Anlage 2 - tu-ilmenau.de · Konzept Begrüßungsver-anstaltung vorhanden wird 2 mal pro Jahr...

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Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept 13 Anlage 2 Personalentwicklungsbaukasten der TU Ilmenau Mai 2017 Laufende Nummer Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/ Maßnahme Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen Umsetzungsstand Verantwort- lichkeit 1 Willkommen und Orientierung 1.1 Willkommen und Orientierung Führungs- kräfte wMa und nwP Einführung und Infor- mation neuer Mitarbei- ter/innen Konzept Begrüßungsver- anstaltung vorhanden wird 2 mal pro Jahr durchgeführt Stabsstelle Campus- Familie 1.2 Willkommen und Orientierung Führungs- kräfte wMa und nwP Begrüßungsmappe für neue Mitarbeiter/innen vorhanden (in regelmäßiger Aktualisierung) Stabsstelle Campus- Familie 1.3 Willkommen und Orientierung Führungs- kräfte wMa und nwP Webseite „Uni für Neue“ vorhanden (in regelmäßiger Aktualisierung) Stabsstelle Campus- Familie 1.4 Willkommen und Orientierung nwP - Auszu- bildende Begrüßungsveranstal- tung für neue Auszubil- dende vorhanden wird 1 mal pro Jahr durchgeführt Dezernat für Personal- angelegenhei- ten

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Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

13

Anlage 2

Personalentwicklungsbaukasten der TU Ilmenau

Mai 2017

Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

1 Willkommen und Orientierung

1.1 Willkommen und Orientierung

Führungs-kräfte wMa und nwP

Einführung und Infor-mation neuer Mitarbei-ter/innen

Konzept Begrüßungsver-anstaltung

vorhanden wird 2 mal pro Jahr durchgeführt

Stabsstelle Campus-Familie

1.2 Willkommen und Orientierung

Führungs-kräfte wMa und nwP

Begrüßungsmappe für neue Mitarbeiter/innen

vorhanden (in regelmäßiger Aktualisierung)

Stabsstelle Campus-Familie

1.3 Willkommen und Orientierung

Führungs-kräfte wMa und nwP

Webseite „Uni für Neue“

vorhanden (in regelmäßiger Aktualisierung)

Stabsstelle Campus-Familie

1.4 Willkommen und Orientierung

nwP - Auszu-bildende

Begrüßungsveranstal-tung für neue Auszubil-dende

vorhanden wird 1 mal pro Jahr durchgeführt

Dezernat für Personal-angelegenhei-ten

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

2 Strategie

2.1 PE Bedarf ermitteln

2.1.1 Strategie Professoren / Professorinnen

Strategieentwicklungs-konzept der Fakultät (Berufungsplanung)

Strategie der Universität regelmäßige Fortschrei-bung der Berufungspla-nung nach 80er Beschluss durch jede Fakultät

vorhanden (siehe STEP-Planungen)

Fakultät Rektorat

2.1.2 Strategie

Professoren / Professorinnen

Durchführung von Per-spektivgesprächen des Rektorates mit der Fa-kultät

Perspektivgespräche ThürHG, Berufungsverfah-ren lt. Berufungsordnung / Berufungsleitfaden

vorhanden regelmäßige Durch-führung

Fakultät Senat Rektorat

2.1.3 Strategie Professoren / Professorinnen

Semesterbericht über freie / frei werdende und ausgelaufene Pro-fessuren und geschei-terte Berufungsverfah-ren

Leitfaden Berufungsver-fahren

vorhanden wird 1x pro Semes-ter durch Dezernat für Personalangele-genheiten für Rekto-rat erstellt

Dezernat für Personal-angelegenhei-ten

2.1.4 Strategie Professoren / Professorinnen wMa

Personalstrukturpla-nung der Fakultäten

Globalbudget der Fakultä-ten 60:40 Regelung befristete/ unbefristete wMa-Stellen in Fakultäten, LfbAs ste-hen neben der 60:40-Regelung zusätzlich als unbefristete Mitarbeiter zur Verfügung

