Collaboration Manager - Projekträume effizient erstellen und verwalten

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COLLABORATION MANAGER -PROJEKTRÄUME EFFIZIENT

ERSTELLEN UND VERWALTEN

SHAREPOINT COMMUNITY 28.08.2013

IN EIGENER SACHE

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David Mehr

Projektleiter

Eidg. Dipl.

Wirtschaftsinformatiker

+41 41 925 84 12

[email protected]

AGENDA

Einführung

Was ist der Collaboration-Manager?

Funktionen

DEMO

Vorteile

Einsatzmöglichkeiten

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EINFÜHRUNG

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Ein entscheidender Erfolgsfaktor in Unternehmen ist, auf die ständig wechselnden Anforderungen des Marktes einzugehen. Dies hat häufig Auswirkungen auf interne Abläufe und Strukturen. Leider lassen sich solche Anpassungen oft nicht schnell genug implementieren, da die entsprechenden Hilfsmittel nicht in der nötigen Zeit aktualisiert bzw. zur Verfügung gestellt werden können.

Insbesondere arbeitsintensive Routinearbeiten bei der Anpassung von bestehenden Arbeitsräumen im Intranet, stellt SharePoint Verantwortliche vor grosse Herausforderungen.

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WAS IST DER COLLABORATION-MANAGER?

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Der Collaboration Manager ist eine umfassende Lösung zum Erstellen, Bereitstellen, Verwalten und Synchronisieren von SharePoint-Arbeitsbereichen

Erstellung Antrag Genehmigung Generierung Synchronisierung Archivierung

FUNKTIONEN

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- Erstellen und speichern von Seitenvorlagen

- Bereitstellen von Arbeitsbereichen

- Verwalten von Arbeitsbereichen

- Synchronisieren von Arbeitsbereichen

- Aggregation von Daten

- Optimierung der Datenbankverwaltung

- Optimierung der Berechtigungsstrukturen

- Unterstützung von Drittherstellerprodukten

ERSTELLUNG – VON VORLAGEN

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ANTRAG – VON NEUEN SITES

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- Titel des Arbeitsbereiches/

Projektes

- Auswahl der Vorlage

- Definieren des Kunden

- Definieren des PL

GENEHMIGUNG

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Seite 12

Vorlage

Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich

GENERIERUNG

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Seite 13

Vorlage Arbeitsbereich

Berechtigungen

Dokumente

Listen &

Bibliotheken

Anhänge

Benutzer

Workflows

Ansichten

Gruppen

Seiteneinstellungen

Features Verknüpfungen

Design

Metadaten & Tags

Inhaltstypen

Startseite

Berechtigungsstufen

Third Party Tools

Navigation

Quotas WebpartsZielgruppen

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ÜBERNAHME DER DATEN

Seite 14

BenutzerGruppen

Metadaten & Tags

Arbeitsbereich

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Seite 15

Vorlage

Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich

SYNCHRONISIERUNG

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ARCHIVIERUNG DER ARBEITSBEREICHE

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Start• Automatischer Archivierungsstart

Approve

• Bestätigung der Archivierung durch SiteOwner

Read• Arbeitsbereich auf Read-Only setzen

Archiv• Arbeitsbereich archivieren & Löschen

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DEMO

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https://prototype20.iozdctest.ch/sites/stadtluzern/baustellenkoordination/SitePages/Home2.aspx

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VORTEILE

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- einfaches und schnelles Erstellen von Arbeitsbereichen

- simples Reproduzieren und Synchronisieren von Arbeitsbereichen

- Kosten und Zeiteinsparung

- Kontrolle und Überblick über ihre Arbeitsräume

- einfache Vergabe von Berechtigungen z.B. durch Projektleiter

- Programmierung entfällt und wird durch Konfiguration ersetzt

- unterstützt sämtliche SharePoint Standard Funktionen

EINSATZMÖGLICHKEITEN

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- Projekträume

- Teamräume

- Abteilungsräume

- Themenräume

- Sitzungsräume

- Produktseiten

- Closed User Group

- Lieferanten- und Partnermanagement

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KONTAKTDATEN

IOZ AGSt. Georg-Strasse 2a6210 SurseeTel: +41 41 925 84 00www.ioz.ch / [email protected]

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