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Innovative Softwarelösungen für Zeiterfassung und Organisation

ZMI – Lösungen für HR, Organisation und Sicherheit

www.ZMI.de

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ZMI ist seit 1996 Anbieter rund um Systemlösungen für Personalzeiterfassung, Auftragszeiterfassung, Be-triebsdatenerfassung sowie Zutrittskontrolle und Wa-renwirtschaft. Unsere langjährige Erfahrung macht uns zu einem Partner, von dessen Wissen aus zahlreichen Projekten in verschiedensten Branchen auch Sie profi-tieren werden.

Wir betreuen und beraten Sie von Anfang an: Wir neh-men Ihre Anforderungen auf, empfehlen Ihnen das op-timale System, bestehend aus Software und evtl. auch Hardware, und berücksichtigen dabei auch noch Ihr individuelles Budget. Die Installation der Lösung er-folgt durch unser kompetentes Team, wir schulen die Mitarbeiter, die mit dem System arbeiten werden, und begleiten Sie und Ihre Mitarbeiter auch nach der Ein-führung über unseren Support – per Fernwartung und Telefon, gern aber auch vor Ort.

Sie haben mit ZMI einen Ansprechpartner für alle Sys-temkomponenten, also sowohl Hard- als auch Soft-ware. Dabei ist es uns wichtig, dass unsere Kunden nicht nur „Käufer“ sind, sondern wir als Partner er-folgreich miteinander agieren.

Unsere Lösungen werden von einem starken Entwick-lerteam und einem starken Support- und Serviceteam hier in Deutschland ständig gepflegt und weiterent-wickelt. Hierfür sind wir mit dem Siegel des Bundes-verbands IT-Mittelstand e. V. ausgezeichnet: „Software Made in Germany“.

Bei inhaltlichen Aktualisierungen profitieren wir und Sie als Anwender vor allem von den Anforderungen, die unsere Kunden aus der Praxis an uns weitergeben. Da-mit sind wir technisch immer am Puls der Zeit und kön-nen seit Jahren und in der Zukunft Lösungen anbieten, die sowohl konform zu Ihren Anforderungen als auch innovativ sind.

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unseren Lösun-gen und freuen uns, in Zukunft auch Ihre Anforderun-gen zu lösen und Sie zu den zufriedenen ZMI-Kunden zu zählen.

Ihre Lösung für Zeiterfassung und Organisation

ZMI – Intern

Hans-Joachim Henning Piening Personal-Service GmbH

„Wir sind mit der Zusammenarbeit mit ZMI sehr zufrieden. Daher haben wir ZMI zum strategischen Produkt erklärt und bauen es in unserem Unternehmen weiter aus.“

Alexander Stolz Gebr. Stolz GmbH & Co. KG

„ZMI kombiniert die Anforderungsprofile und zeigt mehr Erfahrung und höhere Kompetenz als alle Konkurrenzanbieter.“

Leif Würtz Linara GmbH

„Für unsere Entscheidung zugunsten ZMI war vor allem deren Professio-nalität, mit der unsere Bedürfnisse in eine betriebliche Software umgesetzt wurden, ausschlaggebend.“

Steffen Berger · Dipl.-Ing (FH) Geschäftsführer

Daniel Vogler · B.A. Geschäftsführer

Zielorientiert. Modular. Intelligent.

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Mit dem Zeitmanagement- und Informationssystem ZMI – Time können Sie Ihre Personal- und Auftragszei-ten optimal verwalten. Durch den modularen Aufbau können Sie sich Ihr Zeiterfassungssystem „zusammen-stellen“ und haben somit, passend zu Ihrem individuel-len Bedarf, das richtige System. So können Sie z. B. mit der Grundversion der Zeiterfassung beginnen und spä-ter, wenn Ihre Anforderungen steigen, zusätzliche Ter-minals oder Module (z. B. für die Auftragszeiterfassung, Zutrittskontrolle oder die Fahrzeugdatenerfassung) er-gänzen.

ZMI – Time Grundmodul Personalzeiterfassung

Das Grundmodul beinhaltet:

• Personalstammdatenverwaltung

• beliebige Anzahl an Tages- und Wochenplänen

• automatische Schichterkennung

• automatische Zuschlagsberechnung

• Urlaubsplaner

• Schichtplaner

• Korrekturassistent für Buchungsfehler

• digitale Personalakte mit Wiedervorlagefunk-tion

• Mandantenfähigkeit

• vielfältige Auswertungen und Reports

• umfangreiche Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

• Anbindung stationärer oder mobiler Zeiterfassungsterminals

Das ist Ihnen schon zu umfangreich? Fragen Sie uns nach unserer Einstiegslösung ZMI – Cloud.

Erweiterungsmöglichkeiten

• Kostenstellenerfassung

• Statusanzeige

• Export der Daten an ein Lohnsystem (z. B. DATEV, Lexware, SAP, u.v.m.)

