http://support.lexware.de 1

Betriebsprüfung des Finanzamts (Lohsteuer-

Außenprüfung) - Bereitstellen der Daten in

elektronischer Form auf einem Datenträger

Inhalt

1 Hintergrund ............................................................................................................ 1

2 Bereitstellung der Daten aus lohn+gehalt ............................................................. 1-4

3 Abschließende Arbeiten .......................................................................................... 4

1 Hintergrund

Bei Ihnen steht eine Lohnsteuer-Außenprüfung (Betriebsprüfung) durch das Finanzamt an. Hierfür

sollen die steuerrelevanten Daten in elektronischer Form bereitgestellt, bzw. auf einem Datenträger

zur Verfügung gestellt werden.

2 Bereitstellung der Daten aus lohn+gehalt

a) Starten Sie lohn+gehalt.

Wenn Sie mehrere Firmen abrechnen, wechseln Sie in die zu prüfende Firma.

b) Rufen Sie den Menüpunkt ‚Extras - Betriebsprüfung Lohnsteuer (DLS)‘ auf.

Es startet der Assistent ‚Betriebsprüfung Lohnsteuer (DLS)‘ zum Datenexport Betriebsprüfung.

http://support.lexware.de 2

c) Hinweise zum Datenexport DLS

Assistent ‚Betriebsprüfung Lohnsteuer (DLS)‘, Seite 1

- Sie finden allgemeine Informationen zum Betriebsprüferexport.

- Wechseln Sie mit der Schaltfläche ‚Weiter‘ auf die nächste Seite.

d) Auswahl der Daten

Assistent ‚Betriebsprüfung Lohnsteuer (DLS)‘, Seite 2

- Wählen Sie die zu prüfenden Jahre über ‚Abrechnungsjahr‘ und ‚bis einschließlich‘ aus.

Alle Jahre die Ihnen für den Export zur Verfügung stehen, sind unter der Jahresauswahl hinterlegt.

In der Regel werden bei einer Betriebsprüfung mehrere Jahre geprüft.

- Die für die Betriebsprüfung relevanten Daten werden exportiert.

http://support.lexware.de 3

- Wechseln Sie mit der Schaltfläche ‚Weiter‘ auf die nächste Seite.

e) Exportverzeichnis wählen

Assistent ‚Betriebsprüfung Lohnsteuer (DLS)‘, Seite 3

- Öffnen Sie mit der Schaltfläche ‚Durchsuchen‘ das Fenster ‚Ordner suchen‘.

- Wählen Sie das Verzeichnis aus, in das die Daten exportiert werden.

-- Es wird empfohlen, die Daten direkt auf einen für den Betriebsprüfer geeigneten Datenträger

(z.B. USB-Stick) zu exportieren.

-- Lohn+gehalt legt automatisch einen Ordner mit Firmennamen und Erstelldatum (JJMMTT

Uhrzeit) an, sowie für jedes zu exportierende Jahr einen eigenen Ordner an.

- Bestätigen Sie die Verzeichnisauswahl mit ‚OK‘.

http://support.lexware.de 4

- Wechseln Sie mit der Schaltfläche ‚Weiter‘ auf die nächste Seite.

f) Export

Assistent ‚Betriebsprüfung Lohnsteuer (DLS)‘, Seite 4

- Durch die Aktivierung ‚In das Export-Verzeichnis wechseln‘ öffnet sich, nach Fertigstellung des

Datenexports, das auf Seite 3 hinterlegte Exportverzeichnis.

- Starten Sie mit der Schaltfläche ‚Fertigstellen‘ den Export.

- Je nach Anzahl der Jahre und der abgerechneten Miterbeiter kann dieser Export einige Zeit in

Anspruch nehmen.

- Warten Sie während die Mitarbeiterdaten für die Jahre aufbereitet werden.

- Nach Beendigung des Datenexports öffnet sich das Verzeichnis in das der Firmenordner

exportiert wurde (falls Sie vorab ‚In das Export-Verzeichnis wechseln‘ aktiviert haben).

3 Abschließende Arbeiten

- Erstellen Sie den Datenträger für den Betriebsprüfer.

- Haben Sie den Datenexport lokal abgespeichert, kopieren Sie alle erstellten Order auf einen

externen - Datenträger (z.B. USB-Stick).

- Der Betriebsprüfer kann die Daten in die Prüfungs-Software IDEA einlesen.