; Word springt selbsttätig weiter auf die nächste Seite. Sie sehen also, auch der Seitenumbruch ge­schieht automatisch und wird optisch durch einen Zwischenraum zwischen den einzelnen Blättern ange­zeigt. An der Statusleiste unten am Bildschirm können Sie erkennen, dass sich der Cursor nach dem Seiten­umbruch auf der nächsten Seite befindet. In der Sta­tusleiste steht nun beispielsweise Seite: 2 von 2.

xy Abbildung 5.4 Der Seitenumbruch

T I p p

Das Symbol »Neu« in der Symbolleiste für den SchnellzugriffWenn Ihnen der soeben beschriebene Weg etwas umständlich vorkommt, ergänzen Sie einfach die Symbolleiste für den Schnellzugriff um das Symbol zum Öffnen einer neuen Seite. Dazu klicken Sie auf den Pfeil rechts an dieser Symbolleiste und akti­vieren in der aufgeklappten Liste den Eintrag Neu. Nach dieser Aktion liegt das Symbol (ein leeres Blatt) direkt auf der Symbolleiste, und Sie können schnell per Mausklick ein neues leeres Dokument anlegen.

Schreiben ohne Textumbruch

Beginnen Sie, Ihren Text zu schreiben. Wichtig ist, dass Sie fortlaufend schreiben, ohne auf das Ende der Zeile zu achten, das durch den rechten Seitenrand definiert ist. Wenn das Ende der Zeile erreicht ist, unterdrücken Sie also den Impuls, die Taste für die Zeilenschaltung (die (¢)­Taste) zu drücken; der Cursor springt automa­tisch in die nächste Zeile. Mit anderen Worten: Word kümmert sich selbsttätig um den Zeilenumbruch – was eine tolle Sache ist, denn Sie können sich hundert­prozentig auf Ihre Formulierung konzentrieren.

xy Abbildung 5.2 Fließtext mit automatischem Zeilenumbruch

Automatischer Zeilenumbruch

Der entscheidende Vorteil des automatischen Zeilen­umbruchs ist die Flexibilität des Textes: Falls Sie ihn später noch einmal überarbeiten, Textpassagen lö­schen oder neue hinzufügen, wird der Zeilenumbruch

95

5.3 Geschützte Leerzeichen

(z. B. links­/rechtsbündige Ausrichtung oder Block­satz); man spricht hier von Absatzformatierung (im Gegensatz zur Zeichenformatierung, die sich nur auf markierte Wörter oder Zeichen bezieht).

Der weiche Zeilenumbruch

Wenn Sie einen Zeilenumbruch einfügen möchten, ohne einen Absatz im Sinne der Word­Definition zu er­zeugen (der sich auf die Formatierung auswirkt), kön­nen Sie eine sogenannte weiche Absatzmarke setzen. Dazu halten Sie die (ª)­Taste gedrückt, während Sie die (¢)­Taste drücken. Der Cursor springt zwar in die nächste Zeile, aber im Word­Sinne beginnt kein neuer Absatz, d.h., alle Absatzformatierungen werden beibe­halten. Diese Art von Zeilenumbruch wird durch einen nach links weisenden Pfeil angezeigt (wenn Sie sich die Formatierungszeichen anzeigen lassen).

xy Abbildung 5.6 Weicher Zeilenumbruch

I n f o

FormatierungszeichenWir werden im Zusammenhang mit vielen The­men noch häufiger auf die Formatierungszeichen verweisen, und wir gehen bei unseren Beschrei­bungen zukünftig davon aus, dass Sie die Forma­tierungszeichen eingeblendet haben.

5.3 Geschützte Leerzeichen

Da Word selbst den Zeilenumbruch vornimmt, kann es mitunter vorkommen, dass Begriffe und/oder Zahlen auseinandergerissen werden, die als Einheit zusam­

5.2 Manueller Zeilenwechsel

Nur wenn Sie den Text bewusst unterbrechen und in einer neuen Zeile weiterschreiben möchten, drücken Sie die (¢)­Taste. So »erzwingen« Sie einen Zeilen­umbruch, und der Cursor springt in eine neue Zeile. Wenn Sie sich die Formatierungszeichen anzeigen lassen (oder zumindest die Absatzmarken), erscheint durch das Drücken der (¢)­Taste eine Absatzmarke. Im Sinne von Word bedeutet dies, dass der Absatz be­endet ist und mit der nächsten Zeile ein neuer Absatz beginnt.

xy Abbildung 5.5 Einen Absatz erzeugen

Solche Absätze sind natürlich wichtig für die Struk­turierung eines Textes, aber auch bedeutsam für be­stimmte Formatierungsbefehle (Näheres dazu finden Sie in Kapitel 12, »Allgemeines zur Formatierung«, und in Kapitel 14, »Absatzformatierung«).

Zeilenumbrüche wieder entfernen

Sie können einen Zeilenumbruch natürlich auch wie­der entfernen. Dazu setzen Sie den Cursor direkt vor die Absatzmarke und drücken die (Entf)­Taste. Damit löschen Sie die Absatzmarke und den Zeilenumbruch, und der Text rutscht – sofern Platz ist – wieder nach oben.

I n f o

Absätze im Sinne von WordDurch Zeilenumbrüche erzeugte Absätze sind in Word nicht nur für die Strukturierung eines Textes bedeutsam. Absätze funktionieren als in sich ge­schlossene Einheiten, wenn es um die Gestaltung des Textes geht. Es gibt Formatierungseinstellun­gen, die sich auf den ganzen Absatz auswirken

96

Kapitel 5: Einfache Texteingabe

selbst bestimmen, ab welcher Zeile es auf der nächs­ten Seite weitergeht, z. B. wenn aufgrund des automa­tischen Seitenumbruchs die Überschrift eines Absat­zes auf der einen Seite steht und der Rest des Textes auf der nächsten. In solchen Fällen ist es sinnvoll, ei­nen Seitenumbruch oberhalb der Überschrift zu »er­zwingen«.

Wir sehen es in Dokumenten, die uns vorgelegt bzw. übermittelt werden, häufig, dass auf manchen Seiten einfach so oft die (¢)­Taste gedrückt wurde, bis der Cursor am Ende der Seite anlangte und somit automa­tisch auf die nächste Seite sprang (die Absatzmarken verraten diese Methode). Das funktioniert natürlich auch, aber es ist keine besonders elegante Lösung: So­bald sich der Text ändert, stehen diese ganzen Leerzei­len plötzlich mitten im Text und nicht mehr am Ende einer Seite. Daher ist es besser, in solchen Fällen einen manuellen Seitenumbruch zu erzeugen.

xy Abbildung 5.8 Einen Seitenumbruch mithilfe von Absatzschaltungen erzeugen – nicht gerade die feine Art!

Einen Seitenumbruch einfügen

Ein selbst gewählter Seitenumbruch lässt sich mit ei­ner simplen Tastenkombination erreichen.

1 Setzen Sie den Cursor in die Zeile, in der Sie einen Seitenumbruch einfügen möchten.

2 Halten Sie die (Strg)­Taste gedrückt, und betätigen Sie die (¢)­Taste.

mengehalten werden sollten. Typische Beispiele sind Mengeneinheiten wie 100 km, Beträge wie 100 € oder auch Abkürzungen wie z. B. und u. a. Es sollte nicht pas­sieren, dass die Zahl noch in der oberen Zeile steht und km oder € in der nächsten Zeile. In Word können Sie ei­nem solchen Fall mit einem sogenannten geschützten Leerzeichen begegnen.

Sie schreiben also »100«, drücken dann aber nicht wie üblich einfach nur die Leertaste, sondern halten dabei die (ª)­Taste und die (Strg)­Taste gedrückt. Damit er­zeugen Sie ein geschütztes Leerzeichen, das durch ei­nen kleinen Kreis angezeigt wird. Danach schreiben Sie die Einheit, z. B. »km«. Auf diese Weise werden die Begriffe und/oder Zahlen, zwischen denen dieses ge­schützte Leerzeichen steht, im Fall eines Zeilenum­bruchs nicht getrennt. Ihre Eingabe sieht dann so aus, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist. Der kleine Kreis wird natürlich nicht mit ausgedruckt.

xy Abbildung 5.7 Ein geschütztes Leerzeichen

Diese Technik empfiehlt sich prophylaktisch grund­sätzlich in jedem Fall, nicht nur wenn sich die Eingabe am Ende einer Zeile befindet. Denken Sie daran, dass sich die Texte im Laufe der Zeit verändern können (bei­spielsweise durch das Löschen oder Hinzufügen von Zeichen, Wörtern oder Textpassagen): Im Nu steht die Angabe nicht mehr mittig, sondern genau vor dem Zeilenumbruch. Mit dem geschützten Leerzeichen sind Sie auf der sicheren Seite und sorgen dafür, dass diese Angaben nicht auseinandergerissen werden!

5.4 Manueller Seitenumbruch

Wie schon erwähnt, springt der Cursor beim Schreiben automatisch auf die nächste Seite, wenn der untere Seitenrand erreicht ist. Der Seitenumbruch wird also von Word selbsttätig geregelt. Oft möchte man aber

97

5.5 Tippfehler beseitigen

xy Abbildung 5.11 Ein Seitenumbruch in der Ansicht » Entwurf«

Sollten Sie feststellen, dass der Seitenumbruch doch nicht passt, können Sie ihn auch wieder entfernen. Dazu setzen Sie den Cursor auf die gepunktete Linie und drücken die (Entf)­Taste.

Den Seitenumbruch ausblenden

Mitunter stört beim Blättern in etwas längeren Doku­menten der kleine Leerraum zwischen den einzelnen Seiten. Kein Problem, man kann ihn nämlich ausblen­den. Wenn Sie den Cursor genau auf diese Leerzeile führen, erscheinen ein Symbol mit zwei Pfeilen sowie die Information Doppelklicken zum Ausblenden von Leerzeichen (auch wenn es hier wohl eher »Leerzeile« oder »Leerraum« heißen sollte). Wenn Sie dort also doppelklicken, werden die Seiten »zusammengescho­ben«, und der Seitenumbruch wird nur noch als durch­gehende Linie angezeigt. Ein erneuter Doppelklick auf die Linie stellt den Abstand zwischen den Seiten wie­der her.

xy Abbildung 5.12 Leerraum ausblenden

5.5 Tippfehler beseitigen

Sie wissen vermutlich schon einiges über Word oder haben zumindest eine Ahnung davon, was das Pro­gramm alles kann. An dieser Stelle müssen wir geste­hen, dass wir noch zu der Generation gehören, die sich an überquellende Papierkörbe erinnert, randvoll mit

xy Abbildung 5.9 Einen Seitenumbruch einfügen

T I p p

Der Befehl »Seitenumbruch«Es gibt auch einen Befehl für den manuellen Seitenumbruch. Diesen Befehl finden Sie auf der Registerkarte Seitenlayout. Klicken Sie hier auf Umbrüche und dann unter Seitenumbrüche auf die Option Seite.

xy Abbildung 5.10 Einen Seitenumbruch per Befehl einfügen

In der Ansicht Seitenlayout wird der Seitenumbruch durch eine kleine gepunktete Linie mit der Beschrif­tung Seitenumbruch und durch einen deutlichen Ab­stand zwischen den Absätzen angezeigt. In der An­sicht Entwurf taucht lediglich die gepunktete Linie auf.

98

Kapitel 5: Einfache Texteingabe

vor dem fehlenden Zeichen und tippen es ein. Das Zei­chen wird eingefügt, und der Text daneben rutscht au­tomatisch weiter nach rechts. Dies funktioniert natür­lich nicht nur für ein Zeichen, sondern ebenso für viele Zeichen hintereinander. Wann immer Sie Zeichen oder Wörter ausgelassen haben, schreiben Sie sie einfach an der entsprechenden Stelle hinzu. Der vorhandene Text wird stets nach rechts verschoben, zumindest wenn Sie nicht gerade im Überschreibmodus arbeiten (siehe den folgenden Abschnitt »Der Überschreib­ und Einfügemodus«).

Einzelne Zeichen und Wörter löschen

Wenn Sie aus »Projektentwurf« versehentlich »Pro­jektentwuhrf« gemacht haben, ist natürlich eine kleine Korrektur nötig. Um das überflüssige »h« zu lö­schen, gehen Sie folgendermaßen vor: Wenn der Cur­sor hinter dem »h« steht, drücken Sie (æ__), wenn der Cursor vor dem »h« steht, drücken Sie die (Entf)­Taste.

Wenn Sie die (Entf)­Taste oder (æ__) gedrückt halten – und nicht nur einmal kurz antippen –, löschen Sie meh­rere Zeichen in einem Rutsch, so lange, bis Sie die Taste wieder loslassen. Aber Vorsicht, denn im Nu haben Sie mehr Zeichen gelöscht, als Sie eigentlich wollten.

Stattdessen können Sie Wörter und ganze Textpassa­gen auch ganz einfach löschen, indem Sie die betref­fenden Textteile markieren und dann die (Entf)­Taste drücken. Wie Sie Textteile markieren können, erfahren Sie in Kapitel 7, »Textabschnitte markieren und neu ordnen«.

Der Überschreib- und Einfügemodus

Wie eben beschrieben, können Sie einzelne Zeichen und Wörter einfach irgendwo im Text durch Tippen einfügen; dadurch geht der bereits geschriebene Text nicht verloren, sondern er wandert einfach nach rechts weiter.

Das Gegenteil dieses normalen Einfügemodus ist der Überschreibmodus. Wenn er aktiviert ist, werden die

Seiten, die man der Schreibmaschine entrissen hat, und an Tränen der Verzweiflung, weil die vielen Tipp­fehler nicht mehr zu korrigieren waren und unzählige Seiten erneut getippt werden mussten. Vor diesem Hintergrund können Sie sicher verstehen, dass wir an Word jenseits aller komplexen Funktionen am meis­ten die einfache Tatsache schätzen, dass sich Tippfeh­ler ohne Weiteres wieder beseitigen lassen – eine tolle Sache! Wir möchten Ihnen nun die diversen Möglich­keiten der einfachen Korrektur in Word zeigen.

Fehler manuell korrigieren

Egal, ob Sie ein überflüssiges Zeichen löschen oder ein vergessenes Zeichen einfügen müssen: Beides geht problemlos. Die entscheidenden Tasten zum Löschen sind die (Entf)­Taste und (æ__).

xy Abbildung 5.13 Zeichen mit der (Entf)-Taste löschen

Welche Taste jeweils sinnvoll ist, hängt von der Posi­tion des Cursors ab: Die (Entf)­Taste löscht Zeichen rechts des Cursors, (æ__) die Zeichen links des Cursors (dazu mehr im folgenden Abschnitt »Der Überschreib­ und Einfügemodus«).

xy Abbildung 5.14 Zeichen mit der (æ__)-Taste löschen

Zeichen einfügen

Falls Sie beim schnellen Schreiben ein Zeichen verges­sen haben, setzen Sie den Cursor einfach an die Stelle

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5.5 Tippfehler beseitigen

xy Abbildung 5.17 Die Schaltfläche »Überschreiben« auf der Statusleiste

Den Überschreibmodus mit der Einfg-Taste aktivieren

Alternativ können Sie den Überschreibmodus auch mit der (Einfg)­Taste ein­ und ausschalten. Wäh­rend die (Einfg)­Taste in früheren Word­Versionen standardmäßig den Überschreibmodus aktiviert hat, wurde dieses Verhalten jedoch in der Version 2010 ausgeschaltet, weil zu vielen Anwendern diese Funk­tion der Taste nicht klar ist, sie den Überschreibmodus versehentlich einschalten und dann irritiert den ver­schwundenen Text suchen.

Wenn man jedoch weiß, dass man mit der (Einfg)­Taste zwischen dem Einfüge­ und dem Überschreib­modus hin­ und herschalten kann, ist diese Belegung der Taste recht praktisch. Man muss die Option aber bewusst einstellen.

1 Öffnen Sie das Register Datei.

xy Abbildung 5.18 Die Word-Optionen aufrufen

Zeichen rechts vom Cursor nicht verschoben, sondern – wie der Name schon sagt – überschrieben. Mitun­ter ist dieses Verhalten ganz praktisch, z. B. wenn Sie einen Mustertext haben, den Sie bewusst überschrei­ben möchten.

xy Abbildung 5.15 Einen vorhandenen Text überschreiben

Den Überschreibmodus in der Statusleiste aktivieren

In früheren Word­Versionen gab es in der Statusleiste ein Symbol zum Aktivieren des Überschreibmodus. In Word 2010 suchen Sie es vergeblich, aber Sie können es wieder auf die Statusleiste zaubern. Dazu klicken Sie die Statusleiste mit der rechten Maustaste an und ak­tivieren den Eintrag Überschreiben in der Liste.

xy Abbildung 5.16 Die Schaltfläche »Einfügen/Überschrei-ben« auf die Statusleiste legen

Daraufhin erscheint die Schaltfläche Einfügen auf der Leiste. Im Moment ist also der Einfügemodus einge­schaltet. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wech­seln Sie in den Überschreibmodus. Die Beschriftung der Schaltfläche ändert sich ebenfalls; Sie lesen hier nun Überschreiben.

100

Kapitel 5: Einfache Texteingabe

gelassen reagieren, weil Sie wissen, dass Sie ledig­lich die (Einfg)­Taste drücken müssen, um den Über­schreibmodus zu deaktivieren.

Vorsicht vor der Feststelltaste

Die Feststelltaste (oder auch »Dauer­Umschalt­Taste«) kann zum Großschreiben eines Textstücks außeror­dentlich praktisch sein. Man drückt die Taste, und alle Buchstaben werden so lange groß geschrieben, bis man die Taste erneut drückt, um die Dauerumschal­tung wieder zu lösen.

xy Abbildung 5.20 Die Feststelltaste

2 Klicken Sie auf Optionen, um das Dialogfenster Word-Optionen aufzurufen.

3 Klicken Sie links im Navigationsbereich des Dialog­fensters auf Erweitert (siehe Abbildung 5.19).

4 In der Liste unter Bearbeitungsoptionen finden Sie den Punkt EINFG-Taste zum Steuern des Über-schreibmodus verwenden.

5 Aktivieren Sie diese Option, indem Sie dort mit ei­nem Klick ein Häkchen setzen.

Nach dieser Einstellung drücken Sie einfach die (Einfg)­Taste, wenn Sie im Überschreibmodus arbei­ten möchten. Durch erneutes Drücken der Taste be­enden Sie den Überschreibmodus und kehren zum Einfügemodus zurück. Wenn Sie feststellen, dass Sie ungewollt Text überschreiben, können Sie nun ganz

x< Abbildung 5.19 Die (Einfg)-Taste zum Überschreiben aktivieren

I n f o

Überschreibmodus für ein Dokument einstellenIm Bereich Erweitert des Dialogfensters Word-Optio-nen können Sie den Überschreibmodus auch nur für das jeweilige Dokument einschalten. Dazu aktivie­ren Sie hier lediglich die Option Überschreibmodus verwenden, setzen aber kein Häkchen vor EINFG-Tas-te zum Steuern des Überschreibmodus verwenden. Zugegeben, der zuvor beschriebene Weg, die Sta­

tusleiste um die Funk tion zu ergänzen, ist deutlich bequemer.

Die Option Überschreibmodus verwenden ist übri­gens deaktiviert, wenn Sie ein Dokument über Über-prüfen > Änderungen nachverfolgen im Änderungs­modus geöffnet haben (Genaueres dazu finden Sie in Kapitel 35, »Überarbeitungen und Kommentare«).

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5.6 Das Layout der Seite ändern

5.6 Das Layout der Seite ändern

Lange Texte sollten Sie durch Absätze gliedern; sie bündeln inhaltlich zusammengehörende Aussagen optisch und machen einen Text leichter lesbar.

xy Abbildung 5.21 Ein durch Absätze gegliederter Text

Mit Word ist das kein Problem, und Sie können hier zwei Wege gehen: Entweder erzeugen Sie gleich beim Schreiben Absätze, indem Sie die (¢)­Taste drücken, oder Sie schreiben erst einmal einfach Ihren Fließtext ohne jeden Absatz und strukturieren den Text nach­träglich durch das Einfügen von Absätzen bzw. Leer­zeilen.

Absätze einfügen

Um in einem Text einen Absatz zu erzeugen, setzen Sie den Cursor vor das Wort, mit dem der nächste Absatz beginnen soll, und drücken dann die (¢)­Taste. Damit weisen Sie Word an, an dieser Stelle die Zeile zu um­brechen und einen Absatz einzufügen, folglich (oder auch fügsam) rutscht der Text in die nächste Zeile. Im Sinne von Word beginnt dadurch ein neuer Absatz, der dort endet, wo Sie erneut die (¢)­Taste drücken.

Auf PC­Tastaturen wird die Dauerumschaltung durch ein Signallämpchen rechts oben über dem Nummern­block angezeigt. Bei Notebook­Tastaturen gibt es in der Regel auch eine Leuchtanzeige, doch ist sie je nach Tastatur an unterschiedlichen Stellen angebracht (oft am vorderen Rand). Drücken Sie die Feststelltaste, und schauen Sie einfach, wo direkt im Anschluss daran ein Signal leuchtet.

Natürlich kann es passieren, dass man die Feststell­taste versehentlich drückt. Schließlich liegt sie direkt über der (ª)­Taste. Das kann mitunter zu einer gewis­sen Panik führen: Sie wollten eigentlich »4«, »5«, »6« schreiben, aber auf der Seite prangt »$«, »%«, »&«, ob­wohl Sie die richtigen Tasten gedrückt haben. Unter­drücken Sie den Impuls, Ihre Tastatur zu beschimpfen. Sie haben versehentlich die Feststelltaste betätigt, so­dass die Tastaturbelegung der Umschaltung verwen­det wird. Statt einer »4« erscheint also das Dollar­zeichen etc. Drücken Sie in solchen Fällen erneut die Feststelltaste, um die Umschaltung zu lösen (mehr zur Tastaturbelegung erfahren Sie in Abschnitt 5.7, »Euro­Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten«).

Aufgepasst bei Passwörtern!

Das versehentliche Umschalten ist besonders prob­lematisch bei der Eingabe von Passwörtern, die nur durch Sternchen angezeigt werden. Obwohl Sie si­cher sind, sich nicht vertippt zu haben, klappt die An­meldung an einen bestimmten Dienst (z. B. im Inter­net) auch beim dritten Versuch nicht. Meistens ist das Problem, dass Sie eben nicht die gewünschten Zahlen oder Zeichen getippt haben, sondern die Zweitbele­gung der Tastatur.

