D INVITATION CONGRESS 2020 neu -...

XIV. ORDENTLICHER IBU KONGRESS 12 NOV – 15 NOV 2020 I PRAG – CZE

OFFIZIELLE EINLADUNG

© INTERNATIONAL BIATHLON UNION 2020

www.biathlonworld.com

XIV. ORDENTLICHER IBU KONGRESS12 NOV – 15 NOV 2020 I PRAG - CZE OFFIZIELLE EINLADUNG

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4 NATIONALE MITGLIEDSVERBÄNDE (provisorische und ordentliche Mitglieder)

4 VORSTANDS- MITGLIEDER

4 VORSITZENDE DER KOMITEES (TK, AK, RA)

4 VORSTAND DER BIATHLON INTEGRITY UNIT

4 GÄSTE DER IBU

SEHR GEEHRTE DAMEN UND HERREN, gemäß Artikel 4.1 der Regeln für den Kongress hat der Vorstand der Internationalen Biathlon Union die Ehre, Sie zum

XIV. ORDENTLICHEN IBU KONGRESS,der vom 12.-15. November in Prag (CZE) stattfinden wird, einzuladen.

Wir hoffen darauf, Sie in Prag begrüßen zu dürfen, wünschen Ihnen eine gute Anreise und verbleiben

mit freundlichen Grüßen

Olle Dahlin Niklas Carlsson IBU Präsident IBU Generalsekretär

DONNERSTAG, 12. NOVEMBER 2020

Ganztägig Anreise der Delegierten

Vorstandssitzung

20:00 Gemeinsamer Abend (Snacks und Getränke, kein Abendessen)

FREITAG, 13. NOVEMBER 2020

09:00 - 18:00 Workshops

19:30 Kongresseröffnung mit Eröffnungsdinner

SAMSTAG, 14. NOVEMBER 2020 1. KONGRESSTAG

09:00 - 12:30 Kongresssitzung

12:30 - 14:30 Mittagspause und Vorstandssitzung

14:30 - 18:00 Kongresssitzung

19:30 Galadinner

SONNTAG, 15. NOVEMBER 2020 2. KONGRESSTAG

09:00 - 12:15 Workshop oder Kongresssitzung

12:30 - 13:00 Mittagessen

Abreise


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INHALTSVERZEICHNIS WILLKOMMENSGRUSS DES PRÄSIDENTEN 4

INFORMATIONEN ZUM IBU-KONGRESSHOTEL 5

A. Allgemeines 5

B. Zimmer und Zimmerpreise 5

C. Verpflegungsmöglichkeiten 5

D. Zahlungsmodalitäten 5

E. Anreise und Parken 5

INFORMATIONEN ZUM KONGRESSVERANSTALTUNGSORT 6

VISUMSANGELEGENHEITEN 6

INFORMATIONEN FÜR KONGRESSTEILNEHMER 7

A. Teilnahmeberechtigung der Delegierten, Anmeldung 7

B. Stimmrecht 7

C. Überblick über kongressrelevante Deadlines 8

D. Anträge auf Änderung der IBU-Regeln und der IBU-Verfassung 8

E. Kandidaten für die Wahlen 8

INFORMATIONEN FÜR BEWERBERKOMITEES 9

A. Zu vergebende IBU-Veranstaltungen 9

B. Regeln für Bewerberkomitees für die Ausrichtung der IBU-WM 2024 und 2025 9

KONTAKT 10

ANHÄNGE (nur auf Englisch verfügbar) STICHTAG

1 Offizielle namentliche Anmeldung der Kongressdelegierten 10. August 2020

2 Shuttle-Buchungsanfrage (Ankunft / Abreise) 30. September 2020

3 Antrag auf Visumseinladung 30. September 2020

4 Formblatt für Regeländerungsanträge 27. Juli 2020

5A Formblatt für Wahlkandidaturen: IBU Vorstandsmitglied 27. Juli 2020

5B Formblatt für Wahlkandidaturen: IBU Technisches Komittee 27. Juli 2020

6 Registrierungsformular für Bewerberkomittees 10. August 2020


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WILLKOMMENSGRUSS DES PRÄSIDENTEN

Sehr geehrte Präsidenten, sehr geehrte Generalsekretäre, liebe Freunde,

hiermit lade ich Sie herzlich zum 14. Ordentlichen IBU-Kongress in Prag, Tschechien, ein.

