Audicon Kassenarchiv Online Unser Partnerkonzept für Hersteller von Kassensystemen

Für alle Kassensysteme &

alle Branchen

Die GoBD – nun sind auch die elektronischen Kassensysteme betroff en

Seit Anfang 2017 haben die GoBD nun auch elektronische Kassensysteme im Visier. Eine Übergangsregelung aus dem Jahr 2010 ist zum 31. Dezember 2016 endgültig ausgelaufen. Seit diesem Zeitpunkt dürfen elektronische Registrier-kassen nur noch verwendet werden, wenn die Tagesendsummen und alle Einzelbewegungen (Einzelbons) täglich aufgezeichnet und für die Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar vorgehalten werden können (§147 Abs. 2 Nr. 2 AO).

Die Finanzverwaltung möchte hierdurch den Fokus digitaler Betriebsprüfungen erweitern und neben der Hauptbuchführung auch verstärkt auf Vorsys-teme zugreifen. Plausibilitätsprüfungen zwischen der Hauptbuchführung sowie der Vorsysteme wer-den somit zukünftig vermehrt auf der Tagesordnung bei Betriebsprüfungen stehen.

Für die Betreiber von elektronischen Kassen-systemen bedeutet dies, dass sie die Daten aus den Kassensystemen – neben einer Vielzahl weiterer aufzeichnungs- und aufbewahrungspfl ichtiger Unter-lagen – ebenfalls für 10 Jahre aufbewahren müssen, und zwar in einem maschinell les- und auswertbarenFormat. Die betroff enen Unternehmen müssen sicherstellen, dass die relevanten Daten unverän-derbar und jederzeit verfügbar gespeichert werden.

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Wie aber sollen sie das sicherstellen?

Welche Möglichkeiten haben z. B. Einzelhändler, Gastronomen, oder auch größere Filialen, diesen Anforderungen gerecht zu werden?

Audicon bietet Herstellern von Kassensystemen ein einzigartiges Partnerkonzept an, um ihren Kunden eine einfache und kostengünstige Lösung anbieten zu können und gleichzeitig am Umsatz zu partizipieren. Durch eine einfach und schnell zu implementieren-de Schnittstelle können die Daten der Kassensys-teme automatisiert in das Cloud-basierte Audicon Kassenarchiv Online hochgeladen und revisions-sicher gespeichert werden. Die Anforderungen der GoBD im Hinblick auf die Aufbewahrung der Daten werden hierdurch in vollem Umfang erfüllt.

GDPdU

GoBD

Datensicherung

ServerstandortDeutschland

Audicon Kassenarchiv Online – die Cloud-Lösung für alle Kassensysteme

Das Audicon Kassenarchiv Online ist eine Cloud-basierte Lösung zur unveränderbaren und GoBD-konformen Speicherung von Kassendaten sowie sonstiger Dokumente im Zusammenhang mit einer ordnungsgemäßen Kassenführung. Für die Nutzungdes Audicon Kassenarchiv Online ist keine Programm-installation notwendig. Die Authentifi zierung erfolgt per Benutzer-E-Mail-Adresse und Passwort. Der Zugang zu den Leistungen erfolgt über das Audicon Kassenarchiv Online.

Die Leistungen ermöglichen eine Aufbewahrung von Tagesendsummen und Einzelaufzeichnungen als

„verlängerter Speicher“ der Kasse. Das Audicon Kassenarchiv Online ist eine sichere Alternative zur alleinigen Speicherung der Daten in der Kasse, im Kassensystem selbst, oder auf externen Speicher-medien.

Mittels einer in das Kassensystem integrierten Schnittstelle ist ein direkter und automatisierter Datenupload aus dem elektronischen Kassensys-tem nach jedem Kassenabschluss in das Audicon Kassenarchiv Online möglich. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eines manuellen Uploads in das Portal über einen Webbrowser.

Validierung

Automatisierter und manueller Datenupload

Betriebsprüfer-ExportAutomatisierte Übernahmein die Finanzbuchhaltung

BetriebsprüfungTax Compliance

Ordnungsmäßigkeit Nachvollziehbarkeit

Unveränderbarkeit

Buchführung

Verfahrensdokumentation

Nachprüfbarkeit

IKSRevisionssichere

ArchivierungOptional:

Betriebsprüfungssimulation,betriebswirtschaftliche

Auswertungen

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Zur Sicherstellung, dass die Daten den GoBD-Anforderungen genügen, erfolgt bei jedem Datenupload eine Validierung.

