Referat: Projektmanagement
Gehalten
von
Bienvenu Kamga
Gliederung
Projektdefinition
Projektmanagement – Definition
Grundsätze
Strukturplan
CPM – Netzplantechnik
Projektorganisation
Projektteams
Projektdefinition
Was ist eigentlich ein Projekt ?
Urlaub ,
Haus bauen,
Bewässerungsanlagen
usw. ...
sind Projektbeispiele.
Nach PMBOK
„ Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben , das durchgeführt wird, um ein einzigartiges Produkt oder eine eine einzigartige Leistung zu erreichen. Zeitlich begrenzt bedeutet,dass jedes Projekt ein festgelegtes Ende hat. Einzigartig bedeutet ,dass das Produkt oder die Leistung sich in irgendeine Form von ähnlichen Produkten oder Leistungen unterscheidet.“
Quelle ( PMBOK : Projectmanagement book of knowlege)
Projektidee, - Konzept, -Plan
Ergebnis – Gesamtziel : Hier stellt man sich die Frage was erreicht werden soll?
Aufgabenstruktur : Was muss dafür alles getan werden ?
Leistungen – Qualität : Wie soll das Ergebnis im Detail aussehen ?
Organisation , Termine , Budgets : Wer soll es machen , bis wann und mit welchen Mitteln ?
Allgemeines Phasenmodell (Lebenszyklus)
KonzeptInitierung Planung Umsetzung Abschluss
Abstimmung
Beautragung
Entscheidung
.......
Struturplanung
Terminplanung
Kostenplanung
Qualitätsplanug
Übergabe
Steuerung
Überwachung
Beschaffung
Leistungserstellung
Auflösung
Analyse
Projekt – Rollen : DefinitionAuftrageber Gibt Formelle Anweisungen / Auftrag,
Ressourcenkompetenz.
Lenkungsgremium
Entscheidet über Freigabe, Fortführung , Erweiterung , Einstellung , Wahl von Alternativen an Phasenende.
Projektleiter
Projektmanagement i.e.S. Auftrag konforme und Abwicklung des Projektes. Führung des Projektteams
Projektteams Ausführung , fest oder Teilweise abgeordnet
Nach PMBOK
„Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten , Werkzeuge und Verfahren auf Projektvorgänge , um die Projektanforderungen zu erfüllen.“
Projektmanagement-Definition
Projektmanagement lässt sich über die Prozesse beschreiben , aus denen es besteht und die das PMBOK in neuen sinnvolle Wissensgebiete gliedert:
Integrationsmanagement
Leistungsmanagement
Kommunikationsmanagement
Terminmanagement
Integrationsmanagement
Leistungsmanagement
Kommunikationsmanagement
Terminmanagement
Kostenmanagement
Merkmale des Projektmanagement
Ziel , -und Ergebnisorientierung
Auftragsdenken
Ganzheitlichkeit
Flache Hierarchien
Teamarbeit
Auswirkungen des Projektmanagement
Projektmanagement bedeutet anfangs Mehraufwand von allen Ressourcen insb. Zeit
Der Mehraufwand muss stets in Relation zum Projektaufwand stehen.
Den Mehraufwand muss der Projektmanager stets gegenüber externen und internen Auftraggebern argumentieren.
Modul : Grundsätze
Zielklassifikation:
Ergebnisziele
Vorgehenziele
Mussziele
Wunsch- oder Kannziele
Zwischenziele(Meilessteine)
Modul : Strukturplan
Ein Projektstrukturplan:
Umfasst alle Aufgaben, die zur Erfüllung des Projektzieles notwendig sind.
Bildet die Basis für alle nachfolgenden Planung- / Kontrollaktivitäten.
Ein Projektstrukturplan ist notwendig um ein Projekt planvoll, systematisch , koordiniert ausführen zu können.
Gliederungsprinzipien
Objektorientierter Strukturplan
Gliedert die Projektstruktur nach den zu berücksichtigen Objekten.
Funktionsorientierter Strukturplan
Gliedert die Projektstruktur nach Tätigkeiten
Modul : CPM Netzplantechnik
Ablaufplanung :
Systematische Aufteilung des Projektes in Arbeitspakete.
Abhängigkeit zwischen Vorgänge.
Methode zur Ablaufplanung.
Modul : Projektorganisation
Definition
„Projektorganisation ist die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der Aufbau- und Ablauforganisatorischen Regelungen zurAbwicklung eines bestimmten Projektes.( Nach DIN)“.
Projektteams
Sinn von Projektteams :
Arbeitsaufwand muss auf mehrere Menschen verteilt werden.
Projektteams fordert die Motivation – man lässt die anderen nicht im Sticht.
Inhalt und Umfang des Projektes erfordert möglicherweise viele verschieden Fähigkeiten und Fertigkeiten.
Größe von Teams
Wie viele Personen sind zur Bewältigung notwendig.
Wo liegt das richtige konfliktniveau ( je mehr Leute , desto größer das Konfliktpotenzial ) .
Ungerade Anzahl ermöglicht Mehrheitsentscheidung.
Zu große Teams neigen zu Cliquenbildung.
Dankefür
eure Aufmerksamkeit
Quelle( Skript Projektmanagement von Micheal Bialowons )
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