Elektronisches Nachweisverfahren: Länder - eANV · Versenden eines jeden Vorgangs (EN, SN oder...

Bayerisches Landesamt fürUmwelt

Elektronisches Nachweisverfahren

Länder - eANV

© LfU / Referat 38/ Schultheiß / 27.04.20102

Elektronisches Nachweisverfahren - Länder-eANV Bayerisches Landesamt fürUmwelt

Elektronisches Nachweisverfahren

Seit 1. 4. 2010 :- Alle Abfallwirtschaftsbeteiligten müssen bei der zuständigen Behörde

(in Bayern: LfU) registriert sein

- Die Register sind von allen Beteiligten elektronisch zu führen !

Firmen Behörde

ZKS-AbfallZKS-Abfall

Nur Schnittstelle,keine Behörde



Die ZKS-Abfall bietet den Teilnehmern des elektronischen Nachweisverfahrens verschiedene Lösungen zur Kommunikation an:

• einen Provider zu nutzen, der als beauftragter Dienstleister tätig wird,

• die Nutzungsrechte an speziell für das elektronische Nachweisverfahren entwickelte Software zu erwerben sowie

• die firmeneigene Software auf die neuen Anforderungen zu erweitern und den Länder-eANV zu nutzen,

• Mischformen aus den 3 vorgenannten Alternativen.

Achtung : Pflichten und Verantwortung im Rahmen des KrW-/AbfGund der NachwV bleiben wie bisher beim Erzeuger, Beförderer und Entsorger (auch bei Unterstützung durch einen Beauftragten)



Was ist der „Länder – eANV“ ?

• Zurzeit kostenfreies Internetportal für Anwender, die

- ein geringes jährliches Aufkommen an „Nachweispapier“ haben (Entsorgungsnachweise, Begleitscheine und Übernahmescheine)

- sich selbständig in das Programm einarbeiten wollen- sich sicher sind, ein lückenloses Register führen zu können

• Kontakt: Nicht die zuständigen Behörden, sondernHotline der ZKS-Abfall: 0180 5 / 04 2010*(*ecotel, 14 Cent/Min a. d. Festnetz, max. 0,42€/Min. aus dem Mobilfunk)

oder [email protected]

• Alle Anwendungen wie Ausfüllen von Entsorgungsnachweisen, Begleit- und Übernahmescheinen sowie Einfügen von Ergänzungen (Anhänge, ergänzende Formblätter, Bemerkungen usw.) sind grundsätzlich möglich

mailto:[email protected]



Vorteile:

• Kein Provider notwendig

• Bis auf Weiteres kostenlos

• Bei gleichartigen Abfällen und/oder gleichen Beteiligten können Standard-Vorlagen verwendet werden (Zeitersparnis)

• Alle notwendigen Funktionen vorhanden

• Eigene Verantwortung für Nachweisverfahren

• „Ausweichprogramm“ falls Provider ausfällt



Probleme:

• Momentan nur begrenzte Teilnehmerzahl zeitgleich möglich

• Programm mit geringen Kontrollfunktionen, relativ unkomfortabel

• Schwierigkeiten müssen selbständig gelöst werden(Ansprechpartner: ZKS-Hotline)

• Regelmäßige Abfrage des elektronischen Postfaches und Datenpflege

• Bestimmte Eingabestrukturen :- Reihenfolge beachten (Erzeuger-Beförderer-Entsorger-Behörde)- Prüfziffern berechnen- keine - Taste in der Task-Leiste verwenden; - Speicherung vor und nach dem Signieren notwendig; - bei Fehlercode „9“ nochmalige Eingabe (wird demnächst behoben)



Voraussetzungen zur Nutzung desNutzung des LLäändernder--eANVeANV

- PC mit Internetzugang und BMU-Schnittstelle ( XML-Format; Version 1.04 )

- EDV-Erfahrung

- Signaturausstattung:1. Signaturgerät, das mindestens derKategorie 2 entspricht, und2. Signaturkarte

Achtung : Lieferfrist beachten



Vorgehensweise

1. Anmelden am Länder-eANVdurch Eröffnung eines Kontos

2. Anmelden einer Betriebsstätte

3. Eingabe einesEntsorgungsnachweises

4. Erstellen der Begleitscheine

Bestätigung durch diejeweils

zuständigeBehörde

Kenntnisnahme und

Prüfung durchBehörde

Zuteilung der Zugangsdaten

durch ZKS



Struktur des Länder-eANV

•

Konto- Name- Anschrift- E-mail

Rolle:Erzeuger Rolle:

BefördererRolle:

EntsorgerRolle:

Sonstiges

MaklerBeauftragterusw.



