xft ppap file Bemusterungs­

dokumentation nach PPAP/VDA2 in SAP

Im Produktionsteil-Abnahme-Verfahren nach den Vorgaben von VDA2 und QS9000 bzw. ISO 16949 PPF entstehen etliche Dokumente, Daten und Prüfberichte. xft ppap file hilft nicht nur beim unternehmensübergreifen-den Austausch und der strukturierten Ablage dieser Informationen, son-dern steuert den gesamten Bemusterungsprozess integriert in SAP. Damit bietet xft ppap file erhöhte Prozesssicherheit und stellt sicher, dass ein Produktionsteil tatsächlich alle Entwicklungsvorgaben und Spezifikatio-nen erfüllt.

Integrating your business processes

Bemusterungsakten anlegenNeue Bemusterungsakten für einzelne Materia-lien/Komponenten können über die Stückliste, den Bezug zum Lieferanten oder auch direkt aus einer Verwaltungsakte heraus angelegt werden. In der Bemusterungsakte wird der fortlaufende Prozess mit all seinen Informationen dokumen-tiert. Das automatische Aktenprotokoll ver-zeichnet jede Änderung an der Akte oder einem ihrer Bestandteile, von den Dokumenten bis hin zu den Akteninformationen. Für die Erstellung von Prüfplänen können technische Zeichnungen entweder über das Dokumentenverwaltungs-system (DVS) von SAP  PLM oder direkt einge-bunden werden. Mit Hilfe einer Zusatzsoftware lassen sich gestempelte Maße aus der Zeich-nung auslesen und automatisch in den Prüfplan übernehmen. Nach Abschluss aller Prüf- und Freigabeprozesse wird automatisch der Bemus-terungsbericht generiert und steht in der Akte zentral zur Verfügung.

Transparenz und Überblickxft ppap file bildet den Bemusterungsprozess für Serienteile durch eine elektronische Akte in SAP ab. Dabei werden die Qualitätsmanage-ment-Standards ISO/TS 16949 PPF, QS9000 und VDA2 unterstützt. Diese lassen sich durch eigene Anforderungen anpassen, so dass die Be-musterung auch eigenen, unternehmensspezifi-schen Normen gerecht wird.

Für jeden Bemusterungsvorgang legt das Sys-tem eine Bemusterungsakte an, die den Prozess wahlweise kunden- oder lieferantenseitig ab-bildet. Mehrere Bemusterungsakten lassen sich zu einer Verwaltungsakte zusammenfassen, um den Überblick über zusammengehörige Bemus-terungen zu behalten.

Die Bemusterungsakte

Bemusterungsakte

Anlage einer Bemusterungsakte über die Stückliste

FunktionenDokumentenmanagement inklusive » Integrierte Verwaltung mit automatischer Befüllung von

Dokumentenvorlagen » Integration von MS Office, MS Outlook, Lotus Notes, Desktop und

Filesystem (mit xft document connector) » Versendung von Informationsobjekten aus der Akte per Mail » Austausch und Erfassung von Ergebnissen über SAP Interactive

Forms by Adobe oder SAP cFolders » Einchecken von Formularen in die Akte, die per E-Mail vom

Geschäftspartner im Rahmen des Bemusterungsprozesses versendet werden

Alles an einem Platz » Zentraler, standortunabhängiger Zugriff auf alle relevanten

Informationen » Vollständige Integration in SAP (PLM, QM, MM, …); dadurch alle

wesentlichen SAP-Transaktionen direkt aus der Bemusterungsakte erreichbar

» Arbeitet auf original SAP-Datenbestand, dadurch stets aktuell, auch ohne Datensynchronisierung und -replikation

» Strukturierte Bereitstellung der Bemusterungsdokumentation in der Akte

Höchster Bedienkomfort » Vorlagenverwaltung u.a. für VDA2 und QS9000 bzw.

ISO/TS 16949 PPF » Mehr Übersicht durch Gruppierung von Bemusterungsakten in

Verwaltungsakten » Kontextmenüs für Funktionen auf Aktenordner und Dokumente » Notizfunktion für fortlaufende Akten- und Dokumentennotizen » Lesezeichenfunktion

Umfassende Prozessunterstützung » Unterstützung von Prozessen nach VDA2 und QS9000

bzw. ISO/TS 16949 PPF » Automatische Anlage eines Prüfplans, Prüfloserstellung,

Erstmuster-Abwicklung mit Q-Info-Satz » Automatisierte SAP-Prüfplangenerierung aus CAD-Zeichnungen

anhand gestempelter Prüfmaße aus CAD-Zeichnungsmerkmalen » Wiedervorlage von Akte und Dokumenten » Genehmigungsverfahren im Rahmen des Bemusterungsprozesses » Ad-hoc-Workflows für individuelle, situative Prozesse

(z. B. Freigabeumläufe) » Standardisierung und Automatisierung des Datenaustauschs

zwischen internen und externen Bemusterungspartnern » Terminüberwachung und Statusanzeige für alle Aufgaben/

Workitems » Zustellung von Aufgaben per SAP-Workflow und E-Mail » Umfangreiche Recherche- und Auswertungsmöglichkeiten

Weitreichende Prozessunterstützungxft ppap file unterstützt nicht nur die struktu-rierte Ablage der Informationen, sondern steu-ert auch den gesamten Bemusterungsprozess, von der Erstbemusterung über die Dokumenta-tion der Prüfergebnisse und eventuelle Nach-bemusterung bis zur Freigabe und dem Versand des Bemusterungsberichts.

