Post on 21-Jan-2022
Kompetenzfeld
1Patrick Müller, Thomas Wamsiedl by Card / CaRD PLM 2010
Kompetenzfeld
Dokumentenmanagement
Patrick Müller, Thomas Wamsiedl
> SAP bietet mit unterschiedlichen integrierten Komponenten zahlreiche Funktionen für ein effizientes Dokumentenmanagement
> Die DVS-Funktionalität ist in PLM 7.0 integriert
Dokumentenmanagement in SAP I
1
Dokumenten-verwaltungssystem
2
3
8
PLM 7Dokumenten-management
Easy Documents
NW FolderManagement
cFolders
Dokumenten-
management
KF Dokumentenmanagement2Patrick Müller, Eckhard Behr
TREX
5
4
6
7
Documents
KproEnterpriseSearch
Dokumentenverwaltung mit SAP II
Dokumenten-verwaltungim SAP ERP
KF Dokumentenmanagement3Patrick Müller, Eckhard Behr
im SAP ERP
TREX-Volltextsuche
ERP
Plotmanagement CAD-IntegrationOffice-Integration
Dokument-strukturen Applikationstypen
SAP-DVS: Funktionen
> Meta-Datenverwaltung
> Dokumentenstrukturen
> Versionsmanagement
> Freigabe- and Änderungs-Management
> Workflow
KF Dokumentenmanagement5Patrick Müller, Eckhard Behr
> Workflow
> Dokumenten-Verteilung
> Objektverknüpfungen
> CAD-Schnittstellen
> Office-Schnittstellen
> Archivierung- und Ablage
> Volltextsuche
> Print-Management & Rendering
KF Dokumentenmanagement
Verknüpfung von Dokumenten mit
Business-Objekten
PSP-Strukturen
Netzpläne
Produktstrukturen
ACT 40
ACT 31 ACT 32
KF Dokumentenmanagement7Patrick Müller, Eckhard Behr
Equipment-Strukturen
ACT 31 ACT 32
ACT 20
ACT 10
Prozessstrukturen
MaterialienAkten im
Records ManagementPrüfpläne
Kunden LieferantMeldungen
Weltweite Datenverteilung
iXOS Content
Server Draft
ALE
ALE
KF Dokumentenmanagement8Patrick Müller, Eckhard Behr
Server Draft
Caching
Caching
Caching
Attribute Dependencies
> Mehrstufige Abhängigkeiten zwischen Wertelisten des Klassensystems
> Setzen von Default-Werten
> komfortabler Pflege der Abhängigkeiten in Excel
Stuttgart A1
Deutschland
USA
GeschäftsbereichStandortLand
KF Dokumentenmanagement10Patrick Müller, Eckhard Behr
Deutschland
FrankreichB1
A2
B2
C1
B3
München
Köln
CaRD Kundenlösung: Erweiterte Metadatenmöglichkeiten
> Verwaltung von zusätzlichen Langtexten am Dokumenteninfosatz, um die 30 Stellen-Problematik bei Merkmalen zu umgehen
> Gruppierung von Attributen in unterschiedlichen Registern
KlassifizierungBeschreibung (Langtext)
Langtexte
Langtexte
KF Dokumentenmanagement11Patrick Müller, Eckhard Behr
Dokumentinfosatz
Langtexte
Langtexte
Dateien
Dateien
Dateien
Objektverknüpfung
Objektverknüpfung
Objektverknüpfung
Dokumentverknüpfung
Dokumentverknüpfung
Dokumentverknüpfung
DokumentStrukturen
Integration von Ablage- und Archivlösungen
> Knowledge Provider (KPRO) zur Ablage unstrukturierter Daten
> KPRO ist die Basis für die Implementierung verschiedener DVS-Funktionen
> Einchecken / Auschecken
Knowledge Warehouse
Client Applikationen
DVS ...