Registrierung (sollte bereits bis 1. 4. 2010 erfolgt sein)

1. Eröffnung eines Kontos (Name, Anschrift, e-mail-Adresse)Wichtig:- e-mail-Adresse für Kontakt mit der ZKS-Abfall

Signatur und Versand an ZKS-Abfall

Bestätigung durch die ZKS-Abfall mit Angabe eines Benutzernamens und eines Passwortes an die angegebene e-mail-Adresse

2. Eingabe einer Betriebsstätte (oder Makler usw.) mit jeweiliger RolleEingabe der aktuellen Stammdaten (Name des Unternehmens, Adresse (auch e-mail), Ansprechpartner mit zugehörigen Telefon- und Faxnummern)

3. Integrieren der Betriebsstätte in das Konto



Startseite der ZKS-Abfall:http://www.zks-abfall.de/DE/

Eröffnen eines Kontos im Länder-eANV



2. Zuordnung eines Betriebes• Ändern des Passwortes

(mindestens 8-stellig, keine Sonderzeichen am Anfang und Ende)

• Vor Zuordnung muss einmalig eine Prüfziffer für jeden Betrieb (auch für Freistellungs- und privilegierte Entsorgungsnachweisnummer) vom System berechnet werden, um sicheren Datentransfers zu gewährleisten

• Zum bestehenden Konto muss anschließend ein Betrieb zugeordnet werden

• Erzeuger, Beförderer, Entsorger oder sonstige Rolle (Makler o. ä.) mit allen erforderlichen Stammdaten ins System eingeben

• Zuständig für - Entsorger- oder Bevollmächtigten-Nummer: LfU

- alle anderen: Kreisverwaltungsbehörden



Prüfziffernberechnungzum sicheren Datenversand



Feld ist noch gelb hinterlegt, solange die Nummer nicht vollständig ist



3

„Behördliche Nummer “(9 stellig) eingeben →Prüfziffer wird vom System automatisch generiert

Spätere Eingabe: 10 stellige Nummer

1 23



Vorgehensweise beim Signieren• 1. Vor der „Konto-Eröffnung“ :

- Signaturkarte sowie -gerät bestellen - Signaturgerät mit angegebener Software in PC integrieren- Signaturkarte frei schalten (Info liegt der Karte bei)

Wichtig: - Signaturkarte ist personengebunden - Rechtsverbindliche Unterschrift (§1 SigG 2001)- nicht übertragbar- 3-malige Falscheingabe der PIN führt z. T. zur vollst. Ungültigkeit

• 2. Signieren- Anweisungen im Programm folgen- Karte einlegen- PIN eingeben (mit „OK“ bestätigen)



- Einlegen der bereits frei geschalteten Kartein das Signiergerät

- Lampe des Signiergerätes leuchtet grün



Signaturkarte wurde akzeptiert

Bayerisches Landesamt fürUmwelt

Dokument, das signiert werden soll



Kontrolle des Dokuments



Signaturgerät mit eingelegter Karte blinktEingabe der 8-stelligen PIN-Nummer für Signaturkarte am Gerät

Achtung:Zügige Eingabe, da ansonsten Abbruch des Vorgangs(ca. 40 sek. für die erste Zahl, danach nur noch 5 sek. pro Zahl)



Signatur war erfolgreich

Bestätigung der Signatur



Ausdruckals Beleg empfohlen

(mindestens für eine Übergangszeit)



• Erst nach der vollständigen Registrierung (Konto UND Betriebsstätteund Bestätigung durch Behörde) können Formulare (EN, VE, BGSusw.) ausgefüllt, Freistellungsanträge gestellt oder Register geführt

werden.

• Meldungen über gestellte EN, VE oder sonstige Nachrichten werden in der Regel über das elektronische Postfach geleitet (Bei Systemstörungen: Kontakt über e-mail).

• Die eingehenden Nachrichten sind zu speichern und dem Register auf dem betriebseigenen PC zuzuführen.

ACHTUNG: KEINE Speicherung der Daten bei der ZKS !