Der Datenupload, wie auch die durchgeführten Validierungen werden als wesentlicher Bestandteil einer Verfahrensbeschreibung dokumentiert und können somit jederzeit bei Bedarf im Rahmen einer Betriebsprüfung vorgelegt werden.

Die elektronische Kasse wird direkt an das Audicon Kassenarchiv Online angebunden, sodass eine ein-deutige Zuordnung der Kasse und dem Audicon Kassenarchiv Online besteht. Sind mehrere Kassen bei einem Kassenbetreiber im Einsatz, so können diese in einer Aufbewahrungseinheit verwaltet werden. Im Kassenarchiv Online können die beim

Endkunden existierenden Filial- und Kassenstruktu-ren und Kassenverbundsysteme abgebildet werden. Ebenso können Änderungen am Kassenbestand ein-fach und unkompliziert vorgenommen werden.

Im Audicon Kassenarchiv Online kann für amtliche Prüfungszwecke ein Lesezugriff eingerichtet und verwaltet werden. Das Kassenarchiv Online bietet zusätzlich die Möglichkeit, Daten komfortabel für eine Z3-Datenträgerüberlassung zu exportieren. Das Kassenarchiv online ermöglicht somit alle aktuell geltenden Datenzugriffsrechte der Finanz-verwaltung.

Audicon Kassenarchiv Online – Validierungsmaßnahmen

Validierung der Daten auf Übereinstimmung mit den Vorgaben der jeweiligen „Schnittstel-lenbeschreibung“. Hierzu gehören u. a. die Überprüfung auf Konformität mit den Vorga-ben der Finanzverwaltung zur maschinellen Auswertbarkeit sowie die Untersuchung im Hinblick auf Importierbarkeit in die Analyse- software IDEA (Prüfungswerkzeug der Finanzverwaltung).

Abgleich der übermittelten Daten mit einem erwarteten Umfang basierend auf der Taxonomie des Deutschen Fachverbandes für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik e.V. sowie aus dem von der Finanzverwal-tung im Rahmen von Betriebsprüfungen kommunizierten Mindestumfang an Kassen-daten.

Die übermittelten Daten werden einer Basisplausibilisierung unterzogen, bei der die Datenlieferung auf Ordnungsmäßigkeit geprüft wird (z. B. Vollständigkeit, Lücken).

Die folgenden Leistungen sind in dem jährlichen Entgelt enthalten:

Die revisionssichere Speicherung von Kassendaten sowie sonstiger Dokumente, die in den Anwendungsbereich einer ordnungsgemäßen Kasse fallen, für die derzeit vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer von 10 Jahren ab Jahresultimo des Jahres des jeweiligen Dateneingangs

Automatisierter Datenupload mit allen Basisplausibilisierungen zur Sicherstellung der GoBD-Konformität

Bereitstellung der Daten für die Betriebsprüfung (Z3-Datenträgerüberlassung)

Dokumentation der Prozesse als elementarer Bestandteil einer Verfahrensdokumentation

Das Basis Paket des Audicon Kassenarchiv Online ist bereits ab EUR 83,40 pro Jahr / Kasse* verfügbar. Für Unternehmen mit einer größeren Anzahl an Kassen werden attraktive Staff elpreise angeboten.

Alles aus einer Hand – unser Leistungspaket für Sie

*zzgl. der jeweils gültigen Umsatzsteuer

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Ausblick

Betriebsprüfung Business Professional Fibu Connect

Zusätzlich zum Paket „Basis“ kann das Paket „Betriebsprüfung“ gebucht werden. Das Paket „Betriebsprüfung“ ist ein Cloud-basierter Analyseservice, fokussiert auf Kassendaten.Leistungsumfang ist die Kassen-prüfungssimulation mit Ergebnis-berichten für Kassenbetreiber zur Abstimmung mit dem Steuerberater. Die Ergebnisse zeigen mögliche Auff älligkeiten im Rahmen digitaler Betriebsprüfungen.

