INTERN

Interne AbstimmungSAP Business OneVersion 9.0

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 2

Lernziele

Nach Abschluss dieses Themas können Sie:

Den Prozess zur internen Abstimmung bei Sachkonten und Geschäftspartnern anwenden

Systemabstimmungen prüfen

Eine interne Abstimmung durchführen (manuell)

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 3

Agenda

Interne Abstimmung

– Definition der internen Abstimmung

Systemabstimmungen

– Vollständige Abstimmung

– Teilabstimmung

Benutzerabstimmung

– Benutzerabstimmungsarten

– Abstimmungswährung

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 4

Statusangaben bei der Systemabstimmung:

Unternehmensszenario

Benutzerabstimmungsarten:

Statusangaben bei der Benutzerabstimmung:

Interner Abstimmungsprozess

Soll Haben Soll Haben

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 5

Statusangaben bei der Systemabstimmung:

Unternehmensszenario

Benutzerabstimmungsarten:

Statusangaben bei der Benutzerabstimmung:

Interner Abstimmungsprozess

Soll Haben Soll Haben

– Vollständig– Teilweise

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 6

Statusangaben bei der Systemabstimmung:– Vollständig– Teilweise

Unternehmensszenario

Benutzerabstimmungsarten:–Manuell–Automatisch–Halbautomatisch

Statusangaben bei der Benutzerabstimmung:

Interner Abstimmungsprozess

Soll Haben Soll Haben

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 7

Statusangaben bei der Systemabstimmung:– Vollständig– Teilweise

Unternehmensszenario

Benutzerabstimmungsarten:–Manuell–Automatisch–Halbautomatisch

Statusangaben bei der Benutzerabstimmung:– Vollständig– Teilweise

Interner Abstimmungsprozess

Soll Haben Soll Haben

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 8

Vertiefungsfrage: Interner Abstimmungsprozess

Wenn Frau Schmidt den Kontensaldo des Lieferanten betrachtet, stellt sie fest, dass dieser die im Voraus gezahlte Ausgangszahlung und die Transaktionen der Eingangsrechnung widerspiegelt.

Warum muss sie trotzdem die Lieferantenstammdaten intern abstimmen?

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 9

Vertiefungsfrage: Interner Abstimmungsprozess

Wenn Frau Schmidt den Kontensaldo des Lieferanten betrachtet, stellt sie fest, dass dieser die im Voraus gezahlte Ausgangszahlung und die Transaktionen der Eingangsrechnung widerspiegelt.

Warum muss sie trotzdem die Lieferantenstammdaten intern abstimmen?

Die Eingangsrechnung muss für folgende Belege als geschlossen angezeigt werden:

Ausgangszahlung Berichte wie fällige und zweifelhafte Forderungen

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 10

Agenda

Interne Abstimmung

– Definition der internen Abstimmung

Systemabstimmungen

– Vollständige Abstimmung

– Teilabstimmung

Benutzerabstimmung

– Benutzerabstimmungsarten

– Abstimmungswährung

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 11

Soll HabenInterne Abstimmung:Abgleich und Verrechnung offener Habenposten mit offenen Sollposteninnerhalb eines Kontos

Definition der internen Abstimmung

Soll Haben

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 12

Soll HabenStatusangaben bei der Systemabstimmung:– Vollständig– Teilweise

Systemabstimmungen

Soll Haben

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 13

Systemabstimmung – vollständige Abstimmung

Ausgangszahlung auf Basis einer (oder mehrerer) Eingangsrechnung(en)

Soll Haben

Bankkonto 202

Lieferant 202

Eingangsrechnung

Soll Haben

Lieferant 202Aufwands-/

Verrechnungskonto 202Automatische interne

Abstimmungin den

Lieferantenstammdaten

1

2

2

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 14

Systemabstimmung – Teilabstimmung

Ausgangszahlung auf Basis einer Eingangsrechnung

Soll Haben

Bankkonto 100

Lieferant 100

Eingangsrechnung

Soll Haben

Lieferant 202

Aufwands-/ Verrechnungskonto 202

Automatische interne Teil-

Abstimmungin den

Lieferantenstammdaten

Fälliger Saldo: Haben = 102

Fälliger Saldo im Bericht Fälligkeit Lieferantenverbindlichkeiten

1

2

2

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 15

Systemabstimmung von Interimskonten

EingangsrechnungWareneingangWE/RE-Verrechnungskonto

Gutgeschrieben Belastet

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 17

Agenda

Interne Abstimmung

– Definition der internen Abstimmung

Systemabstimmungen

– Vollständige Abstimmung

– Teilabstimmung

Benutzerabstimmung

– Benutzerabstimmungsarten

– Abstimmungswährung

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 18

Ausgew. Herkunft Buchungs-datum

Betrag Fälliger Saldo

Abzustimmender Betrag

RE 10.07 1000,00 1000,00 1000,00

RE 17.08 2000,00 2000,00 1500,00

BL 24.08 (1000,00) (1000,00) (1000,00)

BL 24.08 (1500,00) (1500,00) (1500,00)

RE 01.09 3000,00 3000,00

Benutzerabstimmung – Manuell

Geschäftspartnerkonto

In diesem Beispiel: Kundenstammdaten

Manuelle interne Abstimmung in den Kundenstammdaten

0,00

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 19

Soll Haben

Benutzerabstimmungsarten

Benutzerabstimmungsarten: Manuell Automatisch Halbautomatisch

Soll Haben

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 20

Abstimmungswährung

GP-Währung

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 21

Abstimmungswährung

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 22

Abstimmungswährung

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 23

Soll Haben

Eindeutige Bezeichner

Soll Haben

Eindeutige Bezeichner für interne Abstimmungen: Benutzerabstimmungen:

manuell, automatisch oder halbautomatisch Systemabstimmungen

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 24

Frühere Abstimmungen verwalten

Konto

2000 50003000 2000

Benutzerabstimmung zurücksetzen

Konto

2000 50003000 2000

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 26

Übersicht

Die folgenden wichtigen Punkte sollten Sie sich merken:

Der Begriff interne Abstimmung bedeutet: • Abgleich und Verrechnung von offenen Habenposten mit offenen Sollposten innerhalb eines Kontos (daher intern)

Für Kreditorenkonten gilt: • Verbindlichkeiten (Haben) werden mit einer Ausgangszahlung (Soll) abgestimmt.

Es gibt zwei Arten von internen Abstimmungen:

• Systemabstimmung• Benutzerabstimmung

Beide Arten (System- und Benutzerabstimmung) können folgende Status aufweisen:

• Vollständig• Teilweise

Benutzerabstimmungsarten: • Manuell (mit der Option Mehrere GP)• Automatisch• Halbautomatisch

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 27

Übersicht

Eine interne Abstimmung wird in einer bestimmten Währung durchgeführt:

• Hauswährung (GP/Konto = Hauswährung oder alle Währungen)

• Fremdwährung (GP/Konto = Fremdwährung)

SAP Business One unterstützt die Buchhaltung in zwei parallelen Währungen:

• In der Hauswährung • In der Systemwährung

Alle internen Abstimmungen (System und Benutzer) müssen ausgeglichen sein:

• In der Hauswährung • In der Systemwährung

Das System weist jeder internen Abstimmung eine eindeutige Abstimmungsnummer zu. Dies gilt für:

• Systemabstimmungen• Benutzerabstimmungen

Die Funktion Frühere Abstimmungen verwalten ermöglicht Folgendes:

• Benutzerabstimmung überprüfen oder zurücksetzen