I n f o

Andere Wege der GroßschreibungIn Kapitel 13, »Zeichenformatierung«, erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Großschreibung bzw. die entsprechende Formatierung.

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Kapitel 5: Einfache Texteingabe

Leerzeilen zwischen Absätzen löschen

Leerzeilen zwischen Absätzen lassen sich natürlich auch wieder entfernen. Dazu setzen Sie den Cursor ge­nau vor die Absatzmarke. Dann drücken Sie die (Entf)­Taste. Auf diese Weise wird die Absatzmarke und da­mit die Leerzeile gelöscht. Der Cursor rutscht eine Zeile höher, das Gleiche gilt für den Text.

An dieser Stelle sei nochmals gesagt, dass Ihnen die Arbeit am Text leichter fallen wird, wenn Sie die For­matierungszeichen eingeblendet haben – wenn auch nicht alle, dann zumindest die Absatzmarken. Auf diese Weise können Sie sehr viel besser erkennen, wo Sie den Cursor zu platzieren haben, um beispielsweise die Leerzeile zu löschen.

T I p p

Formatierungszeichen einblendenSollten Sie immer noch ohne diese Zeichen arbei­ten, ist es nun »höchste Eisenbahn«, sie einzu­schalten (klicken Sie dazu auf der Registerkarte Start auf das Symbol Alle anzeigen, oder öffnen Sie die Kategorie Anzeige der Word­Optionen über Datei > Optionen). Nehmen Sie es uns nicht übel, dass wir auf diesem Thema geradezu herumreiten. Als Tutoren wissen wir, wie hartnäckig sich viele Anwender weigern, sich die Formatierungszeichen anzeigen zu lassen – mit Argumenten wie »Die stören mich« oder »Ohne sieht die Seite schöner aus«. Lassen Sie sich von den Vorteilen der Forma­tierungszeichen überzeugen, Sie tun sich selbst einen Gefallen!

Den Seitenumbruch selbst bestimmen

Wie Sie wissen, kümmert sich Word selbsttätig um den Seitenumbruch. Wenn das Ende der Seite erreicht ist – bestimmt durch den unteren Seitenrand –, wird ohne weiteres Zutun automatisch auf der nächsten Seite weitergeschrieben.

Für mehr Übersichtlichkeit können Sie sorgen, wenn Sie eine Leerzeile (genau genommen einen Leerab­satz) zwischen zwei Absätzen einfügen. Drücken Sie dazu zweimal die (¢)­Taste.

xy Abbildung 5.22 Einen Absatz einfügen

Abstände zwischen Absätzen lassen sich auch sehr schön über die Funktion Absatzabstand definieren, die wir in Kapitel 14, »Absatzformatierung«, genauer be­schreiben.

xy Abbildung 5.23 Ein »richtiger« Absatz

Wenn Sie mithilfe der (¢)­Taste einen neuen Absatz einfügen, achten Sie darauf, dass Sie den Cursor genau vor das Zeichen setzen und nicht vor die Leerstelle. An­sonsten rutscht die Leerstelle mit in die nächste Zeile, und der neue Absatz beginnt mit einer Leerstelle. Na­türlich kann man sie nachträglich wieder löschen, aber das ist ein überflüssiger, zusätzlicher Arbeitsschritt.

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5.7 Euro-Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten

xy Abbildung 5.25 Manuell eingefügter Seitenumbruch

Statt der Tastenkombination (Strg) + (¢) können Sie auch den entsprechenden Befehl verwenden, den Sie auf der Registerkarte Seitenlayout finden. Klicken Sie hier auf den Pfeil am Symbol Umbrüche, und wählen Sie im Menü die Option Seite.

Einen Seitenumbruch löschen

Sie können einen solchen Seitenumbruch natürlich auch wieder zurücknehmen. Setzen Sie den Cursor dazu genau auf die gepunktete Linie, und drücken Sie dann die (Entf)­Taste.

5.7 Euro-Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten

Die PC­Tastatur bietet mehr, als auf den ersten Blick er­kennbar ist. Neben der normalen Tastatur gibt es die sogenannte Zweit­ und sogar eine Drittbelegung. Mit Zweitbelegung sind die Zeichen gemeint, die einge­fügt werden, wenn Sie die (ª)­Taste gedrückt halten und eine Taste drücken, auf der ein weiteres Zeichen abgebildet ist (u. a. alle Zahlentasten). Mit der Tasten­

Der automatische Seitenumbruch ist möglich, weil Word aufgrund des vorgegebenen Papiermaßes und der eingestellten Seitenränder den Umfang des Textes berechnet, der auf eine Seite passt. An der Anzeige auf der Statusleiste können Sie dann immer erkennen, auf welcher Seite sich der Cursor aktuell befindet.

xy Abbildung 5.24 Anzeige der Seitenzahlen in der Statusleiste

T I p p

Seitenumbrüche auf dem Bildschirm und in der DruckvorschauUnter Umständen entspricht die Anzeige des Seitenumbruchs auf Ihrem Bildschirm nicht dem tatsächlichen Umbruch. Werfen Sie daher sicher­heitshalber einen Blick in die Druckvorschau (Datei > Drucken). Hier sehen Sie konkret, wo die Seiten umbrochen werden. An dieser Stelle geben wir Ihnen auch gerne noch einmal den Tipp, der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Schaltflä­che für die Druckvorschau (Seitenansicht und Dru-cken) hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie sich rasch die Vorschau auf den Ausdruck anzeigen lassen.

Seitenumbruch per Tastenkombination

Sie können aber auch das Zepter selbst in die Hand nehmen und bestimmen, an welcher Stelle der Sei­tenumbruch erfolgen soll. Dafür nutzen Sie eine Tas­tenkombination: Halten Sie die (Strg)­Taste gedrückt, und drücken Sie dann zusätzlich die (¢)­Taste. Da­raufhin springt der Cursor auf die nächste Seite. Der Seitenumbruch wird – sofern Sie in der Ansicht Seiten-layout arbeiten – durch eine gepunktete Linie mit der Bezeichnung Seitenumbruch signalisiert.

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Kapitel 5: Einfache Texteingabe

sem Dialog können Sie außerdem unterschiedliche Schriftarten einstellen, die jeweils andere Sonderzei­chen enthalten (die Schriftarten müssen dafür natür­lich auf Ihrem Computer installiert sein). Der Umgang mit Schriftarten wird in Kapitel 13, »Zeichenformatie­rung«, noch genauer erklärt.

I n f o

Sonderzeichen formatierenDie Sonderzeichen lassen sich wie jedes andere Zeichen formatieren. Sie können also ein Zeichen markieren und dann über die Registerkarte Start in den entsprechenden Gruppen z. B. eine andere Schriftgröße oder eine andere Schriftfarbe ein­stellen.

Wingdings und WebdingsUnter anderem werden auch die zu Windows gehörenden Schriftarten Wingdings und Webdings mit ihren besonderen Zeichensätzen angebo­ten. Mit diesen Schriftarten stehen Ihnen breite Paletten an außergewöhnlichen nützlichen und manchmal auch weniger nützlichen Zeichen zur Verfügung.

Symbole einfügen

Die Sonderzeichen aus dem Dialog Symbol lassen sich ganz leicht einfügen. Lassen Sie uns beispielsweise das Zeichen einfügen, das es Ihnen ermöglicht, das däni­sche Wort fædreland perfekt zu schreiben.

1 Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Symbol eingefügt werden soll. Aktivieren Sie dann die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol, die ganz rechts auf der Regis­terkarte zu finden ist.

2 Im zugehörigen Menü werden zunächst nur die Zei­chen und Symbole angeboten, die zuletzt verwen­det wurden. Wenn das gewünschte Symbol dabei ist, reicht ein Mausklick, um es in den Text einzu­fügen.

kombination (ª) + (4) geben Sie also beispielsweise ein Dollarzeichen und mit (ª) + (+) ein Sternchen ein.

Für die Zeichen, die zur Drittbelegung gehören, brau­chen Sie die (AltGr)­Taste (sie ist rechts neben der Leertaste zu finden). Beispiele für solche Drittbelegun­gen sind:

xx die hochgestellte 2 (für Quadrat) mit (AltGr) + (2)

xx die hochgestellte 3 (für Kubik) mit (AltGr) + (3)

xx die geschweiften Klammern mit (AltGr) + (7) bzw. (AltGr) + (0)

xx die eckigen Klammern mit (AltGr) + (8) bzw. (AltGr) + (9)

xx der Backslash (ein nach links geneigter Schräg­strich) mit (AltGr) + (ß)

xx das Euro­Zeichen mit (AltGr) + (E)

xx die Tilde mit (AltGr) + (+)

xx das @­Zeichen mit (AltGr) + (Q)

Genau wie bei der Zweitbelegung halten Sie also die (AltGr)­Taste gedrückt und drücken dann die jeweilige andere Taste.

5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc.

Haben Sie schon einmal die Kollegin in der Exportab­teilung wegen der von ihr geschriebenen Dokumente beneidet, in der es so formvollendet geschriebene Wörter gibt wie gåde oder Ordbøker oder fædreland? Demnächst können Sie ähnlich glänzen, denn wir ver­raten Ihnen, wie Sie solche Sonderzeichen erzeugen.

Um Zeichen wie die oben genannten skandinavischen Buchstaben auf den Bildschirm zu zaubern, nach de­nen man auf der Tastatur vergeblich sucht, nutzen Sie den Dialog Symbol auf der Registerkarte Einfügen, in dem Sie Hunderte von Sonderzeichen finden. In die­

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5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc.

Die Registerkarte Sonderzeichen bietet weitere Zei­chen zum Einfügen, z. B. finden Sie hier auch die Ab­satzmarke als Symbol.

T I p p

Zuletzt verwendete SymboleWie Sie sehen, gibt es auch im Dialogfenster Symbol eine Reihe Zuletzt verwendete Symbole 4, über die Sie schnellen Zugriff auf die zuletzt eingefügten Symbole haben.

Das Zeichen »Copyright« und andere Zeichen

Auch das Zeichen für Copyright, ©, das Sie vielleicht ab und an benötigen, findet sich in der Zeichenpalette der Schriftart (normaler Text). Sie müssen lediglich mit der Bildlaufleiste ein bisschen nach unten wandern.

xy Abbildung 5.28 Das Copyright-Zeichen im Dialog »Symbol«

Um andere Zeichenpaletten (oder die gleichen Zeichen in einer anderen Schriftart) zu nutzen, klicken Sie auf den Pfeil am Feld Schriftart und wählen im Menü eine andere Schriftart.

xy Abbildung 5.29 Die Schriftart im Dialog »Symbol« ändern

3 Für eine größere Auswahl klicken Sie einfach auf Weitere Symbole.

xy Abbildung 5.26 Weitere Symbole aufrufen

4 Im Dialogfenster Symbol, das sich daraufhin öffnet, werden – abhängig von der eingestellten Schriftart – unterschiedliche Zeichenpaletten angeboten. In der Standardeinstellung wird der Dialog mit der Ein­stellung (normaler Text) im Feld Schriftart geöffnet. Hier finden Sie den Buchstaben æ, wenn Sie einfach ein wenig nach unten scrollen.

5 Markieren Sie das Zeichen per Mausklick 1, und kli­cken Sie auf Einfügen 2. Alternativ klicken Sie ein­fach doppelt auf das Zeichen. Der Effekt ist der der­selbe: Das Zeichen wird in den Text eingefügt.

6Der Dialog bleibt weiter geöffnet. Klicken Sie also auf Schließen 3, wenn Sie kein weiteres Sonderzei­chen einfügen möchten.

xy Abbildung 5.27 So fügen Sie ein Sonderzeichen ein.

C

1

D

B

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Kapitel 5: Einfache Texteingabe

xy Abbildung 5.30 Sonderzeichen der Schriftart Wingdings

Symbole per AutoKorrektur einfügen

Word bietet noch einen weiteren Weg, besondere Symbole in einen Text einzufügen. Wir wollen diese Methode bereits an dieser Stelle kurz ansprechen, ob­wohl wir die Möglichkeiten der AutoKorrektur erst in

Versäumen Sie es nicht, einmal die Schriftarten Web-dings und Wingdings einzustellen. In diesen Zei­chenpaletten werden Symbole angeboten, deren Gebrauchswert zwar (teils) fragwürdig ist, die ein Do­kument aber mit lustigen Elementen beleben können. Sie entdecken hier z. B. Scheren­ und Brillensymbole, kleine Totenköpfe und selbst eine kleine Bombe mit ei­ner Zündschnur ist dabei.

Es versteht sich hoffentlich von selbst, dass solche Symbole in offiziellen Dokumenten bzw. Geschäfts­briefen nichts zu suchen haben. Im Prinzip hängt das aber natürlich von Ihrer Beziehung zu Ihrem Bankfach­mann ab – vielleicht möchten Sie Ihrem Protest gegen den kürzlich abgelehnten Kreditantrag ja mit einem kleinen Bömbchen Nachdruck verleihen ...

I n f o

Tastenkombinationen für SonderzeichenSonderzeichen können auch über die Tastatur einge­fügt werden. Hinter jedem Zeichen steckt ein Code. Codes dienen dazu, Schriftzeichen aller Schriftkul­turen digital darzustellen. Im unteren Bereich des Dialogs Symbol werden diese Codes im Feld Zeichen-code angezeigt. Im Feld von rechts daneben ist stan­dardmäßig Unicode (hex) eingestellt. Dabei handelt es sich um einen internatio nalen (und den derzeit gültigen) Standard zur Codierung aller in Gebrauch befindlichen Schriftsysteme und Zeichen. Weitere Codes sind ASCII (dezimal) und ASCII (hex). Die ASCII­Codes sind herkömmliche Zeichencodes mit einem begrenzten Zeichenvorrat. Zusätzlich zum Code brauchen Sie die (Alt)­Taste.

Wenn Sie also das Zeichen æ eingeben wollen, ge­hen Sie so vor: Markieren Sie das Zeichen im Dialog Symbol, und stellen Sie in der Auswahlliste des Fel­des von den Code ASCII (dezimal) ein. Merken Sie sich

die Nummer, die nun im Feld Zeichencode angezeigt wird (in diesem Fall 230). Schließen Sie den Dialog. Halten Sie die (Alt)­Taste gedrückt, und geben Sie die Zahl 230 auf dem Nummernblock (rechts auf Ih­rer PC­Tastatur) ein. Voilà: Das Zeichen æ erscheint auf dem Bildschirm.

Damit Sie den Nummernblock nutzen können, muss er eingeschaltet sein (das ist zu erkennen an der klei­nen Leuchtanzeige direkt über dem Block). Drücken Sie die Taste (Num), um die Navigationsfunktion des Nummernblocks (auf allen Tasten außer (5)) zu de­aktivieren und dafür die Ziffern zu aktivieren. Viele Laptop­Tastaturen haben gar keine Extra­Tasten für den Nummernblock; in diesem Fall müssen Sie die dritte, zumeist blau gekennzeichnete Belegung der Tasten aktivieren. Schauen Sie am besten in der Bedienungsanleitung nach, wie Sie den Nummern­block auf Ihrer Laptop­Tastatur einschalten.

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5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc.

1 Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Formel einfügen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf das Symbol Formel in der Gruppe Symbole.

2 Im aufgeklappten Menü sind diverse Formeln mit ihrer jeweiligen Bezeichnung aufgeführt. Klicken Sie die gewünschte Formel an.

xy Abbildung 5.32 Das Menü der Schaltfläche »Formel«

Sie sehen nun die Formel in Ihrem Dokument. So­bald Sie sie anklicken, wird sie mit einem schwachen blauen Rahmen versehen. Mit dem kleinen Anfasser an dessen linken oberen Ecke können Sie die Formel verschieben.

H I n W e I s

Keine Formeln im KompatibilitätsmodusWenn Sie ein Dokument im Kompatibilitätsmodus (z. B. ein .doc­Dokument) geöffnet haben, ist die Schaltfläche Formel zwar auch sichtbar, aber blass, also nicht aktiv.

Kapitel 9, »Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus«, ausführlich behandeln werden.

1 Klicken Sie im Register Datei auf Optionen.

2 Aktivieren Sie die Kategorie Dokumentprüfung, und klicken Sie in diesem Fenster im Bereich AutoKorrek-tur-Optionen auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.

3 Im Dialog AutoKorrektur sehen Sie unten auf der Registerkarte AutoKorrektur eine Art Tabelle. In der linken Spalte dieser Tabelle steht in der ersten Zelle (c) und in der Zelle daneben ©. Dies bedeutet im Klartext, dass die Eingabe »(c)« automatisch das Zeichen © erzeugt.

xy Abbildung 5.31 Symbole per AutoKorrektur eingeben

Genauso funktioniert der Umgang mit den anderen Zeichen in dieser Liste.

Und was machen Sie, wenn Sie tatsächlich einmal ein »c« in Klammern schreiben möchten? Für einen sol­chen Fall müssen Sie den Eintrag nicht aus der Liste entfernen; stattdessen geben Sie »(c)« ein, und drü­cken dann einmal die (æ__)­Taste. Dadurch löschen Sie die Umwandlung der Zeichen in das jeweilige Sym­bol.

Mathematische Formeln eingeben

Word ist zwar kein Rechenkünstler, kann Ihnen aber mit der korrekten Darstellung von Formeln auf die Sprünge helfen (eine tolle Sache, wenn Sie mit Ma­thematik und Formeleingaben auf Kriegsfuß stehen). Zum Lieferumfang von Word 2010 gehören einige For­meln, die Sie ganz einfach in Ihr Dokument einfügen können.

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Kapitel 5: Einfache Texteingabe

Die Formeltools

Wenn eine Formel markiert ist, wird die Registerkarte Formeltools > Entwurf eingeblendet, die wiederum in die Bereiche Symbole und Strukturen unterteilt sind. Mit den Sonderzeichen dieser beiden Bereiche lassen sich Formeln bearbeiten und sogar selbst erstellen.

Um alle Zeichen im Bereich Symbole zu sehen, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil.

xy Abbildung 5.34 Die Registerkarte »Formeltools« ( Ausschnitt)

Damit klappen Sie das Menü auf und sehen darin die gesamte vorhandene Auswahl. Weitere Paletten mit Zeichen und Symbolen (z. B. Operatoren und Geomet-rie) öffnen Sie, indem Sie auf den kleinen Pfeil oben in der Titelleiste klicken.

xy Abbildung 5.35 Die Auswahl der mathematischen Symbole

Besonders pfiffig sind die Schaltflächen im Bereich Strukturen. Hier können Sie ganze Grundgerüste ein­fügen, in denen die Position der einzelnen Formelele­mente in Form von Platzhaltern vorgegeben ist. Mit den Pfeilen an den Schaltflächen öffnen Sie jeweils Va­rianten des Gerüstes.

Die Formeloptionen

An der rechten unteren Ecke des Rahmens befindet sich ein Pfeil, mit dem Sie die Formeloptionen aufklap­pen können. Der Bereich, der von dem Rahmen einge­schlossen wird, wird auch als mathematischer Bereich bezeichnet.

xy Abbildung 5.33 Eine Formel mit geöffneten Formeloptionen

Zu den Formeloptionen gehören folgende Befehle:

xx Als neue Formel speichern: Wie der Name schon sagt, nehmen Sie mit dieser Option eine neue oder geänderte Formel in den Formelkatalog auf.

xx Professionell: Diese Option stellt die Formel »nor­mal« dar, einfach so, wie man sie mit dem Kugel­schreiber auf ein Blatt Papier bringen würde.

xx Linear: Mit diesem Befehl werden alle Elemente der Formel in einer Zeile angezeigt (und zwar so, wie man Formeln ohne Formeleditor eingeben würde).

xx In »Inline« ändern: Mit dieser Einstellung verhält sich eine Formel wie ein normales Textzeichen – der Befehl im Menü ändert sich dann in den Befehl In »Anzeige« ändern. Wenn Sie wiederum diesen Be­fehl anklicken, fügt Word an der Position der Formel zwei Zeilenschaltungen ein, sodass die Formel al­lein in einer Zeile steht.

Wir empfehlen Ihnen, in der Regel die Option Profes-sionell zu verwenden, da die Formel dann am ehesten eine solche Gestalt annimmt, wie Sie sie aus Schule und Studium kennen.

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5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc.

2 Klicken Sie dann im Bereich Strukturen auf die Schaltfläche Skript und im Auswahlmenü auf Tief-gestellt (das zweite Symbol). In Ihrem Formelbe­reich erscheinen daraufhin zwei kleine gepunktete Quadrate.

xy Abbildung 5.38 Tiefgestellte Quadrate

3 In das linke Quadrat geben Sie ein »K« ein, in das tiefergestellte Quadrat ein kleines »n«.

H I n W e I s

Keine Leerstellen setzenDer Editor kümmert sich selbst um die notwendi­gen Leerstellen. Geben Sie also im Platzhalter des Formelbereichs nach dem ersten Zeichen gleich das nächste ein.

xy Abbildung 5.39 Das Zeichen für »Kapital nach n Zinsperioden«

T I p p

Argumentgrößen verändernWenn Sie mit der rechten Maustaste direkt auf das tiefergestellte »n« klicken, können Sie im Kontext­menü mit den Einträgen Argumentgröße erhöhen bzw. Argumentgröße reduzieren die Schriftgröße des Index verändern. Hier könnten Sie auch die Tieferstellung entfernen.

4Nachdem Sie »n« eingetippt haben, blinkt der Cur­sor immer noch in der tiefergestellten Position. Um wieder in die normale Höhe zu gelangen, setzen Sie den Cursor eine Position weiter nach rechts.

xy Abbildung 5.36 Die Gruppe »Strukturen« auf der Registerkarte »Formeltools«

Eigene Formeln erstellen

Wenn Sie nicht das Glück haben, im Katalog die Formel zu entdecken, die Sie in Ihrem Dokument benötigen, müssen Sie Ihre Formel wohl oder übel selbst zusam­menstellen (oder eine vorhandene Formel bearbeiten, was ähnlich vonstattengeht). Die Vorgehensweise ist nicht ganz einfach und erklärt sich am besten an ei­nem konkreten Beispiel. Deshalb beschreiben wir hier Schritt für Schritt die Zusammenstellung der Formel zur Berechnung des Zinseszinses.