Ich schreibe diese Zeilen an Sie jedoch mit gemischten Gefühlen. Die Herausforderungen, vor die die Coronavirus-Pandemie (COVID-19) die weltweite Sportgemeinschaft stellt, sind selbstverständlich nicht zu übersehen. Herausfordernde Zeiten erinnern uns daran, dass der Wettkampfsport nicht unser wichtigstes Anliegen ist. Das Wohl unserer Athleten, Funktio-näre und Fans wird für uns immer Priorität haben. Aus diesem Grund hat der IBU Vorstand beschlossen, den Kongress auf November zu verschieben. Wir hoffen, dass bis dahin die derzeitigen Reiseeinschränkungen gelockert sind und alle Nationalverbände am Kongress teilnehmen können.

Trotz der Unsicherheit müssen wir in die Zukunft blicken. Der Vorstand und die Verwaltung der IBU bereiten den Kongress in Prag also weiter vor, wohl wissend, dass wir flexibel bleiben müssen und dass es sein kann, dass wir unsere Pläne erneut ändern müssen, wenn die welt-weite Gesundheitslage und von Regierungen zur Eindämmung des Virus vorgenommene Maßnahmen dies erfordern. Wir werden Sie regelmäßig über die neuesten Entwicklungen informieren.

Aus sportlicher und institutioneller Perspektive haben wir eines unserer besten Jahre über-haupt erlebt. Der BMW IBU-Weltcup hat sich als ein wahrer Thriller erwiesen und uns span-nende Wettkämpfe beschert. Dorothea Wierer und JT Boe gelang mit dem Sieg im letzten Wettkampf der Saison jeweils der zweite Gesamtsieg in Folge. Die steigenden Zuschauerzah-len vor Ort und vor den Fernsehern sowie die steigende Anzahl an Followern in den digitalen Medien spiegeln das große und stetig wachsende Interesse am Biathlon wider. Das möchten wir bei der Umsetzung unseres Strategieplans Target 26 auf jeden Fall nutzen.

Dank der Verlängerung der Medienrechtevereinbarung mit Eurovision Sports und der Aus-weitung unserer exklusiven Marketingpartnerschaft mit Infront befindet sich die IBU in einer finanziell sehr stabilen Lage. Als ersten Schritt der Umsetzung von Target 26 haben wir die IBU-Geschäftsstelle in Salzburg gestärkt. Die operativ unabhängige Biathlon Integrity Unit nahm ihre Arbeit auf – eine klare Botschaft bezüglich unserer entschlossenen Bemühungen für eine Kultur der Fairness, Verantwortlichkeit, Verantwortung und Transparenz innerhalb der Biathlonfamilie.

Es gibt vieles, das wir mit Ihnen gerne besprechen, evaluieren und teilen möchten, und ich hoffe sehr, dass wir uns im November in Prag treffen werden. Diese Einladung enthält alle Informationen, die Sie bezüglich Ihrer Teilnahme am Kongress benötigen. Ich hoffe, dass dies für Sie hilfreich ist.

Bleiben Sie gesund und achten Sie auf sich!

Mit freundlichen Grüßen

Olle Dahlin IBU Präsident


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INFORMATIONEN ZUM IBU-KONGRESSHOTEL

A. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Das Corinthia ist das offizielle Kongresshotel für den XIV. IBU-Kongress. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.corinthia.com/prague/

Corinthia Prague ✶ ✶ ✶ ✶ ✶ Kongresová 1, Prague 4, 140 69, CZE Telefon +420 261 191 111, Email [email protected]

B. ZIMMER UND ZIMMERPREISE

Wir haben Zimmer der Kategorie Superior Queen für € 130,00 pro Nacht und pro Zimmer reserviert.