Zusätzlich zum Paket „Basis“ kann das Paket „Business“ gebucht werden. Das Paket „Business“ ist ein Cloud-basierter Analyseservice, fokussiert auf Kassendaten.Leistungsumfang ist die betriebswirtschaftliche Auswertung und Analyse der Kassendaten mit Ergebnisberichten für den Kassenbetreiber. Die Ergebnisse geben einen Gesamtüberblick über die kassenspezifi sche Unternehmenssituation, basierend auf betriebswirtschaftlichen Kennziff ern sowie branchenspezifi schen Benchmarks.

Zusätzlich zum Paket „Basis“ kann das Paket „Professional“ gebucht werden. Das Paket „Professional“ ist eine Kombination der Pakete „Betriebsprüfung“ und „Business“.Leistungsumfang ist die Kassenprüfungssimulation sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analyse der Kassendaten mit Ergebnisberichten für den Kassenbetreiber.Die Ergebnisse zeigen mögliche Auff älligkeiten in den Kassendaten, welche im Rahmen von digitalen Kassenprüfungen auftreten können, und geben darüber hinaus einen Gesamtüberblick über die kassenspezifi sche Unternehmenssituation, basierendauf betriebswirtschaftlichen Kennziff ern sowie branchenspezifi schen Benchmarks.

Schnittstelle zur Übernah-me der Kassendaten aus dem Audicon Kassenarchiv Online in die Kassen-bücher der gängigsten Finanzbuchhaltungen zur Automatisierung des Buchhaltungsprozesses.

Verfügbar voraussichtlich ab Anfang 2018

In einer weiteren Ausbaustufe wird das Audicon Kassenarchiv Online um die folgenden optionalen Pakete erweitert:

Audicon – der Kooperationspartner für alle Kassenhersteller

Sie wollen Ihren Kunden stets die beste Lösung anbieten? Sie haben Interesse daran, das Audicon Kassenarchiv Online und Ihre Kassensysteme zusammenzuführen? Audicon hat für seine Cloud- Lösung ein attraktives und flexibles Partnermodel konzipiert. Kassenhersteller haben die Möglichkeit, das Audicon Kassenarchiv Online als Ergänzung an ihre Kassensysteme anzubinden. Im Rahmen eines Provisionsmodells erhalten Sie ganz nebenbei auch noch eine regelmäßig wiederkehrende Provision für jede Kasse des Kassenherstellers, welche beim Audicon Kassenarchiv Online registriert ist.

Grundlage der Zusammenarbeit ist ein Vertrag zwischen Audicon und dem Kassenhersteller. Dieser beinhaltet die Ausstattung der Kassen mit

einer Schnittstelle, die die Nutzung des Audicon Kassenarchiv Online ermöglicht sowie der Vertrieb und die Vermarktung des Audicon Kassenarchiv Online und der von Audicon angebotenen Leistungen durch den Kassenhersteller. Die Schnittstelle basiert auf dem von der Audicon GmbH kostenlos zur Ver-fügung gestellten SDK (Software Development Kit).

Im Rahmen der erfolgreichen Zusammenarbeit können Kassenhersteller durch hohe wiederkehren-de Umsätze langfristig vom Audicon Kassenarchiv Online profitieren und ihre Einnahmen signifikant steigern. Darüber hinaus erweitern sie ihr Produkt-portfolio um eine GoBD-konforme Speicherung und schaffen so zusätzliche Wettbewerbsvorteile.

Das Audicon Kassenarchiv Online Provisionsmodell sieht folgende Bonuskomponenten vor:

Interface Bonus – Jährlicher Bonus für jede im Portal registrierte Kasse, welche Kassendaten an das Audicon Kassenarchiv Online übergibt.

Exklusiv Bonus – Jährlicher Bonus für jede im Portal registrierte Kasse, welche Kassendaten automatisiert über die Audicon Schnittstelle an das Audicon Kassenarchiv Online übergibt.

Marketing Bonus – Zusätzlicher Bonus basierend auf dem Gesamtjahresumsatz der im Audicon Kassenarchiv Online registrierten Kassen eines Kassenherstellers.

