Netwise Office Web 2007

Office Web

Webbasiertes Unternehmensverzeichnis

Komfortable Suchfunktionen

Umfassende Präsenzinformationen

Steuerung der persönlichen Erreichbarkeit über Aktivitäten und zugehörige Rufumleitungsprofile

Integration mit Snapware

Integration mit den gängigen Email-Systemen

Besucherverwaltung

Office Web - GUI

Startseite von Office Web

Öffentlicher Bereich von Office Web

Persönlicher Bereich von Office Web, Zugriff über Kennworteingabe

Office Web - Verzeichnis 1/4

Suche im Verzeichnis

Standardsuche nach:

• Name und Telefonnummer

• Vordefinierten Schlüsselbegriffen

• Organisation, z.B. nach bestimmten Abteilungen

Office Web - Verzeichnis 2/4

Erweiterte Suche im Verzeichnis

Bietet Suchmöglichkeiten nach allen Feldern, die administrativ in Office Web konfiguriert wurden

Suche nach: – z.B. Vorname– Personalnummer– .....

Office Web - Verzeichnis 3/4

Anzeige der Suchergebnisse

Suchergebnis wird in einer Liste angezeigt

Ist eine Aktivität hinterlegt, so wird der Zeitpunkt, zu dem die Person zurück sein wird, ebenfalls angezeigt

Klick auf den Namen der Person zeigt in einer erweiterten Ansicht weitere Informationen zu der Person

Office Web - Verzeichnis 4/4

Detaillierte Anzeige eines Suchergebniseintrags mit der Möglichkeit, direkt anzurufen oder Email zu versenden

Office Web – Organisation 1/2

Anzeige der kompletten Unternehmensstruktur

Office Web – Organisation 2/2

Anzeige der Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung

Office Web – Quick 1/2

Möglichkeit, Kontaktinformationen zu externen Ansprechpartnern eines Unternehmens strukturiert zu hinterlegen, z.B. Taxizentralen, Hotels

Office Web – Quick 2/2

Anzeige der Suchergebnisse

Office Web – Aktivitäten 1/3

Um ins den Menüpunkt Aktivitäten zu gelangen, ist die Eingabe des persönlichen Kennworts erforderlich

Office Web – Aktivitäten 2/3 Steuerung der Erreichbarkeit über Aktivitäten und die

entsprechenden Rufumleitungsprofile

Auswahl der Aktivität aus der Liste

Festlegen der Zeitraums in dem die Aktivität stattfindet

Office Web – Aktivitäten 3/3

Auswahl des Ziels für die Rufumleitung

Möglichkeit, Zusatzinformationen zur Aktivität zu hinterlegen

Office Web – Weiterleitung

Möglichkeiten der Anrufweiterleitung

Office Web – Besuch

Ermöglicht die Vorab-Registrierung von Besuchern

Office Web – Einstellungen

Ermöglicht die Änderung verschiedener Parameter

Office Web und Snapware

Erweitertes Presence Management– Integration mit Snapware:

- Wenn der Office Web Anwender eine Aktivität auslöst, wird automatisch ein PM Profil aktiviert

Snapware Server aktiviert ein PM Profile

CMG Server Snapware Server

Aktivität

CMG User aktiviert eine Aktivität

PM Profile wird in Snapware angezeigt

Snapware und Office Web

Erweitertes Presence Management– Integration mit Office Web

- Wenn ein Snapware Anwender ein PM Profil aktiviert, wird dieses in Office Web als Aktivität dargestellt

CMG Server aktiviert eine Aktivität

Snapware Server CMG Server

PM Profil

Snapware User aktiviert PM Profile

Aktivität wird in Office Web angezeigt

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