Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen:

Für den Rechnungsprüfungs- Prozess wird je Eingangsrech-nung automatisch ein Workflow gestartet. Der Sachbearbeiter erhält die Aufgabe in seinem Posteingang (Rechnungs-cockpit, Business Workplace, Email, Web), öffnet diese und startet somit das Tool biz²DocumentControl.

Sie können das Freigabe-Work-flow-Tool (in diesem Beispiel zur Prüfung einer Rechnung) unterschiedlich starten, abhängig davon, ob es sich um ein SAP™-User oder ein Nicht- SAP™-User handelt und/oder wie Sie zu arbeiten bevorzugen:- im GUI via Rechnungscockpit,- im GUI via Business Workplace,- via Web,- via Email mit Internet-Verbin-dung,

- via Email ohne Internet-Verbin-

dung, z.B. im Flugzeug, im Zug.

Rechts sieht der User die Origi-nalrechnung, links relevante Datenfelder wie Rechnungs-datum, Lieferant, etc. mit bereits befüllten Werten. Im nächsten Schritt der Rechnungsprüfung validiert er die Rechnung, ggf. macht er einen Kontierungsvor-schlag, etc. Wenn er auf „Fertig“ klickt, wird das Dokument zum nächsten Schritt der Rechnungsprüfung an den nachfolgenden Bearbeiter(n) weitergeleitet. Der nachfolgende Bearbeiter erledigt den nächsten Arbeitsschritt - z. B. Kontierung und erteilt seine elektronische Freigabe.

Wenn alle Informationen vorhan-den sind und jeder Bearbeiter seinen Schritt der Rechnungs-prüfung vorgenommen hat, ist die Rechnungsprüfung abgeschlos-sen und die Rechnung wird automatisch gebucht. Der Work-flow ist beendet und ein Protokoll wird automatisch erzeugt.

IHR GEWINN:

- Verkürzte Durchlaufzeiten.- Schneller Genehmigungspro-

zess dank tiefer Automatisie-rung des Verfahrens.

- Maximale Revisionssicherheit und Gesetzkonformität.

- An den Kundenprozessen anpassbare Software.

- Keine Userabhängige Lizenzierung.

- Nutzung im GUI, im Outlook oder im Webbrowser.

- Alle Prozessbeteiligte arbeiten mit einem komfortablen, intuiti-ven Workflow-Tool.

Ihr inPuncto Team

contact@inpuncto.com+49(0)711 661 885 00

biz²DocumentControl steuert kontext-spezifisch Freigabe - bzw. Genehmi-gungsprozesse von Dokumenten in SAP™ auf der Basis des SAP™ - Work-flows. Exemplarische Darstellung des Prozesses am Beispiel der Rechnungs-prüfung:

www.inpuncto.com

KONTEXTSPEZIFISCHE FREIGABE WORKFLOWS mit biz²DocumentControleinfach, flexibel und sicher