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Ergebnisse der SchulCommSy-EvaluationJuni 2012

1 SchulCommSy-Evaluation 2012

Im Folgenden werden die Ergebnisse der CommSy-Befragung aus Juni 2012 dargestellt. Es

beteiligten sich 685 NutzerInnen des SchulCommSy Hamburg an dieser Online-Umfrage. Ih-

nen gilt unser herzlicher Dank!

Die vorliegende Umfrage ist Teil unserer CommSy-Evaluationsmaßnahmen, die wir seit 2003

regelmäßig durchführen.

Beschreibung der NutzerInnen:

Zur Auswertung der CommSy-Evaluation wurden die Daten von 230 LehrerInnen und 455

SchülerInnen verwendet. Das Alter variierte bei den CommSy-Nutzern von unter 15 Jahren

(13%) bis über 60 Jahren (5%), wobei die Mehrheit ein Alter von 41-50 Jahren (22%) angab.

Die Befragten waren zum Zeitpunkt der Befragung an Gymnasien (52%), Stadtteilschulen

(23%), Grundschulen (10%), Förderschulen (2%) und an sonstigen Schulformen (8%) als

SchülerInnen oder LehrerInnen tätig. Zudem wurde angegeben, dass es sich bei 253 von

insgesamt 655 Schulen um Ganztagsschulen handelt.

Bezüglich der Vorerfahrungen bei der Nutzung von CommSy gaben 23% an CommSy schon

oft benutzt zu haben, 22% hatten ein wenig Vorerfahrung und 52% hatten CommSy zum

ersten Mal benutzt.

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effective WEBWORK GmbH Geschäftsführer: Dr. Matthias Finck http://www.effective-webwork.de CronbankNeuer Wall 18 Handelsregister: HRB 101108 (Hamburg) Tel: +49 40 60940857-0 BIC: GENODE51CRO20354 Hamburg Umsatzsteuer-Idenifikationsnummer: DE254169943 [email protected] IBAN: DE50 5053 0000 0000 6159 00

2 Wie wird CommSy genutzt?

28% der Befragten nutzten CommSy einmal pro Woche, 23% alle 2-3 Tage, 7% täglich und

40% verwendeten CommSy seltner als einmal pro Woche. Hingegen wurde das Internet von

89% der Befragten täglich genutzt.

Täglich Alle 2-3 Tage Einmal pro Woche Seltener

Häufigkeit der CommSy-Nutzung

Prozent

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Abbildung 2.1: Wie häufig haben Sie CommSy benutzt?

Die NutzerInnen gaben an im Mittel in 4 Räumen angemeldet zu sein. Dabei seien 40% in

CommSy-Räumen mit bis zu 20 Mitgliedern, 43% mit 21-40 Mitgliedern , 5% mit 41-60 Mit-

gliedern und 5% mit über 60 Mitgliedern angemeldet. Zudem stimmten 23% der Befragten der

Aussage zu, dass sich die Mehrheit der Raummitglieder regelmäßig beteiligt („stimmt sehr“,

„stimmt eher“).

Als Anlass für die CommSy-Nutzung sahen 29% der Befragten die Unterstützung bei der

Organisation und kollegialen Zusammenarbeit, 48% der Befragten nannten die Unterstützung

im Schulunterricht als Anlass für die Nutzung. Unter „Sonstiges“ (21%) fallen Anlässe für die

Nutzung von CommSy wie Fortbildung, Elternarbeit und das Referendariat.

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Zur Unterstützung im Schulunterricht

Zur Unterstützung der Organisation und kollegialen Zusammenarbeit Sonstiges

Anlass für die CommSy-Nutzung

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Abbildung 2.2: Anlass für die CommSy-Nutzung

Als weiteren Indikator für die Intensität der Nutzung von CommSy wurden die Befragten ge-

beten, sich selbst hinsichtlich ihrer CommSy-Nutzung als aktiv oder passiv einzuschätzen.

Dabei bescheinigten sich 13% der CommSy-Nutzer einen sehr hohen Grad an Aktivität („sehr

aktiv“) und 36% bezeichnten sich selbst als „eher aktiv“. Mit 31% charakterisierten sich die

meisten TeilnehmerInnen als „eher passiv“, während 14% meinten, sie wären „sehr passiv“

hinsichtlich ihrer Nutzung von CommSy.

Bei dem Vergleich zu anderen Raumteilnehmern gaben 25% an, „eher mehr“ eigene Beiträ-

ge in einem CommSy-Raum bereitgestellt zu haben, 22% sogar „deutlich mehr“ als andere

Raumteilnehmer. Nur 13% waren der Meinung deutlich weniger und 19% eher weniger eigene

Beiträge als andere Raumteilnehmer im CommSy-Raum zu verfassen.

