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Formalien: Gliederung Fristen Offenlegung Prfung Jahresabschluss 1 (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth Unit 2 Einfhrung

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1. Gliederungsvorschriften 1.1 Die wichtigsten Rechtsformen Einzelunternehmer und Personengesellschaften Kapitalgesellschaften (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 2 Einzelunternehmer (EU) Gesellschaft brgerlichen Rechts (BGB-Gesellschaft) Offene Handelsgesellschaft (OHG) Kommanditgesellschaft (KG) Gesellschaft mit beschrnkter Haftung (GmbH) Aktiengesellschaft (AG) Unit 2 Einfhrung

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1.1.1 Der Einzelunternehmer (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 3 Betreibt sein Unternehmen alleine Keine Gesellschafter Haftet fr die Verbindlichkeiten seiner Firma alleine und unbeschrnkt Haftet auch mit dem Privatvermgen Formlose Grndung Unit 2 Einfhrung

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1.1.2 BGB-Gesellschaft (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 4 Gesetzlicher Rahmen (i.W.): 705 ff. BGB Vertraglicher Zusammenschluss von natrlichen oder juristischen Personen Gemeinsamer Zweck Gesellschaftsvertrag mndlich (formlos) oder schriftlich Gesellschafter haften persnlich und unbeschrnkt, d.h. auch mit dem Privatvermgen Gesamthnderische Bindung des Gesellschaftsvermgens Unit 2 Einfhrung

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1.1.3 OHG (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 5 Gesetzlicher Rahmen (i.W.): 105 ff. HGB Betrieb eines Handelsgewerbes als gemeinsamer Zweck Eintragung ins Handelsregister Firma: Name mindestens eines Gesellschafters + Zusatz betr. Gesellschaftsverhltnis (z.B. OHG) Gesellschaft haftet Gesellschafter haften persnlich und unbeschrnkt, d.h. auch mit dem Privatvermgen Gesamthnderische Bindung des Gesellschaftsvermgens Unit 2 Einfhrung

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1.1.4 KG (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 6 Gesetzlicher Rahmen (i.W.): 161 ff. HGB mit Verweis auf die Regelungen fr die OHG Betrieb eines Handelsgewerbes als gemeinsamer Zweck Eintragung ins Handelsregister Firma: Name mindestens eines vollhaftenden Gesellschafters + Zusatz betr. Gesellschaftsverhltnis (z.B. KG) Gesellschaft haftet Mindestens ein Gesellschafter haftet persnlich und unbeschrnkt, d.h. auch mit dem Privatvermgen (Komplementr) Mindestens ein Gesellschafter haftet nur mit der Einlage (Kommanditist) Gesamthnderische Bindung des Gesellschaftsvermgens Unit 2 Einfhrung

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1.1.5 GmbH (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 7 Juristische Person Gesetzlicher Rahmen (i.W.): Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschrnkter Haftung (GmbHG) Errichtung zu jedem gesetzlich zulssigen Zweck mglich Anmeldung zum Handelsregister Firma: Gesellschaft mit beschrnkter Haftung, GmbH Notarieller Gesellschaftsvertrag Mindestens ein Gesellschafter Mindeststammkapital 25.000 Unit 2 Einfhrung

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1.1.5 GmbH (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 8 Unternehmergesellschaft mit beschrnkter Haftung als Unterform: Stammkapital weniger als 25.000 Firma: Zusatz unternehmergesellschaft (Haftungsbeschrnkt) oder UG (haftungsbeschrnkt) Unit 2 Einfhrung

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1.1.6 AG (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 9 Juristische Person Gesetzlicher Rahmen (i.W.): Aktiengesetz (AktG) Errichtung zu jedem gesetzlich zulssigen Zweck mglich Anmeldung zum Handelsregister Firma: Aktiengesellschaft oder allgemein verstndliche Abkrzung (i.d.R. AG) Notarielle Satzung Mindestens ein Aktionr Mindestnennbetrag des Stammkapitals: 50.000 Unit 2 Einfhrung

