ANLEITUNG GERÄTEREGISTRATION

KRZ.SMK

ANDROID MIT IBM VERSE APP

Anleitung zur Einrichtung von KRZ.smK (sichere mobile Kommunikation) am Beispiel eines Asus Nexus 7

Stand: 17.08.2015 Seite 2/22

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vorgegangen; trotzdem ist ein vollständiger Fehlerausschluss nicht möglich. Die

nachfolgende Dokumentation erfolgt daher ohne Gewähr für die Richtigkeit und

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1 Allgemeine Informationen ___________________________________________ 4

2 Inbetriebnahme KRZ.smK ___________________________________________ 4

2.1 Smartphone/Tablet in Betrieb nehmen __________________________________ 4

2.2 Google Account anlegen _____________________________________________ 4

2.3 Installation der MobileIron App Mobile@Work _____________________________ 5

2.4 App Konfiguration __________________________________________________ 9

2.5 IBM Verse App einrichten ___________________________________________ 13

2.6 IBM Verse App Beschreibung ________________________________________ 15

2.6.1 E-Mail _______________________________________________________ 15

2.6.1.1 E-Mailsignatur anpassen _______________________________________ 17

2.6.1.2 Ordner erstellen _____________________________________________ 17

2.6.1.3 Abwesenheitshinweis einrichten _________________________________ 18

2.6.2 Kalender _____________________________________________________ 19

2.6.2.1 Lokalen Kalender anzeigen _____________________________________ 20

2.6.3 Kontakte _____________________________________________________ 21

2.6.4 Aufgaben ____________________________________________________ 22

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1 Allgemeine Informationen

Diese Anleitung wurde mit einem Tablet Nexus 7 von Asus Android Version 5.1.1 erstellt.

Für die Einrichtung wird eine stabile Netzwerkverbindung benötigt (möglichst Wlan). Ebenso

sollte der Akku ausreichend geladen sein.

Android Version 4.2 wird mindestens vorausgesetzt.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an den KRZ Service Desk:

Telefon: 0721/7086650

E-Mail: smk-support@krz-swd.de

2 Inbetriebnahme KRZ.smK

2.1 Smartphone/Tablet in Betrieb nehmen

Es wird davon ausgegangen, dass das Smartphone oder das Tablet bereits in Verwendung

ist und die grundlegende Bedienung dem Benutzer vertraut ist.

2.2 Google Account anlegen

Zur Installation der MobileIron App aus dem Google Play Store wird ein Google Account

benötigt. Dieser lässt sich vom Smartphone oder über https://accounts.google.com erstellen.

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2.3 Installation der MobileIron App Mobile@Work

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie die MobileIron App „Mobile@Work“ zu

installieren und einzurichten ist:

1) Android Homescreen vor der Installation

der MobileIron App. (Das Erscheinungsbild

kann je nach Gerät variieren.)

2) Öffnen des Android-App-Store, dem

„Google Play Store“.

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3) Suchen nach „MobileIron“ oder

„Mobile@Work“

4) Mobile@Work von MobileIron auswählen

5) Installieren der App Mobile@Work von

MobileIron.

6) Akzeptieren der benötigten Zugriffsrechte.

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7) Mobile@Work wird heruntergeladen und

installiert.

8) Öffnen der Mobile@Work App.

9) Anmeldedaten eingeben:

Unter: „Sie können sich auch mit der Server-

URL registrieren.“ bitte die URL des

MobileIron Servers eingeben. Diese wird

Ihnen mit den Anmeldeinformationen zur

Verfügung gestellt.

10) Anschließend bitte die Registrierungs-

PIN eingeben.

Hinweis: diese PIN ist nur einmalig gültig.

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11) Fortgefahren wird mit dem Setzen der

benötigten Sicherheitseinstellungen.

12) Mobiel@Work als Geräteadministrator

aktivieren.

Je nach Vorgabe der Sicherheits-Policy kann

noch das Setzen eines Gerätepassworts,

das Verschlüsseln des Gerätespeichers oder

weitere Sicherheitseinstellungen verlangt

werden.

.

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2.4 App Konfiguration

Voraussetzung ist, dass das Einrichten von Mobile@Work erfolgt ist, wie in Abschnitt 2.3

beschrieben. Nun müssen noch die abgesicherten Apps installiert und eingerichtet werden,

die für den Empfang von E-Mail, Kontakten, Aufgaben und Kalendereinträgen erforderlich

sind.

