www.pmcc-consulting.com

Agiles Projektmanagement –

SCRUM

club pm, 17.10.2013

Manfred Brandstätter, MBA

Agenda

2

1

2

3

Traditionelles Projekt Management

Probleme & Erkenntnisse

Agiles Projektmanagement & Scrum

4

5

6

Voraussetzungen für Scrum

Zusammenfassung & Diskussion

Literatur

Agenda

1. Traditionelles Projektmanagement

Traditionelles Projektmanagement

Traditionelles PM

01

> Project Mgmt. Institute (PMI)

> International Project Mgmt.

Association (IPMA)

4

Probleme in Projekten

Traditionelles PM

01

5

80%

Quelle: Brennhold/Streich 2009; Standish Group 2009; Brandstätter/Stumpf 2011

.... der Technologieprojekte = Differenz zwischen Planung

und Ergebnis!

2. Probleme und Erkenntnisse

Erkenntnisse

> Kommunikation als Erfolgsfaktor

> Projekte verhalten sich tendenziell:

> Kürzere Projektplanungszeiträume

> „Anfälliger“ für Änderungen

> Komplexer

> Kritische Änderungsrate

> Größer als 30%

> Neue Zielsetzung:

> Auf Änderungen besser reagieren zu können

> Andere Methoden für Planung und Umsetzung

7

Probleme &

Erkenntnisse

02

3. Agiles Projektmanagement &

Scrum

Agiles Projektmanagement

9

Agiles PM &

Scrum

03

SCRUM

ist die meist

verwendete agile

Projekt Management

Methode

Projekt Abwicklung im Vergleich

10

Agiles PM &

Scrum

03

Spezifikation Planung Umsetzung Validierung

& Test

Traditioneller Projektverlauf

Agiler Projektverlauf

Einfacher Ablauf eines Scrum-Projektes

11

Agiles PM &

Scrum

03 Geschenkpapier

Gutscheine

Stornieren

Stornieren

Geschenkpapier

Sprint

2-4 Wochen

Rücksendung

Sprint Ziel

Sprint

Backlog (Potentiell auslieferbares)

Produkt-Inkrement

Product

Backlog

Gutscheine

24 Stunden

Rücksendung

Änderungsmanagement

12

Agiles PM &

Scrum

03

> Keine Änderung in SCRUM

Projekten während eines Sprint

Die Rollen

13

Agiles PM &

Scrum

03

Die Artefakte

14

Agiles PM &

Scrum

03

> Product Backlog

> Sprint Backlog

> Burndown Chart

> Impediment Chart

Product Backlog

15

Agiles PM &

Scrum

03

Sprint Backlog

16

Agiles PM &

Scrum

03

... in der Praxis

17

Agiles PM &

Scrum

03

Burndown Chart

18

Agiles PM &

Scrum

03 10

40

30

20

Story points

Sprint length in days 10 5 20 15 25 30

SHOULD

IS

Impediment Chart

19

Agiles PM &

Scrum

03

Datum des

Auftretens

Thema Lösungsbeschreibung Datum der

Lösung

.... ....... ....... ......

12.03.2009 Eine Änderung der bestehenden

„Check-In“ Software ist teurer als

geplant.

Eine Umprogrammierung der

Datenbank ist lt. Aussage des

Herstellers doch nicht

notwendig

18.03.2009

25.03.2009 Kathy fällt für 3 Wochen als

Notersatz für ein dringendes

Kundenprojekt überraschend

aus.

Eine dadurch ausgelöste

Verlängerung des

Prozessprojektes wurde durch

den Vorstand genehmigt

25.03.2009

29.03.2009 Das angemietete Areal für die

Simulation der Boarding

Prozesse steht nicht mehr zur

Verfügung

Ein Ersatz wurde 2 km-

ausserhalb der Stadt gefunden.

Die längere Fahrtzeit verzögert

in Summe um 1 Tag

01.04.2009

.... ....... ....... ......

Das tägliche Scrum-Meeting

20

Agiles PM &

Scrum

03

> Parameter:

> täglich,

> 15 Minuten,

> stand up,

> nicht für Problemlösungen,

> alle sind involviert (eingeladen),

> aber nur die Team Mitglieder

sprechen.

4. Voraussetzungen für Scrum

Voraussetzung für Scrum

22

Voraussetzungen

für Scrum

04

Verbindlichkeit

zu selbst-organisierenden Teams

Fokus

Iteration + Disziplin

Offenheit

Täglich gelebt

Vertrauen

Das Mgmt. vertraut dem Team und das Team vertraut

der Methode

Änderungsrate

grösser als 30%

Teamzugehörigkeit

mehr als 50%

5. Zusammenfassung & Diskussion

Zusammenfassung

24

Zusammenfassung

& Diskussion

05

Eigenschaften von Scrum:

> Zyklische Abwicklung in

Iterationen,

> Bereitschaft für Änderungen,

> Arbeiten in „timeboxes“

> dezentrale selbst-organisierende

Teams

> einfache Abläufe und Regeln,

> KVP und Risiko Mgmt. sind

„inbound“

05

Zusammenfassung

& Diskussion

25

05

Zusammenfassung

& Diskussion

26

6. Literatur

Literatur

28

Literatur

06

> Brandstätter, M., Stumpf, M. (2011): Nachhaltigkeit im Projektmanagement – Bedeutung der Integrierten Kommunikation in der Innen- und Außendarstellung von Projekten. In: Umwelt-, Wirtschaftsforum, Heft 4/2011, Springer-Verlag, Heidelberg.

> CIO (2008): The seven major problems in the management of IT projects, http://www.cio.de/strategien/projekte/851187, (Query: 15/01/2011).

> CMMI (2010): CMMI® (Capability Maturity Model® Integration) models are collections of best practices that help organizations to improve their processes, http://www.sei.cmu.edu/library/abstracts/reports/10tr034.cfm, (Query: 15/01/2011).

> Cohn, M. (2004): User Stories Applied. In: Agile Software Development, Addison Wesley Signature Series, 2. Auflage, Washington, S. 20-25.

> Cohn, M. (2005): Agile Estimating an Planning, New York.

> Gloger, B. (2008): Scum. Produkte zuverlässig und schnell entwickeln, München.

> IPMA (2009): Project Management Basline, english Version 3.0, http://www.p-m-a.at/View-document-details/3-pm-baseline-Englisch.html, (Query: 15/01/2011).

Literatur

29

Literatur

06

> Malik, F. (2008): Strategie des Managements komplexer Systeme, St. Gallen.

> Patzak, G., Rattay, G. (1997): Projektmanagement. Leitfaden zum Management von Projekten, Projektportfolios und projektorientierter Unternehmen, 2. Auflage, Wien.

> Pichler, R. (2008): Scrum. Agiles Projektmanagement erfolgreich einsetzen, Heidelberg.

> PMI, Project Management Institute (2004): A Guide of the Project Management Body of Knowledge, 3. Auflage, Washington.

> Schwaber, K., Sutherland, Beedle, M. (2001): Agile Software Development with Scrum, New York.

> Stadler, M./Kruse, P./Strüber, D. (2008): Struktur und Bedeutung in kognitiven Systemen. In: Metz-Göckel. H. (Hg.): Gestalttheorie aktuell, Band 1, S. 71–96. Krammer, Wien.

> Standish Group (2009): Choas-Report, Boston.

> Kerzner, H. (2005): Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, New Jersey.

> Maak, T./Ulrich, P. (2007): Integre Unternehmensführung : ethisches Orientierungswissen für die Wirtschaftspraxis, Stuttgart.