Post on 19-Sep-2018
Desarrollo de la CongregaciónyFundraising/Friendraising(desarrollo de recursos y amigos)
Presentación original en idioma alemán:Hille Richers Gemeindeentwicklung & Fundraising der Evangelischen Gemeinde zu DürenD- 52349 Düren, Philippstraße 4, 02421/ 188-105 Mail: hille.richers@evangelische-gemeinde-dueren.de
Que encierran los términos?
❚ Fund: ❘ fondos
❘ acopio
❘ tesoro
❘ reservas
❘ dinero
❘ capital
❘ recursos
❚ To raise❘ elevar/aumentar
❘ promover/reunir/juntar
❘ crear nuevas alternativas
❘ animar
❘ cultivar
❘ revivir
❘ ofrecer
❘ desarrollar visiones
❘ poner a disposición (p.ej. Tiempo / dinero)
Fundraising = Friend - raising = Trabajo de relaciones
❚ Proceso de crecimiento continuo y lento
❚.... Planificar, hacer, evaluar, corregir.....
Ganar Amigos y Apoyo
❚ Brindar información atractiva y actualizada sobre el buen trabajo que estamos desarrollando.
❚ En lo posible, mantener un contacto personalizado.
❚ Ofrecer diferentes posibilidades de cooperación.
❚ AGRADECER !!!!
❚ Informar.
❚ Mantener el contacto.
¿¿Cooperar??
❚ Promoción del trabajo con niños/población en riesgo social
❚ Promoción del centro de salud
❚ Colaboración en un programa de ayuda escolar
❚ Visitas a miembros / ancianas / personas solas
❚ Colaborar con el internado estudiantil
❚ Colaborar como donante habitual
❚ .......
Tendencia en el área donante
❚ Volumen total de donaciones aumenta
❚ Aumento de las donaciones en especial por confianza en organizaciones que se desempeñan localmente
❚ Mujeres mayores de 50 años suelen desempeñar tareas ad honorem y representan al donante típico
❚ Un número creciente de fundaciones privadas está en la búsqueda del “compañero” o “contraparte”apropiado.
❚ Las empresas (también) desean mostrar un perfil social.
Estos son Hechos: las donaciones provienen de
❚ 80-85 % personas privadas
❚ 5-7 % herencias y legados
❚ 5-10 % fundaciones
❚ 4-6 % empresas
❚ ... pero no solamente se necesita dinero, sino también relaciones
Motivos para donar
❚ ...porque quiero hacer algo bueno
❚ ...porque me trae alegría
❚ ...porque le da un mayor sentido a mi vida
❚ ...porque siento que soy útil o necesario
❚ ...porque quiero ayudar/involucrarme
❚ ...porque estoy convencido de la “noble tarea”
❚ ...porque me hablaron personalmente
¿Qué es eficaz?Diferentes formas de proceder:
❚ Conversación privada 50 % 2:1
❚ Carta personalizada 10-15 % 10:1
❚ Circular 1 % 100:1
❚ ¿Cuál es su experiencia?
❚ ¿Cuándo donan Ustedes?
Fundraising = Marketing
❚ La búsqueda del donante adecuado
❚ Es una tarea íntimamente relacionada con la conducción (Comisión Directiva).
❙ Se requiere saber:
❘ quiénes somos y
❘ cómo queremos ser tomados en cuenta...
Forma de organización:
institución o comisión
❚ Persona jurídica independiente
❚ Perfil propio
❚ Reconocimiento debe ser alcanzado
❚ Administración independiente
❚ Utilización de la estructura administrativa de la Congregación. (recibos de donaciones)
❚ La responsabilidad jurídica es asumida por la Comisión Directiva
Resultados:
❚ Informaciones atractivas sobre nuestros trabajos: “Bien, eso hacemos nosotros?!”
❚ Nuevos donantes que nunca habían efectuado donaciones para la Congregación...
❚ Una fundación privada se contacta: “Por favor efectúen un pedido”...
❚ Grupos de la Congregación donan para el trabajo juvenil (Coro, grupos de damas, trabajo con niños)
❚ Donantes frecuentes o habituales
¿Qué instrumentos de Fundraising son adecuados para nosotros y nuestros objetivos?