Zur Zimmerbuchung nutzen Sie bitte folgenden Link bis spätestens 10. August:

https://reservations.corinthia.com/?Hotel=28701&Chain=10210&locale=en- GB&arrive=12/11/2020&depart=15/11/2020&adult=1&child=0&group= XBIA1009CC20

C. VERPFLEGUNGSMÖGLICHKEITEN

Das Frühstück ist im Zimmerpreis enthalten. Sie können das Mittagessen in den Hotelrestaurants einnehmen. Am IBU Welcome Desk oder an der Hotelrezeption empfiehlt man Ihnen gerne bei Ihrer Ankunft weitere Restaurants in der Nähe.

Am Donnerstag, dem 12.11.2020, findet ein gemeinsamer Abend mit Snacks und Getränken statt, das Abendessen am Freitag, dem 13.11.2020, und am Samstag, dem 14.11.2020, ist Teil des Kongressprogramms und wird von der IBU ausgerichtet.

D. ZAHLUNGSMODALITÄTEN

Bitte begleichen Sie die Rechnung für Ihren Aufenthalt spätestens beim Check-out. Kreditkartenzahlung ist möglich.

E. ANREISE UND PARKEN

Das Hotel bietet für anreisende Gäste einen Parkservice an. Das Organisationskomitee (OK) des IBU-Kongresses 2020 stellt Kongressteilnehmern ein kostenloses Shuttleservice vom/zum Flughafen bzw. Bahnhof zur Verfügung.

Anreise mit dem Flugzeug: Der internationale Václav-Havel-Flughafen Prag (PRG) liegt ca. 15 km westlich vom Stadtzentrum.

Anreise mit der Bahn: Prager Hauptbahnhof (Praha hlavní nádraží)

• Damit die Shuttlefahrten entsprechend koordiniert werden können, müssen die jeweiligen Fahrtenwünsche bis zum 30.09.2020 mit Hilfe der „Shuttle-Buchungsanfrage“ (siehe ANHANG 2) eingereicht werden.

• Der Transfer vom Hotel zu anderen offiziellen Kongressveranstaltungsorten und retour wird vom Kongress-OK organisiert.

• Am IBU Welcome Desk im Corinthia Hotel erhalten Sie Informationen zu den Abfahrtszeiten Ihres Shuttles für Ihren Rückflug / Ihre Rückreise per Bahn.


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Alle Fahrtenwünsche vor Ort sind direkt zu richten an:

Vlastimil Jakes Mobil: +420 602 137 078 Email: [email protected] cc: [email protected]

INFORMATIONEN ZUM KONGRESSVERANSTALTUNGSORTSeit dem Mittelalter gilt Prag als eine der schönsten Städte der Welt. Die im Herzen Europas liegende Stadt wurde auch die „goldene Stadt“, die „Stadt der hundert Türme“ oder die „Krone der Welt“ genannt. Wie Sie die Stadt ins Herz schließen können? Gehen Sie nicht nur auf eine Entdeckungstour des historischen Prager Stadtkerns, der seit 1992 zum UNESCO-Welterbe gehört und mit 866 Hektar der größte historische Stadtkern auf der UNESCO-Liste ist, sondern entdecken Sie auch die lebendige Kulturmetropole Prag.

VISUMSANGELEGENHEITENKongressteilnehmer aus visumspflichtigen Ländern

benötigen ein Einreisevisum für ihre Einreise nach Tschechien.

Das Einreisevisum wird von der tschechischen Botschaft im Land des jeweiligen Nationalverbands ausgestellt. Dafür ist ein Einladungsschreiben der Tschechischen Biathlonunion erforderlich.