Regelung vorhanden Dekane der Fakultäten

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

2.1.5 Strategie Führungs-kräfte nwP

Personalbedarfspla-nung und Nachfolge-planung in den Dienst-leitungsbereichen

Personalstruktur- und - entwicklungskonzepte

teilweise vorhanden werden derzeit suk-zessive erstellt

Rektorat in Zu-sammenarbeit mit den Leiter der Dienstleis-tungsbereiche sowie den Fa-kultätsleitungen

2.1.6 Strategie

nwP duale Ausbildung Bedarfsplanung Festlegungen RV IV und ZLV mit Land Festlegung des Rektora-tes unter Berücksichtigung der Ressourcen und Be-darfe der Struktureinheiten

vorhanden jährliche Entschei-dung im Rektorat

Rektorat Dezernat für Personalange-legenheiten

2.2 Personal gewinnen/ auswählen/ binden

2.2.1 Strategie Professoren/ Professorinnen

Berufungsverfahren durchführen

Berufungsordnung, Beru-fungsleitfaden

vorhanden wird regelmäßig ak-tualisiert

Fakultät Senat Rektorat

2.2.2 Strategie

Junior-Professoren/ Junior-Professorinnen

Einstellung von Tenure-Track Professo-ren/innen

Berufungs- und Karriere-konzept für die Um-setzung von Tenure- / Career-Track-Optionen für Juniorprofessuren an der TU Ilmenau

vorhanden (Stand Teilkonzept 04/16) Einarbeitung in Be-rufungsordnung und Berufungsleitfaden notwendig

Fakultät Rektorat Dezernat für Personalange-legenheiten

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

2.2.3 Strategie

Junior-Professoren/ Junior-Professorinnen

Tenure-Track-Programm zur Förde-rung des wissenschaft-lichen Nachwuchses BMBF

Berufungs- und Karriere-konzept für die Umsetzung von Tenure- / Career-Track-Optionen für Junior-professuren an der TU Ilmenau

wird aktuell erstellt

Rektorat Dezernat für Personalange-legenheiten

2.2.4 Strategie wMa Beschäftigung mit Qua-lifizierungsziel Umsetzung Regelun-gen WissZeitVG

Kodex „Gute Arbeitsbe-dingungen in der Wissen-schaft an der TU Ilmenau“ Leitbild

Regelung vorhanden Rektorat Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie

2.2.5 Strategie

nwP Dauerstellenkonzept

Beschäftigung von nwP nach Regeln des TzBfG (Befristung mit Sachgrund, sachgrundlos; Entfristung) Kodex „Gute Arbeitsbe-dingungen in der Wissen-schaft an der TU Ilmenau“ Leitbild

wird aktuell erarbei-tet Regelungen vorhan-den

Dezernat für Personalange-legenheiten in Zusammenar-beit mit den Dienstleis-tungseinheiten

2.2.6 Strategie Führungs-kräfte wMa und nwP

Stellenausschreibung Vereinbarung über das Verfahren zur Besetzung von Stellen an der TU Ilmenau

vorhanden in regelmäßiger Ak-tualisierung

Rektorat Personalrat Gleichstel-lungsrat Schwerbehin-dertenvertre-tung

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

17

Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

2.2.7 Strategie

Führungs-kräfte wMa und nwP

Anforderungsprofile Aufgaben und Arbeits-platzanalyse

teilweise vorhanden Leiter der Struktureinhei-ten ggf. in Zu-sammenarbeit mit Dezernat für Personalan-gelegenheiten

2.2.8 Strategie

Führungs-kräfte wMa und nwP

Leitfaden Personal-auswahl

Handlungsempfeh-lungen / Leitfaden wird erarbeitet

Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie Personalrat Gleichstel-lungs-beauftragte Schwerbehin-derten-Vertretung

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

2.2.9 Strategie nwP Lehrlingsausbildung an der TU Ilmenau Zusammenarbeitskon-zepte der Dienstleis-tungsbereiche

Sicherung der Ausbildung in den angebotenen Lehr-berufen durch Beteiligung der Dienstleistungsberei-che an der Lehrlingsaus-bildung, Lehrwerkstatt etc., Übernahme der Azubis nach Ausbildung für 0,5 Jahr auf ganzer oder gan-zes Jahr auf halber Stelle (Festlegung Rektorat)

vorhanden Dezernat für Personalange-legenheiten in Zusammenar-beit mit den Dienstleis-tungsbereichen

2.3 Gleichstellung und Frauenförderung

2.3.1 Strategie Führungs-kräfte wMa und nwP

Gleichstellungskonzept Chancengleichheit schaf-fen

vorhanden Rektorat Gleichstel-lungs-beauftragte Senat

2.3.2 Strategie Professorinnen Führungs-kräfte

Berufungsverfahren aktive Rekrutierung

Verpflichtung in ZLV - Erhöhung des Anteils an neuberufenen Professo-rinnen, Gleichstellungskonzept, Berufungsverfahren –

wird aktiv erfolgt Berufungs-kommissionen Rektorat Gleichstel-lungs-beauftragte

2.3.3 Strategie Führungs-kräfte wMa und nwP

Frauenförderpläne der Fakultäten/ Struktur-einheiten

vorhanden regelmäßige Fort-schreibung

Rektorat Gleichstel-lungs-beauftragte der Fakultäten

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

2.3.4 Strategie wMa Aktive Rekrutierung Gleichstellungskonzept Struktur- und Entwick-lungsplanung Erhöhung des Anteils an-weiblichen wissenschaftli-chen Nachwuchs

vorhanden weitere Maßnahmen notwendig

Rektorat Gleichstel-lungs-beauftragte

2.3.5 Strategie Führungs-kräfte wMa und nwP

Verteidigung des Prä-dikats Audit „total-e-quality“

Vorgaben der Vergabe-kommission ZLV

vorhanden Verteidigung alle 3 Jahre

Rektorat Gleichstel-lungs-beauftragte Stabsstelle Campus-Familie

3 Kompetenzentwicklung und Leistungsfähigkeit

3.1 Karrierewege

3.1.1 Kompetenzent-wicklung und Leis-tungsfähigkeit

Junior-Professoren/ Junior-Professorinnen wMa

Institutionalisierung eines Graduations-Center für den wissen-schaftlichen Nach-wuchs (Weiterbildung und Qualifizierung, Doktoranden-Work-shops, Sprach- und interkulturelle Angebo-te, Soft-Skills, Weiter-bildungs-angebote, Beratungs- und Be-treuungsangebote)

ZLV Grobkonzept vor-handen, detaillierte Untersetzung in Er-arbeitung

Zentralinstitut für Bildung Geschäftsbe-reich Prorektor Bildung Stabsstelle Campus-Familie

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

3.1.2 Kompetenzent-wicklung und Leis-tungsfähigkeit

wMa Beschäftigung von Wissenschaftlern mit Qualifizierungsziel (Be-treuererklärung und Beratung)

Kodex „Gute Arbeitsbe-dingungen in der Wissen-schaft an der TU Ilmenau“ WissZeitVG Leitbild TU Ilmenau

vorhanden Rektorat Arbeitsgruppe Personal-entwicklung Senat

3.1.3 Kompetenzent-wicklung und Leis-tungsfähigkeit

nwP interne Karrierewege gestalten

vorhanden transparente, interne Regelungen in Erar-beitung

Rektorat Arbeitsgruppe Personal-entwicklung

3.1.4 Kompetenzent-wicklung und Leis-tungsfähigkeit

wMa Stipendienförderung Thüringer Landesgra-duiertenförderung, Thü-ringer Programm zur Förderung junger Wis-senschaftlerinnen, TU Ilmenau Stipendien Förderung von Promo-tionsabschluss, Wie-dereinstiegs-stipendien