Die Formel für den Zinseszins aufbauen

Jetzt wollen wir Ihnen ein Beispiel zeigen. In Abbildung 5.37 sehen Sie die Formel für den Zinseszins, die aus den folgenden Bestandteilen zusammengesetzt ist:

xx Kn = Kapital nach n Zinsperioden/Jahren

xx K0 = Anfangskapital

xx p = Zinssatz

xx n = Anzahl der Zinsperioden/Jahre

xy Abbildung 5.37 Formel für den Zinseszins

1 Um die Formel aufzubauen, müssen Sie zunächst ei­nen leeren mathematischen Bereich einfügen. Dazu klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen direkt auf die Schaltfläche Formel. Es wird eine Art Platzhalter für die Formel eingefügt, in dem zu lesen ist: »Ge­ben Sie hier eine Formel ein.«

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Kapitel 5: Einfache Texteingabe

9Geben Sie oberhalb des Bruchstrichs »P« ein, und schreiben Sie »100« unterhalb des Bruchstrichs. Dann schließen Sie die Klammer. Denken Sie daran, mit dem Cursor eine Position nach rechts zu wan­dern, um die Eingabe wieder auf die normale Höhe zu setzen.

xy Abbildung 5.43 Einen Platzhalter mit Bruchstrich einfügen

xy Abbildung 5.44 Die ausgefüllten Platzhalter

10Um jetzt noch die Klammer mit einem hochge­stellten »n« abzuschließen, markieren Sie die kom­plette Klammer.

xy Abbildung 5.45 Die Klammer markieren

11 Dann klicken Sie im Menü des Symbols Skript auf das Symbol Hochgestellt. Aufgrund der Markie­rung der Klammer fügt Word nicht, wie erwartet, zwei Quadrate als Platzhalter ein, sondern füllt mit der Markierung den ersten Platzhalter und fügt nur den hochgestellten Platzhalter ein.

xy Abbildung 5.46 Die fast fertige Formel

12 Geben Sie in diesen neuen Platzhalter das letzte kleine »n« ein.

5 Nun brauchen Sie das Gleichheitszeichen. Es spielt dabei keine Rolle, ob Sie es mithilfe der Tastatur ein­tippen oder auf das Symbol Gleich im Bereich Sym-bole klicken.

6Anschließend wiederholen Sie die Schritte, um (ge­nau wie eben für Kn beschrieben) nun »K0« einzu­geben.

xy Abbildung 5.40 Das Zeichen für das Anfangskapital

7 Setzen Sie die Formeleingabe mit einer geöffneten Klammer, der Zahl 1 und dem Pluszeichen fort: »(1+«.

xy Abbildung 5.41 Die Formeleingabe fortsetzen

8Um jetzt den Bruch einzufügen, klicken Sie im Be­reich Strukturen im Menü des Symbols Bruch auf Bruch mit waagerechtem Bruchstrich (das erste Symbol).

xy Abbildung 5.42 Den Bruch auswählen

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5.8 Symbole und Sonderzeichen: Copyright etc.

xy Abbildung 5.48 Die Formel im Formelkatalog speichern

Mathematische AutoKorrektur

Eine praktische Sache ist es, dass gängige mathema­tische Symbole in der AutoKorrekur vorhanden sind. AutoKorrektur bedeutet hier, dass durch die Eingabe bestimmter Zeichen automatisch mathematische Symbole erscheinen. So erhalten Sie z. B. mit der Ein­gabe »\pi« das Zeichen π. Dies ist mitunter schneller und einfacher, als die entsprechenden Symbole unter den Formeltools zu suchen, wo π natürlich auch vor­handen ist.

Diese mathematischen Symbole finden Sie im Dialog AutoKorrektur auf der Registerkarte AutoKorrektur von Mathematik. Sie rufen sie über Datei > Optionen > Dokumentprüfung auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen, und wechseln Sie dann auf die Registerkarte AutoKorrektur von Mathematik.

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Die AutoKorrekturWir gehen hier nur kurz auf die AutoKorrektur ein, da wir uns in Abschnitt 9.6, »Die AutoKorrektur verwenden«, noch ausführlich mit diesem Thema befassen werden.

xy Abbildung 5.47 Damit ist die Formel fertiggestellt.

Damit haben Sie es geschafft, und Sie dürfen sich selbst auf die Schulter klopfen: Die Formel ist fertig­gestellt!

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Formeln gekonnt aufbauenDie Anordnung der Bestandteile einer Formel gestaltet sich meistens einfacher, wenn Sie die For­mel professionell von außen nach innen aufbauen und nicht wie im Beispiel von links nach rechts. Nach diesem Muster würden Sie die Beispielfor­mel also mit Skript/Hochgestellt beginnen (für das kleine »n«). Sollte beim Zusammenstellen Ihrer Formel ein Ausdruck partout nicht an die richtige Stelle rutschen, müssen Sie nicht verzweifeln und von vorn anfangen, sondern Sie können auch hier Bestandteile ausschneiden und an der passenden Stelle wieder einfügen.

Eine Formel im Formelkatalog speichern

Wenn Sie eine Formel häufiger benötigen, können Sie sie als vorgefertigte Formel im Formelkatalog spei­chern, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können.

1 Klicken Sie die Formel dazu mit der rechten Maus­taste an, und wählen Sie im Kontextmenü Als neue Formel speichern.

2 Im Dialog Neuen Baustein erstellen vergeben Sie ei­nen Namen und eine aussagekräftige Beschreibung.

3 Belassen Sie es im Feld Katalog bei dem Eintrag For-meln, damit Sie die Formel auch über das Auswahl­menü des Symbols Formel wiederfinden.

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Kapitel 5: Einfache Texteingabe

5.9 Die Funktion »Suchen und Ersetzen«

Die Funktion Ersetzen ist vor allem in längeren Doku­menten sehr nützlich, z. B. wenn Sie feststellen, dass Sie einen Begriff x­mal falsch geschrieben haben, oder wenn Sie sich entscheiden, die Hauptfigur Ihres Ro­mans doch lieber Harry statt Heinrich zu nennen. Statt diese Wörter nun mühsam bei jedem Vorkommen ma­nuell zu ändern, können Sie zum Befehl Ersetzen grei­fen. Damit tauschen Sie den ursprünglichen Begriff im Nu gegen den neuen aus.

Wörter ersetzen

Sie finden die Funktion Ersetzen in der Gruppe Bear-beiten ganz rechts auf der Registerkarte Start.

xy Abbildung 5.50 Die Schaltfläche »Ersetzen« auf der Registerkarte »Start«

Um den Befehl anzuwenden, gehen Sie wie im Folgen­den beschrieben vor.

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen, um den Dia log Suchen und Ersetzen zu öffnen. Dort aktivie­ren Sie die Registerkarte Ersetzen.

xy Abbildung 5.51 Die Registerkarte »Ersetzen«

2 In diesem Dialog gibt es die Felder Suchen nach und Ersetzen durch. In das Feld Suchen nach schreiben Sie das Wort, das durch ein anderes ersetzt werden soll.

In der Standardeinstellung funktioniert die Option AutoKorrektur von Mathematik nur in Formelbe­reichen. Wenn Sie erreichen wollen, dass diese ma­thematischen Ersetzungen auch in normalen Tex­ten vorgenommen werden, müssen Sie die Optionen Auto Korrekturregeln von Mathematik in anderen als mathematischen Bereichen verwenden sowie Wäh-rend der Eingabe ersetzen auf der Registerkarte Auto-Korrektur von Mathematik aktivieren.

Auf der Registerkarte Entwurf der Formeltools gibt es auch den Bereich Tools. Wenn Sie hier auf den Pfeil kli­cken, wird der Dialog Formeloptionen geöffnet.

xy Abbildung 5.49 Die Formeloptionen im gleichnamigen Dialog

Wie Sie in Abbildung 5.49 erkennen können, lassen sich in diesem Dialog diverse Einstellungen vorneh­men, die die Darstellung von Formeln beeinflussen. Außerdem können Sie auch von hier aus die Register­karte AutoKorrektur für Mathematik aufrufen.

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5.9 Die Funktion »Suchen und Ersetzen«

suchte Zeichenkette als Teil enthalten. Soll also das Wort »echt« durch »real« ersetzt werden, würde Word auch »Knecht« markieren bzw. den Teil »echt« im Wort ersetzen. Das Ergebnis wäre keineswegs das gewünschte – vor allem dann nicht, wenn Sie direkt auf Alle ersetzen klicken!

xx Platzhalter verwenden: Mit dieser Option las­sen sich Wörter finden, deren Schreibweise unter­schiedlich ist. Statt bestimmter Zeichen verwen­den Sie einen Platzhalter, z. B. ein Sternchen. Wenn Sie also die Namen Meier, Maier und Meyer finden möchten, geben Sie in das Feld Suchen nach bei­spielsweise »M*er« ein (das Sternchen funktioniert hier eben als Platzhalter oder Joker). Mit dieser Ein­gabe und der aktivierten Option Platzhalter ver-wenden werden nun alle Wörter gefunden, die mit »M« beginnen und auf »er« enden.

xx Präfix/Suffix beachten: Mit dieser Option werden alle Textstellen beachtet, die den Suchbegriff am Wortanfang oder am Wortende enthalten.

xx Leerzeichen ignorieren: Wenn eine Wortkette wie etwa »zum Beispiel« gefunden werden soll, spürt Word mit dieser Option die zusammengehörigen Wörter auch dann auf, wenn sie versehentlich durch zwei oder mehrere Leerstellen getrennt wurden.

xy Abbildung 5.53 Einstellungsoptionen zum Suchen und Ersetzen von Wörtern

3 In das Feld Ersetzen durch geben Sie das Wort ein, das anstelle des gefundenen Textes in das Doku­ment aufgenommen werden soll.

4Wenn Sie dann auf Alle ersetzen klicken, wird an al­len Stellen des Dokuments, an denen dieses Wort vorkommt, automatisch das alte Wort gelöscht und das neue eingefügt.

xy Abbildung 5.52 Ersetzen Sie Heinrich durch Harry.

Ersetzungsoptionen

Bevor Sie den Befehl zum Ersetzen geben, können Sie noch einige Optionen einstellen. Dazu vergrößern Sie den Dialog, indem Sie auf die Schaltfläche Erweitern klicken. Im Bereich Suchoptionen legen Sie fest, was bei der Suche nach dem zu ersetzenden Wort beachtet bzw. nicht beachtet werden soll. Hier ein kurzer Über­blick über die wichtigsten Optionen:

xx Suchen: Legen Sie hier die Suchrichtung fest. Word kann das Dokument entweder komplett oder ab der Cursorposition nach oben oder unten durchsuchen.

xx Groß-/Kleinschreibung beachten: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das gesuchte Word nur ge­funden, wenn die Groß­ und Kleinschreibung genau der Eingabe im Feld Suchen nach entspricht.

xx Nur ganzes Wort suchen: Mit dieser Option werden nur eigenständige Wörter gefunden, also solche, die zwischen zwei Leerstellen stehen oder durch eine Leerstelle und ein Satzzeichen vom übrigen Text getrennt sind. Bleibt diese Option deaktiviert, gehören auch Wörter zu den Fundstellen, die die ge­

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Kapitel 5: Einfache Texteingabe

Formate ersetzen

Auf keinem anderen Weg lassen sich Formatierun­gen so schnell und bequem ändern wie mit der Funk­tion Ersetzen. Mit wenigen Mausklicks können Sie bei­spielsweise alle fett formatierten Textstellen in kursiv gesetzte Textstellen verwandeln.

1 Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schalt­fläche Ersetzen.

2 Setzen Sie den Cursor in das Feld Suchen nach, und klicken Sie auf Erweitern.

3 Ganz unten im Dialog entdecken Sie die Schaltfläche Format. Klicken Sie darauf. In der Auswahlliste kli­cken Sie auf Zeichen, um den Dialog Zeichen suchen zu öffnen (dies ist der Dialog für die Zeichenforma­tierung, der sonst die Bezeichnung Schriftart trägt).

xy Abbildung 5.55 Öffnen Sie das Dialogfenster »Zeichen suchen«.

Ersetzung starten

Um die Ersetzung zu starten, stehen Ihnen unter­schiedliche Schaltflächen zur Verfügung.

xy Abbildung 5.54 Die Schaltflächen zum Ersetzen

xx Mit der Schaltfläche Alle ersetzen machen Sie es sich am leichtesten. Mit diesem Befehl werden alle Fundstellen automatisch durch den Begriff ersetzt, der im Feld Ersetzen durch steht. Sie verzichten mit dieser Option auf die individuelle Überprüfung der einzelnen Ersetzungen.

xx Wenn Sie auf Ersetzen klicken, wird die erste Fund­stelle markiert. Erst wenn Sie dann erneut auf Erset-zen klicken, wird der Begriff an dieser Stelle ersetzt und daraufhin die nächste Fundstelle markiert. Auf diese Weise können Sie durch das Dokument wan­dern und jede einzelne Ersetzung kontrollieren.

xx Mit Weitersuchen wird das erste bzw. nächste Vor­kommen des gesuchten Wortes markiert. Sie ent­scheiden dann jeweils, ob Sie das Wort an dieser Stelle ersetzen möchten oder nicht.

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Wie Sie sich Tipparbeit ersparen könnenWenn Sie ein ähnlich bequemer Mensch sein sollten, wie wir es sind, können Sie die Funktion Ersetzen übrigens auch bewusst nutzen, um sich das Tippen extrem langer Wörter wie Acetylsalicylsäuregehalt zu ersparen.

Geben Sie einfach an jeder Stelle, an der das Wort auftaucht, eine Tastenkombination ein, die ansons­ten nicht im Text vorkommt, etwa »xxx«. Wenn Ihr Text fertig ist, ersetzen Sie xxx mithilfe des Dialogs Suchen und Ersetzen durch Acetylsalicylsäuregehalt

und müssen dieses Wortungetüm auf diese Weise also nur einmal eintippen.

Wörter löschen mit »Ersetzen durch«

Die Funktion Ersetzen können Sie auch dazu benut­zen, um bestimmte Wörter auf bequeme Art und Wei­se aus einem Text zu löschen. Dazu geben Sie im Dia­log Suchen und Ersetzen im Feld Suchen nach den Text ein, der gefunden werden soll. Das Feld Ersetzen durch lassen Sie leer. Wenn Sie nun auf Alle ersetzen klicken, wird der gefundene Text überall aus dem Dokument entfernt. Trickreich, oder?

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5.9 Die Funktion »Suchen und Ersetzen«

Im Dialog Suchen und Ersetzen müssen Sie dann nur noch auf eine der bereits beschriebenen Optionen zum Ersetzen klicken, und schon werden alle fett for­matierten Textstellen im Dokument in einem Vorgang automatisch kursiv gesetzt.

Formatierungen entfernen

Falls Sie nach dieser Aktion erneut eine Formatierung austauschen möchten, ist es sinnvoll, zunächst die al­ten Einstellungen zu entfernen. Setzen Sie den Cursor dazu in das Feld Suchen nach bzw. in das Feld Ersetzen durch (bzw. nacheinander in beide Felder), und klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, sodass Ihre bisherigen Formatierungseinstellungen gelöscht werden. Jetzt können Sie wieder neue Formatierungs­wünsche angeben.

Sonderzeichen ersetzen

Auch Sonderzeichen lassen sich problemlos austau­schen oder entfernen. So ist es beispielsweise möglich, mithilfe dieser Funktion alle Absätze aus einem Text zu entfernen (lassen wir einmal dahingestellt, in wel­cher Situation dies erforderlich wäre).

1 Dazu setzen Sie den Cursor in das Feld Suchen nach und klicken im Dialog Suchen und Ersetzen auf der Registerkarte Ersetzen auf die Schaltfläche Sonder-formate.

2 Im Menü wählen Sie den Eintrag Absatzmarke. Das Feld Ersetzen durch lassen Sie leer.

xy Abbildung 5.58 Sonderzeichen ersetzen

4Markieren Sie im Dialogfenster Zeichen suchen die Option Fett im Bereich Schriftschnitt, und bestäti­gen Sie Ihre Einstellung mit OK.

xy Abbildung 5.56 Das Format im Dialog »Zeichen suchen« einstellen

Die Formatierungseinstellung wird daraufhin un­terhalb des Feldes Suchen nach angezeigt.

xy Abbildung 5.57 Die Formateinstellung im Feld »Suchen nach«

5 Setzen Sie den Cursor nun in das Feld Ersetzen durch, und klicken Sie erneut auf Format > Zeichen am unteren Rand des Dialogfensters.

6 Im Bereich Schriftschnitt stellen Sie in diesem Fall die Formatierung ein, die die ursprüngliche ersetzen soll, beispielsweise Kursiv.

7 Schließen Sie den Dialog mit OK.

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Kapitel 5: Einfache Texteingabe

lungen markieren, die Sie rückgängig machen möch­ten. Auf diese Weise löschen Sie viele Schritte in einem Rutsch.

xy Abbildung 5.60 Mehrere Aktionen rückgängig machen

Sie haben im Eifer des Gefechts zu viele oder die fal­schen Einstellungen rückgängig gemacht? Auch das ist kein Problem, denn Sie können auch ein Rückgän­gigmachen wieder rückgängig machen. Dazu klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen, das Sie direkt rechts neben dem Symbol Rückgängig finden. Das funktioniert nach dem gleichen Prinzip: Mit einem Klick stellen Sie die zuletzt rückgängig gemachte Ein­stellung wieder her; mit weiteren Klicks tauchen auch davor entfernte Einstellungen wieder auf.

xy Abbildung 5.61 Rückgängig gemachte Einstellungen wiederherstellen

Wenn Sie nun auf die Schaltfläche Alle ersetzen kli­cken, werden Sie im Nu einen Fließtext ohne Absätze auf dem Bildschirm sehen.

5.10 Aktionen rückgängig machen

Anders als im wahren Leben, lassen sich Fehler in Word (und in anderen Office­Programmen) ohne Weiteres wieder rückgängig machen. Viele Befehle lassen sich einfach per Mausklick korrigieren, als ob nichts gewe­sen wäre.

Den Befehl Rückgängig finden Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Klicken Sie einfach auf den nach links gerichteten Pfeil, um den letzten Schritt rückgän­gig zu machen, also z. B. eine Formatierung wieder zu entfernen. Sie können auch mehrmals hintereinander auf das Symbol klicken, um mehrere Einstellungen zu­rückzunehmen.

xy Abbildung 5.59 Das Symbol »Rückgängig«

Wenn Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts ne­ben dem Symbol klicken, werden die letzten Befehle in einem Menü aufgelistet. Wenn Sie mit dem Mauszei­ger darüberfahren, können Sie die Befehle und Einstel­

835

Index

Index

3D-Drehung   .......................................................  520.asd   ...................................................   778, 780, 782.bmp   ..................................................   247, 550, 691.csv   ....................................................................  651.doc   ................................................  84, 89, 273, 728.docx   ...........................................................   83, 780.dotm   .................................................   368, 411, 760.dotx   ...........................................  388, 407, 408, 411.mdb   ..................................................................  655.pdf   ....................................................................  227.png   ............................................  689, 691, 698, 801.prn   ...................................................................  221.rtf   .............................................................   691, 782.thmx   .................................................................  403.txt   ....................................................   656, 676, 700.wbk   ..................................................................  737.xml   ....................................  226, 595, 758, 759, 763.xps  ....................................................................  227<button>   .........................................................  763

AAbbildung

Beschriftung   .................................................   599Nummerierung   .............................................   599

Abbildungsverzeichnis   .......................................  601aktualisieren   ................................................   602

Ablehnen, Änderung   ........................................   716Absatz

Abstand   ........................................................   291Ausrichtung   ..........................................   239, 287einrahmen   ....................................................   326im Inhaltsverzeichnis  .....................................   582in Gliederungsansicht verschieben   ..................   567Initiale   .........................................................   299in Word   ........................................................   285nachträglich mit Aufzählungszeichen versehen     357nummerieren   ................................................   348per Doppelklick   .............................................   786Rahmen verkleinern   ......................................   328Standardformatierung   ..................................   286weicher   ........................................................   286Zeilenabstand   ...............................................   289zusammenhalten   ..........................................   298

Absatzformatierung   ............  239, 249, 285, 286, 325Aufzählung   ...................................................   240Rahmen   .......................................................   240

Absatzkontrolle   .................................................  298Absatzmarke   ........................................   66, 239, 286

einblenden   ....................................................   286entfernen   ......................................................   787

Absatzmarkierung, intelligente   ..........................  734Abschließen, Dokument   .....................................  812Abschnitt   ...................................................   241, 579

für Kopf- und Fußzeilen anlegen   .....................   434Seitenrahmen   ...............................................   341Spalten  .........................................................   315Umbruch einfügen   .........................................   241zur Seitenformatierung   .........................   311, 312

Abschnittswechsel   .....................................   312, 315entfernen   ......................................................   312fortlaufender   ........................................   315, 317

Abstandnach Absätzen   ..............................................   292Rahmen   .......................................................   331Text und Grafik   .............................................   493vor Absätzen   .................................................   291zwischen Tabellenzellen   .................................   806zwischen Zahlen   ............................................   280zwischen Zeichen  ...........................................   277zwischen Zeilen   .....................................   239, 289

Access-Datenbank   .......................  624, 655, 656, 684Add-In   ...............................................................  731Adobe Reader   ............................................   227, 228Adressbaustein   ..................................................  152Aktivieren

automatische Spracherkennung   .....................   175Drag & Drop   .................................................   733Grammatikprüfung   .......................................   175Rechtschreibprüfung   .....................................   162

AktualisierenBeschriftung   .................................................   601Dateiname in Kopf- und Fußzeilen   ..................   430Dokumentvorlage   ..........................................   410Excel-Verknüpfung   ........................................   693Formatvorlage   ..............................................   379Index   ...........................................................   591Inhaltsverzeichnis   .........................................   581Querverweis   .........................................   586, 587

836

Index

neue Gruppe   .................................................   730neues Wörterbuch   .........................................   167Nummerierungsformat   .................................   354Ordner   ...........................................................   80PDF-Datei   .....................................................   227PowerPoint-Folien aus Word-Gliederung   .........   699Registerkarte   ................................................   760Sicherungskopie   ............................................   737Stichwortverzeichnis   .....................................   588Stil-Set   .........................................................   388Tabelle   .........................................................   247Tastenkombination für Formatvorlage   ............   374Textfeld   ........................................................   148Verzeichnis für Beschriftungen   .......................   601XPS-Datei   .....................................................   227Zentraldokument   ..........................................   570