Nach der Registrierung: Eingabe von Nachweisen und Begleitscheinen möglich

•Rolle:

ErzeugerRolle:

BefördererRolle:

EntsorgerRolle:

Sonstiges

ENBGS

ENBGS

ENBGS

ENBGS

Behörde



Erzeugen einesEntsorgungsnachweises ohne Freistellung für registrierten Betrieb (Konto und Betrieb sind bereits registriert)

Eingabe aller Daten wie bisher 1. Deckblatt, VE und DA durch Erzeuger; 2. AE durch Entsorger; (beim Länder-eANV: Reihenfolge beachten!)3. Weiterleiten an zuständige Behörde

1. Erzeuger:Deckblatt, VE und DA

2. Entsorger:AE

Signieren und Versand

3. Behörde:Bestätigung

Zuteilung der EN-Nummer (ohne Freistellung)

Signieren und Versand

Signierte Bestätigung

Signierte Bestätigung

Register



Produktion



Achtung: z. T. doppelte Eingabevon Daten bei EN und VE

x



Laufzeit maximal 5 Jahre (exakt)(z.B. 27.04.2010 bis 26.04.2015)

Nur ganzzahlige t, keine m³

Gesamtmenge für die Geltungsdauer des EN



Einfügen von - Dateien (Analysen, SDBl.)- Tabellen- Nachrichten usw.



Formular-Speicherung

• Das Speichern sollte mindestens vor dem Signieren und vor dem Versenden eines jeden Vorgangs (EN, SN oder BGS) erfolgen, um einen Nachweis zu haben (Registerpflicht) oder ggf. auf ein fehlerhaft erstelltes Formular zurückgreifen und dieses ergänzen zu können

• Auch bei Versandproblemen (Fehlermeldung „9“) günstig

• Im Register abzuspeichern ist der von der Behörde bestätigte Entsorgungsnachweis



Wichtig: Popup-Blocker muss vor jedem Speichervorgangdeaktiviert werden, sonst kein Speichern möglich



Abfallschlüssel

Erzeugernr.

Empfohlenes Speicherverzeichnis



Gespeichertes Dateiformat



Hilfe-Funktion bei Betätigen des

am Ende eines Eingabefeldes?

Sonstige Funktionen:



Vorlagez. B. für eine Abfallart zu einem bestimmtenEntsorger



Vorlage für bestimmte Abfallart

vom Erzeugerzu einem bestimmten Entsorger



Nach dem Signieren ist dieÄnderung des Dokumentes nur nacherneutem Übersignieren möglich

Layer-Technik



Versenden von DEN, VE und DAan Entsorger



Auswahl des EmpfängersIhres Formulars

EntwederErz. → Ents.

OderEnts. → Behörde

Nach Versand an die Behörde ist Änderung nur nach erneuter Signatur möglich



Das elektronische Postfach

Verpflichtung der Abfallwirtschaftsbeteiligten, sich regelmäßig zu informieren

- Postfach abfragen

- Daten vom Postfach aufeigenem Rechner speichern

- e-mails abfragen



Speicherung der Quittung max. 5 Tage bei ZKS



• Speichern der Dateien (Versandprotokoll, Behördenbestätigungen usw.)

Achtung: Nach dem Abrufen der Nachricht und dem Speichern gilt die Nachricht als entnommen und „verschwindet“ aus dem Postfach



Ausfüllen der Annahmeerklärung durch Entsorger :Vorgehen wie bei DEN und VE



Begleitschein



Automatische Generierung durch die ZKS-Abfall

Zugeteilte Nummer aus AntragEntsorgte Menge

Weiterleiten des Antrags nach Bedarf



Je nach Bedarf



12

3

Hier können Sie Ergänzungen vornehmen

oder Dateien einfügen

Weiteres Vorgehen wie gehabt



Sollten Fragen und Probleme auftreten, dann bitte nicht so reagieren,

• sondern wenden Sie sich an Service-Help-Desk - telefonisch: 01805 / 04 2010* oder per E-Mail: [email protected].



Weiterführende Informationen erhalten Sie auf den Internetseiten

• des BMU http://www.bmu.de/allgemein/aktuell/160.php

• der ZKS-Abfallhttp://www.zks-abfall.de/DE/Home/homepage

• und des Bayerischen Landesamtes für Umwelthttp://www.lfu.bayern.de/abfall/fachinformationen/zentrale_stelle_abfallueberwachung/index.htm

• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

http://www.lfu.bayern.de/abfall/fachinformationen/zentrale_stelle_abfallueberwachung/index.htm

http://www.lfu.bayern.de/abfall/fachinformationen/zentrale_stelle_abfallueberwachung/index.htm

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