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1.1.7 GmbH & Co. KG (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 10 Sonderform der KG Komplementr (Vollhafter) = GmbH Somit Beschrnkung der Haftung mglich: niemand muss mit dem Privatvermgen haften Auch mglich: AG & Co. KG Unit 2 Einfhrung

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1.2 Grenklassen lt. 267 HGB (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 11 Einteilung fr Kapitalgesellschaften Eingruppierung danach, dass mindestens zwei der folgenden Merkmale an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen zutreffen: Kleine KapGesMittlere KapGesGroe KapGes BilanzsummeBis 4.840.000Bis 19.250.000ber 19.250.000 UmsatzerlseBis 9.680.000Bis 38.500.000ber 38.500.000 ArbeitnehmerBis 50Bis 250ber 250 Unit 2 Einfhrung

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1.3 Gliederung der Bilanz 1.3.1 EU, OHG, KG (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 12 Keine direkten, detaillierten Vorgaben im HGB 243 Abs. 1 HGB: JA-Aufstellung muss gem. GoB erfolgen 243 Abs. 2 HGB: JA muss klar und bersichtlich sein 246 Abs. 1 HGB: Vollstndigkeitsgebot (smtliche Vermgensgegenstnde, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten) 246 Abs. 2 HGB: Verrechnungsverbot (Aktiva drfen nicht mit Passiva verrechnet werden) Unit 2 Einfhrung

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1.3 Gliederung der Bilanz 1.3.1 EU, OHG, KG (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 13 247 HGB: in der Bilanz gesonderter Ausweis und hinreichende Aufgliederung von: Anlagevermgen Umlaufvermgen Eigenkapital Schulden Rechnungsabgrenzungsposten Unit 2 Einfhrung

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1.3.2 Kapitalgesellschaften u. best. Personenhandelsgesellschaften (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 14 HGB: Drittes Buch, zweiter Abschnitt: Ergnzende Vorschriften ( 264 ff. HGB) Fr Kapitalgesellschaften Fr bestimmte OHG und KG gem. 264 a HGB, wenn nicht wenigstens ein persnlich haftender Gesellschafter Eine natrliche Person Eine OHG, KG o.a. Personengesellschaft mit natrlicher Person als persnlich haftender Gesellschafter ist Z.B. GmbH & Co. KG (Komplementr = GmbH) Unit 2 Einfhrung

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1.3.2 Kapitalgesellschaften u. best. Personenhandelsgesellschaften (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 15 265 HGB: Allgemeine Grundstze zur Gliederung von Bilanz und GuV Abs. 1: Formale Kontinuitt Abs. 2: Angabe der Vorjahreszahlen Abs. 3: Mitzugehrigkeit zu anderen Posten Abs. 4: Mehrere Geschftszweige Abs. 5: Weitere Untergliederung und neue Posten Abs. 6: nderung Gliederung / Bezeichnung von Posten Abs. 7: Zusammenfassung von Posten Abs. 8: Leerposten Unit 2 Einfhrung

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1.3.2 Kapitalgesellschaften u. best. Personenhandelsgesellschaften (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 16 266 Abs. 1 HGB: Bilanz in Kontenform 266 Abs. 2 HGB: Gliederung der Aktivseite 266 Abs. 3 HGB: Gliederung der Passivseite Bezifferung: Grobuchstabe (z.B. A. Anlagevermgen) Rmische Zahl (z.B. I. Immaterielle Vermgensgegenstnde) Arabische Zahl (z.B. 1. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und hnliche Rechte und Werte) Unit 2 Einfhrung

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1.3.2 Kapitalgesellschaften u. best. Personenhandelsgesellschaften (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 17 268 HGB: Regelungen zu einzelnen Posten der Bilanz Abs. 1: Aufstellung der Bilanz unter (teilweiser) Ergebnisverwendung Abs. 2: Anlagengitter Abs. 3: Nicht durch EK gedeckter Fehlbetrag Abs. 4: Forderung, Sonstige Vermgensgegenstnde Abs. 5: Verbindlichkeiten Abs. 6: Disagio Unit 2 Einfhrung