Annehmen einer Änderung   ................................  716Anordnung

Formen   ........................................................   523Fotos   ............................................................   524

AnpassenDesign   ..........................................................   400Designschriftart   ............................................   402Inhaltsverzeichnis   .................................   580, 583Makro   ..........................................................   745Menüband   ............................................   729, 757Ribbon   .........................................................   757Symbolleiste für den Schnellzugriff   .................   730Tastatur   .......................................................   820

Anrede  ...............................................................  612Anschrift im Ausland   .........................................  614Anschriftenfeld   ..........................................   611, 614ANSI   ..................................................................  814Ansicht

Dokument   ......................................................   68Entwurf   ..........................................................   68Feldfunktionen  ..............................................   478geschützte   .............................................   732, 784Gliederung   ......................................  69, 563, 564Vollbild-Lesemodus   .........................................   69

AnzeigenÄnderung   .....................................................   712Feldfunktion   .........................................   643, 736Formatierung   ................................  283, 286, 382Formatvorlage   ..............................................   384Indexeintrag   .................................................   589Kommentar   ..................................................   706Markup   ........................................................   716QuickInfo   .............................................   712, 714

Verknüpfung   .........................................   738, 795Verzeichnis   ...................................................   602vor dem Drucken   ...........................................   587

Aktualisierung   ...................................................  142Methode   .......................................................   695

Akzentfarbe   .......................................................  402Alles markieren   ..................................................  134Ändern

Diagrammtyp   ...............................................   552Formatvorlage   ......................................   372, 585Tastaturbelegung   ..........................................   734

Änderungablehnen   ......................................................   716alle ausblenden   .............................................   713annehmen   ....................................................   716darstellen   .....................................................   714ein-/ausblenden   ............................................   712einschränken   ................................................   719kennzeichnen   ................................................   712nachverfolgen   ...............................................   710vergleichen   ...................................................   719

Änderungsmodus   ......................................   710, 716Zusammenfassungsergebnis   ...........................   718

Änderungsvorschlag   ........................................   716Anfügen einer Dokumentvorlage   .......................  409Anführungszeichen   ...........................................  246Anlage   ...............................................................  616Anlegen

Adressbaustein   ..............................................   152Auswahlmenü   ...............................................   768Baustein   .......................................................   152Datenquelle   ..................................................   621Datensatz   .....................................................   624Design   ..........................................................   403Designfarbe   ..................................................   401Desktopverknüpfung   .......................................   74dezimale Gliederung   ......................................   360Diagramm   ....................................................   550Dokumentvorlage für Briefe   ...........................   619eigenes Seriendruckfeld   .................................   629Excel-Diagramm   ...........................................   547Gliederung   ...................................................   564Index   ...................................................   588, 590Inhaltsverzeichnis   .........................................   578Literaturverzeichnis   ..............................   592, 598Makro   ..................................................   739, 741Makro für Tabelle   ..........................................   743Makro im Editor   ...........................................   747neue Formatvorlage  .......................................   378

837

Index

Ausdruck   ...........................................................  220beidseitiger   ...................................................   223

Ausführen eines Makros   .....................................  748Ausgeblendeter Text   ..........................................  726Ausnahme von AutoKorrektur   ............................  177Ausrichtung   .......................................   287, 304, 472

Absatz   ..........................................................   239beim Drucken   ...............................................   223Blocksatz   ..............................................   239, 288Hochformat   ..................................................   304horizontal   ............................................   487, 489im Dialogfenster   ............................................   288Kopf- und Fußzeilen   ......................................   435linksbündig   ..........................................   239, 288rechtsbündig   .........................................   239, 288Seite   .............................................................   241Tabelle   .........................................................   472Tabstopp   .......................................   436,444, 445Text   .....................................................   287, 527Text in SmartArt   ...........................................   538zentriert   ...............................................   239, 288

Ausschneiden   ....................................   136, 137, 139per Drag & Drop   ............................................   139

Auswahlbereich   .................................................  524Auswahlmenü anlegen   .......................................  767Auswertung   .......................................   676, 678, 683AutoAusfüllen   ............................................   475, 785AutoFormat   .......................................................  245

für Bruchzahlen   ............................................   246für Internetpfade   ...........................................   246Rahmenlinie   .................................................   247Tabelle   .........................................................   247

AutoKorrektur   ..............................  43, 170, 177, 245aufrufen   .......................................................   177Ausnahme   ....................................................   177Eintrag   .................................................   177, 179Eintrag löschen   .............................................   180Optionen   ..............................................   177, 727

Automatische Aufzählung   ..................................  247Automatische Formatierung   ..............................  245Automatische Rahmenlinien   ..............................  247Automatische Silbentrennung   ....................   181, 287Automatische Speicherung   ........................   216, 217Automatische Spracherkennung   ........   172, 175, 786Automatisches Speichern   ...................................  777Automatische Tabelle   .........................................  247AutoNummerierung   ..................................   247, 350

ausschalten   ..................................................   355AutoSave-Datei   ..................................................  778

Textmarke   ....................................................   736Überarbeitung   ..............................................   712Vergleichsfenster   ...........................................   779

ASD   ...................................................   778, 780, 782Attribut

Heading1Apply   .............................................   768imageMso   .....................................................   763insertAfterMso   ..............................................   765insertBeforeMso   ............................................   765label   .............................................................   763onAction   ..............................................   763, 770screentip   .......................................................   767startFromScratch   ..........................................   762supertip   ........................................................   767tag   ...............................................................   770

Aufgabenbereich   ...............................................  481Dokumentwiederherstellung   ..........................   783Recherchieren   ...............................................   184

Auflösen einer ClipArt   .......................................  501Auflösung   ..........................................................  480Aufrufen

Druckvorschau   .............................................   208Gliederungsansicht   .......................................   564Programm   ......................................................   73Word-Hilfe  ......................................................   49

Aufzählung   ........................................................  240automatische   ................................................   247in SmartArt   ..................................................   545

Aufzählungszeichen  ...................................   345, 356auswählen   ....................................................   357Bild   ..............................................................   359Einzug   ..........................................................   357entfernen   ......................................................   358nachträglich einfügen   ....................................   357Symbol   .........................................................   358

Aufzeichnen von Makros   ............................   740, 741Aufziehen einer Form   ........................................  511Ausblenden

alle Änderungen   ............................................   713Änderung   .....................................................   712Bildlaufleiste   ..................................................   65Formatierungszeichen   ...............................   66, 67Formatvorlage   ..............................................   384Kommentar   ..................................................   706Leerraum   .......................................................   68Lineal   ..................................................  60, 64, 65QuickInfo   .......................................................   64Text   ................................................  66, 275, 276Zeilennummer   ..............................................   299

838

Index

Quellenangabe   ..............................................   594Schattierung   .................................................   337Serienbrief   ...................................................   627Tabelle   .........................................................   452WordArt   .......................................................   531

Bearbeitung einschränken   .................................  719Bearbeitungsmodus Seitenansicht   .....................  209Bearbeitungssprache   .........................................  170

hinzufügen   ...................................................   171Bedingter Trennstrich   ........................................  182Bedingungsfeld   ...................  636, 637, 644, 645, 647Beenden

Makroaufzeichnung   ......................................   742Nummerierung   .............................................   351Programm   ................................................   60, 78

Befehlhinzufügen   .....................................................   61zum Markieren   .............................................   134

Beidseitiger Druck   .............................................  223Bundsteg   ......................................................   303

BenutzerdefiniertDateieigenschaften   ........................................   213Dokumenteigenschaften   ................................   213Design   ..................................................   399, 410

Benutzername   ...................................................  725Kommentar   ..................................................   704

Benutzeroberfläche   ...........................................  688Benutzerwörterbuch

Format   .........................................................   814konvertieren   .................................................   814Ordner   .........................................................   815

Beschriftung   ......................................................  599aktualisieren   ................................................   601Bild   ..............................................................   793Diagramm   ....................................................   552Einstellungen   ................................................   599festlegen   .......................................................   599formatieren   ..................................................   600für Abbildung   ...............................................   599Nummerierung   .............................................   600Position ändern   ............................................   600Verzeichnis erstellen   ......................................   601

Betreffzeile   ........................................................  611Bezug einer Zelle   ...............................................  476Bezugszeile   ................................................   611, 615BIBLIOGRAPHY   .................................................  598Bild  ....................................................................  479

als Aufzählungszeichen   ..................................   359als Grafik speichern   .......................................   792

AutoText   ......................................................   43, 145drucken   ........................................................   156Eintrag drucken   ............................................   222Katalog   ................................................   154, 156

AutoWiederherstellen   ................................   216, 777deaktivieren   .................................................   217

BBackslash   ..........................................................  198Backstage-Bereich   ...................................   45, 54, 56Baustein   ............................................................  145

anlegen   ........................................................   152bearbeiten   ....................................................   158Deckblatt   ......................................................   150einfügen   ........................................  155, 156, 158für eine Adresse   .............................................   152löschen   .........................................................   159Organizer   .....................................................   157speichern   ......................................................   154

BearbeitenAufzählungszeichen   ......................................   358Baustein   .......................................................   158Bild   ........................................................   47, 497Bildeffekte   ....................................................   499Briefvorlage   ..................................................   618ClipArt   .................................................   483, 497Datenquelle   ..................................................   628Deckblatt   ......................................................   152Designfarbe   ..................................................   401Diagramm   ....................................................   552Diagrammelement   ........................................   556Diagrammlayout   ..........................................   552Dokumenteigenschaften   ................................   211Dokumentvorlage   ..........................................   408Form   ............................................................   513Foto   .............................................................   505Freihandzeichnung   .......................................   522Fußnotenformat   ...........................................   415Gliederung   ...................................................   564Grafik   ....................................................   47, 483horizontale Linie   ...........................................   335Initiale   .........................................................   300Kommentar   ..................................................   706Kopf- und Fußzeile   ........................................   428Listenformat   .........................................   361, 362Nummerierungsformat   .................................   354Punkte   .........................................................   522

839

Index

Optionen   ......................................................   308Seitenränder   .................................................   309Skalierung  ....................................................   309

Bilinguales Wörterbuch   .............................   173, 186Bindestrich   ........................................................  246

geschützter   ...................................................   183Bitmap   .......................................................   480, 691

Schrift   ..........................................................   256Blocksatz   ...........................................   239, 288, 539Blog   ...................................................................  229

Konto einrichten   ...................................   230, 231WordPress   ....................................................   229

Blogbeitragbearbeiten   ....................................................   232hochladen   ....................................................   232in Word   ........................................................   229Kategorie   ......................................................   233schreiben   ......................................................   232veröffentlichen   ..............................................   232Vorlage aufrufen   ...........................................   230

BMP   ..........................................................   550, 691Breite

Tabelle   .........................................................   457Zeichen   ........................................................   258

Brief   ..................................................................  609als Dokumentvorlage anlegen   .........................   619Anlage   ..........................................................   616an Outlook-Kontakte   ......................  649, 651, 653Anrede   .........................................................   612Anschriftenfeld   .............................................   614Anschrift im Ausland   .....................................   614Aufbau   .........................................................   612Bestandteile   ..................................................   610Betreffzeile   ...................................................   611Bezugszeile   ...................................................   615Briefkopf   ......................................................   611Briefkörper   ..................................................   611Datum   .........................................................   615DIN-Norm   ....................................................   610Falzmarke   ....................................................   613Fluchtlinie   ....................................................   612Form A/B   .....................................................   612formaler Aufbau   ...........................................   610Fußbereich   ...................................................   612Fußzeile   .......................................................   617Grußformel   ..........................................   612, 616Informationsblock   .........................................   611Pflichtangaben  ..............................................   609Schriftgröße   .................................................   615

Ausschnitt verschieben   ...................................   803austauschen   .................................................   791bearbeiten   ..............................................   47, 497Beschriftung   .................................................   599Beschriftung ohne Kapitelnummer   .................   793Beschriftung positionieren   .............................   794fest auf der Seite   ............................................   793Formatvorlage   ..............................................   497freistellen   .....................................................   508Helligkeit und Kontrast  ..................................   505Hintergrund drucken   ....................................   311in Form einfügen   ...........................................   799in Kopf- oder Fußzeile   ....................................   797in SmartArt   ..........................................   543, 802in Tabellenzelle   .............................................   799in Textfeld einfügen   .......................................   800komprimieren   ...............................................   735Korrektur   .....................................................   505Künstlerische Effekte   .....................................   508Layout   .........................................................   487Leuchten  .......................................................   498markieren   ....................................................   801neu einfärben   ...............................................   506Nummerierung   .............................................   599positionieren   ................................................   793Schatten   .......................................................   498Spiegelung   ....................................................   498verankern   .....................................................   491verknüpfen   ...................................................   794verschieben   ...................................................   791Zeilenumbruch   ..............................  791, 792, 794zurücksetzen   ................................................   497

Bildeffekte   ..................................  497, 498, 499, 520Bildfarboptionen   ...............................................  507Bildlaufleiste   .......................................   61, 117, 118

ein-/ausblenden   ..............................................   65horizontale   ...................................................   118vertikale   .......................................................   117

Bildpunkt   ..........................................................  480Bildschirm

abbilden   .......................................................   801einrichten   .......................................................   61Farbdarstellung   ............................................   514minimieren   .....................................................   60verkleinern   .....................................................   60

Bildtools   ..............................................   57, 484, 520Bildwasserzeichen   .....................................   308, 321

ausgewaschen   ...............................................   308Layout   .........................................................   310

840

Index

drehen   ..........................................................   494Eigenschaften   ...............................................   483einfügen   .......................................................   480Einzelteile   .....................................................   501fixieren   ........................................................   491Größe ändern   .......................................   484, 485herunterladen   .......................................   480, 481hinter den Text   ......................................   493, 494horizontale Ausrichtung   ................................   487im Internet   ...................................................   482in Zwischenablage kopieren   ...........................   482kippen   ..........................................................   495kopieren   .......................................................   482Layout   .........................................................   487Leuchten  .......................................................   498mit Text verschieben   ......................................   490Originalzustand  ............................................   497passender Zeilenumbruch   ..............................   492positionieren   .................................  483, 486, 487Rahmen   .......................................................   497Rahmenpunkt   ...............................................   494Schatten   .......................................................   498Skalierung  ....................................................   485Spiegelung   ....................................................   498suchen   ..........................................................   481verankern   .....................................................   491vertikale Ausrichtung   ....................................   489vor den Text   ..................................................   493weiche Kanten   ...............................................   498Zeilenumbruch   ..............   483, 486, 491, 492, 493zuschneiden   ..................................................   495

Codierung   .........................................................  651Compatibility Pack   ...............................................  90Computergrafik   .........................................   479, 480Corporate Identity   .....................................   395, 396CSV   ...................................................................  651CustomUIParts   ..................................................  761

DDarstellung

im Fenster   .................................................   75, 76Programmfenster   ..........................................   810Vollbild   ..........................................................   75

Dateials Filialdokument einfügen   ...........................   576automatisch gespeicherte   ...............................   777AutoSave   ......................................................   778

Seitenränder   .................................................   612Seriendruck   ..................................................   621Seriendruckfeld einfügen   .......................   622, 625Telefonnummer   .............................................   615

Briefkopf   ....................................  451, 452, 611, 613breiter   ..........................................................   612mit Grafik   ....................................................   614schmaler   ......................................................   612

Briefkörper   ........................................................  611Anschriftenfeld   .............................................   611Bezugszeile   ...................................................   611

Briefumschlagbedrucken   ....................................................   666beschriften   ...................................................   666Format   .........................................................   666

Briefvorlage   .......................................................  617bearbeiten   ....................................................   618Design   ..........................................................   618Inhaltssteuerelement   .....................................   617Platzhalter   ...................................................   617Text eingeben   ................................................   618wählen   .........................................................   617

Browser, Tab   ......................................................  820Bruchzahl   ..........................................................  246Buchstabe

Breite   ...........................................................   258Dickte   ..........................................................   258durchgestrichen   ............................................   274hochgestellt   ..........................................   274, 278Position   ........................................................   278tiefgestellt   .............................................   274, 278

Buchstabenpaar   .................................................  279Bug   ....................................................................  370Bundsteg   ...................................................   303, 304

CCaret-Zeichen   ....................................................  787CI   ..............................................................   395, 396CITATION   ..........................................................  593ClipArt   .......................................................   479, 797

Abstand vom Text   ..........................................   493auf Form zuschneiden   ....................................   496auflösen   .......................................................   501bearbeiten   ............................................   483, 497Bildeffekte   ....................................................   498Bildtools   .......................................................   484Dateiformat   ..................................................   483

841

Index

Felder   ...........................................................   630für Etikett   .............................................   663, 665für Verzeichnis   ..............................................   667Korrektur   .....................................................   628mit Hauptdokument verbinden   ......................   627nach Ort filtern   .............................................   632Outlook-Kontakte   ..........................  649, 650, 653Probleme beim Seriendruck  ............................   658speichern   ......................................................   624Suche   ...........................................................   658TXT-Datei   .....................................................   656Und/Oder-Verknüpfung   .................................   633vorhandene nutzen   ........................................   647wechseln   .......................................................   648Word-Tabelle   ........................................   647, 656

Datensatz   ..........................................................  622anlegen   ........................................................   624ausblenden   ...................................................   632

Datum   ...............................................................  147als Feld   .........................................................   191Format   .........................................................   203im Brief   ........................................................   615in Briefvorlage eingeben   .................................   618Inhaltssteuerelement   .....................................   618in Kopf- und Fußzeilen einfügen   .....................   428

DatumsauswahlFeld   ..............................................................   677Formular   ......................................................   681

Datum/Uhrzeit-Schalter   ............................   198, 202Deaktivieren

AutoAusfüllen   ...............................................   785AutoNummerierung   ......................................   785AutoWiederherstellen   ....................................   217Livevorschau  ...................................................   63Minisymbolleiste   .....................................   63, 244Rechtschreibprüfung   .....................................   165

Deckblatt   ...........................................................  146als Baustein speichern   ...................................   150ältere Word-Version   .......................................   150austauschen   .................................................   150bearbeiten   ....................................................   152Datumsangabe   ..............................................   147entfernen   ......................................................   149speichern   ......................................................   150Text eingeben   ........................................   147, 148Textfeld anlegen   ............................................   148wechseln   .......................................................   149

Design   ..................................  40, 243, 385, 396, 466Akzentfarbe   ..................................................   402

einfügen   .......................................................   502Erweiterung   .................................................   755Größe   ......................................   83, 504, 516, 694komprimieren   ...............................................   504Probleme beim Öffnen   ...................................   812Typ   ..............................................................   700zuletzt verwendete  .........................................   811

Dateieigenschaften, benutzerdefinierte   .............  213Dateiendung   ......................................................  700Dateiformat   .........................................   83, 700, 755

.asd   ...............................................  778, 780, 782

.bmp   ....................................................   550, 691ClipArt   .........................................................   483.csv   ..............................................................   651.doc   ...........................................   84, 89, 273, 728.doc-Datei, konvertieren   ..................................   89.docx   ......................................................   83, 780.dotm   ............................................  368, 411, 760.dotx   .....................................   388, 407, 408, 411Gliederung   ...................................................   700konvertieren   ...........................................   89, 737.mdb   ............................................................   655.pdf   ..............................................................   227.png   ......................................   689, 691, 698, 801.prn   .............................................................   221.rtf   .......................................................   691, 782.thmx   ...........................................................   403.txt   ................................................  656, 676, 700.wbk   .............................................................   737.xml   ...............................   226, 595, 758, 759, 763.xps   ..............................................................   227

Dateiname   ...........................................................  82Aufbau   ...........................................................   82eingeben   .........................................................   80Erweiterung   ...................................................   82in Kopf- und Fußzeilen einfügen   .............   429, 430Sonderzeichen   ................................................   82

Dateiversion   ..............................................   216, 778öffnen   ..........................................................   778Speicherort   ...................................................   218

Datenbank   .........................................................  624für Seriendruck   .............................................   655

Datenquelle   ................................  622, 624, 629, 647Access-Datenbank   .........................................   655bearbeiten   ....................................................   629Dateityp   .......................................................   624Datensatz filtern   ...........................................   631erstellen   .......................................................   621Excel-Tabelle   .................................................   654

842

Index

Werte ändern   ................................................   557Werte anzeigen   .............................................   554Zeilenumbruch   .............................................   557

Diagrammelement   .............................................  556bearbeiten   ....................................................   556Formenarten   ................................................   557markieren   ....................................................   556

Diagrammlayout   ........................................   548, 552bearbeiten   ....................................................   552Werte in Prozent   ...........................................   552

Diagrammtypändern   .........................................................   552wählen   .........................................................   547

Dialogfenster »Rechtschreibung und  Grammatik«   ...................................................  169

Dickte von Zeichen   ............................................  258Digitales Wasserzeichen  .....................................  308DIN   ....................................................................  610DOC 84, 89, 273, 730DOCX 83, 782Dokument

abschließen   ..................................................   812als Verknüpfung einfügen   ...............................   813als Vorlage speichern   .....................................   408Ansicht   ...........................................................   68auf SkyDrive speichern   ....................................   46Design   ..........................................................   243Dokumentvorlage anfügen   .............................   409drucken   ........................................................   220Formatierung   ...............................................   243im PDF-Format erstellen   ................................   227im SkyDrive-Ordner   ......................................   817im Web speichern   ..........................................   815im XPS-Format erstellen   ................................   227nicht gespeichertes   ........................................   781öffnen   ............................................................   85schließen   ........................................................   78schreibgeschütztes   .........................................   812schützen   ...............................................   719, 812speichern   ..................................................   78, 79Stil   ...............................................................   243Struktur   .......................................................   605temporär gespeichertes   ..................................   781überarbeiten   ...................................................   43UnsavedFiles   .........................................   781, 782vergleichen   ...........................................   719, 779Versionen verwalten   ......................................   218vertrauenswürdiges   .......................................   783verwalten   .......................................................   45

anpassen   ......................................................   400Auswirkung   ..........................................   397, 398benutzerdefiniertes   ...............................   399, 410Briefvorlage   ..................................................   618Diagramm   ............................................   397, 548Effekt   ............................................  396, 397, 400Farbe   ......  243, 267, 310, 396, 397, 399, 401, 802Form   ............................................................   397Formatvorlage   ......................................   366, 397für Kopf- und Fußzeilen   ..........   397, 426, 428, 433für Office   ......................................................   396für SmartArt   ................................................   802grafische Elemente   ........................................   397in Dokumentvorlage   ......................................   410löschen   .........................................................   404neu erstellen   .................................................   403Ordner   .........................................................   403Schriftart   ...............   366, 396, 397, 398, 400, 402Schriftfarbe   ..................................................   398SmartArt   ......................................................   397speichern   ......................................................   403Textfeld   ........................................................   528weitergeben   ..................................................   404zurücksetzen   ................................................   410zuweisen   ......................................................   398