KF Dokumentenmanagement12Patrick Müller, Eckhard Behr
> Einchecken / Auschecken
> Verknüpfung zwischen Originaldateien
> Verschieben von Originaldateien zwischen verschiedenen Ablagekategorien
> Caching über mehrere Ablageorte
> Verbindung zu Suchmaschinen
KPRO Content Management Service
(Customizing, Administration)
Document Management Service(Versionierung, Ein-/Auschecken,
Pflege der Verknüpfungen)
Contentserver(Tresor, Archiv)
IndexManagementService
Indexserver
Integration von SAP DVS und Suchlösungen
> Nutzung von TREX zur Volltextsuche in DVS-Dokumenten
> Kombinierte Suche: Kombination von Volltextsuche und Attributsuche auf Basis TREX und SAP NetWeaver Search Engine Service (SES)
> Integration der Berechtigungen bei der Suche – hohe Suchperformance
> Bereitstellung der Funktionalität als Web-Service
KF Dokumentenmanagement13Patrick Müller, Eckhard Behr
TREXSuche
Index
Integration von Erzeugersystemen in SAP DVS
> Integration von beliebigen Anwendungen, deren Dateien sich auch über das Betriebssystem starten lassen
> Durchsuchen der Inhalte der Dateien mit der Suchengine TREX
> Austausch von Attributen zwischen SAP und Erzeugersystemen möglich, z.B. Felder und Dateieigenschaften bei den MS-Office-Anwendungen
KF Dokumentenmanagement14Patrick Müller, Eckhard Behr
SAP DVS
Dokumentakten mit dem Netweaver Folder
Management
> Aktenstrukturen für Dokumente und andere SAP-Objekte
> Umlaufmappen um mehrere Dokumente in Geschäftsprozesse einzubinden
> Laufwege für Ad-Hoc Workflows
> Service Provider Framework (Open Infrastructure)
Business Process Integration
Ad-hoc
Business Information Integration
RecordsManagement
Case Management
NetweaverNetweaver Folder Folder MgmtMgmt..
Open Infrastructure: Service Provider Framework
KF Dokumentenmanagement17Patrick Müller, Eckhard Behr
Infrastructure)
> ArchiveLink, Document Finder, Knowledge Provider (Kpro)
> SAP Content Server and SAP Cache Server, TREX
DB and OS Abstraction
WebFlow Ad-hocWorkflow Path
ArchiveLink Document Finder
Document Management
Knowledge Provider EP-KMOpen Infrastructure: Service Provider Framework
SAP ContentServer
TREXSAP CacheServer
Collaborative Document Management mit
cProjects und cFolders
Gemeinsame Plattform für die Projektabwicklung� Gemeinsam mit Kunden� Gemeinsam mit Lieferanten� Gemeinsam mit Partnern
KF Dokumentenmanagement18Patrick Müller, Eckhard Behr
Web-basiertes Projektmanagementmit der Möglichkeit Dokumente zu integrieren
cProjects cFolders
Dokumentenmanagement auf einer gemeinsamen Plattform
Austausch von Entwicklungsdaten
WebEx Konferenzen & Viewing
Beispiel einer Migration im Bereich DMS
CaRDMigrations-
tool
ALE
KF Dokumentenmanagement19Patrick Müller, Eckhard Behr
> Import von Dokumenten aus verschiedenen Alt-Systemen ins SAP ERP
> Ablage der Dokumente in einem iXOS Content Server
> Verteilung der Dokumente in ein MS Sharepoint System und in ein SAP R/3-System
Web-Services
> Web-Services zum Abgleich von Dokumenten mit MS Sharepoint
> Dokumenten-Migration ins SAP, Migrationsvolumen > 1 Mio. Dokumente
> Einsatz für > 10.000 User
> Ausbaustufen zu Anbindung von PLM-
> SAP DVS als Verwaltungsplattform für freigegebene Dokumente
> Erweiterung des SAP-Dokumenten-verwaltungssystem in den Bereichen Metadatenverwaltung und Suche
> Dokumentenverteilung und Cache-
Diadoc-Projekt bei Roche Diagnostics
KF Dokumentenmanagement20Patrick Müller, Eckhard Behr
> Ausbaustufen zu Anbindung von PLM-und Produktionssystemen an Diadoc
> Dokumentenverteilung und Cache-Management