ZUSAMMENARBEIT MIT PARTNERN ÜBER DIE … … · Box Enterprise Content Collaboration Platform...

ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

ZUSAMMENARBEIT MIT

PARTNERN ÜBER DIE

UNTERNEHMENSGRENZEN

HINAUS….

Webcast 03/2016

Robert Raß

Enterprise Content Collaboration

AGENDA

ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

29.03.2016 Zusammenarbeit über die Unternehmensgrenzen hinweg.2

01 Aktuelle Gespräche … und mein Ziel für heute

06 Dokumentfreigaben, aber auch Unternehmensplattform

02 Vier Einflüsse auf die Arbeit und Schlussfolgerungen

03 Die Mitarbeiter weichen aus

04 Wie sieht eine (Unternehmens-)Alternative aus?

05 Live Demos

WAS DISKUTIEREN WIR ..

Gemeinsame Team-Dokumentablagen,

intern


mit CIOs aber auch mit Fachbereichen?

Teilen von E-Mail-Anhängen mit

Externen

Teilen von E-Mail-Anhängen intern

Vertrags”laufwerk” zurBereitstellung über

Portal

Dokumentzugriff vomFlughafen aus, schnell

SichereDokumentablage für

Informationsaustauschmit China.

Integration in Office Paket, auch

mobil.

GemeinsameProjektteam-

Bereiche, extern

Kann Cloud sichersein?

Werden die Zugriffeüber MS AD kontrolliert?

Wie sieht eineIntegration in meineIT-Landschaft aus?

Kann ich das nichtmit meinem File-

Server bauen?

GEMEINSAM: VIER BEWEGUNGEN VERÄNDERN DIE ARBEIT

Collaboration

Geschäftsprozesse werden

deutlich kollaborativer, als

jemals zuvor.

Mobility

Die Arbeit wird heute von

jeder Stelle, auf jedem

Endgerät, ohne

Zeitbegrenzung und in

Echtzeit erledigt.

ConnectivityInformationen Teilen mit

Kunden, Lieferanten, Partnern

und den Mitarbeitern, rund um

die Welt.

SecurityOrganizations aller Größen

stehen beispiellosen

Sicherheits-Herausforderungen

gegenüber.


UNSERE LEGACY SOFTWARE IST ZUSCHWERFÄLLIG, KOMPLIZIERT UND

GETRENNT VON DEN GERÄTEN, MIT WELCHEN WIR ARBEITEN.


UM DIES ZU KOMPENSIERENNUTZEN MITARBEITER

ENDUSER-TOOLS, WELCHE DIE DATEN FRAGMENTIEREN, DIE PROZESSE ERSCHWEREN UND

ZUGLEICH ZU SICHERHEITSRISIKEN FÜHREN


AUSWEICHEN….

Und deshalb nutzen über 45.000Organizationen Box,

um Inhalte sicher zu teilen, zu verwaltenund zusammenzuarbeiten.

35.000user

17.000user

50.000user

600user

450user

10.000user

80.000user


Enterprise Sync & Share

That’s us


WARUM?

WARUM?

Sicherer Datei-austausch und

ZusammenarbeitGranular permissions,

secure shared links,

encryption and monitoring

Verbessert Governance und Compliance

Full-text search, retention

policies, and metadata

preservation

Risiko-management

Comprehensive activity

logging, Box Reporting API,

SIEM, and BI integrations

VerringertDatenverluste

Full audit trail, automated

content policies,

integrated into DLP


BOX IST FÜHREND IN SICHEREM DATEI-SYNC UND TEILEN

• Jedes Gerät, jede Art von Inhalt

• Bis zu 10GB Dateigröße

• Nahtlose externe Zusammenarbeit

• Integriert sich in Unternehmensapplikationen

• Auch sicher für regulierteBranchen/Industrien

A platform built for IT, an experience designed to delight users


VERBINDET MENSCHEN UND PROZESSE ÜBER BOX

Coordinating patient careConsulting engagements

Bid proposal management

Virtual deal roomsIT incident management

Records and data retention

Contract ManagementInvoice and PO approvals

Employee onboarding

Enterprise Content Platform

ContentCollaboration

Intuitive Workflow

Security,Visibility & Control

Mobile app development1,000s of app integrations

Custom business apps


BEISPIEL USE CASE: HR ONBOARDING MIT WORKFLOW

Neuer Mitarbeiter wird im

HR System angelegtMitarbeiter

Formulare sind in

BOX abgelegt

Neues Einstellpaket wird an den

Mitarbeiter mittels eines

sicheren Links weitergegeben.

Eine Aufgabe wird

der IT zugewiesen:

EMAIL erstellen

4

W2 @

Brief/Unterlagen

werden zu Box

hochgeladen

Die Aufgabe automatisiert an den

Personalleiter zustellen und an den

Geschäftsführer für seine Zustimmung.

Senden an den Mitarbeiter

zur Prüfung und

Unterschrift

5

21 3


DEMO


Web-Zugriff und Online Bearbeitung

Office/Windows-Zugriff und Offline-Bearbeitung

SICHER: DIE BOX ADMINISTRATIONS-CONSOLE

• Sehr gute Befehls- und Kontrollkonsole für die ganze Oganisation

Erweitert Ihre Sicherheitseinstellungen bis hin in die

cloudSie können auch spezielle eigene Regeln definieren

Automatisiert Aufgaben und Business ProzesseVereinfacht Content Management und die Abbildung von

Workflow

Perfekte Sicht in die ZusammenarbeitJede Datei, jeden Anwender und jede Interaktion

Einfaches, mächtiges , umfangreiches Konfigurieren

und KontrollierenVerwalten der Freigaben, der Rechte, der Zugriffe und der

Synchronisationen


BOX IS A PLATFORM FOR ENTERPRISE TRANSFORMATION


iOSAndroid

WebSyncOffice

Search

Box Enterprise Content Collaboration Platform

Rules

Workflow Collaboration

Security

Policies

Metadata

Content API View API SDKs

BOX ist die Content Plattform für Ihr Unternehmen

Plangrid

Notability

iAnnotate

Box Apps ISVs Custom Apps 3rd Party Apps


Build rich content apps with the Box Platform

Box Embed

Vollumfänglichen BOX Zugang zu Box aus jedem

SaaS service

Box OneCloud

1,000+ enterprise-grade mobile apps gibt es schon

Box View API

Ansehnlicher und gut aufbereiteter Inhalt für jeden

Bildschirm

Box Content API

Sicheres, flexiblesContent Management


BOX IS A PLATFORM FOR ENTERPRISE TRANSFORMATION


ZUSAMMENFASSUNG

BOX IS A PLATFORM FOR ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

VIELEN DANK FÜR

IHRE AUFMERKSAMKEITROBERT RASSLEITER BEREICH SOFTWARE-BERATUNG

EMAIL: [email protected]

TEL.: 06151/ 8290-7795

mailto:[email protected]

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