รายงานการปฏบตงานสหกจศกษา

ระบบเงนสดยอย

(Petty Cash System.)

โดย

นางสาวณฐสดา มโนรกษ

5904300032

รายงานนเปนสวนหนงของวชา สหกจศกษา

ภาควชาบญช

คณะบรหารธรกจ มหาวทยาลยสยาม

ภาคเรยนศกษา 3 ป การศกษา 2561

ชอโครงงาน : ระบบเงนสดยอย (Petty Cash System.)

ชอนกศกษา : นางสาวณฐสดา มโนรกษ 5904300032

อาจารยทปรกษา : อาจารยสชาต ธระศรสมบต

ระดบการศกษา : ปรญญาตร

ภาควชา : การบญช

คณะ : บรหารธรกจ

ภาคการศกษา/ปการศกษา : 3/2561

บทคดยอ

ปจจบนมหลายบรษทและองคกรไดน าโปรแกรมส าเรจรปมาใชในการด าเนนงานและจดการธรกจ บรษท เพาเวอรไลน เอนจเนยรง จ ากด(มหาชน) กเปนหนงในผทใชงานบรษทนประกอบธรกจรบเหมากอสรางรวมถงออกแบบและใหบรการงานตดตงดานวศวกรรม ลกคาของบรษทมาจากทงภาครฐและเอกชนซงเปนผรบจางโดยตรงและผรบเหมาสงตอจากการประมลหรอเจรจา บรษทนยงรวมมอกบผอนในลกษณะกจการรวมคา การบรการของบรษทสามารถแบงได 5ประเภท ไดแก งานกอสรางโยธา ,งานตดตงระบบไฟฟา ,ระบบสอสารโทรคมนาคม ,ระบบปรบอากาศ ,ระบบสขาภบาล,

ระบบปองกนอคคภย

ดงนนผจดท าจงตระหนกถงความส าคญของระบบบญชของ บรษท เพาเวอรไลน เอนจเนยรง จด(มหาชน) โดยมงเนนในเรอง ระบบเงนสดยอย(Petty Cash System.)เพอศกษาและตดตามแหลงทมาของการสงจายเงนในแตละรายการของบรษท โดยใชโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช(Mango)เพอเปนเครองมอชวยในการบนทกบญชโดยโปรแกรมนจะท าใหสะดวก รวดเรวและประหยดเวลามากขน

ค าส าคญ : ระบบเงนสดยอย/โปรแกรมMango/เครองมอชวยทางบญช

กตตกรรมประกาศ

(Acknowledgement)

การทขาพเจารวมโครงการสหกจ และไดเขารวมปฏบตงาน ณ บรษท เพาเวอรไลน เอนจ

เนยรง จ ากด (มหาชน) ตงแตวนท14 พฤษภาคม พ.ศ. 2562 ถงวนท 30 สงหาคม พ.ศ. 2562 สงผลให

ขาพเจาไดรบความรมากขนและไดรบประสบการณอนทมคามากมาย ส าหรบรายวชาสหกจศกษา

ฉบบนส าเรจลงไดดวยดเนองจากไดรบความรวมมอและไดรบการสนบสนนจากบคคลหลายฝาย

ดงน

1. นายจกรพงศ จตรอ าไพ ( ผชวยรองประธานกรรมการบรหารฝายบญชและการเงน )

2. นางบญญาพร จนทรวงศไพศาล ( ผจดการแผนกบญช )

3. นางอทยวรรณ บวเพง ( เจาหนาทบญชตรวจสอบเอกสารดานเงนสดยอย )

4. นายสจรต เจรญการ ( เจาหนาทบญชดานผรบเหมา )

5. นายเชาวลต พองใส ( เจาหนาทแผนกการเงน )

6. นายเดชาธร ประภสชานนท ( เจาหนาทบญชดานรายจาย )

7. นายอนสรณ สวนเอก ( เจาหนาทบญช หก ณ ทจาย )

8. นางสาวเจนจรา ศรบณฑตย ( เจาหนาทบญช ดานรายรบและเงนมดจ า )

9. นางสาวธชกร วธานนท ( เจาหนาทบญชดานภาษและผรบเหมา )

และบคคลอน ๆ ทไมไดกลาวนามทกทานทไดใหค าแนะน าชวยเหลอในการจดท ารายงาน

ขาพเจาขอขอบพระคณทกทานทมสวนในการใหขอมลเปนทปรกษาในการท ารายงาน

ฉบบนจนเสรจสมบรณตลอดจนใหการดแลและใหความเขาใจใจเกยวกบชวตการท างาน ขาพเจา

ขอขอบพระคณไว ณ โอกาสนดวย

นางสาวณฐสดา มโนรกษ

ผจดท า

สารบญ

หนา

จดหมายน าสงรายงาน ก

กตตกรรมประมาณ ข

บทคดยอ ค

Abatract ง

บทท1 บทน า

1.1ความเปนมาและความส าคญของปญหา 1

1.2วตถประสงคของโรงงาน 1

1.3ขอบเขตของโครงงาน 1

1.4ประโยชนทคาดวาจะไดรบ 2

บทท2 ทบทวนเอกสารวรรณกรรมทเกยวกบ

ระบบเงนสดยอย (Petty cash) 3

การจดระบบเงนสดยอย 4

เอกสารประกอบเมออนมตท าเชคจาย 5

บคคลทเกยวของกบเงนสดยอย 5

กรณทเกยวของกบเงนสดยอย 5

บทท3 รายละเอยดการปฏบตงาน

3.1ชอและทตงของสถานประกอบการ 6

3.2ลกษณะการประกอบการและการใหบรการหลกของสถานประกอบการ 7

3.3รปแบบการจดองคกรและการใหบรการหลกของสถานประกอบการ 7

3.4ต าแหนงและลกษณะงานทนกศกษาไดรบมอบหมาย 9

3.5ชอและต าแหนงงานของพนกงานทปรกษา 9

3.6ระยะเวลาทปฏบตงาน 9

3.7ขนตอนและวธการด าเนนงาน 10

3.8อปกรณและเครองมอเครองใช 10

บทท4 ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

วธการบนทกรายการเงนสดยอยในโปรแกรมส าเรจรปทางบญช 11

บทท5 สรปผลการวจยและขอเสนอแนะ

1.ดานทฤษฎ 27

2.ดานปฏบต 27

3.ดานสงคม 27

ปญหาและขอเสนอแนะ

ปญหา 28

ขอเสนอแนะ 28

บรรณานกรม 29

ภาคผนวก 30

ภาคผนวกรปภาพ 31

ประวตผจดท า 33

สารบญรปภาพ

รปภาพท1 ระบบเงนสดยอย 4

รปภาพท2 แผนททตงสถานประกอบการ 6

รปภาพท3 รปแบบการจดองคกร 7

รปภาพท4 การบรหารงานขององคกร 8

รปภาพท5 ตารางขนตอนการด าเนนงาน 10

บทท1

บทน ำ

1.1. ควำมเปนมำและควำมส ำคญของปญหำ

บรษท เพาเวอรไลนเอนจเนยรง จ ากด (มหาชน) เปนบรษทประกอบธรกจรบเหมากอสรางครบ

วงจร รวมถงใหบรการออกแบบ จดหา รบเหมาตดตงงานระบบวศวกรรม และรบเหมากอสรางอยาง

ครบวงจร รบงานทงจากภาคเอกชนและภาครฐ โดยเปนทงผรบเหมาโดยตรงและเปนผรบเหมาชวงจาก

วธการประมล หรอการเจรจาตอรอง รวมถงการรวมมอกบบรษทอนในลกษณะกจการรวมคา บรการ

ของบรษทสามารถแบงตามลกษณะของงานหลก แบงได 5 ประเภท ไดแก งานกอสรางโยธา และงาน

ตดตงระบบไฟฟา ระบบสอสารโทรคมนาคม ระบบปรบอากาศ ระบบสขาภบาลและระบบปองกน

อคคภย

ปจจบนบรษทไดมการน าโปรแกรมส าเรจรปทางการบญชมาใชกบการท างานดานบญชและม

หลายๆดาน ซงชวยใหการปฏบตงานมความสะดวก รวดเรว และมประสทธภาพมากขน

ดงนนจงจดท าโครงงานการบนทกบญชโดยการใชโปรแกรมส าเรจรปMANGOจากความรและ

ความเขาใจรวมไปถงประสบการณทไดรบ ซงน าเสนอในรแบบทเขาใจงายและสามารถน าไปใช

ประโยชนไดจรง

1.2. วตถประสงคของโครงงำน

1.1.1. เพอเรยนรวธการใชงานโปรแกรมMANGO

1.1.2. เพอเปนแนวทางในการน าโปรแกรมส าเรจรปไปประยกตใชในการท างานของระบบ

บญชตางๆ

1.3. ขอบเขตของโครงงำน

1.1.1. เพอใหความรในการใชงานโปรแกรมส าเรจรป

1.1.2. เพอเปนอกหนงทางเลอกในการใชงานโปรแกรมส าเรจรป

2

1.1.3. สามารถใชการบนทกบญชรวมกนกบโปรแกรมMANGOได

1.4. ประโยชนทคำดวำจะไดรบ

1.1.1. เพอใหเกดความช านาญในการใชงานโปรแกรมMANGO

1.1.2. เพอเปนประโยชนในการน าไปประกอบวชาชพในการท างานบญช

1.1.3. ไดรบความรในดานบญชแผนกเงนสดยอยเพมมากขน

1.1.4. สามารถน าความรดานการใชงานโปรแกรมMANGOไปใชงานไดจรง

บทท2

ทบทวนเอกสารวรรณกรรม

ระบบเงนสดยอย (Petty Cash System.)

เงนสดยอย หมายถง เงนสดจ านวนหนงทกจการเบกธนาคารมาเกบไวกบแคชเชยร (หรอ

ผรกษาเงนสดยอย) เพอกจการจะไดมไวใชจาย ส าหรบรายการทมจ านวนไมสงมากนก

ระบบควบคมภายในทด กจการไมคอยน าเงนสดมาใชจาย แตการจายเงนผานบญชเงนฝากธนาคารโดยการเขยนเชคสงจายในนามผรบ และขดครอมเชคฉบบนน และโอนเขาบญชธนาคารของผถอเงนสดยอยไวในมอจ านวนมากๆ เหตผลเพราะ 1. กจการไมตองกงวลวาจะตองเกบเงนสดไวในมอจ านวนมากๆ 2. การควบคมเงนสดเปนไปไดงายขน 3. กจการจดเกบเอกสารและการบนทกบญชจะมระบบมากขน 4. สามารถตรวจสอบได และใชเปนหลกฐานได โดยทวไปการใชระบบเงนสดยอยและก าหนดไวแนนอน ระบบนจะก าหนดจ านวนเงนสดไวจ านวนหนง เมอใชเงนไปเทาใด กจะมการเบกเงนมาเพมเตมตามจ านวนทจายไปนน เพอใหมจ านวนเงนสดยอยเทากบวงเงนทก าหนดไว ดงนนการตรวจสอบเงนสดยอยทใชระบบนท าไดอยางรวดเรว โดยการรวมจ านวนเงนทจายไป และยงไมไดเบกเงนมาชดเชย ซงสามารถทราบไดจากใบเบกเงนสดยอยทมอย และเอกสารประกอบการเบก (ใบเสรจรบเงน,ใบก ากบภาษ,บลเงนสด,บตรประชาชนผขาย(กรณไมมบล) กบเงนสดทเหลออยในมอจะตองเทากบยอดหรอวงเงนสดยอยนน หากไมเทากนกแสดงวาอาจมขอผดพลาด

4

การจดระบบเงนสดยอย มขนตอนดงน 1. ก าหนดตวบคคลทมหนาทรกษาเงนสดยอย (ผถอเงนสดยอย) และ ก าหนดวงเงนสดยอยทมจ านวนเหมาะสมไวอยางแนนอน 2. การเบกเงนสดยอยทกครง ผเบกเงนจะตองมใบขออนมตเบกเงน (ใบขอเบกเงนสดยอย) 3. ทกครงทจายเงนสดยอยตองประทบตรา “จายแลว” ในใบเบกเงนสดยอยและเอกสารประกอบทกฉบบเพอปองกนการน าเอกสารเหลานนกลบมาขอเบกอก และใหผเบกเงนเซนชอไวในใบเบกเงนสดยอยดวย 4. ตองเกบเงนสดยอยแยกจากเงนอน โดยเฉพาะเงนสดสวนตวของผรกษาเงนสดยอย และตองก าหนดวธปฏบตใหทราบทวกน

5

5. ทกครงทมการเบกเงนชดเชย ตองจดท าใบสรปการจายเงนสดยอยโดยแนบใบเบกเงนสดยอย และเอกสารประกอบอยางครบถวนและถกตอง 6. ตองจดใหมการตดตามทวงถาม “เงนทดรองจาย” วาเมอเสรจภารกจทไดรบมอบหมายแลว ผเบกเงนทดรองจายไดน าใบเสรจหรอเอกสารการจายเงนมาคนหรอไม และ เงนทจายออกไปถกตองตรงกบวตถประสงคทมอบหมายไปเพยงใด 7. ตรวจสอบและยนยนยอดการบนทกบญชคาใชจายทเกดจากเงนสดยอยอยางสม าเสมอ

เอกสารประกอบเมอขออนมตท าเชคจาย 1.ใบส าคญจาย 2.ใบเบกเงนสดยอย 3.ใบสรปเบกเงนสดยอย 4.เอกสารประกอบ เชน ใบเสรจรบเงน ส าเนาใบก ากบภาษ บลเงนสด บตรประชาชน เปนตน 5.น าเอกสาร 1-4 ไปบนทกบญช ท าเชค ลงนามอนมต จายเชค และเกบเขาแฟม บคคลทเกยวของกบเงนสดยอย ฝายการเงน และ ฝายบญช กรณทเกดขอผดพลาดของเอกสาร กรณเกดความผดพลาด ขนมาผทดแลเงนสดยอยตองเปนฝายรบผดชอบทงหมด

บทท3

รายละเอยดการปฏบตงาน

ชอของสถานประกอบการ :บรษท เพาเวอรไลน เอนจเนยรง จ ากด (มหาชน)

สถานทตง : 2 ซอยสขมวท 81 (ศรพจน) ถนนสขมวท แขวงบางจาก, พระโขนง, กรงเทพฯ 10260

เบอรโทรศพท : 66-2332-0345

เบอรแฟกซ : 66-2311-0851

เวลาท าการ :วนจนทร –ศกร เวลา 8:30 น.-17:30 น.

วนเสาร เวลา 8.30 น.-17.30 น.(จะท างานเสารเวนเสาร)

รปภาพ 1แผนททตงสถานประกอบการ

7

3.2 ลกษณะการประกอบการและการใหบรการหลกของสถานประกอบการ

บรษท เพาเวอรไลนเอนจเนยรง จ ากด (มหาชน) เปนบรษทประกอบธรกจรบเหมากอสรางครบ

วงจร รวมถงใหบรการออกแบบ จดหา รบเหมาตดตงงานระบบวศวกรรม และรบเหมากอสรางอยาง

ครบวงจร รบงานทงจากภาคเอกชนและภาครฐ โดยเปนทงผรบเหมาโดยตรงและเปนผรบเหมาชวงจาก

วธการประมล หรอการเจรจาตอรอง รวมถงการรวมมอกบบรษทอนในลกษณะกจการรวมคา บรการ

ของบรษทสามารถแบงตามลกษณะของงานหลก แบงได 5 ประเภท ไดแก งานกอสรางโยธา และงาน

ตดตงระบบไฟฟา ระบบสอสารโทรคมนาคม ระบบปรบอากาศ ระบบสขาภบาลและระบบปองกน

อคคภย

3.3 รปแบบการจดองคการและการบรหารงานขององคกร

รปภาพ 2 รปแบบการจดองคการ

8

รปภาพ 3การบรหารงานขององคกร

9

3.4 ต าแหนงและลกษณะงานทนกศกษาไดรบมอบหมาย

ต าแหนง :ผชวยเจาหนาทบญช

ลกษณะงานทไดรบมอบหมาย

1. เซนรบเอกสารจากไซต

2. ตรวจสอบความถกตองของเอกสารจากไซตงาน

3. ตรวจสอบเอกสารใบก ากบภาษ

4. บนทกรายการเงนสดยอยในโปรแกรมส า เรจรปทางบญชMANGO

5. ตงเอกสารหก ณ ทจาย

6. สงเอกสารใหผจดการและผตรวจสอบเอกสารเงนสดยอยเซน

7. รวบรวมเอกสารสงใหทางแผนกการเงนท าการออกเชคและจายเงนใหกบทางไซตงาน

3.5 ชอและต าแหนงงานของพนกงานทปรกษา

นางสาวอทยวรรณ บวเพง (เจาหนาทแผนกบญชและผตรวจสอบเงนสดยอย)

3.6 ระยะเวลาทปฏบตงาน

เรมการปฏบตงาน 14พฤษภาคม 2562 - 30สงหาคม 2562 รวมเวลาปฏบตงาน 16 สปดาห

3.7 ขนตอนและวธการด าเนนงาน

ตารางขนตอนการด าเนนงาน

ขนตอนการด าเนนงาน พ.ค.59 ม.ย.62 ก.ค.62 ส.ค.62 1. ปฏบตงานเพอหาหวขอรายงาน

2.เลอกหวขอรายงาน 3.วางแผนรายงาน 4.จดท ารายงาน

5.น าเสนอโครงงาน

10

3.8 อปกรณและเครองมอใช

ฮารดแวร

1) เครองคอมพวเตอร

2) เครองพมพ (Printer)

3) เครองค านวณ

4) เครองถายเอกสาร

5) เครองเจาะกระดาษ

ซอฟตแวร

1. โปรแกรม Microsoft Word

2. โปรแกรม Microsoft Excel

บทท4

ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

ลกษณะของงานทไดไปปฏบตท บรษท เพาเวอรไลน เอนจเนยรง จ ากด (มหาชน) คอ การ

ท าในสวนของเงนสดยอย (PETTY CASH) เพอใหเกดความสะดวกในการจายคาใชจายเลกๆ นอยๆ

เชน คาใชจายเกยวกบยานพาหนะ , คาวสดอปกรณ , คาซอมแซม คาขนสงสนคา เปนตน ดวย

โปรแกรมส าเรจรป (MANGO) ซงมรายละเอยดและขนตอนในการปฏบตงานดงน

ขนตอนการจดท ารายการเงนสดยอย (PETTY CASH) เพอใหเกดความสะดวกในการจาย

ขนตอนท1 เมอไดรบเอกสารทสงมาขอเบกเงนสดยอยแลว เอกสารนทางเราเรยกวา “ เอกสารจาก

ทางไซตงาน ” เรากจะประทบวนทเอกสารมาถงมอเราตรงหวมมขวามอ

12

ขนตอนท2 เมอไดรบเอกสารมาแลว ทางเรากจะตองท าการตรวจสอบเอกสารและบลในรายการวา

ยอดทขอเบกมาทางเงนสดยอยเอกสารถกตองยอดครบถวนหรอไม (ขอยกตวอยางรายการขอเบก

คาน ามนในการเดนทางและคาทางดวน)

2.1 เอกสารชดนม6รายการ (ตามรปท1)

2.2 เอกสารทขอเบกมากตองม จ านวน6ชดตามหนารายการทขอเบกมา (ตามรปท2) และ ในแตละ

ชดจะตองประกอบดวย

1.ตารางเดนทางทบอกจ านวนกโลและยอดเงนทคดออกมาตามจ านวนกโลนน (ตารางแบบ

รปท2)

2.ใบรบเงนชอผขอเบก (ตามรปท3)

3.บลน ามนหรอบลคาทางดวน (ตามรปท4)

4.ส าเนาบตรประชาชนพรอมลงลายมอชอเจาของบตร(ตามรปท5) (ส าเนาบตรประชาชน

ชอและลายมอจะตองตรงกบชอในใบรบเงนผขอเบก)

13

2.3เมอตรวจสอบวามครบถวนแลว เรากจะตองมาบวกตวเลขตามตารางเดนทางของแตละชด และ

บวกเลขบลน ามนกบคาดวน โดยใชเครองคดเลขแบบพมพ (ตามรปท6)

2.4เมอบวกเลขดวยเครองคดเลขแบบพมพเสรจแลว เรากจะดยอดวาตรงกบตารางเดนทางหรอไม

ถาตรงกฉกกระดาษทเครองคดเลขพมพออกมาเยบตดกบตารางเดนทางของผขอเบก (ตามรปท7)

ท าแบบนจนครบทง6ชด

ขนตอนท3 เมอท าตามขนตอนท2 เสรจแลว เรากจะท าการบนทกเขาระบบโปรแกรมส าเรจรป

(MANGO)

หนาตาระบบโปรแกรม

14

เขารหสผใช ระบบโมดลโปรแกรม (MANGO) เพอความปลอดภย

กด ENTER

กรอกรหสผาน

15

USER ID: ชอผใช

PASSWORD: รหสผใช

กดปม LOGIN เพอเขาสระบบโมดลโปรแกรม (MANGO)

16

เมอกด LOGIN เขามาจะเจอหนาตางตารางแบบน ใหกดเลอกรายการ APตามรปมอ (รปทมดนสอ

บนขวา)

ระบบบญชของ บรษท เพาเวอรไลน เอนจเนยรง จ ากด (มหาชน)

17

1.เรมตงขอมลเขาระบบ กดปม E มมซายมอ

2.กด ปมF2ทชองตาบนสดฝงซายมอ

3.ใสเลข9หลกหลงOF ตามใบขอเบกเงนสดยอยททางไซตงานท าใหมา (ฝงมมขวาบนของใบ)

เลข9หลกหลง OF

กดปมF2

กดปม E

18

4.ใสเลข9หลกในชองแลวกดปม ENTER2ครง

5. หลงจาก ENTER 2ครง แลวจะพบกบรายการและยอดเงนของแตละรายการททางไซตงานตง

ขอมลไวในระบบตรวจสอบแลวรายการและยอดเงนถกตอง

ใสเลข9หลกในชองแลว

กดปม ENTER2ครง

19

6.กดมาทปม GL รายการขอเบกคาเดนทางและคาทางดวนจะลง GL เปนคาใชจายในการเดนทาง

กด SAVE >YES

7.เมอท าตามขอ6.แลวหนาตาจะเดงมาแบบน ใหกดทปม PRINT

1.กดปมGL

2.กดปม

SAVE

3.กดปม

YES

กดปม PRINT

20

8.พอปรนออกกประทบวนทท าเอกสาร ลงชอเราในชอง ผจดท า/ผบนทก และสงเซน > ผตรวจสอบ

เงนสดยอยลงชอในชองผตรวจสอบ > ผจดการลงชอในชองผอนมต

1.ลงชอเราในชอง

ผจดท า/ผบนทก

2.ผตรวจสอบเงนสดยอยลง

ชอในชองผตรวจสอบ

3.ผจดการลงชอใน

ชองผอนมต

21

9.พอเอกสารสงเซนเสรจแลวใหกดเขามาในระบบหนานอกครง และกด ปมRETRIEVE

10.เจอหนาตางแบบน >เลอกปม PROJCET> ใสเลข PROJCETC กด ENTER 2ครง >กด SAVE

>กดYES

กด ปม

RETRIEV

E

1.เลอกปม

PROJCET 2.ใสเลขPROJCET

3.กดปม SAVE

4.กดYES

22

11.ใสเลข PROJCET >กดปม SAVE

12.กดปมเครองหมาย – ทมมขวาบน

13.จากขอ12.กดออกมาจะเจอหนาตาแบบน >คลกขวา >เลอกCUT >กดออก

1.ใสเลขPROJCET

2.กด SAVE

กดปมเครองหมาย –

1.คลกขวา

2.เลอกCUT

3.กดออก

23

14.กดPASTEทแฟมนและกดเขามาทแฟม

หนาตาหนาแฟม

กดPASTEทแฟมนและกด

เขามาทแฟม

เอกสารทเรา

PASTE ไวในแฟม

24

15.คลกเขามาทเอกสารของเรา >เลอกลบแถวA>ลบแถวF >ลบแถวH >ลบบรรทด2ออก เหลอไวแค

เลขAPO

ทเราจะเอา

16.รวมยอด และขดเสนใตยอดรวม ใสวน/เดอน/ปของงวดเอกสาร

4.ลบบรรทด2

1.ลบแถวA 2.ลบแถวF 3.ลบแถวH

1.รวมยอด และขดเสนใต

2.ใสวน/เดอน/ป

25

17.คลมรายการทตองการ PRINT >กดปมสเหลองซายมอ >เลอก PRINT

1.คลมรายการท

ตองการ PRINT

2.กดปมสเหลอง

3.เลอก PRINT

26

18.กดเพมเปนเลข2 >กดOK

19.ประทบวน/เดอน/ปทท า > เสรจแลวสงตอใหแผนกการเงนท าการตใบเชคเตรยมโอนเงนใหกลบ

ทางผสงมาขอเบก >เสรจสนการท าเอกสารเงนสดยอย

ประทบวน/เดอน/ป

1.เพมเปนเลข2

2.กดOK

บทท5

สรปผลการวจยและขอเสนอแนะ

การปฏบตงานใน บรษท เพาเวอรไลน เอนจเนยรง จ ากด (มหาชน) ในสวนต าแหนงนกศกษา

ฝกงานแผนกบญชดานเงนสดยอย ไดเขาไปปฎบตงานเกยวกบการตรวจสอบเอกสาร การท าบญชบน

โปรแกรม MANGO ไดสงผลใหเกดประโยชนหลายๆดาน ดงน

1.ดานทฤษฎ

1.1.ไดน าความรทไดรบมาประยกตใชในการท างานจรง

1.2.ไดทราบถงขนตอนการลงบญชบนโปรแกรมส าเรจรป MANGO และไดรจกเอกสารตางๆ

ของกจการในหลายๆดาน

2.ดานปฏบต

21. ไดเขาในการท างานของบรษท

2.2.ไดเรยนรเกยวกบงานในส านกงาน

2.3.ไดความรเกยวกบการใชงานของโปรแกรมบญชเพมขน

2.4.ไดความรและแนวคดรวมไปถงมารยาทในการท างานรวมกบผอน

3.ดานสงคม

3.1.ไดรจกการวางตง ในแผนกเดยวกนและตางแผนกรวมไปถงการตดตอประสานงาน

3.2.ไดฝกงานท างานรวมกบผอนไดมความสข

3.3.ไดเรยนรการท างานจรง

28

ปญหาและขอเสนอแนะ

ปญหา :

1.เนองจากเปนการปฏบตงานจรงเปนครงแรก จงไมมประสบการณท างานมากอน ดงนนใน

ชวงแรกของการฝกงานท าใหท างานไดไมเตมทนก และมขอผดพลาดอยพอสมควร

2.เนองจากตองรบผดชอบในดานการตรวจสอบเอกสาร และการจดท า รวมไปถงการลงบญช

ในโปรแกรม MANGO บางครงมการลงบญชผดจงท าใหเกดการท างานมความลาชา

3.เนองจากนกศกษาโครงการสหกจไปปฏบตงานจงไมมความเขาใจเกยวกบการท าโครงการ

สหกจศกษา ท าใหนกศกษาตองใชการสงเกตการณในขนตอนการท างานมากขนเพอทจะน ามา

เปนแนวทางในการจดท ารายงานฉบบน

ขอเสนอแนะ:

1.เนองจากการปฏบตงานในชวงแรก อาจมขอผดพลาดจงตองใชการแกไขโดนตองอาศย

พนกงานทเกยวของมาชวยแนะน า

2.ควรมการจดอบรมโปรแกรม MANGO ใหกบพนกงานทเขามาท างานใหมและวทยากร

จะตองเปนผทมความสามารถและรจกโปรแกรม MANGO มากพอสมควร

มหาวทยาลยสยาม. (2561). ส ำนกสหกจศกษำ. เขาถงไดจาก

http://coop.siam.edu/images/coopfrom/coop_report_updated_10nov58.pdf.

บรรณานกรม

ÂäâëääßóÂä. (2561). ÿíó×÷ÈăÕ­Éó http://www.rd.go.th/publish/27864.0.html.กรมสรรพากร. (2561). คมอใบก ำกบภóษ. ÿíó×÷ÈăÕ­ÉóÂ

http://www.rd.go.th/publish/fileadmin/user_upload/ebook/taxinvoice.pdf.

ÂõÖÖõËòã ×óèäÙääâåØÙõċ Ëòã. (2561). ÂóäÛòÎËöáóêöîóÂä. ÂäùÈÿØßð: ëČóÚòÂßõâß° ÿÅ.ăî.Øö. ÿßäë.

ฐานข­อมลวจยของมหาวทยาลยสยาม. (2561). ÿíó×÷ÈăÕ­Éó http://www.research-system.siam.edu/

co-

operative.

ภาคผนวก

รปภาพการปฏบตงานสหกจศกษา

รปภาพท1 จดแจงเอกสารกอนจะเรมท างาน

รปภาพท2 ปมลงวนทเรารบเอกสารทมมขวาบน

รปภาพท3 ตรวจเอกสารจะตองมใหครบตามเลขท1-5และ7และใชเครองคดเลขแบบเลข6บวกเลข

รปภาพท4 คยขอมลลงโปรแกรม

ภาพท5 ปรนเอกสารทคยลงระบบแลวประทบวนทท าเอกสาร ลงชอเราในชอง ผจดท า/ผบนทก และสง

เซน > ผตรวจสอบเงนสดยอยลงชอในชองผตรวจสอบ > ผจดการลงชอในชองผอนมต

ประวตผเขยน

ชอ-นามสกล : น.ส. ณฐสดา มโนรกษ

รหสนกศกษา : 5904300032

สถานศกษา : มหาวทยาลยสยาม

คณะ : บรหารธรกจ

สาขาทเรยน : บญช

สถานทฝกสหกจ : บรษท เพาเวอรไลนเอนจเนยรง จ ากด (มหาชน)

แผนก : บญช เจาหนาท เงนสดยอย

ทอย : 9/18 หมบาน หนองแขม เขตหนองแขม แขวงหนองแขม ถ.เลยบคลองภาษเจรญฝง

เหนอ กรงเทพฯ 10160