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AUSSCHREIBUNGSMANAGEMENT

Resi-Weglein-Gasse 9

89077 Ulm

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BITE GmbH

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DER BEWERBERMANAGER DIE LÖSUNG FÜR DAS BEWERBUNGSMANAGEMENT

Bewerber

Fach-abteilungen

Personal-abteilung

BITE Bewerber-manager

Kommunikation

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BITE BEWERBERMANAGER:

AUSSCHREIBUNGSMANAGEMENT

AUSSCHREIBUNGSMANAGEMENT

Vakante Stelle im

System erfassen

Schritt 2

Karriereseite für

das Unternehmen

erstellen

Schritt 3

Stellenausschrei-

bung im System

erfassen

Schritt 4

Vakante Stelle an

die Personalverant-

wortlichen melden

Schritt 1

2

3

1

4

3

Vakante Stellen werden im BITE Bewerbermanager inklu-

sive Stellenbezeichnung, Beschäftigungsart, organisato-

rischer Zuordnung (Standort, Abteilung, Kostenstelle)

sowie dem zuständigen Vorgesetzten erfasst. Im Hinblick

auf ein transparentes Erfolgscontrolling kann zu jeder

Stelle die Gesamtanzahl der offenen Stellen sowie die

jeweilige Anzahl an bereits besetzten Stellen erfasst

werden. Zur Steigerung der Effektivität können mehrere

Stellen nach deren Erfassung parallel bearbeitet werden.

Granulare Filter ermöglichen das sofortige Auffinden von

gesuchten Datensätzen.

ÜBERSICHT ALLER ERFASSTEN

VAKANTEN STELLEN

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Eine optisch ansprechende Karriereseite erhöht die Att-

raktivität eines Unternehmens bei potenziellen Bewerbern.

Aus diesem Grund stehen viele Formatierungsmöglich-

keiten und Layout-Vorlagen zur Verfügung, welche eine

Anpassung der Karriereseite an den bisherigen Außen-

auftritt des Unternehmens ermöglichen. Neben Bildern

können auch weiterführende Informationen in Form von

Links/ PDF-Dateien o.ä. in der Karriereseite platziert

werden. Zudem hat das Unternehmen die Wahl, die

Karriereseite auf dem Jobportal der BITE GmbH und/ oder

auf der eigenen Internetseite zu platzieren.

TITEL- BEZIEHUNGSWEISE

KARRIERESEITE

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Stellenausschreibungen werden im BITE Bewerbermana-

ger granular in drei Schritten erfasst. So kann z.B.

festgelegt werden, ob neben einer Bewerbung über das

online Bewerbungsformular, auch Email-Bewerbungen

möglich sind. Auch kann zwischen internen und öffent-

lichen Ausschreibungen differenziert werden. Durch Erfas-

sung eines Gültigkeitszeitraumes wird die Ausschreibung

automatisch nach Ablauf von der Karriereseite des

Unternehmens entfernt. Zudem stehen unterschiedliche

Style-Templates bei der Erstellung zur Verfügung.

STELLENAUSSCHREIBUNGEN

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Bei der Ausschreibungserstellung stehen den Benutzern

diverse Optionen hinsichtlich des Bewerbungseingangs

zur Verfügung. So können Bewerbungen via Online Be-

werbungsformular, Email oder aber auch postalisch ein-

gehen. Im Falle von Email-Bewerbungen kann für jede

Ausschreibung sowohl ein Text für die Email als auch der

Betreff der Email bedarfsgerecht definiert werden. Bei

Bewerbungen über das Online Bewerbungsformular kann

eine automatische Datenübernahme aus vorhandenen

XING- oder LinkedIn-Profilen ermöglicht werden.

INDIVIDUELLE OPTIONEN FÜR

BEWERBUNGSEINGANG

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Im dritten Schritt bei der Erstellung von Ausschreibungen,

wird das online Bewerbungsformular bedarfsgerecht

zusammengestellt. Hierzu stehen dem Benutzer diverse

Kategorien wie z.B. Kontaktdaten, Berufserfahrung,

Berufsausbildung oder auch schulischer Werdegang und

Sprachkenntnisse zur Verfügung. Zudem können einzelne

Formular-Elemente beliebig kombiniert sowie ein Datei-

Upload für Anschreiben, Zeugnisse, Nachweise, Passbil-

der usw. hinzugefügt werden. Darüber hinaus kann der

Benutzer individuelle Pflichtfelder definieren.

ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR

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Einige Unternehmen erfassen hinsichtlich ihrer vakanten

Stellen sowie den sich daraus ergebenden Stellenaus-

schreibungen lediglich die nötigsten Informationen.

Wiederum andere Unternehmen bedürfen bei ihrem Stel-

lenmanagement auch der Hinterlegung von branchenspe-

zifischen Besonderheiten. Aus diesem Grund können bis

zu fünf Datenfelder individuell definiert werden, welche

ferner in der Eingabemaske der Stellen sowie der

Ausschreibungen aufgeführt werden.

INDIVIDUELLE DATENFELDER

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« AM ENDE SIND S IE IMMER SCHLAUER!

DENNOCH SIND WIR SICHER, DASS UNSERE

BROSCHÜRE BEI IHNEN MEHR FRAGEN

AUFGEWORFEN ALS BEANTWORTET HAT.

DENN PAPIER IST ZWAR GEDULDIG, KANN

ABER NIE EINEN DIALOG ERSETZEN.

DENN AUCH, WENN WIR UNS TAG FÜR TAG

INTENSIV MIT RECHNERN BESCHÄFTIGEN,

IST REDEN DER ANFANG JEDER GUTEN

ZUSAMMENARBEIT.

W IR FREUEN UNS AUF S IE. »

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STAND NOVEMBER 2014

1TNC GMBH, WOLFSBURG; AUDI AG, INGOLSTADT; BMW AG, D INGOLFING; BANK VONTOBEL EUROPE AG, MÜNCHEN; BRÜEL & KJAER GMBH, BREMEN; EADS GMBH, ULM; DAIMLER AG, RASTATT; DOBLER GMBH & CO. KG, KAUFBEUREN; E ISENFÜHR, SPEISER & PARTNER, BREMEN; EKU AG, S IRNACH; EVO BUS, MANNHEIM; FAURECIA GMBH & CO. KG, NEUBURG; FRANKEN BRUNNEN GMBH & CO. KG, NEUSTADT/ A ISCH; FRISCHLI M ILCHWERKE GMBH, REHBURG-LOCCUM; GÜDEL AUTOMATION GMBH, NÖRDLINGEN; HEINRICH HECKER GMBH & CO. KG, OLDENBURG; HITACHI TOOL ENGINEERING EUROPE GMBH, HILDEN; HMS EASY STRETCH GMBH, HEILBRONN; HUMANOMED CONSULT GMBH, KLAGENFURT; JOACHIM BEHRENS SCHEESSEL GMBH, SCHEEßEL; KELLNER TELECOM GMBH, STUTTGART, BERLIN, HANNOVER, KÖLN, DRESDEN; WHERE IS YOUR NAME? KEMNA BAU ANDREAE GMBH & CO. KG, P INNEBERG; KRAMSKI GMBH, PFORZHEIM; LICON MT GMBH & CO. KG, LAUPHEIM; MACRANDER HOTELS GMBH & CO. KG, DRESDEN; CHRISTOPH M IETHKE GMBH & CO. KG, POTSDAM; METTLER TOLEDO AG, URDORF, SCHWERZENBACH, NÄNIKON, ALBSTADT; OTH REGENSBURG, REGENSBURG; PARKER HANNIFIN MANUFACTURING GERMANY GMBH & CO. KG, BIELEFELD; REHAFORM, STRALSUND; RTS REALTIME SYSTEMS AG, FRANKFURT/ MAIN; SENECURA KLINIKEN- UND HEIMEBETRIEBSGMBH , WIEN; SPARDA-BANK HANNOVER EG, HANNOVER; SPARHANDY GMBH, KÖLN; STADTWERKE KONSTANZ GMBH, KONSTANZ; TAMSEN GMBH, BREMEN, HAMBURG; WILHELM WÄHLER GMBH, DORUM; ZF FRIEDRICHSHAFEN AG, FRIEDRICHSHAFEN, ESPELKAMP