Im Rahmen von schulischen Veranstaltungen werden verschiedene Funktionen von CommSy

genutzt. Die Abbildung 2.3 zeigt, wie häufig die einzelnen Funktionen genutzt wurden. Das

Herunterladen von Dateien stellt die am meisten genutzte Funktion innerhalb des CommSys

dar (76%), jedoch stellten auch mehr als die Hälfte der Teilnehmer ihr Materialien anderen

Raumteilnehmern zur Verfügung, indem sie Materialien hochladen (66%).

Etwas mehr als die Hälfte (52%) der befragten Nutzer tauschten über CommSy Ankündigun-

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gen aus und die Koordination von Terminen wurde in CommSy von etwas weniger als der

Hälfte (42%) getätigt. Als weitere Funktionen von CommSy wurden „Materialien hochladen“

(38%), „Personeninformationen nachgeschlagen“ (22%), „Diskussionen führen“ (21%), „Auf-

gaben koordinieren“ (20%), „Themen bearbeiten“ (15%), „Einträge kommentieren“ (14%), „Ar-

beitsgruppen bilden“ (11%), „Wiki“ (5%) und „Chat“ (5%) von den befragten CommSy-Nutzern

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Abbildung 2.3: Genutzte Funktionen von CommSy

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3 CommSy zur Unterstützung imSchulunterricht

Im folgendem Abschnitt wird sich speziell auf die Befragten bezogen, die CommSy zur Un-

terstützung im Schulalltag verwendeten. Die Abbildung 3.1 zeigt, wie CommSy konkret im

Schulalltag einbezogen wurde.

Im Schulkontext nutzten die Befragten CommSy unter anderem, um Informationen aus dem

Unterricht festzuhalten (33%), Informationen außerhalb des Unterricht zu verbreiten (32%)

und Arbeitsgruppenergebnisse zu sammeln (20%). Unter dem Punkt „Sonstiges“ wurden von

den LehrerInnen die Kommunikation innerhalb des Lehrerkollegiums und das Vorbereiten von

Seminaren/ Unterrichtsfächern genannt, von den SchülerInnen wurde hingegen das Chat-

ten und der Austausch über Unterrichtsmaterialien, wie Hausaufgaben oder Vertretungsplan

genannt.

20% der Befragten gaben an CommSy durchgängig während des gesamten Schulhalbjahres

zu nutzen. Auch in Projekten (11%), Gruppenarbeit (10%), Übungsphasen (6%) als auch bei

der Präsentation von Unterrichtsergebnissen (9%) und inhaltlichen Diskussionen (4%) wurde

CommSy eingesetzt (siehe Abbildung 3.2).

Außerhalb des Unterrichts wurde CommSy von den SchülerInnen, die CommSy als Unter-

stützung im Schulalltag betrachten, bei den Hausaufgaben (37%), bei der Vorbereitung auf

den Unterricht (32%), beim nochmaligen Durchgehen (35%) und Nachholen (38%) des Un-

terrichtsstoffs, um Fragen an die LehrerInnen zu stellen (17%) und sich mit MitschülerInnen

auszutauschen (13%) genutzt (siehe Abbildung 3.3).

Von den LehrerInnen, die CommSy als Unterstützung im Schulalltag sehen, wurde CommSy

von 24% für die Planung, von 33% für die Durchführung und von 38% für die Nachbereitung

des Unterrichts eingesetzt. Unter „Sonstiges“ nannten 5% der Befragten, dass sie CommSy

für die Koordination innerhalb der Klasse, zum Austausch von Daten und für die Übersicht von

Terminen verwendet haben. Dabei hat sich für 26% der LehrerInnen der zeitliche Aufwand für

die Unterrichtsvor- und Nachbereitung durch den Einsatz von CommSy „deutlich“ und „eher

verringert“.

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Sonstiges

Genutzte CommSy-Funktionen im Schulalltag

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Abbildung 3.1: Im Schulaltag genutze CommSy-Funktionen

Außerhalb des Unterrichts wurde CommSy von den LehrerInnen zur Planung von Lernein-

heiten (13%), für die direkte Unterrichtsvorbereitung durch die LehrerInnen (27%), zum Aus-

tausch mit Kollegen (26%) und SchülerInnen (67%), zur Nachbereitung des Unterrichts durch

die SchülerInnen (53%) und als Informationsquelle für abwesende SchülerInnen (70%) ver-

wendet (siehe Abbildung3.4).

Befragt nach den Auswirkungen des CommSy-Einsatzes, nannten 57% der LehrerInnen ei-

ne Kosten- und Zeitersparnis beim Kopieren und 46% berichteten von vermehrt selbstän-

diger Arbeit der Beteiligten. Weiterhin wurde ein stärkerer Austausch zwischen LehrerInnen

und SchülerInnen (51%) sowie der LehrerInnen untereinander (14%) genannt. Dabei kam es

durch CommSy für 21% der LehrerInnen zu einer stärkeren inhaltlichen Auseinandersetzung

außerhalb des Unterrichts.

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Sonstiges

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Abbildung 3.2: Während des Unterrichts wurde CommSy eingesetzt...

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Sonstiges

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Abbildung 3.3: Außerhalb des Unterrichts wurde CommSy von SchülerInnen eingesetzt...

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Außerhalb des Unterrichts wurde CommSy von LehrerInnen eingesetzt...

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Abbildung 3.4: Außerhalb des Unterrichts wurde CommSy von LehrerInnen eingesetzt...

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4 Wie wird CommSy bewertet?

Die Zahl der Befragten, die den CommSy-Raum für „eher“ oder „sehr sinnvoll“ befinden, liegt

bei erfreulichen 75%. Auch die Benutzbarkeit von CommSy wird als gut bewertet. So bestä-

tigten 74% der Befragten, CommSy sei einfach zu benutzen mit „stimmt sehr“ und „stimmt

eher“. Dies wird auch dadurch bestätigt, dass 79% der Befragten die Frage nach häufigeren

Problemen bei der CommSy-Nutzung mit „stimmt nicht“ und „stimmt wenig“ beantworteten.

Die drei am häufigsten genannten Schwierigkeiten bei der Nutzung von CommSy stellten für

die Befragten die geringe Beteiligung (27%), Probleme beim Auffinden von Einträgen (21%)

und zu hohe Ladezeiten (14%) dar. Allerdings kam es für 41% der Befragten zu keinen

Schwierigkieten bei der Arbeit mit CommSy (siehe Abbildung 4.1). Der technische Support

kann bei den oben genannten Problemen kontaktiert werden und wurde von 42% der Befrag-

ten mit „sehr gut“ und „eher gut“ bewertet.

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Sonstiges

Welche Schwierigkeiten hatten Sie bei der Arbeit mit CommSy?

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Abbildung 4.1: Welche Schwierigkeiten hatten Sie bei der Arbeit mit CommSy?

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5 Anmerkungen zu der CommSy-Befragung

Am Ende der CommSy-Befragung wurde noch die Möglichkeit geboten sich zum CommSy-

Einsatz oder dem Fragebogen der vorliegenden Befragung zu äußern. Die Antworten wurden

zu fünf Kategorien zusammengefasst, welche sich auf eine ansprechendere Benutzerober-

fläche (7%), Wünsche bezüglich der Funktionen in CommSy (15%), Elternarbeit (3%), Lob

(17%) und Kritik (29%) beziehen.

Der Wunsch der Befragten nach einer ansprechenderen Benutzeroberfläche bezieht sich vor

allem darauf, dass CommSy intuitiver und vom Layout schöner und moderner gestaltet werden

soll. Diesem Wunsch gehen wir im Jahr 2013 nach, indem eine CommSy 8-Version mit einem

neuen Layout entwickelt wird.

Als gewünschte Funktionen im CommSy wurde genannt, dass sich Materialien im Browser

ansehen und bearbeiten lassen. Damit würde das Herunterladen und anschließendes Hoch-

laden entfallen. Des Weiteren besteht der Wunsch die Materialien und Räume noch gezielter

strukturieren zu können. Zudem wäre das Verschieben von Dateien per Drag and Drop und

CommSy über eine App aufzurufen, wünschenswert.

Als Anwendungskontext wurde in der Befragung oft die Elternarbeit in einem CommSy-Raum

beschrieben. In diesem Anwendungskontext wurde jedoch auch ein häufig genannter Kritik-

punkt genannt. Es handelt sich dabei um die geringe Beteiligung in CommSy-Räumen. Diese

ist für eine effektive Nutzung von CommSy nötig. Weitere Kritikpunkte bei der vorliegenden

Befragung waren, dass der Speicherplatz bzw. die maximale Volumengrenze (25 MB) zum

Hochladen von Dateien zu gering ist, zu lange Ladezeiten entstanden sind und die Übersicht-

lichkeit erhöht werden könnte. Zudem wurde kritisiert, dass vorallem die SchülerInnen andere

soziale Netzwerke (wie facebook) zur Kommunikation auch innerhalb des Schulkontextes nut-

zen und dadurch der Austausch im CommSy stark eingeschränkt wird.

Neben diesen Kritikpunkten wurde jedoch auch viel Lob als Anmerkungen zu der CommSy-

Befragung verfasst. Dieses richtete sich vorallem an die Arbeitserleichterung der LehrerInnen

durch die CommSy-Nutzung.

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6 Fazit

Die beschriebenen Ergebnisse der SchulCommSy-Evaluation aus Juni 2012 bestätigen weit-

gehend die Ergebnisse der vorangegangenen Evaluationen.

Wie bereits beschrieben, nehmen wir die Änderungswünsche bezogen auf das Layout und

die Übersichtlichkeit in CommSy ernst und werden diese in der neuen ComnmSy-Version 8

berücksichtigen.

Wir möchten uns ganz herzlich bei allen CommSy-NutzerInnen bedanken, die an unserer

Befragung sowie an weiteren CommSy-Evaluationsbefragungen teilgenommen haben. Ver-

besserungen an CommSy sind vorallem auch dem Feedback der NutzerInnen zu verdanken.

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