Post on 05-Apr-2015
Der intelligente Weg
Die eigenen Kosten des Dokumenten-outputs besser erfassen.
Kosten senken und zusätzlich mit DWPriMa Hotel gegenüber dem Hotelgast den Service erhöhen und mehr Umsatz generieren.
Probleme erkennen
Die Tagungs-, Kongress- und aber auch die normalen Business – Gäste brauchen oftmals im Hotel zusätzliche Drucke, Kopien oder erwarten Fax-Nachrichten. Der mögliche Hotel-Service erfolgt über das normale Hotel-Office. Die Kosten werden nicht erfasst und können mit dem Gast nicht abgerechnet werden. Dieser Service bedeutet für Sie ein Zusatzgeschäft. Oftmals beeinträchtigt der Hotelgast Ihren normalen Büro-alltag, weil er die Dokumente aufgrund von Vertraulichkeiten selbst erstellen möchte und in Ihrem Büro aktiv wird.
Probleme lösen
Mit DWPriMa Hotel erfolgt eine standortunabhängige Dokumenten-verarbeitung mit direkter Kosten-kontrolle und –zuordnung. Bereits an der Rezeption erhält der Gast eine registrierte Zimmerkarte für die intelligente Dokumenten-registrierung und spätere Abrechnung.
Ihr Büroalltag wird nicht gestört Das Ganze funktioniert jetzt wie an einem Bankautomat oder bei der Abrechnung/Registrierung mit dem Haus-Video-System. Ihr Hotelgast löst einen Druckauftrag von seinem Laptop oder Smartphone aus. Das Druck-System ist dezentral platziert. Am besten in Ihrer Lobby. Ihr Gast kann sich mit seiner Karte am DWPriMa XEROX Print-System anmelden.
Check-Indes Gastes
Der Gastdruckt
Der Gast holt seinenDruck amMFP ab
Check-Out des Gastes
Der Gast erhält neben dem
Zimmerschlüssel auch die Karte zum
Druckportal.
Der Gast nutzt den Druckservice. Das
Portal ist dabei selbsterklärend.
Nach erfolgter Anmeldung durch das
Anhalten der Karteam Gerät werden die
Dokumente automatisch ausgegeben.
Durch das Anhalten der Gastkarte am
Leser der Rezeption werden
die Kosten aller Drucke und Kopien
erfasst und im Kassenmodul
angezeigt.
Ihr Gast ist und bleibt flexibel
Mit seiner Karte ruft Ihr Gast am System den Auftrag ab und erhält die gewünschten Dokumente. Diskret und in gewünschter Stückzahl. Über die registrierte Karte ist der Wert über das Kassenmodul festgehalten und kann punktgenau dem Gast und seiner Firmenrechnung zugeordnet werden.
Und bei internem Einsatz wird der Wert der entsprechenden Abteilung zugeordnet.
Das Hotelleistungspaketbeinhaltet
Software EveryOnePrint und Equitrac
Hardware Multifunktions-System XEROX WC 7120
50 ServicekartenDie Karten werden individuell mit Ihrem Logo bedruckt.
Auf der Karte befinden sich die notwendigen Anmelde- daten und auf der Rückseite eine Anleitung zur Bedienung der Drucklösung. Optional sind weitere Karten erhältlich.
2 KartenlesegeräteEin Kartenlesegerät ist mit dem Multifunktions-System verbunden, das zweite befindet sich an der Rezeption und dient der komfortablen Abrechnung beim Check-Out.
Software EveryOnePrint
Software Equitrac
XEROX MFP
50 Karten
2 Kartenlesegeräte
Das DWPriMa Hotel.Das System rechnet sich!Kosten/MonatFixkosten/mtl. 199,00 €
Verbrauchskosten/MonatBasis 17 Farbkopien/tgl. 40,00 €Gesamtkosten/mtl. 239,00 €
Einnahmen/MonatGästepreis/Farbkopie 0,50 €Basis 17 Farbkopien/tgl.Gesamt 500 Farbkopien/mtl. 250,00 €
Gesamteinnahmen 250,00 €Ertrag/mtl. 11,00 €
Kosten
Einnahmen
300 €
250 €
200 €
150 €
100 €
50 €
0 €
Kost
en /
Ein
nahm
en17 Kopien pro Tag durch Gäste
ROI
Ihre Vorteile
Erhöhung des Gastservices
Datensicherheit für Ihren Gast
Einfaches Handling
punktgenaue Erfassung der Leistung und Kosten
Mehrumsatz und Gewinn mit Nischengeschäft
Bereits ab 17 Farbkopien/Tag ist der ROI erreicht
Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Zeit!
So erreichen Sie uns:
Ansprechpartnerin: Frau KrohnTelefon: 02131 / 73992.191E-Mail: info@documentworld.de