Rechtliche Aspekte des Konsortiums der Schweizer Hochschulbibliotheken

Tagung der Vereinigung der juristischen Bibliotheken der Schweiz „Digitale Bibliotheken und Recht“

Bern, 23. Juni 2011

Pascalia Boutsiouci, Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken

© Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken | 2011

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WER SIND WIR?

Das Konsortium der Schweizer Hochschul-bibliotheken ist für die Lizenzierung von elektronischen Informationsprodukten für alle Schweizer Hochschulbibliotheken und weitere Partnerbibliotheken zuständig

Fünf Personen arbeiten im Konsortium Lizenzverhandlungen

3.35 FTE Projekte e-lib.ch

0.6 FTE vom Konsortium finanziert und von ETH-Bibliothek ausgeführt

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DAS TEAM DES KONSORTIUMS

Pascalia Boutsiouci

Mohamed El-Saad

Céline SaudouSusanne Manz

Christian Stutz

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KUB / CBUKonferenz der Universitätsbibliotheken der Schweiz

Lenkungsausschuss - PräsidentDr. Heinz Dickenmann

(Direktor Hauptbibliothek Universität Zürich)

ProjektleiterDr. Wolfram Neubauer

(Direktor ETH-Bibliothek)

Erweitertes Präsidium

GeschäftsstellePascalia Boutsiouci

Die Geschäftsstelle ist seit dem Jahr 2000 an der ETH-Bibliothek angesiedelt

ORGANISATIONSSTRUKTUR KONSORTIUM

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Projektleiter – Konsortium und e-lib.chDr. Wolfram Neubauer

Geschäftsstelle Konsortium

Leitung: Pascalia Boutsiouci

Geschäftsstelle e-lib.ch

Leitung: Susanne Benitz

Projekt-Koordination

e-lib.ch

Lizenzierung:• E-Journals• Datenbanken• E-Books

Projekte e-lib.ch

retro.seals.ch

Digitalisierungs-plattform für Schweizer

Zeitschriften

E-Depot

Langzeit-archivierung

lizenzierter Inhalte

Metadatenserver

Integration in e-lib.ch

Finanzierung:

100% Konsortialpartner

Finanzierung: Bund, Beteiligung Bibliotheken und Konsortium (0,7 FTE)

Finanzierung:

SUK, ETH-Rat, BBT

ORGANISATION KONSORTIUM UND E-LIB.CH

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Einfache Gesellschaft

Direkte Anbindung an Organisationsstruktur

der ETH Zürich

Personal ist bei der ETH Zürich angestellt

Nutzung Infrastrukturen der ETH Zürich:Buchhaltung, IT,

administrative Bereiche…

Reglement

Regelt Organisation, Aufgaben und

Zuständigkeiten der Organe des Konsortiums:

• Lenkungsausschuss• Erweitertes Präsidium

• Projektleitung• Geschäftsstelle

Keine eigene Rechts-

persönlichkeit

Konsortium als Verhandlungsführer

Verträge werden im Auftrag der

teilnehmenden Bibliotheken

abgeschlossen

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RECHTLICHE ASPEKTE

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1999 Projektstudie „Konsortium der Schweizer

Hochschulbibliotheken“ Antrag für Projektförderung bei der Schweizerischen

Universitätskonferenz (SUK) folgte den Ausführungen des Universitäts-

förderungsgesetzes (UFG)

2000 bis 2003 Förderung Produkterwerbung mit ca. 10 Mio. CHF 50% der Aufwendungen für Lizenzen (kant. Univ.) 100% zentrale Infrastruktur 100% Eigenfinanzierung des ETH-Bereichs

DIE ANFÄNGE DES KONSORTIUMS

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2004 bis 2005 Verlängerung der Förderperiode um 2 Jahre durch die

Schweizerische Universitätskonferenz (SUK) Weitere 4 Mio. CHF für Produkterwerbung Gleiche grundlegende Förderbedingungen wie in der

ersten Projektphase

2006 bis 2008 / 2009 bis 2012 getragen von der Konferenz der Schweizerischen

Universitätsbibliotheken (KUB) Lizenzen und Geschäftsstelle werden bis 2012 zu

100% von den Partnern selbst finanziert

FORTFÜHRUNG DES KONSORTIUMS

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DIE KONSORTIALPARTNER

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10

Kantonale Universitäten

ETH-Bereich:

