ZIV-Schulung

Word Grundlagen

Gliederung

1.Arbeitsoberfläche und „Basics“2.Texterstellung und -bearbeitung3.Textformatierung4.Weitere Funktionen5.Automatisierung der Texterstellung6.Abschließende Arbeiten

Die „Backstage-Ansicht“1. Grundlagen2. Texterstellung

und -bearbeitung

3. Formatierung4. Weitere

Funktionen5. Automatisieru

ng6. Abschluss

Arbeitsoberfläche - oben1. Grundlagen2. Texterstellung

und -bearbeitung

3. Formatierung4. Weitere

Funktionen5. Automatisieru

ng6. Abschluss

Arbeitsoberfläche - unten

Übung 1: Und nun konzentriert Euch auf den Laserpointer….

Vier Besonderheiten von Word 2010

> Prinzip der Bedienerführung> Baukastenprinzip> Vorschaufunktion> .docx-Format

Wie erzeuge ich mit Word…

> Eine Zeile?> Einen Absatz? > Eine Leerzeile? > Seiten?

>Wozu dient ein Kontextmenü?

Texterstellung– und bearbeitung

>Die Grundprinzipien der Texterstellung werden anhand von Word selbst dargestellt:>Text erfassen, Cursor platzieren>Formatierungszeichen anzeigen>Text markieren>Text schnell formatieren>Dokumente speichern und

schließen

>Nun widmet Euch der Übung 2!

1. Grundlagen2. Texterstellung

und -bearbeitung

3. Formatierung4. Weitere

Funktionen5. Automatisieru

ng6. Abschluss

Lösungsvorschlag Übung 2

Textformatierung: Zeichenformate

1. Grundlagen2. Texterstellung

und -bearbeitung

3. Formatierung4. Weitere

Funktionen5. Automatisieru

ng6. Abschluss

Dieses Menü erscheint bei Klick auf das kleine Symbol rechts von der Gruppe „Schriftart“. Vieles lässt sich aber auch ohne dieses Menü einstellen, etwa Schriftart, -Farbe und –Größe.

Textformatierung: Absatzformate

Absatzoptionen im Register „Start“, unteranderem: Ausrichtung einstellen, Seitenabstand bestimmen.

Und nun zu Übung 3….

Lösungsvorschlag Übung 3

Absatzeinzug und Absatzabstand

Absatzoptionen im Register „Seitenlayout“, unter anderem mit „Absatzeinzug“ und „Absatzabstand“.

Absatzeinzug IIWeitere Möglichkeit für den Absatzeinzug:Zunächst das Lineal mit diesem Symbol einblenden.

s

Linker Einzug

Hängender Einzug

Erstzeileneinzug Rechter Einzug

Seitenformatierung: Papierformat

Register „Seitenlayout“

In der Gruppe „Seite einrichten“: Größe

Seitenformatierung: Seitenausrichtung

Register „Seitenlayout“

In der Gruppe „Seite einrichten“: Orientierung: Hochformat / Querformat

Seitenformatierung: Seitenränder

Register „Seitenlayout“

In der Gruppe „Seite einrichten“: SeitenränderNun könnt Ihr Aufgabe 4 bearbeiten!

Übung 4: Lösungsvorschlag

Tabstopps

>Tabstopps sind feste Positionen, innerhalb einer Zeile, die durch Betätigen dieser Taste ausgelöst werden: (befindet sich neben dem „Q“)>Es gibt zwei Arten von Tabstopps

>Standardtabstopps >Individuelle Tabstopps

Standardtabstopps

Standardtabstopps sind immer in einem Abstand von 1,25 cm gesetzt. Sie werden immer dann genutzt, wenn keine individuellen Tabstopps genutzt werden.Sie sind im unteren Rand des Lineals durch die kleinen Striche gekennzeichnet.

Individuelle Tabstopps

>Links am Rand sieht man die Tabstoppausrichtung: In diesem Fall linksbündig>Die Ausrichtung muss zuerst bestimmt

werden, bevor man per Maus einen individuellen Tabstopp an die gewünschte Stelle setzt:

>In den entsprechenden Absätzen werden alle Standardtabstopps gelöscht, die sich links von individuellen Tabstopps befinden.

Lösungsvorschlag: Übung 5a

Lösungsvorschlag: Übung 5b

Dialogfenster Tabstopps

Gruppe „Absatz“ Erweiterungssymbol Schaltfläche „Tabstopps“.

Aufzählungszeichen und Nummerierungen

>Möchte man eine Liste erstellen, hat man über die Gruppe „Absatz“ die Möglichkeit…>mit dem Symbol eine Liste

mit Aufzählungszeichen (zum Beispiel Spiegelstrichen) zu erstellen>mit dem Symbol eine Liste

mit Nummerierungen zu erstellen

Aufzählungszeichen und Nummerierungen

>Eine Liste mit mehreren Ebenen erstellt man, indem man das Symbol betätigt. Auf welcher Ebene ein Absatz dann angesiedelt ist, entscheidet man, mit der Tab-Taste.>Wenn ein Text bereits existiert, muss

man die Absätze markieren, die als Listenpunkte gekennzeichnet werden sollen. >Anderes Format für die Aufzählung

verwenden: Text markieren rechte Maustaste Aufzählungszeichen / Nummerierung

Übung 6

Schafft Ihr es, den Text in Eurer Übung wie rechts aufgeführt zu formatieren?

Dokumentvorlage erstellen

Formatvorlagen

Übung 7: Lösungsvorschau

Grafiken einfügen1. Grundlagen2. Texterstellung

und -bearbeitung

3. Formatierung4. Weitere

Funktionen5. Automatisieru

ng6. Abschluss

Wie ist das möglich?

Tabellen erstellen

Lösungsvorschlag Übung 8b.)

Spalten einrichten

Seitenlayout Seite einrichten Spalten

Kopf-und Fußzeile

Über den Register „Einfügen“Findet man die Gruppe „Kopf- und Fußzeile“

37

Kopf- und Fußzeile schließen

38

Gliederungsebene einblenden

39Gliederungsebenen

40

Lösungsvorschlag Übung 10

41

Inhaltsverzeichnis erstellen

42

Inhaltsverzeichnis aktualisieren

43Suchen und ersetzen1. Grundlagen2. Texterstellung

und -bearbeitung

3. Formatierung4. Weitere

Funktionen5. Automatisieru

ng6. Abschluss

44Register „Überprüfen“

45

Zum Abschluss: PDF-Datei erzeugen

46

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit