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Ihr AC im Maßanzug

SiSACSoftware in Supporting Assessment-Center

lead* GmbHBeratung für Personalentwicklung und IT

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Themen

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1. SiSAC: Ihr Nutzen 3

2. Durchführung des Assessment Centers 4

2.1 Vorbereitung 5

2.2 Durchführung 7

2.3 Evaluation und Datenmanagement 10

3. Anpassung Ihres Assessment Centers 11

4. Ihr Partner: die lead* GmbH 13

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1. SiSAC: Ihr Nutzen

SiSAC ist ein Softwarepaket, das die schnelle und effektive Durchführung Ihres Assessment Centers (AC) unterstützt.

Das Besondere an SiSAC ist, dass es Ihr AC in einen Maßanzug kleidet. SiSAC ist keine Software „von der Stange“ sondern wird Ihren Anforderungen maßgeschneidert angepasst.

SiSAC bietet für Sie vielfältige Vorteile:

Die Inhalte und Prozesse Ihrer ACs, die Sie bisher „per Hand“ durchgeführt haben, müssen Sie nicht an die Software anpassen, denn SiSAC passt sich Ihren Anforderungen an.

Die Durchführung Ihrer ACs erfolgt schneller und effektiver durch den gezielten Einsatz der Software.

Die Qualität von Entscheidungen kann durch das effektive Zusammenführen von Beschreibungen und Bewertungen sowie die strukturierte und visuell unterstützte Betrachtung von Einzelergebnissen optimiert werden.

SiSAC ist sowohl für Assessment Center wie auch für Potenzialanalysen nutzbar.

SiSAC kann international eingesetzt werden.

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2. Durchführung des Assessment Centers

Die Durchführung des Assessment Centers gliedert sich in drei wesentliche Schritte:

Vorbereitung

Durchführung

Evaluation.

Im Folgenden werden diese Schritte beispielhaft anhand eines anonymisierten Assessment Centersder AUDI Akademie in Ingolstadt dargestellt. SiSAC seit Jahren – auch international - erfolgreich eingesetzt.

Die dargestellten Module zeigen Möglichkeiten auf, die SiSAC derzeit bietet. SISAC ist erweiterbarund veränderbar. SISAC passt sich Ihren Anforderungen an!

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2.1 Vorbereitung

Schritt 1: Die Eingabe der Teilnehmer

Sie geben dem Verfahren einen Namen (AC-1_jj/mm/tt). Anschließend werden die Namen der Teilnehmer und Adressen sowie alle weiteren gewünschten Angaben zu den Teilnehmern eingegeben.

Schritt 2: Erstellung von Ablaufplänen

Im nächsten Schritt erfolgt die Eingabe der Beobachter und die Zuweisung ihrer Rollen (Teilnehmer und Aufgaben). Diese Zuweisung kann auch automatisiert nach hinterlegtem Plan erfolgen. Ebenso können die Beobachter- daten aus einer hinterlegten Datenbank geladen werden.

Ihre Raum- und Zeitpläne werden in SiSAC integriert. Die Ablaufpläne können teilnehmer-, beobachter- oder raumbezogen ausgedruckt werden.

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2.1 Vorbereitung ff.

Schritt 3: Erstellung der Einladungen für die Teilnehmer

SiSAC ermöglicht Ihnen die Einladung an die Teilnehmer per Knopfdruck zu erstellen und ggf. automatisch im pdf-Format als E-Mail- Attachement zu versenden.

Schritt 4: Checkliste zur Vorbereitung der Unterlagen

Die automatisierte Checkliste unterstützt Sie und Ihre Assistenten bei der Zusammen-stellung aller relevanten Unterlagen für das Verfahren.

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2.2 Durchführung

Schritt 1: Dateneingabe während des Verfahrens

Ein Datenmanager übernimmt die zentrale Eingabe aller Daten in einen Laptop und stellt sicher, dass direkt nach Abschluss des Verfahrens alle Daten einpflegt sind.

Die Ergebnisse können sowohl quantitativ – in Zahlen- form – wie auch qualitativ - in Form freier Texte – eingegeben werden.

Die Berechnung der Gesamtwerte erfolgt automatisch mit der Eingabe der Einzelwerte.

Die Beobachtungsergebnisse der Rollenspiele, der Gruppenübungen, sowie die Ergebnisse der schriftlichen Aufgaben und Tests werden in der Regel direkt nach Übungsabschluss dem Datenmanager zur Eingabe übergeben.

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2.2 Durchführung ff.

Schritt 2: Beobachterkonferenz

SiSAC unterstützt die Beobachter hinsichtlich der Entscheidungsfindung auf folgende Weise:

Gesamtüberblick über die Ergebnisse der einzelnen Teilnehmer in tabellarischer Form.

Detaillierte Ergebnisse einzelner Teilnehmer

Gesamtergebnisse einer Person

Profildarstellung einer Person

Dimensions-Ebene und Kriterien-Ebene Änderungen der Bewertung wie auch der freien Texte können vorgenommen werden. Die Neuberechnung des Gesamtergebnisses erfolgt automatisiert.

Freie Texte können durch das Hinterlegen und Auswählen von Beobachtungsankern unterstützt werden.

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2.2 Durchführung ff.

Schritt 3: Erstellung der Gutachten

Auf Basis der Ergebnisse der Beobachterkonferenz erstellt SiSAC auf Knopfdruck die Gutachten für die einzelnen Teilnehmer.

Die Gutachten können inhaltlich wie folgt aufgebaut sein:

- Deckblatt mit Logo

- Darstellung des Verfahrens (Beschreibung von Übungen)

- Beschreibung der Ergebnisse der Übungen in freier Textform

- Profildarstellung der Ergebnisse, mit beliebigem Vergleichs- profil

- Entscheidung / Entwicklungsbedarf

„What you see is what you get“ – Sie sehen jederzeit die aktuelle Druckansicht des Gutachtens.