Chancengleichheit schaf-fen Satzung zur Vergabe von Stipendien an der TU Ilmenau Gleichstellungskonzept

vorhanden Forschungs-ausschuss Gleichstel-lungsrat, Vergabekom-mission

3.1.5 Kompetenzent-wicklung und Leis-tungsfähigkeit

Führungs-kräfte wMa und nwP

Begleitung und Aus-tausch von MINT Wis-senschaftlerinnen und Studentinnen (Technikerinnenstamm-tische, Mentoring-Programme, Coaching etc.)

Chancengleichheit schaf-fen

vorhanden Gleichstel-lungs-beauftragte in Zusammenar-beit mit Fakul-täten

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

3.2 Führung

3.2.1 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

Professoren/ Professorinnen

Führungskräfteentwick-lung neuberufener Pro-fessoren/innen

Konzept Neuberufenen-coaching Führungskräfteleitlinien

vorhanden wird alle 2 Jahre durchgeführt

Stabsstelle Campus-Familie Rektorat

3.2.2 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

Führungs-kräfte

Führung an der TU Ilmenau

Führungsleitlinien Leitlinien vorhanden Weiterbildungs- / Schulungskonzept wird erarbeitet

Rektorat Stabsstelle Campus-Familie

3.2.3 Kompetenzent-wicklung und Bera-tung

Professoren/ Professorinnen

„Als Dekan neu im Amt“ Aufgaben und Kommu-nikation

vorhanden Rektorat Stabsstelle Campus-Familie

3.2.4 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

Führungs-kräfte

Informations- und Bera-tungsangebote

Coaching/ Supervi-sion

Konfliktmanage-ment,

kollegiale Beratung, Teamentwicklung, Umgang mit Unsi-cherheit und Ar-beitsüberlast,

Begleitung von Ver-änderungsprozes-sen, Personalent-wicklung)

Beratungskonzept Konzept Campus-Familie

Teilkonzepte vor-handen Führungskräfteent-wicklungskonzept in Erarbeitung

Rektorat Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie Zentralinstitut für Bildung

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

22

Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

3.2.5 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

Professoren/ Professorinnen

Abschluss von Qualifi-zierungsvereinbarun-gen, Durchführen von Status- und Karrierege-sprächen

Betreuererklärung, Qualifi-zierungsvereinbarungen, WissZeitVG, Kodex „Gute Arbeitsbedingungen in der Wissenschaft an der TU Ilmenau“

aktuell in Konzepti-onsphase Erarbeitung von Mustervorlagen (Statusprotokolle, Qualifizierungsver-einbarung, Betreu-ererklärung) , Ein-bindung in Bera-tungskonzept

Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie

3.2.6 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

Führungs-kräfte

Führungskompetenzen entwickeln und weiter-entwickeln

Weiterbildungsprogramm der TIM / Staatskanzlei, HIT – Weiterbildung in der Hochschuldidaktik DV Weiterbildung, Weiter-bildungsrichtlinie, Füh-rungsleitlinie

Konzepte teilweise vorhanden, Überar-beitung der DV Wei-terbildung und der Weiterbildungsricht-linie notwendig

Rektorat Führungskräfte Zentralinstitut für Bildung Stabsstelle Campus-Familie externe interne Partner

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

3.2.7 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

Führungs-kräfte

Führungskompetenzen entwickeln und weiter-entwickeln

interne Weiterbildung ent-sprechend Angebot DV Weiterbildung Weiterbildungsrichtlinie

verschiedene Ange-bote vorhanden Führungskräfteent-wicklungskonzept in Erarbeitung, Weiterbildungskata-log in Erarbeitung, Aktualisierung der DV Weiterbildung und der Weiterbil-dungsrichtlinie not-wendig

Dezernat für Personalange-legenheiten Zentralinstitut für Bildung Stabsstelle Campus-Familie (externe Anbie-ter)

3.2.8 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

Führungs-kräfte

Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche führen

Leitlinie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräch (dialogorientierte Zusam-menarbeit)

vorhanden Aktualisierung in Erarbeitung Führungskräfteent-wicklungskonzept in Erarbeitung

Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie Führungskräfte

3.2.9 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit/ Karrierewege

Führungskräfte der zweiten Führungs-ebene

aus dem Team zur Führungskraft bzw. neu in einer Führungsposi-tion

Führungsleitlinien Führungskräfteent-wicklungskonzept in Erarbeitung Coaching Angebote vorhanden

Rektorat Stabsstelle Campus-Familie Dezernat für Personalange-legenheiten

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

3.2.10 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

Führungs-kräfte

Beratungsangebote Arbeitsleben und Be-hinderung Rehabilitation und Teil-habe Behindertensysteme etc.

UN Behindertenrechts-konvention

Beratungsangebote vorhanden

Schwerbehin-derten-Vertretung Schwerbehin-dertenbeauf-tragte/r

3.3 Weiterbildung und Qualifizierung

3.3.1 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

Mitglieder der Berufungs-kommissionen

Schulung von Beru-fungskommissionen zu Rechten und Pflichten und zum Einsatz eines Fragebogens zur Per-sönlichkeit

gesetzliche Vorschriften, Berufungsleitfaden, Per-sönlichkeitsfragebogen

vorhanden wird umgesetzt

Berufungs-kommission Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie

3.3.2 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

wMa und nwP Vorbereitung auf ein Mitarbeiter-Vorgesetzen-Gespräch

Leitlinie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräch Dialogorientierte Zusam-menarbeit

vorhanden Aktualisierung in Erarbeitung Weiterbildungskon-zept in Erarbeitung

Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie Zentralinstitut für Bildung

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

3.3.3 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

wMa Abschluss von Qualifi-zierungs- und Betreu-ervereinbarungen Schulung zu Status- und Karrieregesprä-chen

Betreuererklärung, Qualifizierungsvereinba-rung, WissZeitVG Kodex „Gute Arbeitsbe-dingungen in der Wissen-schaft an der TU Ilmenau“

aktuell in Konzepti-onsphase Erarbeitung von Mustervorlagen Einbindung in das Beratungskonzept

Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie

3.3.4 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

Führungs-kräfte wMa und nwP

Kompetenzen entwi-ckeln und einsetzen

Weiterbildungsprogramm der TIM / Staatskanzlei, HIT – Weiterbildung in der Hochschuldidaktik DV Weiterbildung Weiterbildungsrichtlinie

Konzepte teilweise vorhanden Aktualisierung der DV Weiterbildung und der Weiterbil-dungsrichtlinie in Bearbeitung Führungs- und Wei-terbildungskonzept in Erarbeitung

Rektorat Führungskräfte Zentralinstitut für Bildung Stabsstelle Campus-Familie externe / inter-ne Partner

3.3.5 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

wMa und nwP Kompetenzen entwi-ckeln und einsetzen

interne und externe Wei-terbildungsangebote DV Weiterbildung Weiterbildungsrichtlinie

Angebote vorhanden Internes, bedarfsge-rechtes Weiterbil-dungskonzept in Erarbeitung

Führungskräfte Zentralinstitut für Bildung Stabsstelle Campus-Familie

3.3.6 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

Professo-ren/innen wMa (welche im Projekt BASIC lehren)

lehrbegleitendes Coaching für Lehrende

Konzept BASIC I und II Konzept BASICplus QM - Lehrevaluation

vorhanden bedarfsorientierte Umsetzung von An-geboten im Rahmen von BASIC und BA-SICplus

Zentralinstitut für Bildung Stabsstelle Campus-Familie

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

3.3.7 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

wMa und nwP Informations- und Bera-tungsangebote Coaching/ Supervi-

sion Konfliktmanage-

ment kollegiale Beratung

Team-entwicklung, Umgang mit Unsi-cherheit und Ar-beitsüberlast

Begleitung von Ver-änderungsprozes-sen, Personalent-wicklung)

Beratungskonzept

Aktualisierung des Konzeptes in Erar-beitung

Stabsstelle Campus-Familie in Ko-operation mit externen Anbie-ter

3.3.8 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

wMa und nwP Beratungsangebote Arbeitsleben und Be-hinderung Rehabilitation und Teil-habe Behindertensysteme etc.

UN-Behindertenrechtskonven-tion

Beratungsangebote vorhanden

Schwerbehin-dertenvertre-tung Schwerbehin-dertenbeauf-tragte/r

3.3.9 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit

nwP Azubis

Weiterbildung Ausbau von sozialen Kompetenzen

vorhanden Dezernat für Personalange-legenheiten

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

4 Bewertung, Beurteilung, Anreizsysteme

4.1 Bewertung und Beurteilung

4.1.1 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Professoren/ Professorinnen wMa

Evaluation der Lehr-veranstaltungen

Lehrevaluation Handbuch zum QM mit Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisun-gen Ordnung zum QM

vorhanden

Zentralinstitut für Bildung Qualitätsma-nagement Universitäts-gesellschaft Fakultäten

4.1.2 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Beamte Leistungsbeurteilung Leistungsbewertung der Beamten

vorhanden Leiter der Struktureinhei-ten Dezernat für Personalange-legenheiten

4.1.3 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Führungs-kräfte wMa und nwP

Zeugnis, Zwischen-zeugnis

Leitlinie vorhanden Führungskräfte Dezernat für Personalange-legenheiten

4.1.4 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Führungs-kräfte wMa und nwP

Mitarbeiterbefragungen Gesundheitsmanagement (Bielefelder Fragebogen)

vorhanden wird alle 2-3 Jahre durchgeführt

Rektorat Stabsstelle Campus-Familie

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

4.1.5 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Führungs-kräfte

Kritikgespräche vorhanden Einbindung in Füh-rungskräfteentwick-lungskonzept

Führungskräfte Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie

4.2 Anreizsysteme

4.2.1 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Professoren/ Professorinnen

personenbezogene monetäre Leistungsan-reize (Berufungs- und Bleibeleistungsbezüge, besondere Leistungs-bezüge, Funktionsleis-tungsbezüge, For-schungs- und Lehrzu-lagen für Professo-ren/innen)

TU Ilmenau Leistungsbezügesatzung Rektoratsmiteilung „Leis-tungs- und Anreizsysteme für Fakultäten und Profes-soren“

vorhanden

Rektorat Dekane Dezernat für Personalange-legenheiten Senat

4.2.2 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Professoren/ Professorinnen wMa

interne Exzellenzförde-rung Forschung

jährliches, antragsgebun-denes, hochschulinternes Wettbewerbsverfahren

vorhanden Forschungs-ausschuss

4.2.3 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Professoren/ Professorinnen wMa

Vergabe von Lehrprei-sen

Ausreichung alle 2 Jahre, Leitlinie

vorhanden Studien-ausschuss

4.2.4 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Professoren/ Professorinnen

Publikationspreis Ausreichung alle 2 Jahre vorhanden Forschungs-ausschuss

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

29

Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

4.2.5 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Führungs-kräfte wMa und nwP

Personenübergreifende monetäre Leistungsan-reize

Ziel- und Leistungsverein-barungen mit Projektgrup-pen

vorhanden Rektorat

4.2.6 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Führungs-kräfte wMa, nwP

Förderung von For-schungsaktivitäten durch Zuführung Overhead, Sonderzuführungen

vorhanden Rektorat

4.2.7 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Führungs-kräfte wMa und nwP

