Agiles Projektmanagement SCRUM in der Gesundheitswirtschaft?€¦ · Agiles Projektmanagement SCRUM...
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KlinikManagementPersonal2019 19. - 20.03. Hannover Agiles Projektmanagement SCRUM in der Gesundheitswirtschaft?
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KlinikManagementPersonal201919. - 20.03. Hannover
Agiles Projektmanagement SCRUM in der Gesundheitswirtschaft?
Wer sind wir?
▪ Personal- und Unternehmensberatung mit Fokus auf den Gesundheitssektor
▪ Langjährige Erfahrung undKontakte im Gesundheitswesen
▪ Besetzung von Führungspositionen im Gesundheitswesen/ Krankenhaus
▪ Darüber hinaus bieten wir Business Coaching
und das Segment Mergers & Acquisitions
Projektmanagement mit SCRUM 2
Team
Projektmanagement mit SCRUM 3
Laura Petersen Carmen Sethmann
Evelyn Krage
Woher kommt SCRUM?
Projektmanagement mit SCRUM 4
Cuelle: The Rugby Blog 2013
▪ Begriff aus dem Rugby
▪ Ursprung in IT-Projektentwicklung
▪ Lösung: Flexibilisierung
Was ist SCRUM?
Projektmanagement mit SCRUM 5
Quelle: https://www.quickscrum.com/ScrumGuide/184/sg-Scrum-Ceremonies
SCRUM Elemente
Projektmanagement mit SCRUM 6
Rollen
Product Owner
SCRUM Master
Development Team
Meetings
Sprint-Planung
Sprint- Review
Tägliches SCRUM-Meeting
Artefakte
Product Backlog
Sprint Backlog
BurndownDiagramm
SCRUM Elemente
Projektmanagement mit SCRUM 7
Rollen
Product Owner
SCRUM Master
Development Team
Das SCRUM Team im Beispiel
Product OwnerBereichsleiter
Liefert monatliche Berichte an den Vorsitzenden des
Klinikvorstands
SCRUM MasterExterner ConsultantVerantwortlich für die Implementierung von SCRUM
Development TeamVertreter der unterschiedlichen Berufsgruppen▪ Chefarzt▪ Ärztlicher Dienst▪ Pflege▪ MTRA
8Projektmanagement mit SCRUM
SCRUM Elemente
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Meetings
Sprint-Planung
Sprint- Review
SCRUM-Meeting
Der Sprint
▪ Projektabschnitt mit festem
Zeitfenster
▪ Hat eigene Ziele/ Unterziele
(Sprint Backlog)
▪ Liefert Teilprojektergebnisse
→ werden dem Auftraggeber
präsentiert (Sprint – Review)
Projektmanagement mit SCRUM 10
Sprints eines Projekts
▪ Ein SCRUM Projekt besteht aus mehreren Sprints
▪ Alle Sprints haben die selbe Länge (z.B. 2-4 Wochen)
▪ Die Anzahl der benötigten Sprints wird nicht im Vorfeld
festgelegt
Projektmanagement mit SCRUM 11
Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint …
Regelmäßige SCRUM Meetings
Max. Länge: 15 Minuten
3 Fragen:▪ Was haben Sie gestern getan?
▪ Was werden Sie heute tun?
▪ Welche Hindernisse stehen Ihnen im Weg?
Projektmanagement mit SCRUM 12
Sprint
24Std.
SCRUM Meeting
Ziel:Ermittlung des Aufgabenstatus
NICHT der Raum für langfristige Diskussionen
Sprint Table
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Aufgaben In Arbeit Erledigt
Faktoren für Terminvergabe heraussuchen
Terminvergabe in anderen Stationen analysieren
Bisherige Zielsetzung analysieren
SCRUM Elemente
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Artefakte
Product Backlog
Sprint Backlog
BurndownDiagramm
Erstellung des Product Backlogs
15Projektmanagement mit SCRUM
▪ Sammlung von spezifischen Anforderungen
▪ Erkennen nicht funktionierender Prozesse
▪ Problemanalyse
▪ Priorisierung
Product Backlog(alle anstehenden Maßnahmen)
Treffen des SCRUM Teams
Burndown-Diagramm
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Projektergebnis durch Sprints
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Abgeschlossenes Projekt
Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint …
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Beispiel OP- Management
Projektmanagement mit SCRUM 19
▪ Problemstellung
▪ aktuelle Situation
▪ Zielplanung
▪ Hindernisse
Studie zu SCRUM aus dem Jahr 2018
Projektmanagement mit SCRUM 22
Befragt wurden ca. 200 Führungspersonen aus dem Gesundheitswesen
Fragen:
▪ Bei welcher Art von Projekten würde für Sie die Nutzung von SCRUM in Frage kommen?
▪ Haben Sie aktuell Projekte, bei denen Sie sich vorstellen könnten, SCRUM zu nutzen?
▪ Welche Faktoren sind für Sie ausschlaggebend für den Erfolg von SCRUM?
Bei welcher Art von Projekten käme die Nutzung von SCRUM für Sie in Frage?
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0
10
20
30
40
50
60
Ja Nein, aberin naher Zukunft
Nein
Interne Projekte
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Haben Sie aktuell Projekte, bei denen Sie SCRUM nutzen würden?
Welche Faktoren sind für Sie ausschlaggebend für den Erfolg von SCRUM?
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66% Mitarbeitermotivation
38% Transparenz
45% Anpassungsfähigkeit
FAZIT
▪ SCRUM steigert die
– Mitarbeitermotivation
– Reaktionsfähigkeit=Flexibilität
– Ergebniszufriedenheit– Transparenz
▪ SCRUM reduziert die– Komplexität von Projekten (striktes Vorgehen nach
Prioritäten)
▪ SCRUM liefert– regelmäßige Ergebnisse= funktionsfähige Zwischenstände
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