1) Im nächsten Schritt werden weitere

abgesicherte Apps installiert.

2) Starten Sie die Installation.

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3) Hier werden fünf Apps installiert, je nach

Funktionsumfang können auch noch

weitere oder andere Apps installiert

werden.

4) Die Apps werden anschließend heruntergeladen und installiert.

5) Zustimmung der Berechtigungen. Dieser

Dialog erscheint bei jeder zu installierenden

App.

6) Die Installation findet statt.

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7) Je nach Geschwindigkeit der

Internetverbindung kann das Herunterladen

und Installieren der Apps einige Zeit in

Anspruch nehmen.

8) Alle Apps wurden installiert.

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9) Nach diesem Dialog muss ein Passwort

für den Zugriff auf die abgesicherten Apps

vergeben werden.

Passwort muss mindestens 6 Zahlen lang

sein.

10) Die installierten Apps erscheinen auf

dem Android Homescreen.

Nach Öffnen der Anwendungen und Eingabe

des E-Mail-Passworts beginnt die

Synchronisation von E-Mail, Kontakten,

Aufgaben und Kalendereinträgen.

Auch dieser Vorgang kann einige Zeit in

Anspruch nehmen.

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2.5 IBM Verse App einrichten

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben wie die IBM Verse App eingerichtet wird.

1) Öffnen Sie die IBM Verse App.

2) Beim ersten Start muss den

Lizenzbedingungen zugestimmt werden.

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3) Das Kennwort des persönlichen E-

Mailpostfaches muss eingetragen werden.

4) Synchronisiert werden Mail, Kalender,

Kontakte und Aufgaben.

5) Es findet eine erste Synchronisation statt.

Von hier aus kann nun auf E-Mail, Kalender,

Kontakte und Aufgaben zugegriffen werden.

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2.6 IBM Verse App Beschreibung

Im folgenden Abschnitt werden einige wichtige Funktionen der IBM Verse App erklärt.

2.6.1 E-Mail

1) In der Standardansicht des E-Mail Client

stehen folgende Ordner standardmäßig

zur Verfügung:

Suchen

Eingang

Entwürfe

Ausgang

Gesendet

Papierkorb

2) Eine neue E-Mail lässt sich durch die

„Plus Taste“ erstellen.

.

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3) Im E-Mail Client kann über die „Drei

Punkte“ (oben rechts) folgendes Menü

geöffnet werden:

Jetzt synchronisieren

Ordner erstellen

Einstellungen

Produktinfo

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2.6.1.1 E-Mailsignatur anpassen

1) Unter Einstellungen lässt sich individuell

die E-Mailsignatur anpassen.

2.6.1.2 Ordner erstellen

1) Zusätzliche Ordner zur Verwaltung von E-

Mails lassen sich über das Menü und

„Ordner erstellen“ anlegen.

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2.6.1.3 Abwesenheitshinweis einrichten

1) Unter „Einstellungen“ lässt sich individuell

die E-Mailsignatur anpassen.

2) Hier lässt sich die Dauer und der E-

Mailtext (Betreffzeile und Hauptteil) der

Abwesenheitsnotiz eingeben.

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2.6.2 Kalender

1) Dies ist die Standardansicht des

Kalenders. Oben links lässt sich die

Ansicht einstellen. Zur Auswahl stehen:

Agenda

Tag

Woche

Monat

2) Einen neuen Kalendereintrag lässt sich

über diese Schaltfläche erstellen.

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3) Über diese Schaltfläche springt der

Kalender zum aktuellen Datum zurück.

2.6.2.1 Lokalen Kalender anzeigen

1) Einstellungen öffnen. 2) Über diese Schaltfläche lässt sich der

lokale Kalender in der Verse App

mitanzeigen.

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2.6.3 Kontakte

1) Dies ist die Standardansicht der

Kontakte.

2) Neue Kontakte lassen sich über die „Plus

Taste“ erstellen.

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2.6.4 Aufgaben

1) Dies ist die Standardansicht der

Aufgabenverwaltung.

2) Neue Aufgaben lassen sich über diese

Schaltfläche hinzufügen.

3) Über diese Schaltfläche lassen sich neue

Aufgabenlisten erstellen.