04.2019

ERFOLGSTURBO AGIL Mit dem richtigen Mindset die digitale Transformation meistern!

Christian Hahlen | MAERA GmbH

DAS ERWARTET SIE

● Darum brauchen wir heute neue Formen der Zusammenarbeit

● Das steckt hinter dem Buzzword - Agil

● Der Einfluss agiler Arbeitsumgebungen auf den Menschen und seine

Gesundheit

● Etwas zum Mitnehmen und ausprobieren

INTRO

Christian Hahlen

● Gründer & Geschäftsführer MAERA GmbH

● Agiler Coach mit 12 Jahren Erfahrung

● Glücklich Verheiratet, Zwei Kinder

● Freeride Mountainbiker

Das treibt mich an:

● Ich möchte den aktuellen Wandel in der

Wirtschaft und Arbeitswelt aktiv

mitgestalten.

○ Neue Formen der Führung

○ Veränderungsfähigkeit von

Organisationen steigern

ZEITREISE

Anfang 19. Jahrhundert

Manufaktur Zeitalter

Manufaktur Zeitalter

Märkte sind sehr Lokal

Hohe individualität

Meist kurze Lieferwege

MARKTSITUATION

Manufaktur Zeitalter Lokale Märkte

Hohe Individualität

ZEITREISE

Mitte 19. Jahrhundert

1850/ 1900

Wandel

Agrar- zur Industriegesellschaft

Steigerung der

Produktivität

Märkte werden

globaler

Landflucht

Standardisierung &

Prozessoptimierung

Taylorismus

Trennung von Hand &

Kopfarbeit

MARKTSITUATION

Industrie Zeitalter Hohe Standardisierung

Globalisierung

KLASSISCHE ORGANISATIONEN

Klassische Organisationsmodelle basieren auf Rahmenbedingungen aus der Mitte des 19. Jahrhunderts.

ZEITREISE

2019

Informations- &

Wissenszeitalter

Leichter Zugang zu

Wissen

Viele Möglichkeiten

durch Digitalisierung

und Vernetzung

Globale Märkte mit

großem Wettbewerb

Hohe Dynamik und

Komplexität

Viele gut ausgebildete

Menschen

MARKTSITUATION

Informations- & Wissens- Zeitalter Globale Märkte

Hoher Wettbewerb

Passen die Arbeitsweisen und Strukturen

von früher noch zu unseren

Herausforderungen von heute?

DIE RAHMENBEDINGUNGEN HABEN SICH VERÄNDERT

Industrie Zeitalter

Standardisierung

Prozessoptimierung

Zentrale Steuerung

Trennung von Hand- & Kopfarbeit

Manufaktur Zeitalter

Lokale Märkte

Hohe Individualität

Informations-/ Wissens- Zeitalter

Globale Märkte

Hoher Wettbewerb

Leichter Zugang zu Wissen

Digitalisierung

Um die Herausforderungen unserer heutigen Wirtschaft und Arbeitswelt zu meistern, brauchen wir neue Arten der

Zusammenarbeit.

DIE RAHMENBEDINGUNGEN HABEN SICH VERÄNDERT

Agilität ist die Fähigkeit einer Organisation, sich kontinuierlich an ihre komplexe, turbulente und unsichere Umwelt anzupassen.

WAS BEDEUTET AGILE?

Agilität ist eine Haltung, die auf Prinzipien und Werten basiert.

WAS BEDEUTET AGILE?

Prinzipien und Werte = Orientierung für Menschen in Organisationen

WAS BEDEUTET AGILE?

Basis für dezentrale Entscheidungen

AGILE WERTE & MINDSET

AGILE WERTE & MINDSET AGILE WERTE & MINDSET

COMMITMENT Wir schaffen das!

Nicht: Du machst das

FOKUS ...auf das Wesentliche

...weniger ist mehr

AGILE WERTE & MINDSET

MUT Ausprobieren, Fehler machen...

