Kommunikation im Multidistrikt 111 Mitgliederdatenverwaltung,
Newsletter System, Organisation von VeranstaltungenFreitag, 21. April 2023
Seminare 2011/2012
Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Lions Clubs International
Lions Clubs InternationalProgramm
2Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Inhalt:
1.Kommunikationskonzept MD 111
2.Neue Mitgliederdatenverwaltung
3.Newsletter-Versand
4.Software: Kostenfreie Lizenzen für den Club
5.Veranstaltungen mit Amiando
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung & www.lions.de
3Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
. . . . . . . .electronic Monthly Membership Report
. . . . . . . . Steuerung Nutzer & Rechte. . . Präsentation: Distrikt, Club usw.
. . . Fluktuation, Altersaufbau
. . . . . GLT u. GMT (MERL)
. . Nachrichten an Zielgruppen. . . . . . Newsletter-System
. . . . . Archiv
. . . Versand LION monatlich
. . . Mitgliederverzeichnis / CD
Mitglieder-verwaltung
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
4Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Thema Inhalt Aufgaben Zeit
Mitgliederverwaltung Hintergründe
Meldungen
Termine
DatenschutzStatusabfrage d. Meldungen
Transaktionen
(Nutzen für den Club)(Online-Arbeit)
Zusammenhänge verstehen
organisieren/durchführenEinhalten
ErfüllenTeilnahme gewährleisten
Alle Arten kennen und durchführen können
Funktionen kennen und den Mitgliedern bereitstellen
90 Min
50 Min
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
Lions Clubs International
5Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
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6Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs
Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in :
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7Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs
Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme:
1. Zahlung von Beiträgen
2. Monatliche Meldungen
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8Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
• Umsetzung im MDneue Adresse:
• https://mitglieder.lions.de • https://leomitglieder.lions.de
• NEU:https://training.lions.de
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9Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
• Anmeldeverfahren:1. Registrieren2. Login
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10Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
• Anmeldeverfahren:1. Registrieren
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11Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
• Anmeldeverfahren:1. Registrieren
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12Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
• Anmeldeverfahren:1. Registrieren
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13Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
TERMINE - Meldungen:
werden rechtzeitig auf der Startseite für die S eingeblendet
• Änderungen: sofort
• Bestellung Verzeichnis: bis 1.3. d.J.
• Druckfreigabe Verzeichnis: bis 1.5. d.J.
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14Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
• Anmeldeverfahren:NEU:
• jedes Mitglied kann seine Daten einsehen
• Berechtigungen für die Bearbeiter (S, KS, GS …) werden automatisch vergeben und passen sich am 1.7. d.J. an
• S und KS können wichtige Adressen tagesaktuell als EXCEL laden
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15Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
1. „keine Änderungen“ ( monatlich !! )
• Funktion: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook
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16Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
2. Änderung an Personendaten
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17Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
2. Änderung an Personendaten
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18Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
2. Änderung an Personendaten
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19Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
2. Änderung an Personendaten
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20Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
2. Änderung an Personendaten
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21Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
2. Änderung an Personendaten
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22Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
2. Änderung an Personendaten
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23Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
NEU: Mehrfachfelder als Liste:
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24Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
NEU: Mehrfachfelder als Liste:
Berufeschlüssel
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25Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
NEU: Mehrfachfelder als Liste:Berufeschlüssel
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26Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
3. Neuaufnahme eines Mitglieds
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27Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
3. Neuaufnahme eines Mitglieds
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28Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
3. Neuaufnahme eines Mitglieds
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29Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
3. Abmelden eines Mitglieds
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30Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
4. Besonderheit: Abmelden – Mitglied auf Lebenszeit
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Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
5. Amtsträger
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Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
5. Amtsträger - Mehrfachfeld: Liste eines Ausschusses
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Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:
5. Amtsträger - Druckvorschau
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6. Clubdaten bearbeiten
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35Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Listen und Berichte
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
36Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Listen und Berichte
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
37Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Distriktebene: Prüfen der Clubmeldungen
Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung
41Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
DATENSCHUTZ
1. Schriftliche Erklärung des Mitglieds
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42Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
DATENSCHUTZ
2. Verpflichtungserklärung des Clubsekretärs
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43Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Thema Inhalt Aufgaben Zeit
Mitgliederverwaltung Hintergründe
Meldungen
Termine
DatenschutzStatusabfrage d. Meldungen
Transaktionen
Nutzen für den ClubOnline-Arbeit
Zusammenhänge verstehen
organisieren/durchführenEinhalten
ErfüllenTeilnahme gewährleisten
Alle Arten kennen und durchführen können
Funktionen kennen und den Mitgliedern bereitstellen
120 Min
50 Min
Lions Clubs InternationalNachrichtensystem
44Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Nachrichten- und Newsletter-System des MD
Lions Clubs InternationalNachrichtensystem
45Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Wer darf versenden?
Lions Clubs InternationalNachrichtensystem
46Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
An wen darf er senden ?
Lions Clubs InternationalNachrichtensystem
47Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks:
1. 2. 3.auswählen Erstellen / kopieren abschicken
Lions Clubs InternationalNachrichtensystem
48Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks:
auswählen
Lions Clubs InternationalNachrichtensystem
49Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks:
Erstellen / kopieren
Lions Clubs InternationalNachrichtensystem
50Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Nachrichten / Newsletter :
Lions Clubs InternationalNachrichtensystem
51Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Lions Clubs InternationalNachrichtensystem
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Start: MDV Osnabrück 20. 05. 2011
Automatische Erkennung des Versenders
Zuordnung von Senderechten und Zielgruppen
Keine Berührung zu realen E-Mail Adressen
Verwendung aktueller Adressen (im Hintergrund online aus Mitgliederverwaltung)
Versand-Archiv zugängig für Mitglieder der Versandebene
Lions Clubs Internationalwww.stifter-helfen.de
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www.stifter-helfen.de
Deutscher Ableger der internationalen Organisation
Produktspenden der IT-Hersteller :Adobe, Cisco, Efficient Elements, Exclaimer GiftWorks, Laplink, Microsoft, O&O Software, SAP, und Symantec.
Der Tipp zur Cluborganisation:
Lions Clubs Internationalwww.stifter-helfen.de
54Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
www.stifter-helfen.de
Lions Clubs Internationalwww.stifter-helfen.de
55Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
www.stifter-helfen.de
1. Registrieren mit Clubname und E-Mail Adresse
2. Vorlage Satzung Hilfswerk/Förderverein (gemeinnütziger Zweck)
3. Vorlage Freistellungsbescheid FA
Lions Clubs InternationalVeranstaltungen organisieren mit AMIANDO
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www.amiando.com ist Kooperationspartner
Zweck: einfache Organisation von VeranstaltungenEinladungenTicketausgabeggf. Kassieren von EintrittsgeldZugangskontrolleAbrechnung
Lions Clubs InternationalVeranstaltungen organisieren mit AMIANDO
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www.amiando.com ist Kooperationspartner
Kosten: kostenfreie Veranstaltung
Veranstaltung – Abendkasse
Vorverkauf über Amiando
FREI
FREI
50 CT pro Teilnehmer5 % Ticketgebühr
Lions Clubs Internationalwww.amiando.com
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www.amiando.com
Lions Clubs InternationalActitivy Berichte monatlich
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Kommunikation im Multidistrikt 111
Freitag, 21. April 2023
Seminare 2011/2012
Frank Gerlinger, GRIT 21.04.23
Lions Clubs International
Danke für eure Aufmerksamkeit !
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