Überschreiten beispielsweise bei der Erstbe-musterung einzelne Messwerte die zulässige Toleranz, wird automatisch eine Nachbemus-terung veranlasst. Das System informiert auto-matisch über eingehende Berichte und ermög-licht den einfachen Austausch von Vorgaben, Anlagen und Ergebnissen sowohl innerhalb des Systems als auch system- und unternehmens-übergreifend. Vordefinierte Prüf- und Freigabe-workflows und Checklisten sorgen dafür, dass am Ende tatsächlich alle Bemusterungen erfüllt sind.

Bemusterungsmanagement

CAD-Integration

xft ppap file: Bemusterungsdokumentation nach PAPP/VDA2 in SAP

© xft GmbH, April 2018.Änderungen und Irrtümer vorbehalten.

Über xft

Wer sind wir?Die xft GmbH ist ein stetig wachsendes SAP- Partnerunternehmen, das auf die Optimierung und Integration von Geschäftsprozessen in SAP spezialisiert ist. Ziel ist es, alle in einem Prozess anfallenden Informationen, seien es Dokumente, E-Mails oder elektronische Be-lege, an einer zentralen Stelle zugänglich zu machen und in den Prozesskontext einzubin-den. Dazu entwickeln wir eigene Software-produkte auf Basis von SAP  NetWeaver und erweitern diese um individuelle kundenspezi-fische Anwendungen.

Was tun wir?Unsere Produkte beinhalten unterschiedlichste Lösungen für ein integriertes Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement, von der digi-talen Personalakte über die Rechnungs- und Vertragsverwaltung bis hin zum Projekt- und Änderungs management in der Fertigung. Im Hintergrund sorgen xft-Basisprodukte für die Steuerung der Geschäftsprozesse und die An-bindung an andere Systeme. Weil in unseren Produkten nicht nur exzellentes SAP-Know-how steckt, sondern auch eine gehörige Portion solider Fach- und Branchenkenntnis, gehören zu unseren Kunden Mittelständler ebenso wie weltweit agierende DAX- Unternehmen aus na-hezu allen Wirtschaftszweigen.

Was zeichnet uns aus?xft ist geprägt von großer Nähe zur SAP, inhalt-lich wie räumlich und personell. Die xft-Unter-nehmensgründer haben zuvor lange Jahre in zentralen Bereichen der Technologie-Entwick-lung des Walldorfer Software-Anbieters gear-beitet. Als offizieller SAP-Partner können wir unsere Lösungen direkt im SAP-Kontext anbie-ten und führen bei Bedarf Projekte gemeinsam mit der SAP durch. Außerdem setzen etliche renommierte Vertriebs- und Implementierungs-partner mittlerweile in ihrem Lösungsportfolio auf xft-Produkte.

SAP­IntegrationDa xft ppap file vollständig in SAP integriert läuft, ist ein schneller, um-fassender und einfacher Zugriff auf die Bemusterung mit allen Statusin-formationen direkt aus der gewohnten SAP-Umgebung heraus möglich. Umgekehrt ist jederzeit der direkte Absprung aus der Akte in andere SAP-Module und Vorgänge möglich. Auch die Generierung von Prüfplä-nen geschieht direkt aus der Akte heraus. Für Suche und Auswertung ste-hen zudem sämtliche Kopf- und Detaildaten zur Verfügung.

Integration von CAD, MS Office, FilesystemDie integrierte Vorlagenverwaltung von xft ppap file ermöglicht dem Be-nutzer, auf Basis einer Word-Vorlage z.B. Prüfberichte direkt aus der Akte heraus zu erstellen. Bestehende Dokumente können mit Hilfe des xft do-cument connectors einfach per Drag&Drop aus dem Filesystem in die Akte importiert werden. Auch E-Mails und E-Mail-Anhänge lassen sich so in die Akte übernehmen. Für die Erstellung von Prüfplänen lassen sich (mit Hilfe einer Zusatzsoftware) gestempelte Maße aus vorhandenen technischen Zeichnungen auslesen und automatisch in den Prüfplan übernehmen.

Dokumentenmanagement inklusiveFür die Erstellung von Dokumenten wie Messprotokolle, Prüfpläne und Prüfergebnisse steht ein integriertes Dokumentenmanagement mit Vor-lagenverwaltung zur Verfügung. So können MS-Office-Dokumente und interaktive PDF-Formulare erstellt werden, die bereits mit Bemusterungs-daten vorbefüllt sind. Der Einsatz interaktiver PDF-Formulare und die In-tegration von SAP cFolders ermöglichen darüber hinaus einen schnellen und einfachen Datenaustausch zwischen Kunden und Lieferanten.

xft ppap file Highlights

© xft GmbH, April 2018.Änderungen und Irrtümer vorbehalten.

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