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Powerpoint 2003
Einführung in die Werkzeuge zur Erstellung einer Präsentation
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Inhalt
� Erste Schritte� Mit Präsentationen arbeiten� Zeichenobjekte� Organigramme und Diagramme� Powerpoint effektiv nutzen� Abschlusspräsentation erstellen
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Erste Schritte
� Was ist Powerpoint� Arbeitsoberfläche� Autoinhalt-Assistent� Grundlagen zur Arbeit� Mit Platzhaltern arbeiten� Elemente kopieren und verschieben� Hilfefunktion
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Was ist Powerpoint
� Welche Möglichkeiten bietet Powerpoint für das Erzeugen von Präsentationen
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Was ist Powerpoint?
Präsentationsmedien
InternetBildschirm-Show
Dia-Show
Ausdruckeauf Papier
Beamer
Overhead-Projektor
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Arbeitsoberfläche
� Wie startet und beendet man Powerpoint
� Powerpoint Anwendungsfenster� Möglichkeiten der
Programmsteuerung
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Arbeitsoberfläche 1
� Start von Powerpoint � Über Start-Button� Doppelklick auf eine Powerpoint-Datei
� Beenden von Powerpoint� Auf das Schließfeld (das x oben rechts)� Datei – Beenden
� Programm hängt sich auf
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Arbeitsoberfläche 2Format
Zeichnen
Gliederung
Notizen
HauptfensterRegisterAufgabenbereich
Ansichtssteuerung
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Arbeitsoberfläche 3
� Menübedienung:� Über Tastatur (ALT-Taste)� Über Maus
� Besonderheiten� Personalisierte Menüs� Kontextmenü� Haken, Dreieck, Punkte, graue Schrift
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Arbeitsoberfläche 4
Register
Kontrollfeld
Optionsfeld
Listenfeld
Eingabefeld
Schaltfläche
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Autoinhaltsassistent
� Wie erzeuge ich schnell eine Präsentation
� Wie kann ich die Vorlagen ändern
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Autoinhaltsassistent
� Schnellste Möglichkeit eine Präsentation zu erstellen
� Beginnen:� Start – Neu� Im Aufgabenbereich: „Vom Autoinhalt-
Assistenten“ wählen
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Autoinhaltsassistent 1
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Autoinhaltsassistent 2
� Schritt 1: Inhalt der Präsentation wählen
� Schritt 2: Ausgabeart festlegen� Schritt 3: Texte für die erste Seite
(Titelfolie) eingeben� Schritt 4: Präsentation fertig stellen
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Autoinhaltsassistent 3
� Jeder Text kann geändert werden� Jede Folie kann gelöscht werden� Neue Folien können eingebaut
werden� Jede Folie kann gelöscht werden
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Autoinhaltsassistent: Übung� Erzeugen Sie mit dem Autoinhalt-
Assistenten eine Präsentation aus der Kategorie „Verkauf/Marketin“ mit dem Thema „Produkt und Serviceübersicht“
� Löschen sie Folie 6� Überschrieben Sie auf Folie 2 das Wort
„Reiseführerserie“ mit „Reiseführerreihe“� Lassen Sie die Bildschirmpräsentation
laufen� Zusatzinformationen durch den Dozenten!
Dauer der Übung: 15 Minuten
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Grundlagen zur Arbeit
� Wie erzeuge ich neue Folien und bearbeite diese?
� Layoutzuweisung� Designzuweisung� Text in Platzhalter plazieren
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Grundlagen zur Arbeit
� Symbol � Einfügen – Neue Folie (oder: STRG +
M)� Rechte Maustaste im Registerbereich
an der Stelle wo eine neue Folie hinein soll – aus Kontextmenü: Neue Folie
Erstellen von neuen Folien
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Mit Folien arbeiten
� Zur nächsten Folie (Bild nach unten)� Zur vorherigen Folie (Bild nach oben)� Zu einer bestimmten Folie
� Im Regiter auf die Folien klicken� Bildlaufleiste
� Zur ersten, bzw. zur letzten Folie (Pos1 bzw. Ende-Taste)
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Folien markieren
� Einzelne Folie: durch Klick darauf� Aufeinander Folgende Folien: auf die
Erste dann mit Umschalttaste auf die Letzte
� Nicht aufeinander folgende Folien: STRG-Taste und die Folien nacheinander anklicken
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Folienlayout zuweisen
� Über den Bereich: � Folienlayout
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Folienlayouts
� Textlayouts� Für Folien mit Text
� Inhaltslayouts� Für Folien mit z.B. Graphiken, Media-Clips,
Diagramm, Organigramm
� Text- und Inhaltslayouts� Für Texte und Objekte
� Andere Layouts� Ähnlich Text- und Inhaltslayouts, nur bestimmte
Objekte lassen sich einfügen
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Entwurfsvorlage
� Über die Schaltfläche Design� Farben für Hintergrund� Textformate� Graphikformate
� Für eine (markierte) oder alle Folien
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Textplatzhalten füllen