Für die Ausstellung des für den Visumsantrag erforderlichen Einladungsschreibens sind folgende Informationen über jede Person, die ein Visum benötigt, dringend vonnöten:

• Nachname, Vorname(n) • Geburtsdatum • Geschlecht • Staatsbürgerschaft • Reisepassnummer und Ablauf der Gültigkeitsdauer des Reisepasses • Adresse und Telefonnummer

Alle oben genannten NV müssen das ausgefüllte Formular „Antrag auf Visumseinladung“ (siehe ANHANG 3) zur Genehmigung an die Tschechische Biathlonunion übermitteln.

ARM BLR CHN IND KAZ KGZ MNG RUS TUR UZB


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Dieses Dokument wird später für die Einreichung des Visumsantrags retourniert.

Die Anträge auf Visumseinladung müssen bis spätestens 30.09.2020 bei der Tschechischen Biathlonunion eingereicht werden.

Kontakt für Visumsangelegenheiten:

Czech Biathlon Union U Pergamenky 3 170 00 Praha 7 Tschechische Republic email: [email protected] cc: [email protected]

INFORMATIONEN FÜR KONGRESSTEILNEHMER A. TEILNAHMEBERECHTIGUNG DER DELEGIERTEN, ANMELDUNG

Alle vorläufigen und ordentlichen Mitglieder dürfen mit bis zu drei (3) Delegierten (Art. 6.2, 14.1 - 14.3 der IBU-Verfassung) am Kongress teilnehmen.

Bitte verwenden Sie zur namentlichen Anmeldung Ihrer Kongressdelegierten das Formular in ANHANG 1 und senden Sie das ausgefüllte Formular bis spätestens 10.08.2020 an die IBU zurück.

4 NB: Die IBU wird an alle europäischen Mitgliedsverbände 800 € und an alle nicht-europäischen Mitglieds-verbände 1.300 € als finanzielle Unterstützung auszahlen. Diese Unterstützung wird nach dem Kongress per Überweisung gezahlt.

B. STIMMRECHT

Vorläufige Mitglieder sind zur Teilnahme am IBU-Kongress berechtigt und können angehört werden (Art. 6.2.1 der IBU-Verfassung). Gemäß IBU-Verfassung dürfen sie jedoch weder Anträge einbringen oder Nominierungen vorschlagen noch abstimmen.

Ordentliche Mitglieder dürfen beim Kongress Anträge einbringen (Art. 6.1.4), Vertreter für offizielle Funktionen nominieren (6.1.5., 6.1.5.1, 6.1.5.2) und haben ein Stimmrecht (Art. 6.1.3).

Jedes ordentliche Mitglied verfügt über eine Stimme. Die Delegationsleiter der ordentlichen Mitglieder üben das Stimmrecht für diese aus (Art. 14.2). Das Übertragen des Stimmrechts auf andere (Stimmabgabe durch Vertretung) ist nicht gestattet.

Eine Person darf im Kongress nicht Delegierter für mehr als ein Mitglied sein. Mitglieder des Vorstands, des BIU-Vorstands sowie IBU-Mitarbeiter dürfen im Kongress nicht Delegierter eines Mitglieds sein. (Art. 14.3.)


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C. ÜBERBLICK ÜBER KONGRESSRELEVANTE DEADLINES

* Bitte beachten Sie, dass der neu gestaltete Bewerbungsprozess, wie auf dem Außerordentlichen Kongress in München

2019 beschlossen, für diese Veranstaltungen zur Anwendung kommt. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Email mit den offiziellen Dokumenten aus der IBU Geschäftsstelle.

D. ANTRÄGE AUF ÄNDERUNG DER IBU-REGELN UND DER IBU-VERFASSUNG

Gemäß Art. 6.1.4 der IBU-Verfassung ist jedes ordentliche IBU-Mitglied berechtigt, Anträge auf Änderung der IBU-Regeln einzubringen. Verwenden Sie bitte hierfür das Formular in ANHANG 4 und senden Sie es bis spätestens 27.07.2020 an die IBU.