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Neben dem attraktiven Provisionsmodell stellt Audicon die folgenden Leistungen bereit:

Sie als Kassenhersteller brauchen lediglich für Folgendes zu sorgen:

Portal für das Audicon Kassenarchiv Online

Die revisionssichere und GoBD-konforme Aufbewahrung der Daten über den gesamten aufbewahrungspflichtigen Zeitraum

Telefonischer Support für Kassenhersteller, als auch für deren Endkunden

Kostenlose Bereitstellung des SDK sowie der Dokumentation und telefonische Unterstützung bei der Implementierung der Audicon Schnittstelle

Implementierung der Audicon Schnittstelle basierend auf dem SDK der Audicon für den automatisierten Export der Daten sowie für den automatischen Aufruf des Audicon Kassenarchiv Online

Integration eines standardisierten Datenexportes

Pflege und Wartung der Schnittstelle

Aktiver Vertrieb und Bewerbung des Audicon Kassenarchiv Online

Die Audicon Schnittstelle – der Weg zum Audicon Kassenarchiv Online

Für die reibungslose Kommunikation einer Kasse mit dem Audicon Kassenarchiv Online ist die Implementierung einer Schnittstelle in das jeweilige Kassensystem notwendig. Audicon stellt Kassenherstellern hierfür kostenlos ein SDK sowie alle notwendigen Dokumentationen und telefonische Supportleistungen zur Verfügung.

Bei der Schnittstelle handelt es sich um eine REST-Schnittstelle mit den folgenden Funktionen:

Registrierung einer Kasse

1. Durch eine initiale Registrierung des Endkunden im Audicon Kassenarchiv Online erhält der Endkunde (Betreiber einer Kasse) einen Registrierungsschlüssel, durch den eine eindeutige Verknüpfung und Legitimierung einer Kasse mit dem Audicon Kassenarchiv Online hergestellt wird.

2. Dieser Registrierungsschlüssel muss in der implementierten Audicon Schnittstelle der Kasse eingegeben und gespeichert werden.

3. Im Hintergrund meldet sich die Kasse im Audicon Kassenarchiv Online an und überträgt die Stammdaten der Kasse (Software-Version, Modell der Kasse, Kassen-Identifi kationsnummer, Hersteller-Kassentyp ID, Kennzeichen, ob Daten im GoBD-Beschreibungsstandard oder als JSON-File übergeben werden) an das System.

4. Das Audicon Kassenarchiv Online sendet ein Kennwort für die registrierte Kasse an die Kasse über die Audicon Schnittstelle zurück. Dieses Kennwort wird zukünftig für die Authentifi zierung der Kasse im Audicon Kassenarchiv Online verwendet.

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Bei Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Endkunden, erhält dieser einen Masterkey, durch den mehrere Kassen gleichzeitig registriert werden können.

Upload eines Kassensystems

Der Upload eines Kassenexports erfolgt automatisiert nach jedem Kassenabschluss in einer ZIP-Datei. Optional kann zur serverseitigen Integritätsprüfung die Check-summe (SHA-256) der ZIP-Datei übergeben werden.

Weiterhin ist es für die einfachere Handhabung möglich, eine externe ID für den Upload anzugeben. Damit entfällt ein Mapping der Upload-ID der Kasse zur Upload-ID des Portals.

Audicon Kassenarchiv Online – eine Lösung für Sie und Ihre Kunden

Das Audicon Kassenarchiv Online ermöglicht Betreibern von elektronischen Kassensystemen,Tagesendsummen und alle Einzelbewegungen (Einzelbons) täglich aufzuzeichnen und für die Dauer der Aufbewahrungsfrist von bis zu 10 Jahren komfortabel und kostengünstig GoBD-konform vorzuhalten. Eine perfekte Lösung für Ihre Kunden und eine perfekte Ergänzung für Ihre Kassen. Ganz ohne Risiko für Sie!

Die Audicon GmbH ist bereits seit 2002 untrennbar mit der Thema GoBD (ehemals GDPdU) verbunden. Als offi zieller Lieferant der Finanzverwaltung mit Prüfsoftware bietet Audicon nicht nur diverse Software-Lösungen an, sondern unterstützt Unter-nehmen auch mit umfangreichen Dienstleistungen.

Zahlreiche Hersteller von Kassensystemen haben ihren GoBD-Export bereits von Audicon zertifi zieren lassen. Vertrauen auch Sie auf das Audicon Kassen-archiv Online – die GoBD-Lösung von den GoBD-Experten. Für Sie und für Ihre Kunden.

