16. Jahrestreffen der lokalen ERASMUS Initiativen

Fundraising-InstrumenteSpendenakquise und Sponsoring

Dörthe Behnke und Kristin PodßuweitErasmus Alumni Jena

DAAD Deutscher Akademischer Austausch DienstGerman Academic Exchange Service

Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

ERASMUS ALUMNI JENA

• 1996 gegründet• Mitglied des Int.Ro• Mitglied im Erasmus Student Network• 20 aktive Mitglieder• feste Positionen • wöchentliche Sitzungen/ Sprechstunde

Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

UNSERE VISION

• Abwechslungsreiches, vielseitiges Programm• Studenten sollen mit schönen Erinnerungen

nach Hause fahren• Gemeinschaft und Austausch schaffen• Kontakt zu Deutschen fördern

Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

PROGRAMM

• Ausflüge• Stammtisch• Kulturelle Veranstaltungen• Parties• Sportliche Events

Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

FUNDRAISING„Fundraising ist die Beschaffung von Mitteln zur

Verwirklichung von am Gemeinwohl orientierten Zwecken.“(Bundesarbeitsgemeinschaft Sozialmarketing – Deutscher Fundraisingverband)

SPENDENAKQUISE UND SPONSORING

Gewinnung von Spenden durch persönlichen Kontakt;Zuwendung von Finanzmitteln, Sach- und

Dienstleistungen mit denen eigene unternehmensbezogenen Ziele mit verfolgt werden (z. B. Marketing für Unternehmen) Gegenleistung

Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

FUNDRAISING- AAA- DAAD- Studentenwerke- Stura/ Asta- Hochschule/ Lehrstühle- Einheimische Unternehmen- Eigenbeiträge der Incomings- Parties (Eintrittsgelder)- ESN Card

- aber auch: freiwillige Mitarbeit von Mitgliedern

Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

• Geburtstagsfeier zum 20-jährigen Bestehen im Rahmen der internationalen Tage in Jena

• Präsentationen und musikalische Umrahmung (Jenaer Band und Beiträge von Incomings)

• Open-Air im Uni-Garten

Finanzierungsquellen:- Eintritt / Getränkeverkauf- AAA- DAAD- Studentenwerk- Int.Ro

20 JAHRE ERASMUS

Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

KENNENLERNWOCHENENDETHÜRINGER WALD

• 19. – 21. Oktober - Tagungsstätte der Uni Jena Sigmundsburg

• 47 Teilnehmer (5 Betreuer)• Austausch, Wandern, Spiele, Unterhaltung, etc.

Finanzierungsquellen:- AAA- Studentenwerk - Stura- Eigenbeiträge- DAAD-Förderung

Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

ESNCard• ESNCommunity – internationales Netzwerk

• Rabatte: – eigene Veranstaltungen– auf lokaler Ebene: in Cafés, Kneipen, Läden etc.– international/ national

• Zielgruppe: – Austauschstudenten– ESN-Sektionsmitglieder

• Zielstellung: – bessere Veranstaltungen anbieten und gleichzeitig

unabhängiger von anderen Finanzierungsquellen– Corporate Image

• Informationen: www.esn.orgBonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

FUNDRAISING-INSTRUMENTE

• Projekte definieren (Projektskizzen/ -pläne)- „konkret werden“- „Zahlen nennen“

• Kontaktpflege zu potentiellen Förderern:– z. B. Einladung zu Veranstaltungen– Informationen/ Werbung auf Homepage– Jahresbericht, Jahresprogramm– feste Veranstaltungspartner (z. B. Busunternehmen, Kanu-

Verleih, Jugendherbergen etc.)– Mehrwert (Mengenbegriff)– Sich bedanken

• Mitglieder werben!• Gutes Marketing!

Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

FUNDRAISING - Voraussetzungen

- positives Image- klare Zielstellung, inspirierende Vision, - gute Programmgestaltung, gutes Programmmarketing- Engagement feste Verantwortlichkeiten/

Ansprechpartner- breite Unterstützung in der LEI – interne

Kommunikation- passende Geldgeber finden- Beziehungspflege Dokumentierung/

Kontaktdatenbank- langfristige Bindung, Regelmäßiger Dialog mit

potentiellen Spendern- Auswertung/ Evaluation- Transparenz

Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

FRAGEN?

EURE ERFAHRUNGEN?

EURE VORSCHLÄGE?

EURE IDEEN?

Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

VIELEN DANK FÜR EURE

AUFMERKSAMKEIT!

Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

Kontakt:Erasmus Alumni Jenac/o IntRoCarl-Zeiss-Straße 307743 Jenaerasmusalumni@yahoo.dewww.erasmusalumni.de