Vortrag Dr Meier Zeitfenstermanagment - heilbronn.ihk.de · CARGOCLIX - Zeitfenstermanagement Dr....

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Dr. V. Meier, J. Schmidt, Februar 2010

Zeitfenster-management

Dr. V. Meier, J. Schmidt, Februar 2010CARGOCLIX - Zeitfenstermanagement

Schnittpunkt Rampe

Shipper Recipient

Forwarder

Mangelnde Prozessintegration verursacht Probleme

Dr. V. Meier, J. Schmidt, Februar 2010CARGOCLIX - Zeitfenstermanagement

Probleme Verlader

Shipper

Die Abhol-LKW kommen ungleichmäßig über Produktions-tag und -Woche verteilt

Keine effiziente Planung des Personals zur Beladung möglich

Es entstehen Engpässe auf Hof, Parkplätzen und Zufahrten

Dr. V. Meier, J. Schmidt, Februar 2010CARGOCLIX - Zeitfenstermanagement

Probleme Empfänger

Fehlende Planbarkeit der Waren-anlieferung erschwert präzise Taktung der Supply Chain

Bindung von Personalressourcenfür Entladung und Warenannahme

Blockierung von Funktionsflächenin Verkaufsräumen, auf(Kunden)-Parkplätzen und Zufahrten

Recipient

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Probleme Frachtführer

Lange Wartezeiten bei Be- und Entladung

Standgelder werden oft erst ab sehr langen Wartezeiten berechnet und belasten die Kundenbeziehung

Probleme mit Anschlussfahrtendurch das neue FahrpersonalrechtForwarder

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Kostenfalle Rampe

Hohe Optimierungspotenziale für alle Beteiligten

Zeitansatz:

Wartezeiten in der Praxis häufig zwischen 1 und 3 Stunden

Wertansatz:

Wartezeiten werden oft mit EUR 40 bis 50 pro Stundeberechnet

Beispielrechnung:

Bei 30 Minuten verringerter Wartezeit

ergibt sich mit 300.000 Rampenkon-takten ein Optimierungspotenzial von EUR 7,5 Mio pro Jahr. (Quelle: Dachser) €€€

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Wichtige Voraussetzungen

Nutzer benötigen lediglich Internetzugang; keine

weiteren Systemvoraussetzungen

Einfache Bedienung des Systems

Hohe Flexibilität beim Anlegen neuer Ladestellen und Integration interner und

externer Nutzer

Transparente Informationen für unterschiedliche Nutzergruppen

Hohe Akzeptanz

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Praxisbeispiel:Paul Bauder GmbH & Co. KG

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Dienstleister bucht Zeitfenster

Zeitfenster-management

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Der Dienstleister wählt in seiner Ansicht den Auftraggeber und den Standort des Auftraggebers aus, an dem er ein Zeitfenster

buchen möchte

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Weiße Flächen: Zur Buchung freie Zeitfenster

Graue Flächen: Zeitfenster in der Vergangenheit oder vom Auftraggeber als „nicht buchbar“ ausgewiesen

Schraffierte Flächen: bereits von anderen Dienstleistern gebuchte Zeitfenster

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Zur Buchung wählt ein Dienstleister das gewünschte Zeitfenster aus

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Entweder manuelle Eingabe der Daten oder…

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…Profil auswählen und Daten werden

automatisch geladen

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Die Buchung ist erfolgt. Alle Detaildaten sind über „Mouse over“ direkt sichtbar

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Nur eigene Buchungen können vom Diensteister eingesehen werden

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Auftraggeber sieht „Standort Stuttgart“ ein

Zeitfenster-management

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Der Standort wird gewählt

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Verlader sieht die Buchungen aller Dienstleister

Bis zu drei Detailangaben können direkt auf der ersten Ebene angezeigt werden

Alle Detailangaben können per Mouseover oder per Klick in der Buchungsmaske angesehen werden

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Die Buchungsmaske zeigt alle Auftragsdetails

Der Auftraggeber kann Kommentare eingeben, z.B. den Grund warum ein Zeitfenster verschoben werden muss (Stau, etc.)

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Der Reiter Prozessdetails enthält den aktuellen Prozessstatus und die im System gesetzten Zeitstempel

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Gelber Punkt: Der Prozess läuft; der LKW ist im Werk

Grüner Punkt: Der Prozess ist abgeschlossen; der LKW hat das

Werk verlassen

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Verschieben und Löschen von Zeitfenstern über Symbole

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Namen der Dienstleister verdeckt

Buchungen und Prozessstatus in Listenansicht

Erfassung der Zeitstempel

Dr. V. Meier, J. Schmidt, Februar 2010CARGOCLIX - Zeitfenstermanagement

Preismodell

Dienst-leister EUR 0,50

Pro Zeitfensterbuchung

Auftrag-geber EUR 0,00

Pro Zeitfensterbuchung

Hoher Nutzen f

ür

alle Seiten

Faire Kosten

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Vorteile für alle Seiten

Vergabe bedarfsgerechter Zeitfenster als Grundlage für…

Präzise Steuerung der zulaufenden LKW zur Be- und Entladung

Vermeidung von Spitzenbelastun-gen im Personal-einsatz

Gleichmäßige Auslastung der Be-und Entladestellen durch Gleichver-teilung der LKW über Produktionswoche und -Tag

Vermeidung vonWartezeiten und Standgeldern

Absicherung der Verfügbarkeit der Ladegüter durch bedarfsgerechte Ansteuerung der Be-und Entladestellen

Dr. V. Meier, J. Schmidt, Februar 2010CARGOCLIX - Zeitfenstermanagement

Schnittpunkt Rampe

Shipper Recipient

Forwarder

Mehr Effizienz und gesenkte Kosten durch Prozessintegration