Prämienzahlungen vorhanden antragsgebundene Einzelfall-entscheidung, Krite-rienkatalog wird er-arbeitert

Dezernat für Personalange-legenheiten Rektorat

4.2.8 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

nwP Lehrausbilder

Prämienzahlungen Kriterienkatalog vorhanden Rektorat, Dezernat für Personalange-legenheiten

4.2.9 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme

Führungs-kräfte wMa und nwP

ideelle Leistungsanrei-ze, Lob, Anerkennung, Partizipation an Ent-scheidungen, weitge-hende Delegation usw.

vorhanden in Abhängigkeit von der Führungskraft Orientierungskon-zept in Erarbeitung

Führungskräfte Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

30

Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

5 Arbeitsbedingungen und –organisation

5.1 Gute Arbeitsbedingungen

5.1.1 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Führungs-kräfte wMa und nwP

Flexibilisierung von Arbeitszeit durch ver-schiedene Modelle (Teilzeit, alternierende Tele- und Heimarbeit)

Konzept familienfreundli-che Universität DV über die Arbeitszeit, ThürBG, Teilzeitbeschäfti-gung, Beamtenrecht, hochschulinterne Regel-ungen, DV zur alternie-renden Tele-/ Heimarbeit

vorhanden Rektorat Personalrat Dezernat für Personalange-legenheiten Führungskräfte Stabsstelle Campus-Familie

5.1.2 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Führungs-kräfte wMa und nwP

Absicherung der Durch-führung von Pflichtver-anstaltungen / Termi-nen durch Sicherung der Kinderbetreuung

Konzept familienfreundli-che Universität Kooperationsverträge

vorhanden Rektorat Stabsstelle Campus-Familie Kooperations-partner

5.1.3 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Führungs-kräfte wMa und nwP

familienfreundliche Rahmenbedingungen schaffen

Verpflichtung Charta „Familie in der Hochschule“ Prädikat „total-e-quality“ Leitbild

vorhanden Rahmenbedingun-gen wurden geschaf-fen, sind aber aus-baufähig Verpflichtung aus der Charta wurde unterzeichnet

Rektorat Stabsstelle Campus-Familie

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

5.1.4 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Führungs-kräfte wMa und nwP

Webseite Campus-Familie umfangreiches Informa-tionsangebot

Konzept Campus-Familie vorhanden in ständiger Aktuali-sierung

Stabsstelle Campus-Familie Dezernat für Personalange-legenheiten

5.1.5 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Führungs-kräfte wMa und nwP

Umsetzung eines be-trieblichen Wiederein-gliederungsmanage-ments

Rahmenvereinbarung Betriebliches Eingliede-rungsmanagement § 84 Abs. 2 SGB IX, RDV BEM

vorhanden Dezernat für Personalange-legenheiten Personalrat Stabsstelle Campus-Familie

5.1.6 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Führungs-kräfte wMa und nwP

Beratungsangebote psychologische Kon-taktstelle

Konzept „psychisch stark am Arbeitsplatz und im Studium“ (Teil Gesund-heitsmanagement)

vorhanden regelmäßiges Bera-tungsangebot

Stabsstelle Campus-Familie

5.1.7 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Führungs-kräfte wMa und nwP

Umsetzung von Maß-nahmen aus dem Ge-sundheitsmanagement z.B. Pausenexpress, mobile Massage, Sportangebote, Ge-sundheitstag etc.