Im Allgemeinen empfiehlt es sich, Gutachten im Nachgang zur Beobachterkonferenz und die frei editierbaren Texte auf Wortwahl zu prüfen.

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2.3 Evaluation und Datenmanagement

Im Nachgang zum Assessment Center können die Daten von den einzelnen Laptops vor Ort auf leichte Weise zusammengeführt werden, sodass alle Daten aller Verfahren in einer Datenbank zusammenlaufen.

Dies ermöglicht Ihnen eine effiziente Evaluation Ihrer Verfahren hinsichtlich

- Statistiken über die Verfahren

- Erkenntnisse über Stärken, Schwächen und Entwicklungsbedarf der Teilnehmer

- Einsatz der Beobachter

- Beobachtungstendenzen der Beobachter (Nutzung der Skala, Milde-/Strenge-Effekte)

- Trennschärfe der Übungen

- Korrelationen zwischen den Dimensionsbeurteilungen

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3. Anpassung Ihrer Assessment Center

Die Integration von Ihren Assessment Centern in SiSAC übernehmen wir für Sie. Kleine Änderungen können Sie jederzeit unproblematisch selbst vornehmen.

Wenn Sie viele verschiedene Verfahren durchführen und die Anpassung an ein neues Verfahren selbst vornehmen möchten, so ist dies nach erfolgter Einführung auch möglich.

Schritt 1: Dimensionen und Kriterien

Im ersten Schritt werden die Dimensionen und Kriterien definiert. Eine quantitative Beschränkung seitens SiSAC besteht nicht. Ein Anforderungsprofil kann als Vergleichsprofil hinterlegt werden. Ebenso wird die Skala, die der Bewertung zugrunde liegt, hinterlegt.

Schritt 2: Übungen

Die Übungen werden benannt und beschrieben. Zu jeder Übung werden die beobachtbaren Dimensionen und Kriterien sowie ggf. die Gewichtung für das Gesamtergebnis definiert.

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3. Anpassung Ihrer Assessment Center

Schritt 4: Ablaufpläne

Die Erstellung der Ablaufpläne wird unter Berücksichtigung der Anzahl der Bewerber, der Uhrzeiten, der Raumplanung und der Beobachterzuordnungen für die einzelnen Übungen exemplarisch vorgenommen.

Schritt 5: Checkliste zur Vorbereitung der Unterlagen

Eine Checkliste für die Vorbereitung der Verfahren wird erstellt und mit den Pfaden für alle notwendigen Dokumente verknüpft. Änderungen, wie fehlende Teilnehmer können sofort in die Pläne integriert werden.

Schritt 3: Gutachten

Struktur und Inhalte des Gutachtens werden angepasst: Logo, Beschreibung des Verfahrens, Ergebnisse in Textform, Darstellung der Bewertung, Profilinhalte, Entscheidung/Entwicklungsbedarf.

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4. Übersicht: Software-Module

Zusatzmodul ‚AC-Vorbereitung‘

Erstellung der Einladungen für die Teilnehmer. Checkliste für die relevanten Unterlagen des Verfahrens.

Basismodul AC

Gruppendefinition, Dateneingabe, Beobachterkonferenz und Gutachtenerstellung. Datenbankintegration. Die Ergebnisse wissenschaftlicher, standardisierter Testverfahren, wie kognitive Tests oder Persönlichkeitstests können in die Software integriert werden.

Zusatzmodul ‚AC-Pläne‘

Die Erstellung der Ablaufpläne unter Berücksichtigung der Anzahl der Bewerber, der Uhrzeiten, der Raumplanung und der Beobachterzuordnungen für die einzelnen Übungen.

Zusatzmodul ‚AC-Evaluation‘

Statistische Analysen der Rohdaten, z.B. Erkenntnisse über Stärken, Schwächen und Entwicklungsbedarf der Teilnehmer Beobachtungstendenzen der Beobachter (Nutzung der Skala, Milde-/Strenge-Effekte) Korrelationen zwischen den Dimensionsbeurteilungen

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4. Übersicht: Sprachen

Die Menüführung von SiSAC ist komplett in deutsch oder in englisch erhältlich.Sie kann komplett in eine andere Sprache übersetzt werden.

Weiterhin kann auch nur die Gutachtenerstellung übersetzt werden, d.h. Menüführung in deutsch/englisch, der Output (Gutachten) komplett in einer anderen Landessprache.

Ebenso werden die Setup-Routinen auf die Sprache des jeweiligen Windows-Betriebssystem angepasst.

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5. Ihr Partner: die lead* GmbH

Unser Team besteht aus IT-Spezialisten sowie aus Psychologen, die Experten in Sachen Personaldiagnostik sind. Ein Mehrwert, der für Sie deutlich spürbar ist. In diesen Projekten kooperieren wir eng mit der Firma MoReData GmbH.

Das modular aufgebaute Softwarepaket SiSAC wird seit Jahren bei der AUDI Akademie und der AUDI AG in Deutschland wie auch international (F, I, CZ, NL, R, TR) erfolgreich eingesetzt.Wir passen SiSAC Ihren Anforderungen an!

Der Name lead* steht für unsere Arbeitsweise:

listen Wir hören aufmerksam zu, sind präsent und verstehen Ihre Anforderungen.

evaluate Systematisch, kreativ und methodisch fundiert entwickeln wir die Lösung.

anddevelop

Wir sind umsetzungsstark, übernehmen Verantwortung und lassen uns am Erfolg messen.

Mehr über uns erfahren Sie unter: www.lead-gmbh.de oder natürlich in einem persönlichen Gespräch!