ETHZ

EPFL

Lib4RI

7

Fachhoch-schulen

8

Pädagogische Hochschulen

Schweizerische National-bibliothek

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weitere Institutionen

10

2011 = 53 KONSORTIALPARTNER

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AUFGABENGEBIETE

Lizenzierungelektronischer

RessourcenE-Journals

DatenbankenE-Books

Weitere Aufgaben

Schulungen Workshops

internationale Kooperationen

Projekte

Dienst-leistungen

HelpdeskNutzungsstatistiken

Beratung

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•Einsparungen zw. 10% und 50% der Lizenzkosten bei Produkten, die über das Konsortium lizenziert werden

Lizenzkosten•Zentral

e Verhandlungen der Lizenzen über das Konsortium (Know-how) dadurch Zeitersparnis bei den Bibliotheken

Verhandlungsführung

•Ein Rahmenvertrag für alle teilnehmenden Bibliotheken zentraler Vertragsabschluss über das Konsortium

Lizenzvertrag

•Konsortium organisiert Freischaltungen zu den Produkten und ist zentrale Stelle bei Zugriffsproblemen dadurch Entlastung der Bibliotheken

Access

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VORTEILE FÜR DIE KONSORTIALPARTNER

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2000-2010 über 80 mio. CHF 2010 über 11.4 Mio. CHF = ca.

50% des Gesamtbudgets für elektronische Informationsprodukte aller wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz

AUSGABEN ÜBER DAS KONSORTIUM

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

CHF 0

CHF 2,000,000

CHF 4,000,000

CHF 6,000,000

CHF 8,000,000

CHF 10,000,000

CHF 12,000,000

Total expenditure licenses 2000-2010

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

CHF 0.00

CHF 1,000,000.00

CHF 2,000,000.00

CHF 3,000,000.00

CHF 4,000,000.00

CHF 5,000,000.00

CHF 6,000,000.00

CHF 7,000,000.00

Total expenditure databases & e-journals 2000-2010

Databases

E-Journals13‘000 Titel

im Volltext

E-Journals & E-Books Über 100

Datenbanken und Referenzwerke aller Fachrichtungen

Databases & Reference

Works

Produkte 2011

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Ermittlung der Bedürfnisse / Wünsche Jährliche Produktumfrage bei den Partnern Einholen der Offerten bei den Anbietern Lizenzverhandlungen mit den Anbietern Vertragsabschluss zentral über das Konsortium

Organisation Rechnungsstellung an die Partner über Agentur Freischaltung Zugang

IP-gesteuert Teilweise bereits über AAI/Shibboleth

LIZENZIERUNGSPROZESS

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WORKFLOW: LIIZENZIERUNG

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1 Produkt-Wunsch / Produkt-umfrage

2 VerlagsofferteVerhandlung Konditionen

Library

Konsortium

Publisher

Happy students and researchers

4 Agreement Freischaltung durch Publisher

3 Zustimmung der Vertrags-Konditionen

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BEISPIEL: LIZENZVERTRAG

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retro.seals.ch

E-Depot

Metadatenserver

• Öffnung der Plattform für regionale Inhalte – wiss. Zeitschriften aus der Schweiz

• Service zur zentralen Speicherung lizenzierter Inhalte

• Integration des Metadatenservers in die Suchmöglichkeiten von E-lib.ch

• Einbindung von Metadatenbeständen

E-LIB.CH-PROJEKTE KONSORTIUM

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HTTP://RETRO.SEALS.CH

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RETRO.SEALS.CH

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AUSBLICK

Konsortium

e-lib.ch

Ein Service für alle Schweizer

Hochschulen

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SUK-Programme 2013-2016 Neun Themen: „Wissenschaftliche Information:

Zugang, Verarbeitung und Speicherung“

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AUFTRAG SERVICEEINRICHTUNG 2013-2016

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Zugriff zu wissen-

schaftlicher Information für alle Schweizer Hochschulen

(Nationallizenzen / Portale)

Entwicklung: Zugriff auf

wissen-schaftliche Information

• Verhandlungen

• Internationales Networking

• Kooperation• Informations-

austausch Beteiligung am

Innovations-prozess

Integration von Konsortium und e-

lib.ch mit einer zentralen Infrastruktur

Zentrale Serviceeinrichtung für

alle Schweizer Hochschulen:

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pascalia.boutsiouci@library.ethz.ch http://lib.consortium.ch/index.php