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1.3.2 Kapitalgesellschaften u. best. Personenhandelsgesellschaften (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 18 264 c HGB: Sonderregelungen fr bestimmte Personenhandelsgesellschaften Abs. 1: Ausleihungen, Forderung, Verbindlichkeiten gegenber Gesellschaftern Abs. 2: angepasster Ausweis bei der Bilanzposition Eigenkapital Unit 2 Einfhrung

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1.4 Gliederung der GuV 1.4.1 EU, OHG, KG (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 19 Keine direkten, detaillierten Vorgaben im HGB 242 Abs. 2 HGB: Gegenberstellung der Aufwendungen und Ertrge des Geschftsjahres 243 Abs. 2 HGB: JA muss klar und bersichtlich sein 246 Abs. 1 HGB: Vollstndigkeitsgebot (smtliche Aufwendungen und Ertrge) 246 Abs. 2 HGB: Verrechnungsverbot (Aufwendungen drfen nicht mit Ertrgen verrechnet werden) Unit 2 Einfhrung

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1.4.2 Kapitalgesellschaften u. best. Personenhandelsgesellschaften (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 20 275 Abs. 1 HGB: Aufstellung in Staffelform 275 Abs. 2 HGB: Gesamtkostenverfahren 275 Abs. 3 HGB: Umsatzkostenverfahren 277 HGB: Bestimmte GuV-Posten Abs. 1: Umsatzerlse Abs. 2: Bestandsvernderung Abs. 3: Auerplanmige Abschreibung Abs. 4: auerordentliche Ertrge und Aufwendungen Unit 2 Einfhrung

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1.5 Anhang (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 21 Dritter integraler Bestandteil des Jahresabschlusses Aufgabe: Bilanz / GuV erlutern und ergnzende Informationen ber Vermgens-, Finanz- und Ertragslage geben Wesentliche Regelungen: 284 288 HGB Kein verbindliches Gliederungsschema fr die Gestaltung Stetigkeitsgrundsatz: gewhlte Darstellungsstruktur muss beibehalten werden Unit 2 Einfhrung

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1.5 Anhang (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 22 Gliederungsvorschlag: Strukturierung des Anhangs A. Allgemeine Erluterungen In diesem Teil werden diejenigen Angaben gemacht, die sich mit nderung der Darstellungsform des JA und Fragen von eventuellen Strungen der Vergleichbarkeit zweier aufeinander folgender JA befassen B. Angaben zur Aktivseite der Bilanz C. Angaben zur Passivseite der Bilanz D. Angaben zur GuV E. Ergnzende Angaben und Erluterungen In diesem Teil des Anhangs werden die Anhangsvorschriften bercksichtigt, die eine Berichtspflicht ber Tatbestnde auslsen, die ber Bilanz und GuV hinausgehen. Unit 2 Einfhrung

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1.6 Lagebericht (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 23 Mindestinhalt: Bericht ber den Geschftsverlauf der KapGes Bericht ber die Lage der KapGes Bericht ber die voraussichtliche Entwicklung mit ihren wesentlichen Chancen und Risiken der KapGes Aufgabe: soll dem Bilanzleser eine eigene Beurteilung des Geschftsverlaufs im abgelaufenen Jahr und der Lage der Gesellschaft ermglichen und ein den tatschlichen Verhltnissen entsprechendes Bild vermitteln Unit 2 Einfhrung

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1.6 Lagebericht (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 24 Mgliche Informationen zum Geschftsverlauf und zur Lage der Gesellschaft: Gesamtwirtschaftliche Entwicklung in Deutschland Branchenentwicklung Beschaffungspreise fr Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe Produktionsprogramm, Informationen zur voraussichtlichen Entwicklung mit ihren wesentlichen Chancen und Risiken knnen sein: Produktion Stilllegung von Produktionsanlagen Umsatzentwicklung, Unit 2 Einfhrung

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1.6 Lagebericht (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 25 Darber hinaus sind im Lagebericht Angaben zu machen: Bericht ber Vorgnge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des GJ eingetreten sind Bericht ber die Risikomanagementziele und methoden Bericht ber den Bereich Forschung und Entwicklung Bericht ber bestehende Zweigniederlassungen Bericht ber die Grundzge des Vergtungssystems (bei AG) Unit 2 Einfhrung

