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Büro für Qualitätsmanagement Dr. Jens Wonigeit
Einführung und Umsetzung einesQM-Systems
Büro für Qualitätsmanagement Dr. Jens Wonigeit
Einführung und Umsetzung eines QM-Systems
Phase 1: Ist-Analyse•Erhebung externer und interner QM-Anforderungen•Identifikation und Analyse der Kernprozesse•Ermittlung verschiedener Stärken-Schwächen-Profile•Dokumentenanalyse•Aussage über die Zertifizierbarkeit nach ISO 9001: 2000 bzw.
noch erforderliche Maßnahmen, um das Zertifikat zu erlangen•Erarbeitung und Bewertung von Verbesserungsmaßnahmen, Definition der
Voraussetzungen zu deren Umsetzung
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Einführung und Umsetzung eines QM-Systems
Phase 2: Sollkonzeption und Projektmanagement•Ableitung Sollkonzeption (Prozesslandschaft) aus der Ist-Analyse•Einrichtung Projektorganisation und -management basierend auf Sollkonzeption•Erstellung Vorgehensplan (Action Item-Liste) basierend auf Sollkonzeption•Bildung von Teilprojekten und Projektteams•Einweisung der Projektmitarbeiter in die Visualisierung und Optimierung von
Prozessen•Genehmigung der Sollkonzeption, Projektorganisation und
-management sowie Vorgehensplan durch GF
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Phase 3: Erstellung der QM-Dokumentation•Festlegen der Qualitätsziele•Verbessern innerbetrieblicher Prozesse und Schnittstellen (Qualitäts-
sicherung von Prozessketten, Inputs und Outputs, Kennzahlen)•Erarbeitung der Verantwortlichkeiten und Aufgabenbereiche der neuen Prozess-
organisation•Definition und Einführung des Instrumentariums für das Qualitäts-Controlling (Audit-
systematik, Prozess- und Systemaudits)•Dokumentation der Sollkonzeption in einem QM-Handbuch
und in Prozessbeschreibungen•Freigabe des QM-Handbuchs und der Prozessbeschreibungen
durch GF
Einführung und Umsetzung eines QM-Systems
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Phase 4: Umsetzung•Mitarbeiterschulung
- Vermittlung grundlegender Kenntnisse über ein QM-System bei den Mitarbeitern(Qualitätspolitik, Inhalt und Struktur des QM-Handbuchs, Verwendung der relevantenProzessbeschreibungen)
•Ausbildung des QMB
•Umsetzung und praktische Erprobung des QM-Systems- Überprüfung des QM-Systems auf Schwachstellen- Einleitung von Korrekturmaßnahmen
•Erfolgskontrolle durch interne Audits- Erstellung Auditplan- Durchführung interner Audits
Einführung und Umsetzung eines QM-Systems
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Zertifizierung
Informations-gespräch
Beurteilung an-hand Kurzfra-genliste
Info.anKunde
Vor-Audit
auf Wunsch
1. Vertragsabschnitt
QM-Handbuch/Prozessbe-schreibungen
BeurteilungQM-Unter-lagen
Info.anKunde
2. Vertragsabschnitt
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ZertifizierungOrganisator.Vorgespräch
Audit im Unter-nehmen +Auditbericht
Info.anKunde
3. Vertragsabschnitt
4. Vertragsabschnitt
BeurteilungdesQM-Systems
Bedingungenzur Zertifizierungerfüllt?
nein Nach-Audit
Zertifikat
ja
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Modell des prozessorientierten Ansatzes:ISO 9001: 2000
´Kunden
(-forderungen)
Kunden-
zufriedenheit
Inputs Outputs
Managementder Mittel
Messung, Analyse,Verbesserung
Verantwortungder Leitung
Produkt-realisierung
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Struktur und Inhalte der ISO 9001: 2000
Neue Fassung
0
1
Einleitung 0
Anwendungsbereich
2 Verweis auf andere Normen
3 Begriffe
1
2
3
4 Qualitätsmanagementsystem 4.2
5 Verantwortung der Leitung 4.1, 4.2, 4.5, 4.16
6 Management der Mittel 4.1, 4.18
7 Produktrealisierung 4.3, 4.4, 4.6, 4.8, 4.9, 4.10, 4.11, 4.12, 4.15, 4.19
8 Messung, Analyse, Verbess. 4.13, 4.14, 4.17, 4.20, 4.9, 4.10
Anhang
Literaturverzeichnis
Alte Fassung
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Inhalt Geltungs-bereich
Verteiler
QM-Systemdokumentation
QM-H
QM-P
QM-Unterlagen
- Bezugsdokument zur Erarbeitung, Einfüh-rung, Aufrechterhaltung u. Auditierung desQM-S
- Allgemeine Beschreibung des QM-S- Qualitätspolitik und Qualitätsziele- Hinweise auf mitgeltende Unterlagen(QM-P, QM-Unterlagen)
GesamtesUnternehmen
intern:nach festge-legtem Ver-teiler
extern:Kunde
- Geschäftsprozesse detailliert beschreiben- Enthalten organisatorisches Firmen-Know
how- Hinweise auf mitgeltende Unterlagen (QM-Unterlagen)
- QM-Unterlagen i. e. S. (z. B. Auditbericht)- QM-Unterlagen i. w. S. Qualitätsdokumente,
die notwendig sind für ein funktionierendeAuftragsabwicklung(z. B. Kundenreklamationen)
einzelne/meh-rere Bereichedes Unterneh-mens
nur intern:nach festge-legtem Ver-teiler
Sachgebiete,einzelne Tätig-keiten
nur intern:nach festge-legtem Ver-teiler
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Process &Quality
Management
Security
Management
Legal
Management
IT &
Infrastructure
Marketing
Leadership &Management
Mar
kets
PortfolioManage-ment
Cu
stom
ers
Delivery Management
Sales & Customer Relationship Management
Commercial Order Management
Delivery
HumanResources
Management
Finance
& ControllingProcurement
Strategy &
Planning
Beispiel einer Prozesslandschaft
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Realisierter Nutzen durch Zertifizierung
Sehrdeutlich
Bevorzugung gegenüber unzertifizierten Konkurrenten
1 2 3 4 5Nicht
erkennbar
Steigerung der Mitarbeitermotivation
Verbesserung der Kundenzufriedenheit
Reduzierung von Reklamationen
Verbesserung der Produktqualität
Reduzierung der Qualitätskosten
Reduzierung von Nacharbeit
Vorteile im Bereich der Produkthaftung
Verbesserung der TermintreueAlle befragten Unternehmen(1993: 95 zertifizierte Unternehmen)
Unternehmen mitTQM