Desktop, Programmsymbol ablegen   .....................  74Detail im Öffnen-Dialog   .....................................  214Dezimaltabstopp   ........................................   445, 446Dezimaltrennzeichen   .........................................  446Dezimalzahl   ......................................................  446Diagramm   .................................................   402, 547

Achse formatieren   .........................................   554als Vorlage   ....................................................   558bearbeiten   ....................................................   552Beschriftung   .........................................   552, 599Design   ..........................................................   397einzelne Elemente bearbeiten   .........................   556farbiger Hintergrund   .....................................   556Fläche   ..........................................................   556Formatvorlage   ......................................   548, 552Gitternetz   .....................................................   555Hintergrundbild   ...........................................   555in Word-Dokument einfügen   ..........................   697in Word erstellen   ...........................................   550Legende   ........................................................   553Nummerierung   .............................................   599Position   ........................................................   557verknüpfen   ...................................................   550Vorlage speichern   ..........................................   558

843

Index

Ausrichtung   ..................................................   223Auswahl   .......................................................   221AutoText   .......................................................   156beidseitiges   ...................................................   223Blattmaße   ....................................................   223Briefumschlag   ...............................................   666Bundsteg   ......................................................   303Dokument   ....................................................   220Dokumenteigenschaften   ................................   222Dokumentinhalt   ...........................................   222Druckdialog  ..................................................   220Duplexdruck   .........................................   221, 226Entwurf   ........................................................   225Entwurfsqualität   ..................................   737, 791Etikett   ..........................................................   665Felder aktualisieren   ...............................   587, 737Feldfunktion   .........................................   196, 226gerade/ungerade Seiten   .................................   223Grafik   ..........................................................   480Hilfetext   .........................................................   52Hintergrundbild   ...........................................   311Hintergrundfarbe   .........................................   311im Hintergrund   ....................................   225, 737Indexeintrag   .................................................   726in umgekehrter Reihenfolge   ............................   226Kommentare   .........................................   708, 790Markup   ........................................................   223Markupliste   ..................................................   709mehrere Seiten auf einem Blatt   .......................   224mit XML-Tags   ................................................   226Optionen   ...............................   221, 225, 306, 726Papierformat   ................................................   305schwarz-weiß   ................................................   224Seite   .............................................................   221Seitenränder   .................................................   224Serienbrief   ...................................................   627sortiertes   ......................................................   223Tabelle   .........................................................   472Überarbeitung   ..............................................   790Zeichnung   ....................................................   790

Drucker   ...........................................................   739auswählen   ....................................................   220Betriebsmodus   ..............................................   224Eigenschaften   ...............................................   224Papiertyp   .....................................................   225Patrone reinigen   ...........................................   225Probleme   ......................................................   225Warteschleife   ................................................   225

wiederherstellen   .............................  777, 781, 782zuletzt verwendet   ...............................  87, 90, 736zusammenführen   ..........................................   717

Dokumenteigenschaften   ....................................  211bearbeiten   ....................................................   211benutzerdefinierte   .........................................   213drucken   ........................................................   222einsehen   .......................................................   211entfernen   ......................................................   218erweitern   ......................................................   213filtern   ..........................................................   215im Dokument   ................................................   212im Öffnen-Dialog   ..........................................   215in Kopf- und Fußzeilen einfügen   .............   425, 429Statistik   .......................................................   214versteckte   .....................................................   216

Dokumentprüfung   .............................................  726Sprache   ........................................................   170

Dokumentvorlage   ..   40, 83, 152, 249, 368, 395, 396, 404, 757bearbeiten   ....................................................   408erstellen   .......................................................   405Formatvorlage   ..............................................   410Formatvorlage speichern   ...............................   379Formular   ......................................................   676für Briefe   ..............................................   612, 619globale   .................................................   411, 412lokale   ...........................................................   411mit Design   ....................................................   410Normal.dotm   .................................  395, 405, 741speichern   .......................................  407, 408, 683Standard   ......................................................   741Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen   ..   406verbinden   .....................................................   409vorbereiten   ...................................................   406

Doppelpunkt im Index   .......................................  589DOTM   ...............................................   368, 411, 762DOTX   .........................................  388, 407, 408, 411Drag & Drop   ..............................................   133, 135

aktivieren   .....................................................   733Ausschneiden   ................................................   139Kopieren   .......................................................   140Verknüpfung erstellen   ....................................   141

Drehen   ..............................................................  495Grafik   ..........................................................   494

Dropdownliste   ...................................   676, 678, 681Druckdatei   .........................................................  221Drucken

auf beiden Seiten   ...........................................   223

844

Index

Diagramm   ....................................................   550Dokumenteigenschaften in Kopf- und

Fußzeilen   ..................................................   429Excel-Arbeitsblatt   ..........................................   697Excel-Diagramm   ...........................................   697Excel-Tabelle   .................................................   689Feld   ......................................................   193, 672Feld in Kopf- und Fußzeilen   ............................   429Filialdokument   .............................................   576Form   ............................................................   511Form in SmartArt   .................................   536, 541Formularfeld   .................................  676, 677, 678Füllzeichen   ...................................................   449Fußnote   ................................................   413, 414Gliederung   ...................................................   700Grafik   ..................................................   480, 502Grußzeile   .....................................................   635Haltepunkt im Makro   ....................................   748Hyperlink   .............................................   602, 696Hyperlink zu einer Webseite   ...........................   604Indexeintrag   .................................................   588Inhalt   ...........................................................   691Inhaltssteuerelement   .............................   677, 678Inhaltsverzeichnis   .........................................   578Kommentar   ..................................................   704Kopf- und Fußzeilen   ......................................   426leeres Feld   .....................................................   196leeres Tabellenblatt in Excel   ............................   696Literaturverzeichnis   ......................................   592Nummerierung   .............................................   599Objekt   ..................................................   131, 697Optionen   ...............................   137, 138, 689, 734Positionsrahmen   ...........................................   789Querverweis   .................................................   586Rahmen   .......................................................   330Schnellbaustein in Kopf- und Fußzeilen   ...........   429Screenshot   ....................................................   801Seitenzahl   ....................................................   420Seriendruckfeld   ............................................   625SmartArt   ......................................................   533SmartArt-Assistent   ........................................   541Standardeinstellung   ..............................   139, 690Standardverhalten   ........................................   734Symbol als Fußnote   .......................................   416Tabelle   .........................................................   452Tabstopp   ..............................................   442, 444Text aus Word in PowerPoint   ..........................   699Textfeld   ................................................   526, 800Text ohne Nummerierung   ..............................   787

Druckvorschau   ..................................   149, 183, 207aufrufen   .......................................................   208navigieren   ....................................................   208

Duplexdruck   ..............................................   223, 226Durchstreichen   ..................................................  274

EEbene   ........................................................   523, 524

Formatvorlage   ..............................................   390für Inhaltsverzeichnis   ....................................   390Inhaltsverzeichnis   .........................................   804Überschrift   ...................................................   361

Effekte   ...............................................................  243Design   ...........................................  396, 397, 400für Text   ........................................................   238in .doc-Dokumenten   ......................................   272

Eigenname im Wörterbuch   ................................  163Eigenschaften hinzufügen   ..................................  213Eigenschaften einblenden

im Öffnen-Dialog   ..........................................   215Einbetten   ...........................................................  693

Grafik   ..........................................................   502Schriftart   .............................................   261, 728

EinblendenÄnderung   .....................................................   712Bildlaufleiste   ..................................................   65Eigenschaften im Öffnen-Dialog   .....................   209Entwicklertools   .....................................   677, 740Formatierungszeichen   ...............................   66, 67Kommentar   ..................................................   706Leerraum   .......................................................   68Lineal   ..................................................  60, 64, 65Markup   ........................................................   716QuickInfo   ........................................  64, 712, 714

Einfügen   ............................................   137, 139, 693Abbildungsverzeichnis   ...................................   601Abschnitt   ......................................................   579Abschnittsumbruch   .......................................   241Aufzählungszeichen   ......................................   356Baustein   ........................................  155, 156, 158Beschriftung   .................................................   599Bild in SmartArt   ...................................   540, 543ClipArt   .........................................................   480Datei   ............................................................   502Dateigröße beachten   ......................................   694Dateiname in Kopf- und Fußzeilen   ..................   429Datum in Kopf- und Fußzeilen   ........................   428

845

Index

Symbolleiste für den Schnellzugriff   .................   730Erweiterte Optionen   ..........................................  732Erweiterungsmodus  ...........................................  135Etikett

als Seriendruck   .............................................   661Datenquelle erstellen   .....................................   663Datensätze aktualisieren   ...............................   664drucken   ........................................................   665einrichten   .....................................................   661in der Vorschau   .............................................   664mit Datenquelle verbinden   .............................   665Seriendruckfeld einfügen   ...............................   664

Excel   ...........................................  131, 244, 474, 476Design   ..........................................................   396

Excel-Arbeitsblatt als Objekt einfügen   ................  697Excel-Arbeitsmappe als Objekt einfügen   ............  691Excel-Diagramm   ................................................  547

als Bild in Word   ............................................   550als Objekt in Word   .........................................   550einfügen   .......................................................   697in Word-Dokument einfügen   ..........................   549mit Design   ....................................................   548

Excel-Tabelleals Bild kopieren   ...........................................   814einfügen   .......................................................   693für Seriendruck   .............................................   654in Word verwenden   .......................................   688leeres Tabellenblatt einfügen   ..........................   696mit Word verknüpfen   .....................................   693verknüpfen   ...........................................   693, 694Verknüpfung aktualisieren   .............................   693

Export einer Formatvorlage   ...............................  384

FFalzmarke   ..........................................................  613Farbe   .........................................................   243, 514

Design   ....................   267, 396, 397, 399, 401, 802Farbmodell   ...................................................   266Farbverlauf   ...................................................   267Fülleffekt   ......................................................   514für Design anlegen   .........................................   401für Seitenhintergrund auswählen   ...................   311für Texthintergrund   .......................  336, 337, 339Grafik   ..........................................................   506Grundfarbe   ..................................................   514Helligkeit  ......................................................   514Hintergrund   ..................................  336, 401, 736

Überschrift in Kopf- und Fußzeilen   .........   429, 430Verknüpfung   ..................................  141, 550, 689WordArt   .......................................................   530

Einfügeoption »Nur Text«   ...................................  787Eingeben

Datum   .........................................................   618Text in Briefvorlage   .......................................   617

Eingebettete Schriftart entfernen   .......................  262Einrichten

Seite   .............................................................   241Tastenkombination für Makro   ................   750, 751

Einschränken der Bearbeitung   ...........................  719Einstellen von Seitenrändern   .............................  301Einzelteile einer ClipArt   .....................................  501Einzug   .......................................................   239, 293

aufheben   ......................................................   295Aufzählungszeichen   ......................................   357bei Nummerierung   ........................................   346entfernen   ......................................................   296erste Zeile   .....................................................   296für einen Rahmen   ..........................................   329hängender   ....................................................   296im Lineal   ......................................................   295in Fußnoten   ..................................................   414in Listen   .......................................................   363in mehrzeiliger Fußnote   .................................   804Sondereinzug   ................................................   296von links   ......................................................   294von rechts   .....................................................   294

E-MailHyperlink   .....................................................   605Seriendruck   ..................................................   627

Empfängerliste   ..................................................  629für Etiketten   .................................................   663

Endnote   .....................................................   413, 416in Fußnote konvertieren   .................................   416suchen   ..................................................   125, 130

Englische Ordnungszahl, hochgestellt   ................  246Entfernen einer eingebetteten Schriftart   ............  262Entwicklertools  ..................................................  677

einblenden   ....................................................   740Entwurf drucken   ........................................   224, 225Entwurfsansicht   ..................................................  68Entwurfsqualität   ................................................  791Ersetzen einer Schriftart   ....................................  263Erstzeileneinzug   ................................................  296

im Lineal   ......................................................   297Erweitern

Menüband   ....................................................   729

846

Index

mit Argument   ...............................................   198mit Schalter   ..................................................   198Name   ....................................   198, 622, 629, 630REF   ..............................................................   587Schaltfläche  ..................................................   192Seitenzahl   ....................................................   192Seriendruck   ..................................................   622sperren   .........................................................   198Syntax   .........................................................   589TOC   .....................................................   584, 585vor dem Drucken aktualisieren   .......................   587WENN   ..........................................................   637Wenn-Dann-Sonst   .........................................   636

Feldergebnis, numerisches   .................................  203Feldschattierung   ........................................   192, 194

entfernen   ......................................................   194Fenster teilen   .....................................................  810Festlegen einer Maßeinheit   ................................  737Fett   ............................................................   246, 252Filialdokument   ..................................................  570

einfügen   .......................................................   576erstellen   .......................................................   571löschen   .........................................................   575öffnen   ..........................................................   572sperren   .........................................................   575teilen   ............................................................   575zusammenfassen   ...........................................   574

FilternDatenquelle   ..................................................   632Datensätze   ...................................................   632Datensätze beim Seriendruck   .........................   631nach Dokumenteigenschaften   .........................   215Seriendruck   ..................................................   649

Fixieren einer Grafik   ..........................................  491Fluchtlinie   .........................................................  612Flyer   ..................................................................  318Font   ...........................................................   252, 256

Bitmap   .........................................................   256Lizenz   ..........................................................   261Ordner   .................................................   260, 261Outline   .........................................................   256PostScript   .....................................................   256TrueType   ..............................................   256, 261Vektorschrift   .................................................   256

Form   ..................................................................  5113D-Drehung   ..................................................   520Abschrägung  .................................................   520als Textur   .....................................................   519anordnen   .....................................................   523

Hintergrund drucken   ....................................   311Intensität   .....................................................   514Kommentar   ..........................................   704, 709Sättigung   .....................................................   514Schrift   ..........................................................   398Seitenhintergrund   .........................................   310SmartArt-Form   .............................................   545Struktur   .......................................................   519Tabelle   .........................................................   465transparent machen   ......................................   791Transparenz   .................................................   515Unterstreichung   ............................................   253Zeichnungsbereich   ........................................   542zur Hervorhebung   .........................................   268

Farbmodell   ........................................................  514HSB   .............................................................   514HSL  ..............................................................   266RGB   .....................................................   266, 514

Farbschema   .......................................................  724Farbton   ......................................................   507, 514Farbverlauf   ................................................   516, 517Farbwert   ............................................................  514Fassung   .............................................................  719Favoriten   .............................................................  82Feedback mit Sound   ..........................................  737Feld   ....................................  191, 195, 577, 672, 674

aktualisieren   ................................................   196Ansicht   .........................................................   478anzeigen   ...............................................   643, 736Aufbau   .........................................................   198Auflistung   ............................................   201, 827ausdrucken   ...................................................   196BIBLIOGRAPHY   ............................................   598Bedingungsfeld   ..............   636, 637, 644, 645, 647CITATION   ....................................................   593Datum   .........................................................   191drucken   ........................................................   226einfügen   .......................................................   193Feldfunktion anzeigen   ...................................   195formatieren   ..................................................   192Formatierungsschalter   ..................................   198Formel eingeben   ............................................   478im Dialog   .....................................................   193INCLUDEPICTURE   ........................................   794INCLUDETEXT   ..............................................   814in Datenquelle  ...............................................   630in Kopf- und Fußzeilen einfügen   .....................   429Inhaltsverzeichnis   .........................................   585leeres Feld einfügen  ........................................   196

847

Index

kursiv  ...........................................................   252Linien in SmartArt   ........................................   542löschen   .........................................................   788mit Tastenkombination   .................................   823Merkmal prüfen   ............................................   284Rahmenlinie   .................................................   247Seitenzahl   ....................................................   423SmartArt   ..............................................   536, 537suchen   ..........................................................   127Text   ...............................................................   39Text in SmartArt   ...........................................   538Überschrift   ...................................................   365WordArt   .......................................................   531

Formatierungsschalter   ...............................   198, 201Formatierungszeichen   .........................   66, 276, 726

ein-/ausblenden   ..............................................   66einzeln ein-/ausblenden  ...................................   67

Formatinspektor   ................................................  381Formatierung anzeigen  ..................................   382Formatierung löschen   ....................................   382Hyperlink   .....................................................   383

Formatvorlage   ......   40, 242, 365, 368, 369, 396, 758aktualisieren   ................................................   410als empfohlen definieren   ................................   384ändern   .................................................   372, 585Änderung zurücknehmen   ...............................   376Anzeige eingrenzen   ........................................   370anzeigen   .......................................................   384Anzeige sortieren   ...........................................   371aus Absatz   ....................................................   377ausblenden   ...................................................   384aus Katalog   ..................................................   368Auswahl   .......................................................   369automatisch aktualisieren   .............................   379Bild   ..............................................................   497Design   ..................................................   366, 397Diagramm   ............................................   548, 552.dotx   ............................................................   388drucken   ........................................................   222Ebene   ...........................................................   389erstellen   .......................................................   377exportieren   ...................................................   384Formatinspektor   ...........................................   381für Folgeabsatz   .............................................   378für Positionsrahmen   ......................................   789für Tabelle anpassen   ......................................   466für Überschriften   ..........................................   568Fußnote   ........................................................   805Gliederung   ...................................................   390

aufziehen   .....................................................   511bearbeiten   ....................................................   513Design   ..........................................................   397Ebene   ...........................................................   523einfügen   .......................................................   511Farbe bestimmen   ...........................................   514Farbstruktur   .................................................   519Farbverlauf   ...................................................   517Größe ändern   ...............................................   512gruppieren   ...................................................   525in einer SmartArt ändern   ..............................   541mit Bild füllen   ...............................................   799mit Grafik füllen   ...........................................   515mit Text füllen   ...............................................   800positionieren   ................................................   512Rahmen   .......................................................   519zu SmartArt hinzufügen   ................................   536

FormatBenutzerwörterbuch  ......................................   814Briefumschlag   ...............................................   666Datum   .........................................................   203Fußnote   ................................................   415, 416Inhaltsverzeichnis   .................................   584, 804in Nummerierung übertragen   ........................   353Liste   ..............................................  360, 361, 393Nummerierung   .....................................   348, 349Quellenangabe   ..............................................   592QuickInfo   .....................................................   724Seitenzahl   ....................................................   424übertragen   ...................................................   282Uhrzeit   .........................................................   203

FormatierungAbsatz   ...................................   249, 285, 286, 325Abschnitt   ......................................................   241anzeigen   ................................   283, 286, 382, 788Aufzählung   ...................................................   240automatische   ................................................   245Beschriftung   .................................................   600Design   ..........................................................   243Diagramm   ....................................................   554entfernen   ..............................................   275, 284Feld   ..............................................................   192fett   ...............................................................   252Grafik   ..........................................................   499Hyperlink   .....................................................   603im Formatinspektor löschen   ...........................   382Inhaltsverzeichnis   .........................................   580Kommentar   ..........................................   706, 709Kommentartext   ............................................   705

848

Index

Bildinhaltssteuerelement   ...............................   677Datumsauswahlfeld   ......................................   677Dropdownliste   ...............................  676, 678, 679einfügen   ...............................................   676, 678für Datum   ....................................................   680Kombinationsfeld   ..................................   677, 680Kontrollkästchen   ...................................   677, 680Legacy   ..................................................   676, 683Textfeld   ................................................   676, 678

Fortlaufender Abschnittswechsel   ...............   315, 317Foto   ...........................................................   479, 480

Anordnung   ...................................................   524bearbeiten   ....................................................   505einfügen   .......................................................   502Helligkeit und Kontrast  ..................................   505Künstlerische Effekte   .....................................   508

Foxit Reader   ......................................................  227Freihandzeichnung   ............................................  522Freistellen   ..........................................................  508Fremdsprache   ......................................................  43

Korrekturvorschlag   .......................................   172Fülleffekt   ...................................................   243, 514

SmartArt   ......................................................   537Füllung   ..............................................................  336

Struktur   .......................................................   519Textur oder Muster   ........................................   518

Füllzeichen   ........................................................  449in Kopf- und Fußzeilen einfügen   .....................   436

Fußnote   .....................................................   413, 416Anfangswert bestimmen   ................................   416einfügen   .......................................................   413Format bearbeiten   .........................................   415Formatvorlage   ..............................................   805hängender Einzug   .........................................   805in Endnote konvertieren   .................................   416löschen   .........................................................   414mehrzeilige   ...................................................   804mit hängendem Einzug   ..................................   414navigieren   ....................................................   417Nummerierung   .....................................   414, 415Position   ........................................................   415suchen   ..................................................   125, 130Symbol   .........................................................   416Text   .............................................................   413Zahlenformat   ...............................................   416Zeichen   ........................................................   413

Fußzeile   .......................................  40, 397, 419, 425bearbeiten   ....................................................   428Bereich aktivieren   .........................................   426

Gliederungsansicht   ...............................   567, 569Hyperlink   .....................................................   603importieren   ..................................................   384in Dokumentvorlage   ......................................   410in Dokumentvorlage speichern   .......................   379Inhaltsverzeichnis   ..................   389, 390, 580, 584löschen   .........................................................   380Name   ...........................................................   378neu anlegen   ..................................................   378Optionen   ......................................................   370Reihenfolge festlegen   .....................................   384Schnellformatvorlage   ....................................   368Stil-Set   .........................................................   385Tabelle   ..........................................  465, 466, 467Tastenkombination festlegen   ..........................   374Typ   ...............................................  368, 378, 380übernehmen   .................................................   372überprüfen   ...................................................   381Überschrift   ...................................................   365verwalten   .....................................................   383Vorschau   ......................................................   369zum Katalog hinzufügen   ................................   375zuweisen   ......................................................   369

Formeffekte   .......................................................  520SmartArt   ......................................................   537WordArt   .......................................................   531

Formel   .................................................   42, 146, 477als Feld   .........................................................   477Anzeige   ........................................................   477Eingabe   .........................................  473, 474, 476

Formkontur   .......................................................  520SmartArt   ......................................................   537WordArt   .......................................................   531

Formular   .....................................................   44, 592als Dokumentvorlage   .....................................   676Daten auswerten   ...........................................   683Daten in TXT-Datei   ........................................   683Datumsauswahl   ............................................   681für Quellenangaben   .......................................   593Hilfstext   .......................................................   680Inhaltssteuerelement   .....................................   676Kontrollkästchen   .............................................   48Rücklauf  .......................................................   684schützen   .......................................................   682testen   ...........................................................   681verwenden   ....................................................   683Vorlage speichern   ...........................  676, 681, 683

Formularfeld   .....................................   676, 677, 678Bausteinkatalog-Element   ...............................   677

849

Index

Fußbereich   ...................................................   612Fußzeile   .......................................................   617Grußformel   ..........................................   612, 616Informationsblock   .........................................   611Pflichtangaben  ..............................................   609Schriftgröße   .................................................   615Seitenränder   .................................................   612Telefonnummer   .............................................   615

Geschützte Ansicht   ....................................   732, 784Geschützter Bindestrich   .....................................  183Geviertstrich   ......................................................  246Gitternetzlinie   ...................................................  463Gliederung   ........................................................  345

Dateiformat   ..................................................   700dezimale   .......................................................   360einstufen   ......................................................   565erstellen   .......................................................   564Formatvorlage   ..............................................   390für PowerPoint-Vortrag nutzen   .......................   699hierarchische   ................................................   361im TXT-Format   .............................................   700in Gliederungsansicht erstellen   .......................   564Position der Nummerierung   ...........................   393Zahlenformat bearbeiten   ...............................   362

Gliederungsansicht   ......................................   69, 563Absatz verschieben   ........................................   567aufrufen   .......................................................   564Ebene ausblenden   ..........................................   565Element verschieben   ......................................   565Filialdokument   .............................................   570Formatvorlage   ......................................   567, 569schließen   ......................................................   568Texteingabe   ..................................................   566Zentraldokument   ..........................................   570

Gliederungsfunktion   ..........................................  563Grafik   ........................................................   479, 797

Abstand vom Text   ..........................................   493als Platzhalter   ..............................................   790als Verknüpfung   ............................................   502auf Form zuschneiden   ....................................   496austauschen   .................................................   791bearbeiten   .......................................  47, 483, 497Beschriftung ohne Kapitelnummer   .................   793Beschriftung positionieren   .............................   794Bildeffekte   ....................................................   498Bildkorrektur   ...............................................   505Bildtools   .......................................................   484ClipArt   .........................................................   479Design   ..........................................................   397

Bereich schließen   ...........................................   421Brief  .............................................................   617Dateiname aktualisieren   ................................   430Dateiname einfügen   ......................................   429Datum einfügen   ............................................   428Dokumenteigenschaften einfügen   ...................   429einfügen   .......................................................   426erste Seite anders   ..................................   431, 788Feld einfügen   ................................................   429für Abschnitte   ...............................................   434für gerade/ungerade Seiten   ....................   427, 432für Seitenzahl   ...............................................   427Geschäftsbrief   ...............................................   617Inhalt ausrichten   ..........................................   435leer   ..............................................................   426löschen   .........................................................   436mit Design   .....................................  426, 428, 433mit Füllzeichen   .............................................   436mit Seitenzahl   ...............................................   421mit Tabstopps   ...............................................   435Navigation   ...................................................   427Position   ........................................................   435Schnellbaustein einfügen   ...............................   429Seitenzahl   ....................................................   420Überschrift einfügen   ..............................   429, 430verknüpfte Grafik   ..........................................   797

GGerade/ungerade Seiten drucken   ......................  223Geschäftsbrief   ...................................................  609

als Dokumentvorlage anlegen   .........................   619Anlage   ..........................................................   616Anrede   .........................................................   612Anschriftenfeld   .............................................   614Anschrift im Ausland   .....................................   614Aufbau   .........................................................   612Bestandteile   ..................................................   610Betreffzeile   ...................................................   611Bezugszeile   ...................................................   615Briefkopf   ......................................................   611Briefkörper   ..................................................   611Datum   .........................................................   615DIN-Norm   ....................................................   610Falzmarke   ....................................................   613Fluchtlinie   ....................................................   612Form A/B   .....................................................   612formaler Aufbau   ...........................................   610

850

Index

792, 794zuschneiden   ..................................................   495

Grafikformat   .....................................................  513Grammatikprüfung   ............................................  175

aktivieren   .....................................................   175Einstellungen   ................................................   176Fehler korrigieren   .........................................   176Fehlersuche   ...................................................   175

Greifen   ..............................................................  522Größe

ClipArt   .........................................................   484Schrift   ...........................................  237, 264, 265

Groß-/Kleinschreibung   ......................................  274GroupClipboard   .................................................  765Grundlinie   .........................................................  289Gruppe

anlegen   ..........................................................   62auf Registerkarte   .............................................   54neu anlegen   ..................................................   730

Gruppieren   ........................................................  525Grußformel   .......................................................  616Grußzeile   ..........................................................  637

HHalbtonbild   .......................................................  480Haltepunkt

im Makro löschen   ..........................................   749im Makro setzen   ............................................   748

Handzettel   .........................................................  318Hängender Einzug   .............................................  296

im Lineal   ......................................................   297Hauptdokument   ................................   622, 623, 625

als normales Word-Dokument   ........................   659Grußzeile einfügen   ........................................   635Korrektur   .....................................................   628mit Datenquelle verbinden   .............................   627öffnen   ..........................................................   631ohne Datenquelle öffnen   ................................   658Seriendruckfeld   ............................................   622speichern   ..............................................   626, 631

Heading1Apply   ..................................................  768Helligkeit   ...................................................   505, 514Hervorhebung

Farbe   ...........................................................   268Textmarke   ....................................................   121

Hierarchie in einer SmartArt   ..............................  541Hierarchieebene   ................................................  563

drehen   ..........................................................   494drucken   ........................................................   480einfärben   ......................................................   506einfügen   ........................................  480, 502, 794einzeln als Grafik speichern   ...........................   792fest auf der Seite   ............................................   793fixieren   ........................................................   491formatieren   ..................................................   499freistellen   .....................................................   508Größe ändern   ...............................................   484Helligkeit und Kontrast  ..................................   505hinter den Text   ......................................   493, 494Hintergrund ausblenden   ................................   791Hintergrund drucken   ....................................   311im Dokument   ..................................................   41in Form einfügen   ...........................................   799in Kopf- oder Fußzeile   ....................................   797in SmartArt   ..........................................   540, 802in Tabellenzelle   .............................................   799in Textfeld einfügen   .......................................   800in Zwischenablage kopieren   ...........................   482kippen   ..........................................................   495komprimieren   ...............................................   504kopieren   .......................................................   482künstlerische Effekte  ......................................   508Layout   .........................................................   487Leuchten  .......................................................   498mit Text verschieben   ......................................   490Originalzustand  ............................................   497passender Zeilenumbruch   ..............................   492Platzhalter   ...................................................   736positionieren   .................................  483, 486, 793Rahmen   .......................................................   497Rahmenpunkt   ...............................................   494Rasterbild   .....................................................   480Schatten   .......................................................   498Skalierung  ............................................   480, 485Spiegelung   ....................................................   498Vektorgrafik   .................................................   480verankern   .....................................................   491verknüpfen   ...................................................   794verschieben   ...................................................   791vor den Text   ..................................................   493Wasserzeichen   ..............................................   321weiche Kanten   ...............................................   498WordArt   .........................................................   41word-interne Vorschau   ..................................   799Zeilenumbruch   ......   483, 486, 491, 492, 493, 791, 

851

Index

Eintrag drucken   ............................................   726Eintrag festlegen   ...........................................   588Eintrag mit Untereinträgen   ............................   589Eintrag über Tabelle erstellen   .........................   591Feld   ..............................................................   196Layout bestimmen   .........................................   590mit Doppelpunkt   ...........................................   589Querverweis   .................................................   588

InfoPath   ............................................................  687Informationsblock   .............................................  611Inhaltssteuerelement   .................  579, 581, 593, 617, 

676, 677, 678Bild   ..............................................................   677Datum   .........................................................   618Datumsauswahl   ............................................   681für Formular  .................................................   676Kalender   ......................................................   618Kombinationsfeld   ..........................................   680Kontrollkästchen   ...........................................   680löschen   .........................................................   678Quellenangabe   ......................................   594, 597

Inhaltsverzeichnis   ..............................................  578aktualisieren   ................................................   581als Feldfunktion   ............................................   585Anordnung   ...................................................   804anpassen   ......................................................   580Baustein   .......................................................   579Ebene   ...................................................   390, 804einfügen   .......................................................   578Format auswählen   ........................................   584formatieren   ..................................................   580Formatvorlage   .......................   389, 390, 580, 584im Dialog festlegen   ........................................   583löschen   .........................................................   582mit Hyperlinks   ......................................   580, 584mit mehr Ebenen   ...........................................   584mit Text/Absätzen   .........................................   582Tabstopp   ......................................................   804Text entfernen   ...............................................   803Word-Hilfe  ......................................................   50

Initiale   ...............................................................  299bearbeiten   ....................................................   300

Inkrementelle Suche   ............................................  46insertAfterMso   ...................................................  765insertBeforeMso   ................................................  765Installieren einer Schriftart   ................................  258Intelligente Absatzmarkierung   ...........................  734Interaktion zwischen Office-Programmen   ..........  688

Hilfe   ....................................................................  49ausdrucken   .....................................................   52Inhaltsverzeichnis   ...........................................   50Navigation   .....................................................   50online  .............................................................   51

Hintergrundbild drucken   ...................................  311Hintergrundfarbe   ...............  310, 336, 337, 401, 736

drucken   ........................................................   311löschen   .........................................................   339SmartArt   ......................................................   542Tabelle   .........................................................   465

Hintergrundmuster   ..........................................   338Hinzufügen

Dokumentvorlage   ..........................................   412Formatvorlage   ..............................................   375globale Dokumentvorlage   ..............................   411vertrauenswürdiger Speicherort   .....................   755

Hochformat   .......................................................  304Hochladen eines Blogbeitrags   ............................  232Höherstellen   ..............................................   274, 278Horizontale Linie   ...............................................  335

bearbeiten   ....................................................   335entfernen   ......................................................   335

HSB   ...................................................................  514HSL   ...................................................................  266HTML   ................................................................  226Hyperlink   ...........................  383, 401, 580, 602, 696

einfügen   .......................................................   602Formatvorlage verändern   ..............................   603für E-Mail   .....................................................   605im Text   .........................................................   603Querverweis   .................................................   587zu einer Webseite   ...........................................   604zum Navigieren   .............................................   602zur Textmarke   ..............................................   604

IimageMso   ..........................................................  763Import einer Formatvorlage   ...............................  384INCLUDEPICTURE  .............................................  794INCLUDETEXT   ..................................................  814Index   .................................................................  588

aktualisieren   ................................................   591alle festlegen   .................................................   589auslesen   .......................................................   590AutoMarkierung   ...........................................   591Eintrag anzeigen   ...........................................   589

852

Index

Komprimierung   ...........................................   83, 504ändern   .........................................................   505

Kontextmenü   .....................................................  244Kontextsensitive Hilfe   ..........................................  51Kontexttools   ........................................................  57Kontextvariante   .................................................  282Konto einrichten für Blog   ...........................   230, 231Kontrast   .............................................................  505Kontrollkästchen   .......................................   677, 680Kontur   ........................................  270, 325, 336, 519Konvertieren   ........................................................  89

Benutzerwörterbuch  ......................................   814Dateiformat   ..................................................   737

Konvertierungsfilter   ..........................................  700Kopfzeile   ..............................  40, 397, 419, 425, 570

bearbeiten   ....................................................   428Bereich aktivieren   .........................................   426Bereich schließen   ...........................................   421Dateiname aktualisieren   ................................   430Dateiname einfügen   ......................................   429Datum einfügen   ............................................   428Dokumenteigenschaften einfügen   ...........   425, 429einfügen   .......................................................   426erste Seite anders   ..................................   431, 788Feld einfügen   ................................................   429für Abschnitte   ...............................................   434für gerade/ungerade Seiten   ....................   427, 432Inhalt ausrichten   ..........................................   435leer   ..............................................................   426löschen   .........................................................   436mit Design   .....................................  426, 428, 433mit Füllzeichen   .............................................   436mit Tabstopps   ...............................................   435Navigation   ...................................................   427Position   ........................................................   435Schnellbaustein einfügen   ...............................   429Seitenzahl   ....................................................   420Titel einfügen   ................................................   425Überschrift einfügen   ..............................   429, 430verknüpfte Grafik   ..........................................   797Wasserzeichen   ..............................................   310

Kopieren   ............................................   136, 137, 139ClipArt   .........................................................   482Excel-Tabelle   .................................................   688Grafik   ..........................................................   482in Zwischenablage   .........................................   482per Drag & Drop   ............................................   140

Korrektur von   ...........................................................  Bildern   .........................................................  505

InternetAdresse   .........................................................   727ClipArts suchen   .............................................   482Schrift installieren   ........................................   258Pfad   .............................................................   246

ISO 690   .............................................................  592

KKalender, Inhaltssteuerelement   .........................  618Kapitälchen   .......................................................  275Katalog

Formatvorlagen   ............................................   368für AutoTexte   ........................................   154, 156für Schnellbausteine   ..............................   155, 156

Kategorie   ...........................................................  671auf neuer Seite beginnen   ................................   673

Kelvin   ................................................................  507Kennzeichnen von Änderungen   .........................  710Kerning R siehe UnterschneidungKippen   ...............................................................  495Kombinationsfeld   ..............................................  677Kombinieren   ......................................................  717Komma als Dezimaltrennzeichen   .......................  446Kommentar   .................................................   43, 704

ausdrucken   ...................................................   790bearbeiten   ....................................................   706Benutzername   ..............................................   704Breite ändern   ................................................   710deaktivieren   .................................................   712drucken   ........................................................   708ein-/ausblenden   ............................................   706einfügen   .......................................................   704Farbe   ...................................................   704, 709formatieren   ..........................................   706, 709im Überarbeitungsbereich   ..............................   706kommentieren   ..............................................   705löschen   .................................................   706, 707nach Bearbeiter ausblenden   ...........................   707navigieren   ....................................................   705QuickInfo   .....................................................   714Schriftgröße   .................................................   705suchen   ..........................................................   130Text formatieren   ...........................................   705

Kompatibilität   ......................................................  90Optionen   ......................................................   738Prüfung   ........................................................   238

Kompatibilitätsmodus   ...................  90, 146, 238, 273

853

Index

zwischen Spalten   ...........................................   314Linksbündige Ausrichtung   .........................   239, 288Linksbündiger Tabstopp   .............................   442, 445Liste  ...................................................................  390

Ebene ändern   ................................................   361Einzug ändern   ..............................................   363Format bearbeiten   .........................................   361Format zuweisen   ...........................................   360gliedern   ........................................................   361mit mehreren Ebenen   .............................   360, 363Schrift ändern   ..............................................   362

Listenformat   ......................................................  393Literaturverzeichnis   ...........................................  592

aktualisieren   ................................................   598erstellen   .......................................................   598

Livevorschau   .......................................   64, 513, 724deaktivieren   ...................................................   63

Lizenz für Schriftart   ...........................................  261Löschen

Absatzmarke   ................................................   787Abschnittswechsel   .........................................   312Aufzählungszeichen   ......................................   358Baustein   .......................................................   159Deckblatt   ......................................................   149Design   ..........................................................   404Dokumenteigenschaften   ................................   218Eintrag im Wörterbuch   ..................................   168Einzug   ..........................................................   296Feldschattierung   ...........................................   194Filialdokument   .............................................   575Formatierung   ................................  275, 284, 382Formatvorlage   ..............................................   380Fußnote   ........................................................   414Haltepunkt im Makro   ....................................   749Hintergrundfarbe   .........................................   339horizontale Linie   ...........................................   335Inhaltssteuerelement   .....................................   678Inhaltsverzeichnis   .........................................   582in Tabelle   ......................................................   456Kommentar   ..........................................   706, 707Kopf- und Fußzeilen   ......................................   436Makro   ..........................................................   750Querverweis   .................................................   588Rahmen   ........................................  326, 327, 334Schattierung   .................................................   339Seitenzahl   ....................................................   425Seriendruckfeld   ............................................   626Tabstopp   .......................................  443, 444, 450

KorrekturhilfeSprache festlegen   ...........................................   174Standardsprache ändern   ...............................   174

Korrektursprache   ...............................................  786Korrekturvorschlag   ............................................  164

Fremdsprachen   .............................................   173Korrigieren im Dialogfenster   ..............................  169Künstlerische Effekte   .........................................  508Kursiv   ........................................................   246, 252

Llabel   ..................................................................  763Language Pack   ...................................................  163Laufweite   ..........................................................  276Layout   ...............................................................  487

Diagramm   ............................................   548, 552Index   ...........................................................   590Optionen   ......................................................   487

Lebenslauftabellarischer   ...............................................   451

Leerraumein-/ausblenden   ..............................................   68unterdrücken   ................................................   725

Leerzeichen   .........................................................  66Legacy-Formularfeld   ..................................   676, 683Legende   .............................................................  528Leiste-Tabstopp   ..................................................  445Leuchten   ...................................................   272, 498

Farben   .........................................................   272WordArt   .......................................................   531

Ligatur   .........................................................   47, 279Schriftart   .....................................................   280

Lineal   ..........................................................   60, 457ein-/ausblenden   ...................................  60, 64, 65Einzug   ..........................................................   295Erstzeileneinzug   ............................................   297hängender Einzug   .........................................   297Seitenränder anpassen   ..................................   303Sondereinzug   ........................................   296, 297Tabstopp einfügen   .........................................   442Tabstopp löschen   ...................................   443, 444Tabstopp verschieben   .....................................   442

Linie   ..................................................................  786als Teil eines Rahmens   ....   325, 326, 332, 333, 334horizontale   ...................................................   335in SmartArt   ..................................................   542

854

Index

mit Tastenkombination   .........................   135, 825Optionen   ......................................................   733Textbereich   ...................................................   134über die Tastatur   ...........................................   135Zeichnungsbereich   ........................................   538

Markierungsleiste   ......................................   134, 455Markup   .......................................  228, 706, 708, 790

anzeigen   .......................................................   716drucken   ........................................................   223

Markupliste drucken   ..................................   222, 709Maßeinheit festlegen   .........................................  737Masterdokument   ...............................................  570Masterliste   .................................................   592, 595

auf Quellen zugreifen   ....................................   596Quellenangabe   ..............................................   595

Maus   .................................................................  819Mauspad   ............................................................  819Maximieren des Programmfensters   ......................  76MDB   ..................................................................  657Mehrfachmarkierung   .........................................  136Menüband   .............................................   45, 53, 757

anpassen   .........................................  49, 729, 757ergänzen   ........................................................   61erweitern   ......................................................   729minimieren   ...............................................   53, 54mit Makro   ....................................................   769

MERGEFIELD   ....................................................  643Microsoft-Server   ................................................  815Microsoft Translator   ..........................................  187Minimieren

Bildschirmansicht   ...........................................   60Menüband   ................................................   53, 54Multifunktionsleiste   ........................................   53Programmfenster   ............................................   76

Minisymbolleiste   .................................   63, 244, 724ausblenden   ...................................................   251bilinguales Wörterbuch  ..................................   173deaktivieren   ...........................................   63, 244Zeichenformatierung   .....................................   250

Muster   ...............................................................  518als Hintergrund   ............................................   338

NNachspeichern   .....................................................  80Nachverfolgung von Änderungen   .......................  710Name

Datei   ..............................................................   82

Text im Inhaltsverzeichnis   ..............................   803Textmarke   ....................................................   121Zeilenumbruch   .............................................   787

MMakro   ...........................................  44, 732, 739, 758

anlegen   ................................................   739, 741anpassen   ......................................................   745aufzeichnen   ..........................................   740, 741Aufzeichnung beenden   ...................................   742Code   ............................................................   745Dateierweiterung   ..........................................   755für Pfadanpassung   ........................................   795für Tabelle anlegen   ........................................   743Haltepunkt löschen   .......................................   749Haltepunkt setzen   .........................................   748im Editor erstellen   .........................................   747in Einzelschritten ausführen   ..........................   748löschen   .........................................................   750Name   ...................................................   741, 743per Tastenkombination   ..................................   750Programmcode ändern   ..................................   746Programmiersprache   .....................................   745Rekorder   ......................................................   740Schaltfläche anlegen   .....................................   752Schutzoptionen   .............................................   732Sicherheit   .............................................   740, 753Tabelle   .........................................................   747testen   ...........................................................   742über Menüband aufrufen   ...............................   769übertragen   ...................................................   749VBA-Editor   ...................................................   745Virus   ............................................................   753

Malware   ............................................................  740Manueller Tabstopp   ...........................................  442Manuelle Silbentrennung   ..........................   181, 316Markieren   ..........................................................  455

alles markieren   .............................................   134Bild im Hintergrund   ......................................   801Diagrammelement   ........................................   556formatierter Textbereich   ................................   134in Tabelle   ......................................................   456komplette Wörter   ..........................................   134mehrfaches   ...................................................   136mit Befehl   .....................................................   134mit der Maus   ................................................   133mit F8   ..........................................................   135

855

Index

OOber-/Unterlänge   ..............................................  281Objekt

Anker   .............................................................   66einfügen   .......................................................   131gruppieren   ...................................................   525markieren   ....................................................   801

OfficePaket   ...........................................................   687Spracheinstellungen   ......................................   171Sprachpaket   .................................................   170