Das attraktive Partnermodell ermöglicht es Ihnen als Kassenhersteller, Ihren Kunden eine GoBD-konforme Speicherung der Kassendaten anzubieten,ohne selbst eine eigene Lösung entwickeln und pfl egen zu müssen und dabei gleichzeitig am Erfolg der Lösung zu partizipieren.

Gerne erläutern wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch die weiteren Details des Partnermodells, welches speziell auf Ihre Anforderungen und die der Betreiber von Kassensystemen ausgerichtet ist. Wir möchten, dass Sie Ihren Kunden eine kosten-günstige und GoBD-konforme Lösung anbieten könnenund wir möchten, dass Sie daran mitverdienen.

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Die Vorteile für Betreiber von Kassen:

Die Vorteile für Hersteller von Kassen:

Einfache Anmeldung und Einrichtung einer kostengünstigen Lösung zur GoBD-konformen Speicherung der Kassendaten

Im Audicon Kassenarchiv Online werden die Daten in einem hochprofessionellen Rechenzentrum der eurodata AG, das höchsten Sicherheitsstandards entspricht, über den gesamten aufbewahrungs-pfl ichtigen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert. Die Server stehen in Deutschland. 100 % ige Sicherstellung der GoBD durch Cloud Service made in Germany.

Das Audicon Kassenarchiv Online passt sich fl exibel der jeweiligen Unternehmensentwicklung an. Kassen können jederzeit und unkompliziert hinzugefügt, oder auch abgemeldet werden.

Die Registrierung ist problemlos durchzuführen und die Datensicherung erfolgt automatisiert nach jedem Kassenabschluss.

Keine Entwicklung und Pfl ege einer eigenen Lösung notwendig

Einfache Anbindung des Audicon Kassenarchiv Online an jedes Kassensystem

Eine zentrale Speicherlösung für alle Kassensysteme und Minimierung des eigenen Risikos

Schaff ung von Wettbewerbsvorteilen durch die Integration einer modernen Lösung des Marktführers im Bereich der GoBD. Audicon hat bereits über 70 Kassen zertifi ziert.

Umsatzsteigerung durch attraktives Provisionsmodell speziell für Kassenhersteller

Audicon & eurodata – Ihre verlässlichen Partner für die Archivierung von Kassendaten

Sie wollen mehr über das Audicon Kassenarchiv Online erfahren? Sie haben Interesse daran, Ihre Kassen an das Audicon Kassenarchiv Online anzubinden und am attraktiven Partnermodell zu partizipieren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns, Ihnen weitere Details geben zu dürfen und Sie hoffentlich bald als unseren Partner begrüßen zu dürfen.

Toulouser Allee 19a40211 Düsseldorf

+49 211 520 59-430kassenarchivierung@audicon.net

www.audicon.net

Audicon GmbH

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Seit über 20 Jahren steht Audicon für einen verant-wortungsvollen Umgang mit sensiblen Finanz- und Unternehmensdaten und für eine kontinuierliche Zusammenarbeit mit der deutschen Finanzverwal-tung in den Bereichen der digitalen Betriebsprüfung, insbesondere der Datenbereitstellung und Daten-analyse.

Die eurodata-Gruppe entwickelt und vermarktet Cloud-basierte Softwarelösungen für Handelsnetze, Steuerberater und KMUs sowie Softwareprodukte

zur Implementierung von Industrie 4.0 Lösungen. Mehr Informationen: www.eurodata.de

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vertrauen Sie Ihre POS-Daten den GoBD-Experten an. Weitere Informationen: www.audicon.net

Das Audicon Kassenarchiv Online ist eine gemein-schaftliche Entwicklung der Audicon GmbH und der eurodata AG.

Audicon – Ihr verlässlicher Partner für die Archivierung Ihrer Kassendaten

eurodata – Ihr Partner für unternehmensübergreifende Software-as-a-Service Lösungen

Die Audicon GmbH ist der füh-rende Anbieter von Software- Lösungen, methodischem und fachlichem Know-how sowie Dienstleistungen rund um Audit, Risk und Compliance.

Audicon GmbH

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