KlinikManagementPersonal201919. - 20.03. Hannover

Agiles Projektmanagement SCRUM in der Gesundheitswirtschaft?

Wer sind wir?

▪ Personal- und Unternehmensberatung mit Fokus auf den Gesundheitssektor

▪ Langjährige Erfahrung undKontakte im Gesundheitswesen

▪ Besetzung von Führungspositionen im Gesundheitswesen/ Krankenhaus

▪ Darüber hinaus bieten wir Business Coaching

und das Segment Mergers & Acquisitions

Projektmanagement mit SCRUM 2

Team

Projektmanagement mit SCRUM 3

Laura Petersen Carmen Sethmann

Evelyn Krage

Woher kommt SCRUM?

Projektmanagement mit SCRUM 4

Cuelle: The Rugby Blog 2013

▪ Begriff aus dem Rugby

▪ Ursprung in IT-Projektentwicklung

▪ Lösung: Flexibilisierung

Was ist SCRUM?

Projektmanagement mit SCRUM 5

Quelle: https://www.quickscrum.com/ScrumGuide/184/sg-Scrum-Ceremonies

SCRUM Elemente

Projektmanagement mit SCRUM 6

Rollen

Product Owner

SCRUM Master

Development Team

Meetings

Sprint-Planung

Sprint- Review

Tägliches SCRUM-Meeting

Artefakte

Product Backlog

Sprint Backlog

BurndownDiagramm

SCRUM Elemente

Projektmanagement mit SCRUM 7

Rollen

Product Owner

SCRUM Master

Development Team

Das SCRUM Team im Beispiel

Product OwnerBereichsleiter

Liefert monatliche Berichte an den Vorsitzenden des

Klinikvorstands

SCRUM MasterExterner ConsultantVerantwortlich für die Implementierung von SCRUM

Development TeamVertreter der unterschiedlichen Berufsgruppen▪ Chefarzt▪ Ärztlicher Dienst▪ Pflege▪ MTRA

8Projektmanagement mit SCRUM

SCRUM Elemente

Projektmanagement mit SCRUM 9

Meetings

Sprint-Planung

Sprint- Review

SCRUM-Meeting

Der Sprint

▪ Projektabschnitt mit festem

Zeitfenster

▪ Hat eigene Ziele/ Unterziele

(Sprint Backlog)

▪ Liefert Teilprojektergebnisse

→ werden dem Auftraggeber

präsentiert (Sprint – Review)

Projektmanagement mit SCRUM 10

Sprints eines Projekts

▪ Ein SCRUM Projekt besteht aus mehreren Sprints

▪ Alle Sprints haben die selbe Länge (z.B. 2-4 Wochen)

▪ Die Anzahl der benötigten Sprints wird nicht im Vorfeld

festgelegt

Projektmanagement mit SCRUM 11

Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint …

Regelmäßige SCRUM Meetings

Max. Länge: 15 Minuten

3 Fragen:▪ Was haben Sie gestern getan?

▪ Was werden Sie heute tun?

▪ Welche Hindernisse stehen Ihnen im Weg?

Projektmanagement mit SCRUM 12

Sprint

24Std.

SCRUM Meeting

Ziel:Ermittlung des Aufgabenstatus

NICHT der Raum für langfristige Diskussionen

Sprint Table

Projektmanagement mit SCRUM 13

Aufgaben In Arbeit Erledigt

Faktoren für Terminvergabe heraussuchen

Terminvergabe in anderen Stationen analysieren

Bisherige Zielsetzung analysieren

SCRUM Elemente

Projektmanagement mit SCRUM 14

Artefakte

Product Backlog

Sprint Backlog

BurndownDiagramm

Erstellung des Product Backlogs

15Projektmanagement mit SCRUM

▪ Sammlung von spezifischen Anforderungen

▪ Erkennen nicht funktionierender Prozesse

▪ Problemanalyse

▪ Priorisierung

Product Backlog(alle anstehenden Maßnahmen)

Treffen des SCRUM Teams

Burndown-Diagramm

Projektmanagement mit SCRUM 16

Projektergebnis durch Sprints

Projektmanagement mit SCRUM 17

Abgeschlossenes Projekt

Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint …

Projektmanagement mit SCRUM 18

Beispiel OP- Management

Projektmanagement mit SCRUM 19

▪ Problemstellung

▪ aktuelle Situation

▪ Zielplanung

▪ Hindernisse

Studie zu SCRUM aus dem Jahr 2018

Projektmanagement mit SCRUM 22

Befragt wurden ca. 200 Führungspersonen aus dem Gesundheitswesen

Fragen:

▪ Bei welcher Art von Projekten würde für Sie die Nutzung von SCRUM in Frage kommen?

▪ Haben Sie aktuell Projekte, bei denen Sie sich vorstellen könnten, SCRUM zu nutzen?

▪ Welche Faktoren sind für Sie ausschlaggebend für den Erfolg von SCRUM?

Bei welcher Art von Projekten käme die Nutzung von SCRUM für Sie in Frage?

Projektmanagement mit SCRUM 23

0

10

20

30

40

50

60

Ja Nein, aberin naher Zukunft

Nein

Interne Projekte

Projektmanagement mit SCRUM 24

Haben Sie aktuell Projekte, bei denen Sie SCRUM nutzen würden?

Welche Faktoren sind für Sie ausschlaggebend für den Erfolg von SCRUM?

Projektmanagement mit SCRUM 25

66% Mitarbeitermotivation

38% Transparenz

45% Anpassungsfähigkeit

FAZIT

▪ SCRUM steigert die

– Mitarbeitermotivation

– Reaktionsfähigkeit=Flexibilität

– Ergebniszufriedenheit– Transparenz

▪ SCRUM reduziert die– Komplexität von Projekten (striktes Vorgehen nach

Prioritäten)

▪ SCRUM liefert– regelmäßige Ergebnisse= funktionsfähige Zwischenstände

Projektmanagement mit SCRUM 26

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