SeGF 2015 | Formulare, die treuen Begleiter im Leben – die digitalen Lösungen und die...

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Unsere  digitalen  Lösungen  erleichtern  den  Alltag  

Formulare,  die  treuen  Begleiter  im  Leben  

Ivana  Lachner,  Adobe  Beat  Steiner,  ajila  

03.03.2015  

Das  sind  wir!  Die  Schweizer  (oder  Deutsche  oder  ...  )  

!

!

«Von  der  Wiege  bis  zur  Bahre  füllt  aus  der  Schweizer  Formulare.»      

Was  zu  mir  

Kindheit

Ausbildung

Formulare

ajila  –  forms  your  digital  process  

•  Gründung  2003  •  Kompetenzzentrum  für  formularbasierte  Prozesse  •  Adobe  Partner  •  21  Mitarbeiter    •  Vielzahl  von  Referenzen  in  verschiedenen  Branchen  

(SAP,  OpenText  Partner  sind  wir  auch  noch)

About  Adobe  

§  Founded in 1982

§  More than $4.5 billion in revenue in FY2012

§  More than 11,000 employees

§  Adobe donates a minimum of 1% of net income to philanthropy

§  History of pioneering new markets: desktop publishing, electronic documents, interactive media

§  Offices in 39 Countries

§  #42 on Fortune’s “100 Best Companies to Work For” list in 2010

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About  Adobe  Switzerland  

§  2 locations: Basel (prev. Day Software) and Zurich

§  Adobe Research Center (Dev/Support) with 200+ Employees.

§  HQ for Enterprise Products

§  History of pioneering new markets/Standards: Web Content and Digital Asset Management, JSR 170 and JSR 286

§  Adobe Field Organisation Sales Marketing with 15 Emp.

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Formulare:  früher  und  jetzt  

Die  letzte  BasLon  –  das  Formular  

Formularentwicklung  und  Demographie  Formul  

Formularentwicklung  und  Demographie  Formul  

Ein  Formular  für  alle  Devices  

Formulare  und  Prozesse  

ADAPTIVES  UND  RESPONSIVES  FORMULAR  DESIGN  

FORMULAR  PROZESS  /  WORKFLOW  (BPM)  

INTEGRATION  IN  BESTEHENDE  BACKEND  SYSTEME  

Office HR CRM PLMSCMERP

«85%  of  business  processes  start  with  a  form.»                          

   Zitat  Gartner    

Einsparungen  durch  medienbruchfreie  Prozesse    

Adobe  Experience  Manager  Forms  

Adobe  MarkeLng  Cloud  

Analytics Experience Manager

Target Social Media Optimizer

Campaign

Adobe  Experience  Manger  

AEM  Forms  

AEM  Forms  ist  eine  hochfunkTonale  PlaUorm  um  miVels  digitale  Formularen  und  Dokumenten-­‐  Prozesse  Bürger,  Kunden  und  Mitarbeiter  

in  medienbruchfreie  Abläufe  zu  integrieren.  

Adobe  AEM  Forms  

The  Top  Features  

Page  Oriented  Forms  (e.g.  A4)  

•  PDF  and  PDF/A  •  HTML  •  Basierend  auf  dieselbe  Formulartemplate-­‐DefiniTon  

Page  Oriented  Forms  (e.g.  A4)  

•  PDF  and  PDF/A  •  HTML  •  Basierend  auf  denselben  Formulartemplate-­‐DefiniTonen  

Desktop  

Mobile  Device  

Formular  als  HTML  welches  ausschaut  wie  PDF  

AdapLve  Forms  •  AVrakTv  ausschauende  UI  Komponenten  •  GrossarTge  User  Experience  •  Responsive  Design  

Business  Processes  (Workflows)  

•  Vollintegrierte  BPM  engine  •  HochopTmiert  für  Formular  und  Dokumenten  Prozesse  

Form  Analysis  &  ReporLng  

Digitale  Signaturen  

•  Endanwender  kann  PDF  Dokumente  (z.B.  SuisseID)  digital  signieren  •  AutomaTsiertes  digitales  signieren  von  PDF  Dokumenten  auf  dem  

Server  •  Validierung  von  digital  signierten  Dokumenten  auf  dem  Server  

PDF  Conversion  (serverseiLg)  

30  

Output  GeneraLon  (server  processing)  

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Data

Form Tem

plate

Praxis  Beispiele    

Jetzt  geht  es  um  die  Wurst  

Absenzmeldungen    bei  einem  grossen  Schweizer  Retailer  

Jetzt  geht  es  um  die  Wurst  

Vom  Metzger  zum  Vorgesetzten  zum  Regionalleiter  bis  zur  Erfassung  an  der  zuständigen  Stelle  im  Hauptsitz  

So  werden  täglich    5000  Formulare  überflüssig.  

Jetzt  geht  es  um  die  Wurst  

«The  moment  of  truth!»  

«The  moment  of  truth!»  

Dem  Unfall  folgt  ein  Formular,  das  Unfallprotokoll  

Für  eine  Baubewilligung  im  Kanton  Luzern    

füllte  man  32  Formulare  aus  

Elektronisches  Baugesuch  beim  Kanton  Luzern  

39  

Elektronisches  Baugesuch  beim  Kanton  Luzern  

40  

Elektronisches  Baugesuch  beim  Kanton  Luzern  

41  

ajila  Referenzen  (Auszug)  

Mit  digitalen  Formularen  Zeit  und  Geld  sparen  

Adobe  Experience  Manager  Forms  

Damit  Sie  nicht  1/3  des  Lebens  mit  Formularen  verbringen...  

...sondern  sich  mit  den  freudigen  Seiten  des  Lebens  beschäkigen!  

Formulare,  die  treuen  Begleiter  im  Leben  

Danke  sehr  –  ich  freue  mich  auf  Sie  und  Ihre  Formulare.  

Beat  Steiner  Dipl.  Ing.  InformaTk  FH  Co-­‐Founder,  CEO  Centralstrasse  8b  CH-­‐6210  Sursee  +41  41  921  97  90  beat.steiner@ajila.ch  www.ajila.ch