Integriertes Gesundheits-management der TU Ilmenau, Mitarbeiterbefra-gung, statistisches Materi-al

vorhanden Aktualisierung und Anpassung der An-gebote und Maß-nahmen entspre-chend Bedarf

Stabsstelle Campus-Familie Universitäts-sportzentrum Sicherheits-ingenieur Dezernat für Personalange-legenheiten

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

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Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

5.1.8 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Führungs-kräfte wMa und nwP

Information, Beratung, Begleitung zum Thema Sucht

Integriertes Gesundheits-management der TU Ilmenau, Rahmenvereinbarung Sucht

vorhanden Präventionsbe-auftrage des Arbeitgebers Personalrat Stabsstelle Campus-Familie Führungskräfte

5.1.9 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Führungs-kräfte wMa und nwP

Rauchfreie Universität Integriertes Gesundheits-management der TU Ilmenau, DV Nichtraucherschutz

vorhanden Rektorat Personalrat Stabsstelle Campus-Familie

5.1.10 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Führungs-kräfte

Arbeitsschutz – Ge-fährdungsbeurteilungen für Arbeitsplätze

Arbeitssicherheitsgesetz werden durchgeführt Integration des Themas physische Gefährdungsbeurtei-lungen in das Füh-rungskräfteentwick-lungskonzept

Führungskräfte in Zusammen-arbeit mit Si-cherheits-ingenieur Stabsstelle Campus-Familie

5.2 Alters- und alternsgerechtes Arbeiten

5.2.1 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Professo-ren/innen

alters- und alternsge-rechte Beschäftigung

Regelungen zur Beschäf-tigung von Professo-ren/innen über die Alters-grenze hinaus

vorhanden Einzelfallbezogene Anträge an TMWWDG

Fakultät Rektorat

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

33

Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

5.2.2 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Führungs-kräfte wMa nwP

Arbeit in altersgemisch-ten Teams, alters- und alternsgerechte Ar-beitsgestaltung etc.

Konzept in Erarbei-tung

Rektorat Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie

5.3 Inklusion

5.3.1 Arbeitsbedingun-gen und –organisation

Führungs-kräfte wMa nwP

Umsetzung des Thü-ringer Maßnahme-Plans zur Umsetzung der UN-Behindertenrechtskon-vention

UN-Behindertenrechtskonven-tion Rahmenintegrations-vereinbarung

Konzeptentwurf vor-handen Arbeitsgruppe Inklu-sion institutionalisiert sukzessive Umset-zung der Barriere-freiheit

Kanzler Schwerbehin-dertenvertre-tung Dezernat für Personalange-legenheiten Vertrauens-mann der Schwerbehin-derten Schwerbehin-dertenbeauf-tragte der Dienststelle Arbeitsgruppe Inklusion

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

34

Laufende Nummer

Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/

Maßnahme

Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen

Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit

6 Wissensmanagement

6.1 Wissens-management

Führungs-kräfte wMa und nwP

Personalübergänge sichern bei Ausschei-den, Krankheit etc.

Konzept in Erarbei-tung

Führungskräfte Stabsstelle Campus-Familie

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

35

Abkürzungsverzeichnis

Azubi Auszubildende

DV Dienstvereinbarung

LfbA Lehrkraft für besondere Aufgaben

MINT Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik

nwP nichtwissenschaftliches Personal

STEP Struktur- und Entwicklungsplan

ThürBG Thüringer Beamtengesetz

ThürHG Thüringer Hochschulgesetz

TIM Thüringer Innenministeriums

TMWWDG Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft

TzBfG Teilzeit- und Befristungsgesetz

WissZeitVG Gesetz über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wissenschaftszeitvertragsgesetz)

wMa wissenschaftliche Mitarbeiter/innen

ZLV Ziel- und Leistungsvereinbarungen

Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept

36

Hinweis

Der Begriff Führungskräfte vereint an der TU Ilmenau folgende Personengruppen

die Mitglieder der Universitätsleitung die Dekane/innen die Professoren/innen (Fachgebietsverantwortliche) die Leiter/innen in den Dienstleistungsbereichen1 Leitende Mitarbeiter/innen mit Personalverantwortung

Richten sich Personalentwicklungsmaßnahmen ausschließlich an den Personenkreis der Professoren/innen, so ist dies entsprechend in der Tabel-le angegeben.

1 Dezernate, Betriebseinheiten, Referate, Fakultätsverwaltung, wissenschaftliche Einrichtungen und Stabsstellen