E. KANDIDATEN FÜR DIE WAHLEN

Nominierungen für die Wahlen müssen gemäß Artikel 16 (Vorstand) bzw. Artikel 25.2 (Technisches Komitee) der Verfassung und Kongressregel 4.1(d) eingereicht werden. Sie müssen vom Präsident oder Generalsekretär des nominierenden Natio-nalverbands unterzeichnet werden und ihnen muss die schriftliche Zustimmung des nominierten Kandidaten beiliegen. Nur Personen, die von einem stimmberechtigten IBU-Mitgliedsverband schriftlich 90 Tage vor Beginn des Kongresses vorge-schlagen wurden, dürfen in den Vorstand gewählt werden. Die persönliche Anwesenheit der Kandidaten ist erwünscht, jedoch nicht verpflichtend (Art. 13.1 &13.2 Regeln für den Kongress). Die gewählten Personen bleiben bis zu den nächsten Wahlen anlässlich des Kongresses 2022 im Amt.

Wählbarkeit von IBU-Funktionären Jede Person, die die IBU vertritt bzw. in ihrem Namen tätig wird, ob als Ergebnis einer Wahl oder einer Ernennung oder aufgrund anderer Umstände, ist ein IBU-Funktionär. IBU-Funktionäre müssen für ihre Wähl-barkeit die Anforderungen in Artikel 26 der Verfassung sowie die Vetting-Regeln erfüllen.

Bitte verwenden Sie für die Nominierung eines Kandidaten die Formulare in ANHANG 5A & 5B und übermitteln Sie dieses der IBU bis spätestens 27.07.2020.

Nominierungen für den Vorstand Es gibt im IBU-Vorstand eine offene Position, für die gemäß Artikel 16.2 gewählt wird.

Hintergrundinformation: Als Dagmara Gerasimuk / Polen, ursprünglich 2018 bis 2022 gewählt, ihren Arbeitsvertrag als IBU-Entwicklungsdirektorin unterzeichnete, trat sie von ihrer Position als IBU-Vorstandsmitglied zurück.

DATUM AKTION

Deadline für die Übermittlung

1. Mai 2020

Bewerbungen zur Ausrichtung der WM 2024 und/oder 2025

BEWERBUNGSFORMULAR 1 *

Deadline for submitting

31 May 2020

Vollständige Bewerbungsunterlagen zur Ausrichtung der WM 2024

und/oder 2025 BEWERBUNGSFORMULAR 1A *


27. Juli 2020

Anträge auf Änderung der IBU-Regeln und der Verfassung ANHANG 4

Nominierungen für Wahlen ANHANG 5A & 5B


10. August 2020Anmeldeformular für NV-Delegierte ANHANG 1

Spätestens 30 Tage vor dem

Kongress 10. Oktober 2020Versendung des digitalen Kongresshandbuchs und der Tagesordnung


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Nominierungen für das Technische Komitee Es gibt im Technischen Komitee der IBU eine offene Position, für die gemäß Art. 25.2.2 gewählt wird.

Hintergrundinformation: Gerald Hönig/Deutschland, ursprünglich im Jahr 2018 für eine Amtszeit bis 2022 gewählt, trat von seiner Funktion im IBU-TK zurück, da er eine Tätigkeit als Trainer des österreichischen NV begonnen hat. Da der öster-reichische NV bereits durch ein anderes TK-Mitglied vertreten ist, soll auf diese Weise ein Interessenskonflikt vermieden werden.