Office.com   ...........................................................  51Office Open XML   .................................................  83Office Ribbon Editor   ..................................   758, 760Office Web Apps   ..........................................   46, 815Öffnen

als Kopie   .........................................................   87Dateiversion   .................................................   778Dokument   ......................................................   85Filialdokument   .............................................   572Hauptdokument   ...........................................   631im Windows-Explorer   ......................................   88in geschützter Ansicht   ......................................   87in WordPad   ..................................................   782ohne Makros   ...................................................   87Optionen   ........................................................   86Probleme   ......................................................   812schreibgeschützt   ..............................................   87UnsavedFiles   .................................................   781Word-Hilfe  ......................................................   49zuletzt verwendete Dokumente   .........................   87

onAction   ....................................................   763, 770OneNote   ............................................................  687Online-Hilfe   .........................................................  51Online-Speicher   ...........................................   46, 815OpenType   ..........................................................  279

anwenden   .....................................................   280Stil-Set   .........................................................   281Zahlenabstand   ..............................................   280

Open XML   ...........................................................  83Optionen für PDF/XPS-Dokument   .....................  228Ordner

anlegen   ..........................................................   80CustomUIParts   .............................................   761Favoriten   ........................................................   82Fonts   ............................................................   260Name   .............................................................   81

Makro   ..........................................................   743Ordner   ...........................................................   81

Navigationsbereich   ..............................   46, 123, 605verschieben   ...................................................   810

Navigieren   .........................................................  117in Druckvorschau   ..........................................   208in einer Tabelle   ..............................................   452in Fußnoten   ..................................................   417in Kopf- und Fußzeilen   ...................................   427mit der Maus   ................................................   117mit »Gehe zu«   ...............................................   129mit Hyperlinks   ..............................................   602mit Tastenkombinationen   ..............................   119über die Tastatur   ...........................................   119Word-Hilfe  ......................................................   50

Neue Rechtschreibung   .......................................  162Nicht druckbares Zeichen   ....................................  66Normal.dotm   .....................................   395, 405, 741Numerischer Formatierungsschalter   ..................  198Numerisches Feldergebnis   .................................  203Nummerierung   ..........................................   240, 345

Anfangswert festlegen   ....................................   352ausschalten   ..................................................   349AutoKorrektur   ..............................................   350automatische   .........................   247, 350, 355, 785beenden   ........................................................   351Bibliothek   .....................................................   349einfügen   .......................................................   599Einzug ändern   ..............................................   346Format   .........................................................   348Format bearbeiten   .........................................   354Format neu definieren   ...................................   354Format übertragen   ........................................   353Format wählen   .............................................   349fortsetzen   .....................................................   350Fußnote   ................................................   415, 416in Tabelle   ......................................................   805mit Einzug   ....................................................   346neu beginnen   ................................................   352ohne Einzug   ..................................................   347Position in Gliederung   ...................................   393Symbol   .........................................................   346überspringen   ................................................   347unterbrechen   ................................................   353Wert anpassen   ..............................................   805Zahlenformat   ...............................................   346

Nur-Text-Feld   .....................................................  676

856

Index

PRN   ...................................................................  221Programm

als Verknüpfung   ..............................................   74als Vollbild darstellen   ......................................   75aufrufen   .........................................................   73beenden   ....................................................   60, 78im Fenster darstellen   .......................................   76im Windows-Explorer aufrufen   ........................   75Verknüpfung von Desktop entfernen   .................   75

Programmcode   ..................................................  731Block   ............................................................   747im Makro ändern   ..........................................   746Zeile   .............................................................   747

Programmfehler   ................................................  370Programmfenster

maximieren   ....................................................   76minimieren   .....................................................   76teilen   ............................................................   810vergrößern/verkleinern   ...................................   76verschieben   .....................................................   76wechseln   .......................................................   689

Programmiersprache   .........................................  757für Makros   ...................................................   745VBA   .............................................................   745

Programmsymbolans Startmenü anheften   ..................................   74auf den Desktop legen   ......................................   74auf die Taskleiste legen   .....................................   74

Proportion   .........................................................  512Proportionale Schrift   .........................................  256Prüfen von Formatierungsmerkmalen   ................  284pt. R siehe PunktPunkt   .........................................................   264, 291

bearbeiten   ....................................................   522hinzufügen   ...................................................   523löschen   .........................................................   523

QQuellenangabe   ..........................................   592, 593

Aktuelle Liste   ........................................   595, 596als Platzhalter   ..............................................   597anpassen   ......................................................   594bearbeiten   ....................................................   594festlegen   .......................................................   592Formular   ......................................................   593für andere Dokumente nutzen   ........................   596Inhaltssteuerelement   .....................................   597

nicht gespeicherte Dokumente   ........................   781UnsavedFiles   .........................................   781, 782zum Speichern auswählen  ................................   81

Ordnungszahl, hochgestellte   ..............................  246Organizer   ..........................................................  157

Baustein bearbeiten   .......................................   158Originalzustand einer Grafik  ..............................  497Outline-Schrift   ..................................................  256Outlook   .....................................................   649, 652

Design   ..........................................................   396Kontakte für Serienbrief   .................  622, 649, 653Seriendruckfeld   ............................................   651

PPaar von Buchstaben   ..........................................  279Paint   ..................................................................  691Papier

Druckereinstellungen   ....................................   305Format anpassen  ...................................   226, 305Typ   ..............................................................   225

PDF-Dokumentanzeigen   .......................................................   228erstellen   .......................................................   227Format   .........................................................   226Optionen   ......................................................   228Reader   .................................................   227, 228veröffentlichen   ..............................................   228

Piktogramm für Seitenrahmen   ...........................  340Pixel   ..................................................................  480Platzhalter   .................................................   125, 147

für Grafik   .............................................   736, 790in Briefvorlage   ..............................................   617Quellenangabe   ..............................................   597Seriendruckfeld   ....................................   622, 625

PNG   ...................................................   689, 691, 698Position

Grafik   ..........................................................   793Kopf- und Fußzeilen   ......................................   435Zeichen   ........................................................   278

Positionsrahmen   ................................................  789Postanschrift   .............................................   649, 653Postleitzone   .......................................................  633PostScript-Font   ..................................................  256PowerPoint   .................................  131, 244, 698, 801

Design   ..........................................................   396Folie aus Word-Gliederung erstellen   ................   699

ppi   .....................................................................  504

857

Index

unter einer Überschrift   ..................................   332Rahmenpunkt   ....................................................  494Rahmen um Absatz

entfernen   ......................................................   327verkleinern   ...................................................   328

Rasterbild   ..........................................................  480Rasterlinie   .........................................................  463Reader   .......................................................   227, 228Recherchieren   ...................................................  184Rechnen   .....................   472, 473, 474, 476, 477, 478Rechnungsnummer   ...........................................  646Rechtsbündige Ausrichtung   .......................   239, 288Rechtsbündiger Tabstopp   ...................................  445Rechtschreibprüfung   .................................   161, 162

aktivieren   .............................................   162, 170AutoKorrektur   .........................   41, 170, 177, 245deaktivieren   .................................................   165Fehler ignorieren   ...........................................   164Fehler korrigieren   .........................................   164im Dialogfenster   ............................................   169Sprache   ........................................................   170

Rechtschreibung, neue Regelung   .......................  162Recyceln von Serienbriefen   ................................  658REF   ...................................................................  587Registerkarte   .................................................   53, 54

Ansicht   ...........................................................   56Bildtools   .........................................................   57Datei   ........................................................   54, 56eigene erstellen   ..............................................   760Einfügen   .........................................................   55Gruppe   ...........................................................   54Kontexttools   ...................................................   57Seitenlayout   ...................................................   55Sendungen   .....................................................   56Start   ..............................................................   55Tabellentools   ..................................................   57TabHome   ......................................................   765Überprüfen   .....................................................   56Verweise   .........................................................   55

RGB   ...........................................................   266, 514Ribbon   .........................................................   45, 757

anpassen   ......................................................   757mit Makro   ....................................................   769

RibbonX   ............................................................  757Rich-Text-Feld   ...................................................  676RTF   ...........................................................   691, 784

Masterliste   ....................................................   595mehr als eine   ................................................   596Zitatoptionen   ................................................   594Zitierformat   .................................................   592

Quellenliste   .......................................................  595Quellen-Manager   .......................................   596, 597

durchsuchen   .................................................   597Masterliste   ....................................................   592Platzhalter   ...................................................   598

Querformat   ...............................................   304, 318Querverweis   ..............................................   570, 586

aktualisieren   ........................................   586, 587als Hyperlink   ................................................   587einfügen   .......................................................   586im Dokument   ................................................   587löschen   .........................................................   588

QuickInfo   .......................................  51, 64, 251, 712ein-/ausblenden   ...............................  64, 712, 714Format   .........................................................   724in anderen Sprachen   .....................................   728Kommentar   ..................................................   714

RRahmen   ......................................  325, 336, 497, 519

Abstand zum Text einstellen   ...........................   331Breite   ...........................................................   330einfügen   .......................................................   330Einstellungen   ................................................   330entfernen   ......................................................   326Farbe   ...........................................................   330für Absätze   ...................................................   326für Seiten   .....................................................   339für Textbereiche   ............................................   325Linienart   ......................................................   330mit Hintergrundfarbe   ....................................   336mit Schatten   .................................................   330per Einzug verkleinern   ...................................   329Tabelle   .................................................   463, 464

Rahmenfunktion   ...............................................  240Rahmenlinie   ...............................  247, 325, 330, 332

außen   ..........................................................   326bearbeiten   ....................................................   333einzeln bearbeiten   .........................................   333entfernen   ......................................................   334

858

Index

serifenlose   ....................................................   257Skript   ..........................................................   258SmartArt   ......................................................   545TrueType   ..............................................   256, 261Vektor   ..........................................................   256

Schriftart   ....................................  237, 243, 254, 256als Standard definieren   .................................   263Design   ...........................   366, 396, 397, 398, 400einbetten   ..............................................   261, 728einblenden   ....................................................   259ersetzen   ........................................................   263für Ligaturen   ................................................   280im Dialog   .....................................................   255in Listenformat ändern   ..................................   362installieren   ...................................................   258in WordArt   ...................................................   532Kontextvariante   ............................................   282Lizenz   ..........................................................   261löschen   .........................................................   260ohne Beschränkung   .......................................   262Skript   ..........................................................   258Speicherort   ...................................................   260wählen   .........................................................   258Wingdings   ....................................................   358Zeichenbreite   ................................................   258zuweisen   ......................................................   254

Schriftfarbe   ...............................................   266, 398ändern   .........................................................   266automatisch   .................................................   266benutzerdefinierte   .........................................   266Farbverlauf   ...................................................   267

Schriftformat   .....................................................  274durchgestrichen   ............................................   274Groß-/Kleinschreibung   ..................................   274hochgestellt   ..................................................   274Kapitälchen   ..................................................   275tiefgestellt   .....................................................   274

Schriftgrad   ........................................   237, 264, 612im Dialog   .....................................................   265

Schriftgröße   ......................................   237, 264, 615im Dialog   .....................................................   265Kommentar   ..................................................   705zuweisen   ......................................................   264

Schriftschnitt   .............................................   237, 252fett   ...............................................................   246kursiv  ...........................................................   246

SchutzMakro   ..........................................................   732Mechanismen   ...............................................   731

SSättigung   ...........................................................  514Schadcode   .........................................................  740Schalter für Zahlen   ............................................  203Schaltfläche

Feld   ..............................................................   192zur Zeichenformatierung   ...............................   250zu Statusleiste hinzufügen   ...............................   65

Schattierung   ......................................   271, 336, 498bearbeiten   ............................................   271, 337entfernen   ......................................................   339für Rahmen   ..................................................   330für Text   ................................................   336, 337Muster   .........................................................   338WordArt   .......................................................   532

SchließenGliederungsansicht   .......................................   568Kopf- und Fußzeilenbereich   ............................   421Programm   ................................................   60, 78Überarbeitungsbereich   ..................................   706

Schließkreuz   .................................................   60, 78Schmale Seitenränder   ........................................  303Schnellbaustein   ...................................................  43

in Kopf- und Fußzeilen einfügen   .....................   429Katalog   ................................................   155, 156

Schnelldruck   .....................................................  220Schnellformatvorlage   ........................   368, 377, 385

neu erstellen   .................................................   377Schnelltabelle   ............................................   467, 468Schnitt   .............................................................  einer 

Schrift   ............................................   237, 246, 252Schnittmarke   .....................................................  495Schreibschrift   ....................................................  258Schreibschutz   ....................................   682, 719, 812Schreibweise

Datum   .........................................................   615Telefonnummer   .............................................   615

SchriftBitmap   .........................................................   256Familie   .........................................................   252mit Serifen   ...................................................   257nicht proportionale   .......................................   256Ordner   .........................................................   260Outline   .........................................................   256PostScript   .....................................................   256proportionale   ...............................................   256Schreibschrift   ...............................................   258Serifen   .........................................................   257

859

Index

Startwert ändern   ..........................................   424Zahlenformat   ...............................................   424

Serienbrief   ........................................................  191Adressfeld   .....................................................   625als neues Dokument  .......................................   627an Outlook-Kontakte   .....................................   649ausdrucken   ...................................................   627Fehler korrigieren   .........................................   628Grußzeile   .....................................................   641mit Seitenzahlen   ...........................................   630nachbearbeiten   .............................................   627Outlook-Kontakte importieren   .......................   653per E-Mail   ....................................................   627Seriendruckfeld   ....................................   622, 651Seriendruckfeld einfügen   ...............................   625Steuerzeichen   ...............................................   625

Seriendruck   ...........................................   44, 56, 621ausführen   .....................................................   627Bedingungsfeld   ......................   636, 644, 645, 647Brief mit Rechnungsnummer   ..........................   646Datenquelle   ..........................................   622, 648Datensatz   .....................................................   624Datensätze zusammenführen   .........................   646E-Mail   ..........................................................   627Empfängerliste eingeben   ................................   624Fehler korrigieren   .........................................   628Feldname  ..............................................   629, 630filtern   ...................................   631, 632, 633, 649für Briefumschläge   ........................................   666für Etiketten   .................................................   661Grußzeile   .....................................................   635Grußzeile mit Titel   ........................................   638Grußzeile mit Wenn-Dann-Sonst-Feld   .............   641Hauptdokument   ...........................................   622leeres Feld   .....................................................   639Leerstellen unterdrücken   ................................   638mit Access-Datenbank   ...................................   655mit Excel-Tabelle   ...........................................   654mit Outlook-Kontakten   ..................................   649mit TXT-Datei   ...............................................   656mit Word-Tabelle   ...........................................   656neue Adressliste   .............................................   624Outlook-Kontakte importieren   .......................   653Outlook-Seriendruckfeld  ................................   651Probleme mit Datenquelle   ..............................   658Rechnungsnummer   .......................................   646recyceln   ........................................................   658Sortieren   ......................................................   634starten   .........................................................   623

SchützenDokument   ....................................................   719Formular   ......................................................   682

Schwarz-Weiß-Ausdruck   ...................................  224Screenshot   ...................................................   48, 801screentip   ............................................................  767Scrollen   .............................................................  117Seite

Ausrichtung   ..................................................   241einrichten   .....................................................   241Hintergrundfarbe   .................................   310, 311

Seitenansicht   .....................................   207, 210, 809Bearbeitungsmodus   .......................................   209Text bearbeiten   .............................................   211

Seitenansicht-Bearbeitungsmodus   .....................  809Seitenfarbe ausdrucken   .....................................  311Seitenformatierung   ...................................   241, 311

Abschnitt   ......................................................   241mit Abschnitten  .....................................   311, 312

Seitenlayout   ........................................   68, 241, 301mit Spalten   ...................................................   313

Seitenrahmen   ....................................................  339Abstand   ........................................................   342Abstand zum Text   ..........................................   343in Abschnitten   ...............................................   341mit Piktogramm  ............................................   340

Seitenränder   ..............................................   241, 301benutzerdefinierte   .........................................   302Bundsteg   ......................................................   303einstellen   ......................................................   301im Lineal anpassen   ........................................   303schmale   ........................................................   303

Seitenumbruch   ............................................   68, 298Seitenzahl

ab zweiter Seite   .............................................   788als Feld   .........................................................   192ändern   .........................................................   422Design   ..........................................................   420einfügen   .......................................................   420erste Seite ohne   .............................................   431formatieren   ..........................................   423, 424in Kopf- oder Fußzeile   .....................  420, 421, 427löschen   .........................................................   425mit Design   ....................................................   422mit Grafik   ....................................................   423mit Kapitelnummer   .......................................   424Nummerierung anpassen   ...............................   432Position   ........................................................   420

860

Index

Größe ändern   ...............................................   534Hierarchie   ....................................................   541Hintergrundfarbe   .........................................   542Layout für Bilder   ...........................................   546Linien formatieren   ........................................   542löschen   .........................................................   534mit Aufzählung   .............................................   545mit Design   ....................................................   802mit Grafik   ....................................................   540positionieren   ................................................   538Schrift   ..........................................................   545Textausrichtung   ............................................   538Textbereich   ...........................................   535, 538Text formatieren   ...........................................   538Text mit WordArt   ..........................................   545Vorlage   .........................................................   536Zeichnungsbereich   ........................................   534Zeichnungsbereich einfärben   ..........................   542Zeilenumbruch   .....................................   534, 540

SnapIn-Fenster   ..................................................  481Sondereinzug   ....................................................  296

im Lineal   ......................................................   297Sonderzeichen in Dateinamen   .............................  82Sortieren   ...................................................   468, 469

beim Drucken   ...............................................   223Datensätze   ...................................................   670in Tabelle   ......................................................   468Serienbriefe   ..................................................   634

Spalte   ........................................................   313, 622Abschnitt   ......................................................   315Abschnittswechsel   .........................................   315Anzahl   .........................................................   314Anzeige im Lineal   ..........................................   314auf der letzten Seite   .......................................   317im Dialog einrichten   ......................................   314Umbruch   ......................................................   316Zwischenlinie   ................................................   314

Spaltenüberschrift   .............................................  622Speichern   ..............................................   78, 80, 777

als Grafik   .....................................................   792automatisches  ................................  216, 217, 777Baustein   .......................................................   154Dateiname   ......................................................   80Dateiversion   .................................................   218Datenquelle   ..................................................   624Deckblatt   ......................................................   150Design   ..........................................................   403Diagrammvorlage   .........................................   558Dokument   ......................................................   79

verschachtelte Bedingungsfelder   .....................   640vorhandene Datenquelle verwenden   ................   647Vorschau   ......................................................   626Wenn-Dann-Sonst-Feld   ..........................   637, 639

Seriendruck-Assistent   ........................................  623Seriendruckfeld   .........................................   622, 664

eigens anlegen   ...............................................   629einfügen   .......................................................   625entfernen   ......................................................   626Feldname  ......................................................   622für Verzeichnis   ..............................................   669IF   .................................................................   640MERGEFIELD   ................................................   643

Serifenlose Schrift   .............................................  257Serifenschrift   .....................................................  257SharePoint Workspace   .......................................  688Shortcut   .............   119, 135, 139, 251, 750, 751, 819

für Makro einrichten   .............................   750, 751Sicherheit   ..........................................................  731

Einstellungen   ................................................   783Makro   ..................................................   740, 753

Sicherheitscenter   ...............................   731, 753, 783Sicherungskopie erstellen   ..................................  737Silbentrennung   ..................................   161, 180, 316

automatische   ........................................   181, 287für Markierung   .............................................   182manuelle   ..............................................   181, 316unterdrücken   ................................................   299

Skalierung   .................................................   480, 485Skriptschrift   ......................................................  258SkyDrive   ......................................................   46, 815SmartArt   ......................................  48, 402, 533, 802

Assistent hinzufügen   ......................................   541austauschen   .................................................   537beschriften   ...................................................   535Bild einfügen   ................................................   543Design   ..........................................................   397erstellen   .......................................................   533Farbe   ...........................................................   545Form ändern  .................................................   541formatieren   ..................................................   537Formatvorlage   ..............................................   536Formeffekte   ..................................................   537Formen einfärben   ..........................................   546Form hinzufügen   ...........................................   536Formkontur   ..................................................   537Form verkleinern/vergrößern   ........................   543Fülleffekt   ......................................................   537für Bilder   ......................................................   802

861

Index

Standardsprache ändern   ....................................  174Standardtabstopp   ..............................................  441

ändern   .........................................................   450Standardwörterbuch ändern   ..............................  168startFromScratch   ...............................................  762Startmenü   ...........................................................  73

Programmsymbol anheften   ..............................   74Statistik, Dokumenteigenschaften  ......................  214Statusleiste   ............................................   59, 65, 734

Schaltfläche hinzufügen   ..................................   65Steuerelement   ...................................................  535

Inhaltsverzeichnis   .................................   579, 581Literaturverzeichnis   ......................................   593

Steuerzeichen   ....................................................  625Stichwortverzeichnis   .........................................  588

aktualisieren   ................................................   591alle festlegen   .................................................   589auslesen   .......................................................   590AutoMarkierung   ...........................................   591Eintrag anzeigen   ...........................................   589Eintrag festlegen   ...........................................   588Eintrag über Tabelle erstellen   .........................   591Layout bestimmen   .........................................   590Querverweis   .................................................   588

Stil-Set   .......................................................   281, 385anlegen   ........................................................   388anwenden   .....................................................   386zurücksetzen   ................................................   386

Suchen   ......................................................   123, 215ClipArt   .........................................................   481Endnote   ................................................   125, 130Fußnote   ................................................   125, 130im Dialog   .....................................................   125im Navigationsbereich   ...................................   123inkrementelle Suche   ........................................   46Kommentar   ..................................................   130nach Formatierungen   ....................................   127nach Texthervorhebung   .................................   268nach Zeichen   .................................................   128Optionen   ..............................................   124, 125Textelement   ..................................................   129Textmarke   ....................................................   121

Suite   ..................................................................  687supertip   .............................................................  767Symbol   ..............................................................  320

als Aufzählungszeichen   ..................................   358als Fußnote einfügen   .....................................   416bearbeiten   ....................................................   358Wingdings   ....................................................   358

Dokumentvorlage   ..................................   407, 408Formatvorlage in Dokumentvorlage   ................   379Formularvorlage   ...................................   681, 683Hauptdokument   ...................................   626, 631im .doc-Format   ..................................  84, 85, 728im Netzwerk   ...................................................   81im Web   .........................................................   815in WordPad   ..................................................   782online  .............................................................   46Ordner wählen   ................................................   81Serienbrief   ...................................................   628SkyDrive   ................................................   46, 817Speicherort auswählen   ....................................   81temporär   ......................................................   781UnsavedFiles   .................................................   781Vergleichsergebnis   .........................................   779

