v2.1

11 Argumente mit denen Sie Ihre Entscheider vom Nutzen eines PPM-Systems überzeugen

Projekte,

Ressourcenund

Portfoliosmanagen

Kann hart sein

Muss aberNicht

Mit der richtigen Lösung

Für Projekt-, Ressourcen- und

Portfolio-Management.

So überzeugen Sie Ihre

Entscheider:

Das Wichtigste Im Blick.

Alles unter Kontrolle.

In jedem Bereich.

Wie Sie dort hin

kommen?

Mit den richtigenArgumenten.

Weiterführende

Infos

www.ppm-paradise.com

• Webinare

• Unterlagen

• Checklisten

1. Argument Bestmögliche Entscheidungen

Zentrale Datenhaltung

Integration mit allen relevanten Systemen

Aussagekräftiges Berichtswesen mit Dashboards

und Drill-downs

Identifikation der Bereiche in den Entscheidungen

zu treffen sind

Bestmögliche Entscheidungen

Ein perfektes Zusammenspiel

Der Nutzen Sie verpassen keine Entscheidung

und verfügen jederzeit über die bestmögliche Entscheidungsgrundlage

2. Argument VollständigerPortfolio-Überblick

Vollständiger Projektportfolio-Überblick.

Woran wird wirklich gearbeitet

Wer ist wie ausgelastet

Was muss wann geliefert werden

Übersicht von Zuständen und Zuständigkeiten

Einblick in die „Gesundheit“ des Portfolios

Der Nutzen Sie haben den vollständigen Überblick

und können sich selbst über alles eigenständig informieren.

3. Argument StandardisierteProjektinitiierung

Standardisierte Projektinitiierung

Zentrales, standardisiertes Erfassen von Ideen und

Projektanfragen

Methodisches Vorgehen mit Prozessen und Workflows

Berechtigungen und Kriterien für Genehmigungsschritte

Sicherstellung der Planungsqualität von neuen Projekten

Unterscheidung von Linie und Projekt

Der Nutzen Sie verfügen über eine saubere

Vorbereitung für die Auswahl der Projekte.

4. Argument ObjektiveInvestitionsentscheidung

Objektive Investitionsentscheidungen

Ausrichtung des Projektportfolios an der

Unternehmensstrategie

Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen und Budgets

Klare Prioritäten zeigen allen Beteiligten, was wichtig und

dringlich ist

Mehr Ressourcen zum Wichtigsten

Der Nutzen Sie arbeiten nur an den richtigen

Projekten.

5. Argument StrategischeKapazitätsplanung

Strategische Kapazitätsplanung

Tatsächliche Verfügbarkeit von Ressourcen für Projekte

Ressourcenbedarf für laufende und neue Projekte

Szenarien für die zeitliche Anordnung von Projekten

Variation der Kapazitäten von Ressourcen und Skills

Projekte schieben / Kapazität anpassen

Der Nutzen Vorausschauend vermeiden Sie

Ressourcenkonflikte für die Durchführung von Projekten.

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6. Argument VollständigeTeamplanung

Vollständige Teamplanung

Teammitglieder arbeiten nicht nur in Projekten

Alle Abwesenheiten und Tätigkeiten müssen geplante

werden

Tatsächliche Projektverfügbarkeit jeder Person ist gefragt

Zusammenspiel zwischen Projektleiter und Teamleiter ist

essentiell

Projektverfügbarkeit

Ressourcen – Anfrage & Zusicherung

Der Nutzen Verlässliche Ressourcenzusagen für

Projektanfragen und Reduktion von Ressourcenkonflikten.

7. Argument OptimierteEinzelprojektsteuerung

Optimierte Einzelprojektsteuerung

Projektleiter brauchen ein leistungsfähiges Werkzeug

Das Werkzeug muss gut bedienbar sein

Verfügbarkeit auf verschiedenen Endgeräten

Variable Methoden für verschiedene Projektarten

Beispiel für PM Methoden

Alle Projekte

Projektantrag

Projektauftrag

Änderungsliste

Terminplan

Ressourceneinsatzplan

Ist-Zeiterfassung

Statusbericht

Für Großprojekte zusätzlich

Stakeholderanalyse

Projektstrukturplan

Änderungsantrag

Änderungsauftrag

Meilensteintrend

Risikoanalyse

Kommunikationsplan

Funktionendiagramm

Kostenplan

Mittelabflussplan

Abschlussbericht

Der Nutzen Durch hohe Akzeptanz der Werkzeuge

schaffen Sie beste Voraussetzungen für den Projekterfolg.

8. Argument EffizienteZusammenarbeit

Effiziente Zusammenarbeit

Dokumente müssen zentral abgelegt werden

Ablage muss strukturiert sein und Berechtigungen

unterstützen

Verknüpfung von Dokumenten mit Vorgängen vorteilhaft

Verbindung von Aufgaben der Teammitglieder mit

Arbeitspaketen im Projekt

Aufgaben- mit Projektplanung verknüpfen

Der Nutzen Sie haben weniger Reibungsverluste

und kommunizieren viel effizienter.

9. Argument TransparentesProgrammmanagement

Transparentes Programmmanagement

Rahmenterminplan zur Steuerung

Synchronisation mit Information aus den Teilprojekten

Vorgaben aus dem Rahmenterminplan in die Teilprojekte

Übernahme oder nur Anzeige von Änderungen muss wählbar

sein

Beispiel Programmmanagement

Der Nutzen Sie verfügen über eine klare

Terminsteuerung, sowohl „top-down“ als auch „bottom-up“.

10. Argument UmfassendeSystemintegration

Umfassende Systemintegration

Projektrelevante Informationen existieren auch außerhalb der PPM-Lösung, z.B. im ERP-System

Andere Abteilungen, z.B. Controlling, benötigen regelmäßig aktuelle Daten aus den Projekten

Die manuelle Übertragung von Daten ist fehleranfällig und zeitaufwändig

Die Integration der Systeme führt zu höherer Datenqualität und mehr Effizienz

Anbindung des Ressourcenpools

Anbindung der Projekte

Beispiele der Datensynchronisation

Der Nutzen Sie haben die Voraussetzungen für die

bestmögliche Entscheidungsgrundlage bei sehr hoher Effizienz.

11. Argument ZentraleIst-Zeiten Erfassung

Zentrale Ist-Zeiten Erfassung

Die zentrale Zeiterfassung aller Projektbeteiligten ist

wesentlich für die Projektabrechnung und Statusmeldung

Die Zeiterfassung ist oft ein datenrechtlich heikles Thema

Berechtigungen und die Granularität der Datenerfassung

müssen flexibel eingestellt werden können

Der Nutzen Sie sehen, welche Leistungen von wem

wofür erbracht wurden, und können zeitgerecht abrechnen.

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