Strategie, Beratung und Konzeption für digitale Projekte

www.soguelschaller.comKontakt: info@soguelschaller.com

Elemente einerIntranet-Governance

Unter einer Intranet-Governance versteht manden Aufbau eines Steuerungssystems für das zukünftige

Intranet eines Unternehmens. Sie hilft verbindliche Rahmenbedingungen und eine effiziente

Organisation für den Intranetbetrieb zu schaffen.

Typische Inhalte einer Intranet-Governance

Strategie, Vision & Konzept

Sponsor & Verantwort-

lichkeiten

Organisation & Prozesse

Planung

Policies, Standards & Richtlinien

Training & Support

Idealerweise entsteht die Governance auf einer digitalen Plattform, die eine Volltextsuche erlaubt, für alle zugänglich ist und

auf der Anpassungen rasch durchgeführt werden können.

Intranet-Governance – was ist das?

Organisationsstruktur – mögliche Organisationsformen

Dezentralisierte OrganisationVerschiedene Stellen in der

Organisation übernehmen unter-schiedliche Aufgaben.

Zentralisierte OrganisationEine Gruppe oder ein dediziertes Teamist fest für die Inhalte verantwortlich.

Hub & SpokeEin funktionsübergreifendes Team

koordiniert Intranet(teil)verantwortliche in den unterschiedlichen Units.

Redaktionsplanung und Abstimmung mit der internen Kommunikation

Tägliche Betreuung: Anpassungen,Koordination mit Externen, Entwicklung von Bildern, Text, Grafiken und Videos

Moderation von Foren, bei sozialen Komponenten im Intranet Motivation der Mitarbeitenden, Anreize setzen, Vorbildfunktion

Projektarbeit, Weiterentwicklung des Intranets

Support und Kontakt mit Mitarbeitenden, Promotion

Treffen mit unterschiedlichen Gremien

Ganzheitlich/holistischAlle Mitarbeitenden haben die

Möglichkeit, Inhalte beizutragen.

Profile und Tätigkeiten

LeiterIn Intranet

ProjektleiterRedaktoren

Content-Owner

Autoren

Supporter

Web-Analysten

Entwickler, CMS-Spezialisten

UX-Spezialisten