Speicherortals vertrauenswürdig erklären   ........................   755Design   ..........................................................   403Dokumentvorlage   ..........................................   407für automatisch gespeicherte Dateien   ..............   777für AutoWiederherstellen   ...............................   777für Designs   ...................................................   403Standard   ......................................................   728vertrauenswürdiger   .......................................   754

Speicherplatz   ....................................................  480Sperren von Filialdokumenten   ...........................  575Spiegelung   ................................................   271, 498

Optionen   ......................................................   272WordArt   .......................................................   531

Sprache   .............................................................  473Dokumentprüfung   ........................................   170festlegen   .......................................................   174für QuickInfo   ................................................   728Standard ändern  ...........................................   174

Spracheinstellung   ..............................................  171Thesaurus   ....................................................   189

Spracherkennung, automatische   ........   172, 175, 786Sprachpaket   ......................................................  170Sprechblase   .......................................................  703Standard

Design   ..........................................................   396Dokumentvorlage   ..................................   368, 741Einfügeoptionen   ............................................   690

Standardausrichtung   .........................................  288Standardformatierung für einen Absatz   .............  286Standardschriftart   .....................................   254, 263

ändern   .........................................................   263Standardspeicherort   ..........................................  728

862

Index

Nummerierung   .....................................   599, 805Optionen   ......................................................   454Positionierung   ..............................................   806Rahmen   ........................................  463, 464, 465Rasterlinie   ............................................   463, 464Rechnen   .................   472, 473, 474, 476, 477, 478Schnelltabelle   .......................................   467, 468sortieren   ........................................  468, 469, 470Spalte hinzufügen   .........................................   454Spalte löschen   ...............................................   456Spalte markieren   ..........................................   455Spaltenbreite   .........................   452, 453, 457, 458Tabstopp   ......................................................   454teilen   ............................................................   807Texteingabe   ..................................................   452Textrichtung   .........................................   461, 462Textumbruch   ................................................   472Textumwandlung   ..................................   470, 471Überschrift   ...................................................   460vertikal ausrichten   ........................................   472zeichnen   .......................................................   807Zeile   .....................................................   452, 454Zeile als Überschrift  .......................................   462Zeile hinzufügen  ............................................   454Zeile löschen   .................................................   456Zeile markieren   .............................................   455Zeilenhöhe   ............................................   457, 458Zellbegrenzung   .....................................   459, 463Zelle   .............................................................   452Zelleintrag   ....................................................   459Zelleintrag vertikal ausrichten   .......................   462Zelle löschen   .................................................   456Zelle markieren   .............................................   455Zellenbreite   ..................................................   457Zellenhintergrund   .........................................   465Zellen teilen   ..........................................   460, 461Zellen verbinden   ............................................   460zwei nebeneinander setzen   .............................   808

Tabellenformatvorlage   .......................................  465Optionen   ......................................................   466

Tabellentools   .......................................................  57TabHome   ...........................................................  765Tabstopp   .........................................  42, 66, 241, 442

alle löschen   ...................................................   450Ausrichtung   ...................................  436, 444, 445dezimaler   .............................................   445, 446einfügen   .......................................................   442Füllzeichen   ...................................................   449für Kommazahlen   .................................   445, 446

Symbolleiste für den Schnellzugriff   .............   57, 207anpassen   ......................................................   730Befehl löschen   .................................................   58erweitern   ................................................   58, 730für Dokumentvorlage anpassen   ......................   406positionieren   ................................................   808Schaltfläche für Makro hinzufügen   .................   752

Synonym   ...........................................................  183im Kontextmenü   ...........................................   183suchen   ..................................................   161, 185

TTab   ....................................................................  820Tabellarischer Lebenslauf   ..................................  451Tabelle   .........................................................   42, 451

Abstand zwischen Zellen   ................................   806als Datenquelle verwenden   .............................   656anlegen   ........................................................   247Ausrichtung   ..................................................   472AutoFormat   ..................................................   247bearbeiten   ....................................................   452Berechnungen anpassen   .................................   477Beschriftung   .................................................   599Breite   ...........................................................   457Briefkopf   ..............................................   451, 452Design   ..........................................................   466drucken   ........................................................   472Eigenschaften   ...............................................   458einfügen   .......................................................   452Entwurf   ........................................................   452Farbe   ...........................................................   465feste Spaltenbreite   .........................................   799Formatvorlage   ...............................  465, 466, 467Formelanzeige   ..............................................   477Formeleingabe   ...............................  473, 474, 476Indexeinträge festlegen   ..................................   591in Text umwandeln   ........................................   471Layout   .........................................................   452Lebenslauf   ....................................................   451Linien   ...........................................  463, 464, 465Linien ausblenden   .........................................   465löschen   .........................................................   456Makro   ..................................................   743, 747markieren   ............................................   455, 456mit Bildern   ...................................................   799mit Tabstopp   .................................................   453Navigation   ...................................................   452

863

Index

TestenFormular   ......................................................   681Makro   ..........................................................   742

TextAbstand zu Grafik   .........................................   493ausblenden   ...........................................   275, 276Ausrichtung   ..........................................   527, 538ausschneiden   ........................................   136, 137Effekte   ..........................................................   238einfügen   .......................................................   137einrahmen   ....................................................   325formatieren   ....................................................   39für PowerPoint nutzen   ...................................   699Geschäftsbrief   ...............................................   612Hervorhebung   ...............................................   268Hintergrundfarbe   .................................   336, 337Hintergrundfarbe löschen   ..............................   339Hintergrundmuster   .......................................   338in Briefvorlage   ..............................................   617in SmartArt formatieren   ................................   538in Tabelle eingeben   ........................................   452in Tabelle umwandeln   ............................   470, 471in WordArt formatieren   .................................   531kopieren   ...............................................   136, 137markieren   ....................................................   134Platzhalter   ...................................................   617SmartArt   ......................................................   535überschreiben   ...............................................   734übersetzen   ......................................................   43verschieben   ...................................................   136wissenschaftlicher   ...................................   42, 360

Textausrichtung   .................................................  287Textbaustein   ......................................................  145

Deckblatt   ......................................................   150Textbereich   ........................................................  538Texteffekte  ...................................................   47, 269

Kontur   .........................................................   270Leuchten  .......................................................   272löschen   .........................................................   788Schatten   .......................................................   271Spiegelung   ............................................   271, 272zuweisen   ......................................................   270

Texteingabe in der Gliederungsansicht  ...............  566Textfeld

anlegen   ........................................................   148einfügen   .......................................................   526Größe an Text anpassen   .................................   527mit Bild   ........................................................   800mit Design   ....................................................   528

im Dialog festlegen   ................................   448, 449im Dialog löschen   ..........................................   450im Lineal einfügen   .........................................   442im Lineal löschen   ..................................   443, 444im Lineal verschieben   ....................................   442individuell angeben   .......................................   442in einer Tabelle   ..............................................   453Inhaltsverzeichnis   .........................................   804linksbündiger   .......................................   442, 445manueller   .....................................................   442nachträglich einfügen   ....................................   444rechtsbündiger   ..............................................   445Standard   ......................................................   441Standard ändern  ...........................................   450vertikaler   .....................................................   445zentrierter   ....................................................   445

Tabulator-Taste   ..................................................  441Tag   ............................................................   226, 757

<button>   ....................................................   763Taskleiste   .............................................................  60

Programmsymbol ablegen   ................................   74Zeilennummer   ..............................................   130

Tastatur   .............................................................  734anpassen   ......................................................   820Belegung ändern   ...........................................   734markieren   ....................................................   135

Taste zum Navigieren   .........................................  119Tastenbelegung drucken   ....................................  223Tastenkombination   .....................  251, 750, 751, 819

allgemeine   ....................................................   820Auflistung   ....................................................   820Dokument überarbeiten   .................................   822für Formatvorlagen   .......................................   374für Makro   .............................................   750, 751im Dokument navigieren   ...............................   823in der Seitenansicht   .......................................   822zum Ausschneiden   .........................................   139zum Drucken   ................................................   822zum Einfügen   ................................................   139zum Formatieren   ..........................................   823zum Kopieren   ...............................................   139zum Markieren   .....................................   135, 825zum Navigieren   .............................................   119

Teamwork   ..........................................................  687Teilen

Filialdokument   .............................................   575Programmfenster   ..........................................   810

864

Index

UÜberarbeitung   .....................................................  43

ablehnen   ......................................................   716alle ausblenden   .............................................   713ausblenden   ...................................................   712ausdrucken   ...................................................   790Darstellung   ....................................  711, 713, 714gekennzeichnete   ............................................   710kombinieren   .................................................   717vergleichen   ...................................................   719

Überarbeitungsbereich   ......................   706, 712, 718öffnen   ..........................................................   714schließen   ......................................................   706

Überarbeitungsmodus   ...............................   710, 716Überschreibmodus   ............................................  734Überschrift   ................................................   365, 402

Ebene   ...........................................................   361Formatvorlage   ..............................................   568Hierarchie   ....................................................   563im Navigationsbereich verschieben   .................   810in Kopf- und Fußzeilen einfügen   .............   429, 430in Verzeichnis   ...............................................   671Tabelle   .........................................................   460

Übersetzung   ................................................   43, 186Richtung   ......................................................   187Sprache festlegen   ...........................................   187

Übertragen eines Formats   ..................................  282Uhrzeitformat   ....................................................  203Umbruch   ............................  298, 491, 523, 791, 792

Abschnitt   ......................................................   241Abschnittswechsel   .........................................   312ClipArt   .........................................................   486einfügen   .......................................................   241fortlaufender Abschnittswechsel   .....................   317SmartArt   ......................................................   534Spalten  .........................................................   316Textfeld   ........................................................   527

Umfließen   .........................................................  472Umschlag

beschriften   ...................................................   666Format   .........................................................   666

Unicode   .............................................................  816UnsavedFiles  ..............................................   781, 782Unterschneidung   .......................................   277, 278

einstellen   ......................................................   278

Nur-Text-Feld   ................................................   676Rich-Text-Feld   ...............................................   676Umbruch   ......................................................   527verankern   .....................................................   527verknüpfen   ...................................................   529

Textfluss   ....................................................   493, 539verfeinern   .....................................................   494

Textfüllung   ........................................................  531Textkontur   .........................................................  531Textkörper   .........................................................  366Textmarke   .........................................................  119

als Ziel eines Hyperlinks   .................................   604anzeigen   .......................................................   736definieren   .....................................................   120für Wenn-Dann-Sonst-Feld zuweisen   ...............   671hervorheben   .................................................   121löschen   .........................................................   121Name   ...........................................................   120suchen   ..........................................................   121

Textumbruch   .....................................................  491Textur   ........................................................   514, 518Textwasserzeichen   .............................................  306

formatieren   ..................................................   307in Kopfzeile   ...................................................   310WordArt   .......................................................   310

Thesaurus   ............................................   42, 161, 183aufrufen   ...............................................   183, 189für Fremdsprache   ..........................................   188im Aufgabenbereich   .......................................   184Sprache festlegen   ...........................................   189

THMX   ................................................................  403Tieferstellen   ..............................................   274, 278Titel in Kopf- und Fußzeilen einfügen  .................  425Titelleiste   .............................................................  76TOC   ...........................................................   584, 585Transformieren   ..................................................  532Transparenz   .......................................................  272Trennhilfe   ..........................................................  180Trennstrich, bedingter   .................................   66, 182Trennung von Silben   ..........................................  316Trennzeichen   .....................................................  180Treppeneffekt   ....................................................  480TrueType-Schrift   ........................................   256, 261TXT-Datei   ..................................................   676, 700

für Seriendruck   .............................................   656

865

Index

Vorschaugrafik   .............................................   799Zentraldokument   ..........................................   572

Verlauf   .......................................................   516, 517Farbe   ...........................................................   267

VeröffentlichenBlogbeitrag   ...................................................   232PDF/XPS-Dokument   ......................................   228

VerschiebenBild   ..............................................................   791Grafik   ..................................................   791, 792Navigationsbereich   ........................................   810Programmfenster   ............................................   76Text   .............................................................   136

VersionDatei   ............................................................   216vergleichen   ...................................................   778verwalten   .....................................................   218von Dokumenten   ...........................................   778Word   ............................................................   784

Versteckte Informationen   ...................................  216Vertikaler Tabstopp   ............................................  445Vertrauenswürdiger Speicherort   ........................  754

hinzufügen   ...................................................   755Vertrauenswürdiges Dokument   ..........................  783Verwalten

Dokumente   .....................................................   45Formatvorlage   ..............................................   383Version   .........................................................   218

Verweis   ..............................................................  586absoluter   ......................................................   794aktualisieren   ........................................   586, 587als Hyperlink   ................................................   587einfügen   .......................................................   586löschen   .........................................................   588relativer   .......................................................   794

Verzeichnis   ........................................................  667aktualisieren   ................................................   602anlegen   ........................................................   668anordnen   .....................................................   669für Beschriftungen   ........................................   601kategorisieren   ...............................................   670mit Überschriften   ..........................................   671sortieren   .......................................................   670tabellarisch anordnen   ...................................   670Wenn-Dann-Sonst-Feld   ..................................   671

Viewer   ...............................................................  229Virenscanner   .....................................................  753

Unterstreichung   .................................................  253farbige   .........................................................   253im Dialog   .....................................................   253Typ   ..............................................................   253

Urheberrecht, Wasserzeichen   ............................  308Utility-Verwaltung   .............................................  225

VVBA   ...................................................................  745VBA-Editor   .................................  745, 771, 795, 796

Makro erstellen   .............................................   747Programmcode des Makros ändern   .................   746

Vektorgrafik   ......................................................  480Vektorschrift   ......................................................  256Verankern   ..................................................   491, 527

Grafik   ..........................................................   491Verbund von Buchstaben   ...................................  279Vergleichen

Dokumente   ...........................................   719, 779Versionen   .....................................................   778

Vergleichsfenster anzeigen   .................................  779Vergrößern des Programmfensters   .......................  76Verkleinern

Bildschirm   ......................................................   60Programmfenster   ............................................   76

Verknüpfung   .........   74, 213, 502, 550, 689, 693, 794absoluter Verweis   ..........................................   794aktualisieren   ................................................   142als Hyperlink   ................................................   696als Symbol   ....................................................   696anpassen   ......................................................   503aufheben   ......................................................   695bearbeiten   ....................................................   694beim Einfügen   ...............................................   141beim Öffnen aktualisieren   ..............................   738Excel-Tabelle   .................................................   693Grafik   ..........................................................   794Makro   ..........................................................   795mit Makro aktualisieren   ................................   795Programmsymbol  ............................................   74Qelldatei ändern   ...........................................   695relativer Verweis   ...........................................   794Speicherort ändern   .......................................   695Textfeld   ........................................................   529von Dateieigenschaften   ..................................   213von Desktop entfernen   .....................................   75

866

Index

Dokument   ....................................................   782nicht gespeicherte Änderungen   .......................   780nicht gespeichertes Dokument   ........................   781

Wildcard   ............................................................  125Windows-Explorer   ...............................................  75

aufrufen   ...................................................   75, 88Dokument öffnen   ............................................   88Programm aufrufen   ........................................   75

Windows Live ID   ................................................  815Windows Live SkyDrive   .......................................  46Wingdings   .........................................................  358Wissenschaftliche Arbeit   ..............................   42, 360With-Block   ........................................................  747WordArt   ..............................................   41, 402, 530

bearbeiten   ....................................................   531einfügen   .......................................................   530Formeffekte   ..................................................   531Formkontur zuweisen   ....................................   531für Text in SmartArt   ......................................   545Leuchten  .......................................................   531Schatten   .......................................................   531Schriftart   .....................................................   532Spiegelung   ....................................................   531Text formatieren   ...........................................   531Textfüllung   ...................................................   531Textkontur   ...................................................   531Textwasserzeichen   .........................................   310transformieren   .............................................   532

Word-Hilfe   ...........................................................  49ausdrucken   .....................................................   52Inhaltsverzeichnis   ...........................................   50kontextsensitive   ..............................................   51Navigation   .....................................................   50online  .............................................................   51

WordPad   ...........................................................  691WordPress   .........................................................  229

für Word  .......................................................   230Word-Version, ältere   ..........................................  784Word Web App   ...................................................  816Wort übersetzen   ................................................  186Wörterbuch   .........................................   43, 162, 165

anlegen   ........................................................   167bilinguales   ....................................................   173Eigenname  ....................................................   163einbinden   .....................................................   166Eintrag löschen   .............................................   168erweitern   ......................................................   165Standard ändern  ...........................................   168

Visual Basic Editor   .............................................  745Makro erstellen   .............................................   747Programmcode des Makros ändern   .................   746

Visual Basic for Applications   ..............................  745Vollbild   ................................................................  75Vollbild-Lesemodus   .............................................  69Vollbildmodus   .....................................................  60Vorlage   ................................................   46, 513, 741

Diagramm   ....................................................   558Dokumentvorlage   ..................................   249, 368.dotx   ............................................................   388Formatvorlage   ......................................   242, 368Formular   ..............................................   676, 681für Briefe   ..............................................   617, 619globale   .........................................................   411lokale   ...........................................................   411Schnellformatvorlage   ....................................   368SmartArt   ......................................................   536

VorschauAusdruck   ......................................................   207Etikett   ..........................................................   664Formatvorlage   ..............................................   369Seriendruck   ..................................................   626

Vorschaugrafik   ..................................................  799

WWärme eines Farbtons   ........................................  507Wasserzeichen   ...........................................   306, 322

Bild   ......................................................   308, 321digitales   .......................................................   308in Kopfzeile   ...................................................   310Kopfzeile   ......................................................   310Text   .............................................................   306WordArt   .......................................................   310

WBK   ..................................................................  739Weblayout   ...........................................................  68Weblog   ..............................................................  229Webseite kopieren   .............................................  787Weitergeben von Designs   ...................................  404Wellenlinie   ........................................................  162Wenn-Dann-Sonst-Feld   ......................   636, 640, 671

Aufbau   .........................................................   643Feldfunktion   .................................................   640Funktionsweise   .............................................   672Textmarke zuweisen   ......................................   671

Wiederherstellen   ...............................   777, 778, 780Dateiordner   ..................................................   782

867

Index

Zeichnung   ...........................................................  41ausdrucken   ...................................................   790digitale   .........................................................   480freihändig   ....................................................   522Tabelle   .........................................................   807technische   .....................................................   480

Zeichnungsbereich   ............................................  534Farbe   ...........................................................   542markieren   ....................................................   538SmartArt   ......................................................   534

Zeile nummerieren   ............................................  130Zeilenabstand   ............................................   239, 289

Optionen   ......................................................   290Zeilennummer unterdrücken   .............................  299Zeilenumbruch   ...........   180, 486, 491, 791, 792, 793

bearbeiten   ....................................................   493entfernen   ......................................................   787hinter den Text   ..............................................   493oben und unten   .............................................   492passender   .....................................................   492Quadrat   ...............................................   492, 792Rahmenpunkt   ...............................................   494SmartArt   ......................................................   534Textfluss   .......................................................   493transparent   ..................................................   492vor den Text   ..................................................   493

Zeitformat   .........................................................  203Zelladresse   ........................................................  475Zellbezug   ...........................................................  476Zelle   ..................................................................  452

Breite   ...........................................................   457löschen   .........................................................   456markieren   ....................................................   455teilen   ....................................................   460, 461verbinden   .....................................................   460

Zentraldokument   ...............................................  570Datei einfügen   ...............................................   576dokumentübergreifendes Element   ...................   574erstellen   .......................................................   570mit Verknüpfung   ...........................................   572

Zentrierte Ausrichtung   ..............................   239, 288Zentrierter Tabstopp   ..........................................  445Ziehpunkt   ..................................................   512, 534ZIP-Komprimierung   .............................................  83Zitierformat   .......................................................  592

ISO 690   ........................................................   592Zitierhinweis, Platzhalter für Quellenangabe   .....  597Zitiervorlage   ......................................................  592

Wortliste bearbeiten   ......................................   166zweisprachiges   ..............................................   186

Wortliste   ............................................................  166

XXML   .....................................................   83, 595, 757

Editor  ...........................................................   758Tags drucken   ................................................   226Grundgerüst   .................................................   762

XPSFormat   .........................................................   227Optionen   ......................................................   228Dokument veröffentlichen   ..............................   228Viewer   ..........................................................   229

ZZahlenabstand   ...................................................  280Zahlenformat   ....................................   203, 424, 474

Fußnote   ........................................................   416Gliederung   ...................................................   362neu definieren   ...............................................   354

Zahlenzeichen   ...................................................  281mediäval   ......................................................   281

ZeichenBreite   ...........................................................   258Dickte   ..........................................................   258durchgestrichenes   .........................................   274höherstellen   ..................................................   278nicht druckbares   .............................................   66Ober-/Unterlänge   ..........................................   281Position   ........................................................   278suchen   ..........................................................   128tieferstellen   ...........................................   274, 278

Zeichenabstand   .................................................  277Unterschneidung   ...........................................   277

ZeichenformatANSI   ............................................................   814Unicode 814

Zeichenformatierung   .................................   237, 249alte Effekte   ...................................................   272ältere Word-Versionen   ...................................   238in Minisymbolleiste   .......................................   250Schaltflächen   ................................................   250zuweisen   ......................................................   249

Zeichentools   ......................................................  512

868

Index

Zusammenspielmit Access   .....................................................   656mit Excel   ......................................................   688mit PowerPoint   .............................................   698

Zuschneiden   ......................................................  495Zuweisen

Design   ..........................................................   398Designfarbe   ..................................................   399Formatvorlage   ..............................................   369

Zweisprachiges Wörterbuch   .......................   173, 186Zwischenablage   .........................................   142, 688

ClipArt kopieren   ...........................................   482Menüband anpassen   ......................................   765öffnen   ..........................................................   142

Zwischenlinie bei Spalten   ..................................  314

Zoomeinstellen   ........................................................   67ganze Seite   .....................................................   68Seitenbreite   ....................................................   68Textbreite   .......................................................   68Zoomregler   .............................................   68, 208

Zugriffsschutz   ...................................................  784Zuletzt verwendete Dokumente   .....................   87, 90Zurücknehmen einer Änderung an Formatvorlage   ....

  376Zurücksetzen

Design   ..........................................................   410Stil-Set   .........................................................   386

Zusammenfassen von Filialdokumenten   ............  574Zusammenfassungsergebnis   ..............................  718Zusammenführen

Dokumente   ...................................................   717