� Einfach anklicken
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Seitenformatierung
� Datei – Seite einrichten
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Präsentation drucken
� Druckersymbol� Datei – drucken
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Speichern und schließen
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Präsentation erzeugen
� Als leere Präsentation� Auf Basis einer Entwurfsvorlage� Auf Basis einer Inhaltsvorlage (Auto-
Inhaltsassistent)� Auf Basis einer bereits bestehenden
Präsentation
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Zwischen geöffneten Präsentationen wechseln
� Über die Task-Leiste� Durch klicken eines sichtbaren
Fensters� Über die Tastenkombination STRG +
F6 (innerhalb des Anwendungsfensters)
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Übung
� Werbung für Computerkurse
zu finden auf
http://www.staff.uni-mainz.de/reinema
Dauer der Übung: 15 Minuten
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Mit Platzhaltern arbeiten
� Wie markiere ich Texte in Platzhaltern und bearbeite diese
� Textplatzhalter in der Größe anpassen� Aktionen rückgängig machen� Autoformat und Autokorrektur� Automatische Rechtschreibprüfung
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Texte in Platzhaltern markieren
� Mit der Maus (einfach, doppel und dreifachklick)
� Im Platzhalter: Bearbeiten- alles markieren (Platzhalter wird markiert)
� Auf der Folie: Bearbeiten – alles markieren (alle Elemente der Folie)
� Mit der Tastatur (zeichenweise: Umschalt + Pfeil nach rechts; Wortweise: Strg + Umschalt + Pfeil nach rechts)
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Mit Platzhaltern arbeiten
� Größe ändern über die Ziehpunkte� Inhalt: wie bei Word (z.B.
Aufzählungen, Ebenen, löschen)� Platzhalter löschen: markieren -
löschen
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Löschen, Überschreiben, Rückgängigmachen
� Grundsätzlich: markieren – löschen� Überschreiben: markieren – neu
schreiben� Letzte Aktion Rückgängig: Strg + Z� Letzte Aktion wiederholen: Strg + Y
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Besonderheiten der Texteingabe
� Autoformat (automatische Korrektur der Formatierungen)
� AutoKorrektur (automatische Berichtigung von Eingaben)
� Automatische Rechtschreibprüfung (Automatische Fehleranzeige mit Korrekturanzeige während der Eingabe) Homer
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Übung
� Präsentation für eine Marketingaktion
Übungsdatei: Citybike
http://www.staff.uni-mainz.de/reinema
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Elemente kopieren und verschieben
� Wie nutze ich die Zwischenablage?� Wie verschiebe ich Textteile?� Wie verschiebe ich Folien?
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Per Drag und Drop verschieben
� Textteil verschieben: markieren, mit gedrückter Linker Maustaste an neuen Ort
� Textteil kopieren: wie verschieben, jedoch zusätzlich STRG-Taste drücken
� Folien verschieben: im Registerbereich Folie markieren und an die gewünschte Stelle verschieben
� Folie kopieren: wie verschieben, jedoch zusätzlich Strg-Taste
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Elemente mit der Zwischenablage verschieben und kopieren
� Bearbeiten – Ausschneiden (Strg + X)� Bearbeiten – Kopieren (Strg + C)� Bearbeiten – Einfügen (Strg + V)� Oder über die Entsprechenden
Menüpunkte
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Zwischenablage anzeigen
� Bearbeiten –Office Zwischenablage
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Daten aus Zwischenablage einfügen
� Cursor an die Stelle, von Inhalt der Zwischenablage eingefügt werden soll
� Zeigen Sie mit der Maus auf das einzufügende Element
� Klicken Sie auf die erscheinende Schaltfläche und wühlen Sie aus
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Folien über die Zwischenablage austauschen
� Folien werden standardmäßig an die Zielpräsentation angepasst
� Über Smattag kann Foliendesign jedoch beibehalten werden
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Übung
� Entwurfsfassung einer Präsentation überarbeiten
Übungsdatei: Vortrag, Film
http://www.staff.uni-mainz.de/reinema
Dauer der Übung: 15 Minuten
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Die Hilfefunktionen
� Wie erhalte ich schnelle Hilfe� Wie ich die Hilfefunktion nutzen kann
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Schnell Hilfe zum Programm erhalten
� Über Taste F1� Über das Fragezeichen in der
Menüleiste� Office Assistent
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Mit der Hilfe arbeiten
� Über den Link Inhaltsverzeichnis
� Über die direkte Eingabe
Danach werden die Informationen als Links angezeigt und man sucht sich das richtige Thema heraus.
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Übung
� Suchen Sie Informationen zum Thema „Drucken“
� Einschalten und Ausschalten des Assistenten, Änderung der Eigenschaften
� Für weitere Hilfe Office Online ansehen