Lernen!

AGILE WERTE & MINDSET

OFFENHEIT Offen sein für neue Wege & Veränderung

AGILE WERTE & MINDSET

RESPEKT Zusammenarbeit und Kommunikation auf

Augenhöhe

AGILE WERTE & MINDSET

LERNENDE ORGANISATION

Das Grundprinzip in agilen Arbeitsweisen

KLASSISCHES VORGEHEN

ANALYSE

KONZEPTION

UMSETZUNG

ROLLOUT

LERNEN

Lessons Learned am Ende des

Projektes Beispiel: 2 Std. am Ende des Projektes

Beispiel 2 Std. am Ende des

Projektes

Beispiel - Projektumfang

10 Personen involviert

3 Monate á 20 Arbeitstage

= 600 Personentage

Energie für “Lernen” nicht

ausreichend für komplexe Umfelder

LERNENDE STRUKTUREN FEST INSTALLIEREN

ANALYSE

KONZEPTION UMSETZUNG ROLLOUT LERNEN

LERNENDE STRUKTUREN FEST INSTALLIEREN

Regelmäßiges “Lernen” in Form von Retrospektiven fest im Verlauf des

Projektes einplanen

Beispiel 60 min. alle 2 Wochen

Beispiel - Projektumfang 10 Personen involviert

3 Monate á 20 Arbeitstage =

600 Personentage

Energie zur Anpassung des Vorgehens, Plan,

Zusammenarbeit explizit einplanen.

LERNENDE STRUKTUREN FEST INSTALLIEREN

ANALYSE

KONZEPTION

UMSETZUNG

ROLLOUT

LERNEN

Feste Installation von lernenden Strukturen führt zu deutlich erfolgreicheren Organisationen

in komplexen Umgebungen.

WIE KANN MAN DIESE PRAKTIK IN EINE ABTEILUNG, EIN TEAM, EIN PROJEKT INSTALLIEREN?

RETROSPEKTIVEN

Kontinuierliche Verbesserung durch Retrospektiven

● Retrospektiven sind moderierte Meetings

● Ablauf nach bestimmtem Schema

● Grober Ablauf: Reflektion der Vergangenheit und des Status-Quo um mit den gewonnenen

Erkenntnissen Maßnahmen zu entwickeln, die eine evolutionäre Verbesserung unterstützen.

RETROSPEKTIVEN

Kontinuierliche Verbesserung durch Retrospektiven

● Retrospektiven sind moderierte Meetings

● Ablauf nach bestimmtem Schema

● Grober Ablauf: Reflektion der Vergangenheit und des Status-Quo um mit den gewonnenen

Erkenntnissen Maßnahmen zu entwickeln, die eine evolutionäre Verbesserung unterstützen.

Etwas zum Mitnehmen und ausprobieren

WORKBOOK RETROSPEKTIVEN

TRAINING ON THE JOB

Einladung zur Praxisübung

● Schaffen Sie in den kommenden Wochen Freiraum dafür, dass eine Retrospektive z.B. in Ihrem Team oder in

einem Projekt-Team möglich ist.

● Finden Sie einen geeigneten Moderator. Tipp: Idealerweise ist der Moderator nicht Teil des Teams.

● Teilen Sie Ihr Wissen über lernende Strukturen und Retrospektiven.

AGILE ARBEITSUMGEBUNGEN UND DER

EINFLUSS AUF DIE MENSCHEN IN

ORGANISATIONEN UND DEREN GESUNDHEIT

MEINE ERFAHRUNGEN & BEOBACHTUNGEN

Agile Arbeitsumgebungen haben einen positiven Einfluss auf die Menschen und deren Gesundheit

● Menschen sind glücklicher und haben weniger negativen Stress

● Menschen sind motivierter in ihrer Arbeit

● Selbstreflektion in der Arbeitsumgebung hat positiven Einfluss auf das privatleben der Menschen

SO KÖNNEN AGILE ARBEITSUMGEBUNGEN AUSSEHEN

EINE UMFRAGE...