INFORMATIONEN FÜR BEWERBERKOMITEES A. ZU VERGEBENDE IBU-VERANSTALTUNGEN

Anlässlich des Kongresses 2020 in Prag werden folgende IBU-Veranstaltungen vergeben:

• IBU-Weltmeisterschaften im Biathlon 2024

• IBU-Weltmeisterschaften im Biathlon 2025

B. REGELN FÜR BEWERBERKOMITEES FÜR DIE AUSRICHTUNG DER IBU-WM 2024 UND 2025

Gemäß den in der an alle NV versandten Erläuterungsbroschüre enthaltenen Informationen gelten folgende Regeln für die Bewerberkomitees:

Es dürfen maximal sechs (6) Personen pro Bewerberkomitee an der jeweiligen Präsentation vor

1) dem IBU-Vorstand am 12.11.2020 und 2) dem IBU-Kongress am 14.11.2020

beteiligt sein.

• Die Kandidaten dürfen sich am 13. und 14.11.2020 an Bewerberständen im Kongresshotel vorstellen. Hierfür wird keine Gebühr eingehoben.

• Es steht den OKs frei, weitere Mitarbeiter für die Organisation des Bewerberstands am 13. und 14.11.2020 zum Kongress mitzubringen. Die Gesamtanzahl der OK-Mitarbeiter ist jedoch auf zwölf (12) begrenzt. Flächen für Bewerberstände außerhalb des Kongresssaals werden am Kongressveranstaltungsort zur Verfügung gestellt. Die Größe der Stände ist genormt (Größe wird noch definiert), um faire Bedingungen für alle zu schaffen. Das Aufstellen von Ständen, deren Flächenerfordernisse die genormten Maße übersteigen, ist nicht gestattet!

• Die Registrierung für Bewerbekomitees muss spätestens bis 10. August 2020 (ANHANG 6) erfolgen.

• Der IBU-Generalsekretär oder – in dessen Abwesenheit – der IBU Sport & Event Direktor wird am 11.11.2020 ein gemeinsames Briefing mit allen Bewerberkomitees abhalten, bevor diese sich als Kandidaten vorstellen, um das Verfahren zu erläutern. Zeit und Ort des Briefings werden rechtzeitig bekanntgegeben.

• Bei diesem Briefing entscheidet ein Auslosungsverfahren über die Reihenfolge der Präsentationen vor dem Vorstand und vor dem Kongress.

• Bitte senden Sie eine Kopie Ihrer Präsentation bis zum 01.11.2020 per E-Mail an [email protected] und [email protected].

• Den Bewerberkomitees wird nach der Auslosung am 11.11.2020 ein Zeitfenster innerhalb der Kongresstagesordnung für die Präsentation ihrer Bewerbung zugewiesen. Nur während dieser Zeit und während des technischen Aufbaus, der außerhalb der Kongresssitzungszeiten von einem mit dieser Aufgabe betrauten IBU-Mitarbeiter begleitet wird, ist den Mitgliedern der Bewerberkomitees die Anwesenheit im Kongresssaal gestattet.


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• In keinem Fall ist es Angehörigen von Bewerberkomitees gestattet, sich während der Präsentation eines anderen Bewerberkomitees im Kongresssaal aufzuhalten oder diese durch Lärm von draußen zu stören.

• Die Bewerberkomitees sind zu größtmöglichem gegenseitigem Respekt angehalten. Ein Vergleich der eigenen Bewer-bung mit derjenigen von Mitbewerbern oder herabsetzende Bemerkungen gegenüber Mitbewerbern sind nicht gestattet.

• Die Bezugnahme auf veranstaltungsrelevante Kommentare von IBU-Vorstandsmitgliedern oder IBU-Mitarbeitern /

Funktionären in der Vergangenheit ist nicht gestattet

KONTAKT IBU GESCHÄFTSSTELLE

Sonystrasse 20, A-5081 Anif b. Salzburg, Österreich Telefon: +43 662 85 50 50, Fax: +43 662 85 50 50 8, [email protected] Hauptansprechpartner für allgemeine Fragen: Niklas Carlsson [email protected]

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