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BRAINWORX

entstanden aus einem MBO der DCW Software Austria GmbHseit 20 Jahren Erfahrung im Vertrieb und der Einführung von ERP-Systemen bei rund 80 zufriedenen Kundenseit 6 Jahren aktiv mit EDE – Enterprise Document EngineeringUnser Motto – „ALLES AUS EINER HAND“:

von der professionellen System- und Projektberatung, über den Vertrieb und die Installation der notwendigen Software bis hin zur Programmierung undIntegration der maßgeschneiderten Lösung.

Die Firma

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EDE – Enterprise Document Engineering

… und was wir darunter verstehen!!!

Capturing Design Produktion Post-Processing

Elektr.Signatur

DMS/ECM

„Alles rund ums Dokument“(von der Erstellung bis zu Druck/Versand/Archivierung)

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Haben Sie schon gehört…?

“Jede dritte Firma verliert Daten –es droht Konkurs”

“Konkurs durch Datenverlust ist kein Einzelfall.”, warnt WKO-Generalsekretärin Anna Maria Hochhauser

Wirtschaftsblatt, Mo., 03. März 2008

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Haben Sie schon gehört…?

“Die Verluste für Unternehmen durchDatenklau ist immens”

“Unberechtigter Zugriff auf sensible Daten schädigt die betroffenen Unternehmen.”

Salzburger Nachrichten, Sa., 19. April 2008

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Homelaufwerke

Was tun Sie, wenn ein Mitarbeiter ausscheidetoder wechselt?

Welche Daten sind relevant?

Wie finden Sie die Dokumente, die Sie suchen?

Welche Version ist aktuell?

Was passiert, wenn der Mitarbeiter vor dem Ausscheiden Daten löscht?

Insellösungen: Ablage am Homelaufwerk sowie am Server

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Verschiedene Laufwerksbuchstaben

Ihr Mitarbeiter fragt Sie nach einem Dokumentam Laufwerk N:

Welches ist Laufwerk N: ?

Wo liegt das Dokument genau – in welchem Ordner?

zu viele Laufwerke erschwert den MitarbeiterInnen sowie der EDV die Suche nach dem Dokument

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windream…

…ist direkt im Windows Explorer integriert…

…und kann alle Dateiformate enthalten.

Im Hintergrund können div. Storage-Systeme liegen.

Fileserver m.physischenLaufwerken

optional Jukebox f.revisionssichereArchivierung

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Sie schaffen Ordnung…

…durch:

ein zentrales Laufwerk für alle Dokumente

Beschlagwortung / Indexierung

schlankeOrdnerstruktur

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Sie schaffen Ordnung durch…

…klare und detaillierte Rechteverwaltung auf den Ebenen

Dokumenttyp

Ordner

Dokument

Rechte für

Gruppen

einzelne Benutzer

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Sie schaffen Nachvollziehbarkeit…

…durch Versionierung

inhaltliches Nachvollziehen jeder Änderung

Protokoll der Versionen inkl.Erstellungsdatum-/zeit

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Sie schaffen Nachvollziehbarkeit…

…durch Historie

Vollständigkeit

Belegbarkeit

Protokoll allerManipulationenam Dokument

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Sie sind topinformiert…

…mit dem windream-Aboservice

bei Änderungen,

Lesezugriffe

und div. anderenEreignissen

am Dokument.

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Sie sparen Zeit bei der Erfassung…

…durch automatische Beschlagwortung

ERP- od. anderes Quellsystemerstellt Indexdatei

windream liest Indexdatei undMetadaten ein…

... speichert das Dokument und

füllt die Beschlagwortung automatisch durch.

+Metadaten

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Wussten Sie schon…

…wieviel Kosten Ihre Mitarbeiter für die eMail- und Dokumentensuche verursachen?

Minuten für Dokumentensuche pro Mitarbeiter pro Tag: 10 minpro Monat: 200 min

pro Jahr: 40 Std.

ergibt Kosten pro Mitarbeiter pro Jahr: € 1.250,--

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Wussten Sie schon…

…dass sich Ihre Investition in windream bereitsim 1. Jahr amortisiert?

Kosten pro Mitarbeiter pro Jahr: € 1.250,00Investition in windream pro Mitarbeiter: € 750,00

€ 500,00Ihre Erparnis:

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Ihre eMails nachhaltig organisiert…

mit windream exchange

Manuelle od. automatische Archivierung möglich.

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Ihre eMails nachhaltig organisiert…

windream exchange: Archivierte eMails

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Workflow mit KeyFlow für windream…

…einfach und schnell innerhalb von MS Outlook/Exchange:

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Verteilte Standorte

Performantes und zentral gesichertes DMS mit demwindream Proxy Server

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Archivierung von Ausgangsrechnungen

Automatischer Durchlauf vom ERP-System ins DMS

Bildschirmanzeigeüber einfaches Script

PDF+ Metadaten

od. anderesSystem

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Erfassung von Eingangsrechnungen

Beispiel 1: Frühes Scannen mit Freeform

od. anderesSystem

autom. Archivierungu. Beschlagwortung

autom. ÜbernahmeRechnungseingangsbuch

• Anzeige der ER• Kontierung• Notizen• Statusänderungen• Übernahme der Daten

bei Änderungen und Buchungen

Freeform mit

Keine manuelle Datenerfassung notwendig!

Workflow

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Erfassung von Eingangsrechnungen

Beispiel 2: Frühes Scannen ohne Freeform

od. anderesSystem

manuelle BeschlagwortungErfassung in Buchhaltung

• Anzeige der ER• Kontierung• Notizen• Statusänderungen• Übernahme der Daten

bei Änderungen und Buchungen

Übernahme der Daten

Workflow

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Erfassung von Eingangsrechnungen

Beispiel 3: Spätes Scannen

od. anderesSystem

autom. Archivierung

Beschlagwortungaus Buchhaltung

hausinterne Abwicklungev. mit Workflow

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Module zur Anbindung an SAP

Zertifizierte Schnittstellen zwischen SAP und windream

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Was macht windream aus?

windream ist anders…

direkte Integration in den Windows-Explorer geringer Schulungsaufwand

keine eigene Benutzeroberfläche

Benutzerverwaltung: Verwendung der Windows-Benutzer

zahlreiche Schnittstellen von/nach windream (CSV-Dateien,…)

Mobilität: windreamToGo, windream Mobile, windream Web Portal

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windream lt. BARC-Studie 2007 einfach Spitze

Quelle: www.barc.de/ecm