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1.6 Lagebericht (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 26 Bericht ber Vorgnge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des GJ eingetreten sind: Marktnderungen Beschaffungspreise Produktionsbereich Rechtliche Verhltnisse Kunden Bericht ber Risikomanagementziele und methoden: Existiert Risikoinventar? Informationstechnologie Umweltmanagement Unit 2 Einfhrung

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1.7 Aufstellung des JA bei Kapitalgesellschaften u. bestimmten Personenhandelsgesellschaften (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 27 Kleine Kapital- gesellschaft Mittelgroe Kapital- gesellschaft Groe Kapital- gesellschaft BilanzgliederungVerkrzt ( 266 Abs. 1 HGB) Vollstndig GuV-GliederungVerkrzt ( 276 HGB) Vollstndig AnhangVerkrzt ( 288 Abs. 1 HGB) Verkrzt ( 288 Abs. 2 HGB) Vollstndig LageberichtNicht erforderlich ( 264 Abs. 1 S. 4 HGB) VerkrztVollstndig Unit 2 Einfhrung

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2. Fristen zur Aufstellung des JA (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 28 Kleine Kapitalgesellschaft: innerhalb von 6 Monaten ( 264 Abs. 1 S. 4 HGB) Mittelgroe Kapitalgesellschaft: innerhalb von 3 Monaten ( 264 Abs. 1 S. 3 HGB) Groe Kapitalgesellschaft: innerhalb von 3 Monaten ( 264 Abs. 1 S. 3 HGB) Unit 2 Einfhrung

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3. Offenlegung des JA 3.1 Allgemeines (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 29 der Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft muss beim Betreiber des elektronischen Bundesanzeigers elektronisch eingereicht werden Der JA ist somit im Internet fr jeden weltweit einfach einsehbar www.unternehmensregister.de Unit 2 Einfhrung

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3. Offenlegung des JA 3.1 Allgemeines (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 30 Gesetzlicher Rahmen: 325 ff. HGB der Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft muss beim Betreiber des elektronischen Bundesanzeigers elektronisch eingereicht werden Der JA ist somit im Internet fr jeden weltweit einfach einsehbar www.unternehmensregister.de Unit 2 Einfhrung

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3.2 Umfang (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 31 Kleine Kapitalgesellschaft: verkrzte Bilanz und verkrzter Anhang mit weitreichenden Erleichterungen ( 326 HGB, 288 Abs. 1 HGB) Mittelgroe Kapitalgesellschaft: teilweise verkrzte Bilanz und verkrzter Anhang, jedoch mit Zusatzangaben ( 327 HGB), ansonsten volle GuV incl. Besttigungsvermerk, verkrzter Lagebericht, Bericht des Aufsichtsrats, ggf. Corporate Governance Erklrung, Vorschlag und Beschluss zur Gewinnverwendung Unit 2 Einfhrung

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3.2 Umfang (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 32 Groe Kapitalgesellschaft: Bilanz und GuV, verkrzter Anhang, Lagebericht, ggf. Corporate Governance Erklrung, Vorschlag und Beschluss zur Gewinnverwendung, Besttigungsvermerk und Bericht des Aufsichtsrats Unit 2 Einfhrung

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3.3 Frist (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 33 Nach der Vorlage des Jahresabschlusses an die Gesellschafter, sptestens innerhalb von 12 Monaten nach Abschlussstichtag ( 325 Abs. 1 HGB) Unit 2 Einfhrung

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4. Prfung des JA (c) WP/StB Prof. Dr. Skopp u. StB K. Barth 34 Rechtlicher Rahmen (i.W.): 316 ff. HGB Kleine Kapitalgesellschaft: keine Prfungspflicht ( 316 Abs. 1 HGB) Mittelgroe Kapitalgesellschaft: Pflicht zur Prfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts ( 316 Abs. 1 HGB) Groe Kapitalgesellschaft: Pflicht zur Prfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts ( 316 Abs. 1 HGB) Unit 2 Einfhrung