❚Donaciones individuales
❚Donaciones habituales (membresía)
❚Colectas
❚Colectas asociadas con eventos especiales: por ejemplo aniversarios de empresas, cumpleaños, etc.
❚ Comisión de promoción
❚ Acuerdos con empresas
❚ Propuestas a fundaciones
❚ Sponsoring
❚ Cartas personalizadas, (“mailings” anuales, donaciones voluntarias de la comunidad, etc.)
❚ .......
¿Por qué se comprometen las empresas?
❚ 74 % Para mejorar su imagen
❚ 73 % Involucramiento personal por el proyecto o tarea
❚ 72 % Mejoramiento de la relación con los clientes
❚ 71 % Responsabilidad social de la organización
❚ 65 % Promover la motivación de los empleados
❚ .........
¿Qué es sponsoring?
❚ Cuando una Organización o empresa apoya una iniciativa poniendo a disposición dinero, materiales o servicios y
❚ este apoyo estácontractualmente vinculadoa una contraprestación determinada
Hay diferentes formas de participación de las empresas
❚ Dinero (donaciones, sponsoring, productos para sorteos.....)
❚ Tiempo/Know how: Proyecto social por parte de empleados,
asesoramiento, etc.
❚ Productos/servicios (puesta disposición sin cargo de productos, servicios y/o infaestructura)
❚ Contactos/influencias (Uso del Nombre y contactos, influencias políticas y administración públicas, presentación en círculos empresarios y profesionales, etc.)
1. Decisión del órgano conductivo
“Queremos hacer Fundraising”(sabemos que nos enfrentamos a un cambio, dado que Fundraising es un proceso sistemático, que involucra a todos los colaboradores de la Congregación y requiere de tiempo, dedicación y compromiso.)
2. Encomendar/Comprometer
❚ Definir quién se encargará de desarrollar (seguir desarrollando) el Fundraising.
❚ Crear un grupo con representantes de la Comisión Directiva (CD), profesionales y voluntarios que puedan destinar tiempo, conocimientos y dones
❚ Encomendar = nos comprometemos, nos interesamos y asumimos las consecuencias (poner recursos a disposición)
3. Comienzo con un proyecto concreto
❚ Fortalecimiento de nuestro trabajo juvenil ó
❚ Promoción del trabajo musical en la Congregación ó
❚ ......
4. Definiciones/Análisis
❚ ¿Cuáles son nuestras metas?
❚ ¿Qué es lo especial en nuestro trabajo?
❚ ¿En qué nos diferenciamos de otros?
❚ ¿Cuáles son nuestros “Productos o servicios”?
❚ ¿Porqué y para quién es importante nuestro trabajo?
❚ ¿Cuál es nuestro entorno/medio?
5. Nuestra Visión
❚ ¿Hacia dónde queremos ir?
❚ ¿Cuáles son los indicadores que nos mostrarán que nuestro Fundraising es efectivo?
❚ Imágenes nos ayudan a permanecer en el camino....(¡¡¡no estamos hablando solamente de dinero!!!!)
6. Cuáles son las necesidades
❚ Cifras concretas!
❚ Urgencia! (prioridades?)
❚ Por ejemplo:❙ Dinero
❙ Contactos (Cuáles, a quién?)
❙ Personas que pueden realizar tareas. (Cuáles, qué?)
7. Definir tareas y desarrollar la organización adecuada (acorde)
❚ ¿Qué sabemos de nuestras/os actuales benefactores /colaboradores/as?
❚ ¿A quiénes o qué queremos alcanzar adicionalmente?
❚ ¿Cuáles son nuestros “grupos objetivo”(para lograr una complementación racional con las demás actividades de Fundraising de la Congregación)
Elaborar un plan
❚ ¿Quién conoce a quién?
❚ ¿Quién podría estar interesado?
❚ ¿Quién habla con quién, hasta cuándo?
❚ ¿Quién está en que asociación? (Club de Leones, Rotary Club, etc.)
EVALUACIÓN DE RESULTADOS
❚ No hay recetas
❚ Nuestro Fundraising, es el que se ajusta a nuestras necesidades, debe poder desarrollarse y
❚ necesita tiempo para crecer.