Treffen der EU-Referenten der HGF, Dresden 8.5.2012

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Edith Reschke| HZDR, Bibliothek| www.hzdr.de

Open Access – Publizieren

im Helmholtz-Zentrum Dresden-

Rossendorf

Edith Reschke

Bibliothek HZDR

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1. HZDR-Regelungen zum Open Access Publizieren

2. Umsetzung mittels Publikationsdatenbank

3. Wer organisiert diese Prozesse?

Bericht aus der Praxis : Open Access am HZDR

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Publikationsordnung (Betriebliche Anweisung)

§ 4 Genehmigungsverfahren„Der / Die Autor/en tragen die Metadaten in die Publikationsdatenbank ein und legen die zu genehmigende Publikation und das Genehmigungsformular dem zuständigen Leiter (§ 3) vor.“

§ 9 Publikationen im Internet oder mittels anderer elektronischer Medien„Online-Publikationen zu wissenschaftlichen oder wissenschaftlich-technischen Ergebnissen im Internet oder anderen Online-Medien bedürfen der gleichen Genehmigung, wie Publikationen in Printmedien.“

1. HZDR-Regelungen – Open Access

Beratung des Direktoriums am 16. April 2010„2. Der Vorstand fordert die Wissenschaftler auf, künftig verstärkt elektronische Formen, insbesondere Open Access-Zeitschriften, für die Publikation wissenschaftlicher Ergebnisse zu nutzen.“(Mitteilungen des Vorstandes)

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"Die Gebühren für Open Access Publikationen werden nach

Ausschöpfung dafür zur Verfügung stehender Drittmittel aus dem

zentralen Budget der Bibliothek beglichen."

(Punkt 2 des Beschlussprotokolls vom 06.04.2011)

1. HZDR-Regelungen – Open Access

HZDR:Beschluss des Vorstand vom 06.04.2011:

HGF: Empfehlung zum Umgang mit Open-Access-Publikationsgebühren vom 09.03.2011

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„Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und Verfahren zum Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten“

Stand vom 20.06.2011,

Punkt 3: Sicherung von wissenschaftlichen Primärdaten:

„Zu den weiter unten in der HZDR-Publikationsdatenbank erfassten Publikationen müssen die vom Autor in der Publikation verwendeten Primärdaten archiviert oder auf archivierte Primärdaten verwiesen werden. …

Insbesondere für folgende Publikationen ist die Archivierung der Primärdaten bzw. die Angabe eines Verweises auf deren Ort dazu für den Autor Pflicht. Solche Publikationen sind:

- Artikel in referierter Zeitschrift

- Artikel in übrigen Zeitschriften

- Wissenschaftlich-Technischer Bericht des HZDR

- Diplomarbeiten und Dissertationen (siehe oben)“

1. HZDR-Regelungen - Primärdaten

Auf dem Weg zu Open Data:

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2. Umsetzung mittels Publikationsdatenbank

Neun auf einen Streich

Volltextverfügbarkeit

Nachweis allerPublikationstätigkeit

Genehmigungs-workflow

Open Access Abfrageund Finanzierung

Archivierung Forschungsprimärdaten

Sichtbarkeit nach außen

Statistik / Zuarbeit zum Controlling

Publikationslisten

Drittmittelbezug / PROMAN

?

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2. Umsetzung mittels Publikationsdatenbank

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Die Publikationsdatenbank wurde funktional erweitert. Zu den einzelnen Publikationen werden jetzt die Kategorien Drittmittel-Projektbezug, Open Access-Kostenübernahme, HGF-Indikatoren, Verlinkung zu Proman, Primärdatenarchivierung zusätzlich erfasst.

Die Gebühren für Open AccessPublikationen werden seit diesem Jahr auf Beschluss des HZDR-Vorstandes aus zentralen Mitteln bezahlt. Die Verwaltung obliegt der Bibliothek.

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3. Wer organisiert diese Prozesse?

• Vertragsabschlüsse

• Finanzierung

• Berichterstattung

• Entwicklung Publikationsdatenbank

• Reporting

• Primärdatenspeicherung

• Kompetenzzentrum rund ums Publizieren

• Beratung

• Finanzierung

• Organisation

• Betriebsinterne Regelungen u. Vorgaben

• Statistik

Vorstand Bibliothek

Programm-planung

IT-Abteilung

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3. Verwaltungswerkzeug Publikationsdatenbank

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3. Webpage der Bibliothek

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Edith Reschke

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e.reschke@hzdr.de

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