DAVID Anleitung für das Adressbuch Im David Info Center stehen Ihnen 3 Adressbücher zur Verfügung.

• Internes Adressbuch Das interne Adressbuch enthält alle Anwender des David Info Centers Ihrer Firma.

• Persönliches Adressbuch Das persönliche Adressbuch ist, wie der Name schon sagt, Ihr privates Adressbuch auf das nur Sie Zugriff besitzen.

• Öffentliches Adressbuch Das öffentliche Adressbuch ist für jeden Anwender des David Info Centers zugänglich. In diesem Adressbuch sind beispielsweise alle Adressen Ihrer Mandanten bzw. Kunden angelegt.

So verwalten Sie Ihre Adressbücher: Ihr persönliches Adressbuch verwalten Sie im Archivbaum unter Persönlich / Adressen. Das allgemeine Adressbuch wird im Archivbaum unter Archive / Adressen verwaltet. Wenn Sie eine neue Adresse anlegen geben Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Informationen ein. Bei der Registerkarte Adressen können Sie alle Adressen angeben. Zusätzlich muss eine bevorzugte Adresse angegeben werden. Zum Beispiel E-Mail.

Diese Adresse wird immer bevorzugt verwendet vor allen anderen Adressen, zum Beispiel Fax oder SMS-Nummer, wenn Ihr Nachrichten-Editor beim Verfassen einer Nachricht auf Automatisch steht.

Unterordner im Adressbuch anlegen: Sie können in Ihrem persönlichen und im allgemeinen Adressbuch des weiteren Unterarchive anlegen. Gehen Sie hierbei wie folgt vor: Klicken Sie beim persönlichen Adressbuch auf Persönlich / Adressen mit der rechten Maustaste auf Adressen und wählen den Menüpunkt neues Archiv aus. Geben Sie dem neuen Archiv einen Namen und klicken auf OK.

Beim allgemeinen Adressbuch klicken Sie unter Archive / Adressen mit der rechten Maustaste auf Adressen und wählen den Menüpunkt neues Archiv aus. Geben Sie dem neuen Archiv einen Namen und klicken dann auf OK. Kopieren von Adressen in ein anderes Archiv: Wenn Sie Adressen aus einem Ordner in einen anderen Ordner kopieren möchten, achten Sie darauf, dass Sie diese Adressen nicht verschieben sondern wirklich nur eine Kopie erstellen. Dies machen Sie wie folgt: Sie klicken die Adressen die Sie kopieren möchten an. Dadurch wird die komplette Zeile in der Adressliste am Bildschirm Blau unterlegt. Die Adresse ist markiert. Jetzt drücken Sie die Strg-Taste und halten diese gedrückt. Dann schieben Sie mit der linken Maustaste die Adresse in den gewünschten Ordner. Achten Sie darauf das hinter ihrer Pfeil-Taste ein kleines Plus-Zeichen (+) auftaucht. Wenn die Strg-Taste nicht gedrückt ist, erscheint das Plus-Zeichen nicht und es wird die Adresse verschoben! Die Adressbücher beim Versand von Nachrichten nutzen: Wenn Sie nun eine neue E-Mail oder ein neues Fax schreiben klicken Sie im Nachrichten-Editor oben neben dem Eingabefeld für den Empfänger auf AN und wählen Sie das Adressbuch, in dem die Adresse für den Empfänger Ihrer Nachricht angelegt wurde.