AGILES ARBEITSUMFELD

WERTEBASIERT

Commitment

Fokus

Mut

Offenheit

Respekt

AGILES ARBEITSUMFELD

Führungsmodell: Leadership

Gestaltung der Rahmenbedingungen für

Selbstorganisation

Bild von Mitarbeitenden:

Streben nach selbstentfaltung

Intrinsisch motiviert - will leisten

Führungsmodell: Weisung & Kontrolle

Bild von Mitarbeitenden:

Arbeit = Doof

Extrinsische Motivation

Muss gezwungen werden

AGILES ARBEITSUMFELD

IHRE TÄTIGKEIT ERFÜLLT DIESE PUNKTE

● SINN & ZWECK: Sie erkennen einen Sinn & Zweck in Ihrer Tätigkeit

● AUTONOMIE: Sie können autonom und selbstbestimmt arbeiten

● KÖNNEN: Sie können sich in ihrer Tätigkeit entfalten &

Weiterentwickeln

EINE UMFRAGE...

Kontakt

Christian Hahlen

LinkedIn & Xing

christian.hahlen@maera.de

MAERA GmbH

Fritz-Hecker-Straße 79

50968 Köln

www.maera.de

VIELEN DANK!

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Christian Hahlen

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MAERA GmbH

Fritz-Hecker-Straße 79

50968 Köln

www.maera.de

GO AGILE!

Q&A SESSION

BACKUP

WIE KANN ICH AGILES ARBEITEN IN MEINER ORGANISATION EINFÜHREN?

REVOLUTIONÄRE

EINFÜHRUNG

Agile Organisation - Einführung meistern

EXPERIMENTELLE

EINFÜHRUNG

Agile Organisation - Einführung meistern

EVOLUTIONÄRE

EINFÜHRUNG

Agile Organisation - Einführung meistern

INSPECT & ADAPT - AUF ALLEN EBENEN

Regelmäßige Retrospektiven alle 2- 4 Wochen

Regelmäßige Retrospektiven

1 x pro Quartal + Situativ

Fokus: Wie können wir die Zusammenarbeit mit unseren Schnittstellen verbessern?

Fokus: Wie können wir die Zusammenarbeit in unserem Team verbessern?

Regelmäßige Retrospektiven

1 x pro Quartal + Situativ

Fokus: Gesamtes System, Gemeinsame Ziele, Business Modell

Regelmäßige Retrospektiven

1 x ½ Jahr + Situativ

Fokus: Wie können wir die Zusammenarbeit mit unseren Partnern/ Lieferanten verbessern?

Regelmäßiges Feedback vom Kunden einholen

Fokus: Was benötigt mein Kunde? Welche Probleme hat mein Kunde?

DENKFABRIK

Agile Arbeitsumgebungen brauchen ein neues Führungsverständnis

Weniger Regeln mehr Prinzipien & Werte

FÜHRUNG IN AGILEN ORGANISATIONEN

Vision & Ziele vorgeben

Regeln & Freiräume definieren

Prinzipien & Werte prägen

Delegation von Gestaltungsmöglichkeiten

Entscheidungsprozesse gestalten

DIE AGILE FÜHRUNGSKRAFT...

…ermöglicht eine Kultur des Lernens “lernende Organisation”

…gibt den Mitarbeitenden Orientierung

…schafft den Rahmen für eigenverantwortliches Handeln

…begleitet und coacht die Organisation

Fehlerkultur etablieren

Lernen organisieren:

Retrospektiven

Transitions-/ Change-

Begleitung

Coaching von Mitarbeitern

& Teams

Prinzipien und Werte

prägen

Fokus auf Sinn & Vision ermöglichen

Entscheidungs- freiräume schaffen

Agile Organisations-

formen

Ziele & Metriken: OKRs*

*OKRs = Objectives & Key Results