• Auftrags-/Projektzeiterfassung (BDE)

• WebClient/Workflow (Zeitbuchung und digitales Antragswesen im Webbrowser)

• Softwareterminal

• Zugangskontrolle

• Fahrzeugdatenerfassung

• Führerscheinkontrolle

• Berechnung von Verpflegungsmehraufwand

• Organisations- und Warenwirtschaftslösung ZMI – orgAuftrag

• ZMI – Analyse (Dashboard für flexible Analysen und grafische Auswertungen)

Verwendbare Hardware

• stationäre Zeiterfassungsterminals für die Personal- und Auftragszeit- erfassung, z. B. von Datafox, dorma-kaba und PCS und anderen

• Industrie-PCs für die Personal- und Auftragszeiterfassung, z. B. von FORSIS

• mobile Datenerfassungsgeräte wie Timeboy, Memor, Barcodescanner, z. B. OPN 2001

• Smartphones und Tablets (ZMI – App)

Die innovative und flexible Zeiterfassungslösung – für Unternehmen aller Branchen

ZMI – Time

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Sie möchten erfassen, wie viel Zeit die Mitarbeiter für einen bestimmten Auftrag oder ein konkretes Projekt benötigt haben? Ihnen sind manuell geführte Stun-denzettel zu umständlich und fehlerbehaftet? Dann ist das Modul ZMI – Auftrag genau das Richtige für Sie. Die Erfassung der Zeiten kann per Software, aber auch mobil oder anhand von stationären Terminals erfolgen. Jede erfasste Buchung wird umgehend bewertet und der Auftragsstatus wird ermittelt. Somit besteht jeder-zeit die Möglichkeit, jeden einzelnen Auftrag nachzu-kalkulieren bzw. seinen Status einzusehen. Für den Fall, dass Sie die Aufträge bereits in der Warenwirtschaft oder in einem anderen System erfassen, können die notwendigen Daten (Auftragsnummer, Bezeichnung, Tätigkeiten, Kostenstellen, Sollstunden usw.) über eine Importschnittstelle automatisch übernommen wer-den. Beim Einsatz von ZMI – orgAuftrag (die Organisa-tions- und Warenwirtschaftslösung von ZMI) entfällt die Schnittstelle, da die Daten direkt übernommen werden.

Leistungsmerkmale

• volle Integration in die Personalzeiterfassung ZMI – Time, dadurch keine Mehrfacheingabe der Personalstammdaten

• Auftragsstammdatenverwaltung

• Auftragsakte

• Verwaltung von Tätigkeiten (Arbeitsgängen), Kosten-stellen, Stundensätzen, Sollzeiten

• Zuordnung von Kosten (z. B. Reise und Material) und Artikeln zum Auftrag

• Zusammenfassung von mehreren Aufträgen zu Projekten

• individuelle Auswertungsmöglichkeiten, auch mit Beträgen (Stundenlöhnen)

• einfache Bedienung


• Kostenstellenerfassung

• Stückzahlerfassung

• Maschinendatenerfassung

• Statusanzeige

• Im- und Export der Daten an z. B. Warenwirt-schafts- oder PPS/ERP-Systeme

• WebClient/Workflow (Zeitbuchung und Antragswesen im Webbrowser)

• Softwareterminal

• Fahrzeugdatenerfassung

• Organisations- und Waren-wirtschaftslösung ZMI – orgAuftrag

• ZMI – Analyse (flexible Analysen und grafische Aus-wertungen)

Verwendbare Hardware

• stationäre Zeiterfassungsterminals für die Personal- und Auftragszeiterfassung, z. B. von Datafox, dorma-kaba und PCS und anderen

• Industrie-PCs für die Personal- und Auftragszeit- erfassung, z. B. von FORSIS

• mobile Datenerfassungsgeräte wie Timeboy, Memor, Barcodescanner, z. B. OPN 2001

• Smartphones und Tablets (ZMI – App)

Das Modul für BDE, die Auftrags- und Projektzeiterfassung

ZMI – Auftrag und BDE


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Die günstige und flexible Alternative zu stationären Terminals: Immer wenn die Wege zu den Zeiterfassungs-terminals zu weit oder die Zeitabstände zwischen den Buchungen kurz sind, lohnt sich der Einsatz des ZMI – Softwareterminals.

Auch beim ZMI – Softwareterminal können die Berech-tigungen der Mitarbeiter individuell eingestellt werden. So darf z. B. der eine Mitarbeiter nur sein Kommen und Gehen, der andere aber auch Auftragszeiten buchen. Das Softwareterminal kann auf jedem beliebigen PC in-stalliert werden. Die Buchung kann anhand der Maus, aber auch mithilfe eines Touchscreens direkt auf dem Bildschirm erfolgen. Die Verwendung von Barcode-scannern und Transponderlesern ist ebenfalls möglich. Somit bietet sich das Softwareterminal als günstige Alternative zu stationären Terminals an. Neben den ty-pischen Buchungen wie Kommen, Gehen oder Pause können auch Auftragsbuchungen (BDE), Maschinenda-ten oder Lagerbuchungen getätigt werden.

Die wichtigsten Buchungsmöglichkeiten des Softwareterminals:

• Kommen/Gehen

• Abwesenheitsgründe (Pause, Dienstgang, ...)

• Auftragsbeginn/Wechsel

• Tätigkeit

• pauschale Stundeneingabe auf Aufträge

• Ansehen der bereits getätigten Buchungen und der aktuellen Salden (Urlaub, Uberstunden)

• Lagerzu- und -abgang, artikel- und auftragsbezogen (bei Einsatz von ZMI – orgAuftrag)

• Erfassung von Maschinendaten (Störungen, Ursachen)

Außerdem können die Mitarbeiter selbst ihre Monatsbe-richte und Fehlerprotokolle einsehen bzw. ausdrucken.

Die Alternative zu stationären Terminals

ZMI – SoftwareTerminal

ZMI Industrieterminal

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Mit dem ZMI – WebClient können die Mitarbeiter direkt über das Intranet oder Internet ihre Buchungen (Kommen, Gehen, Auftrag, Tätigkeit) ausführen. Es wird lediglich ein Browser, z. B. Safari, Internet Explorer oder Firefox, benötigt. Selbstverständlich können die Mitar-beiter auch Informationen wie das Gleitzeitkonto und den Resturlaub abfragen sowie diverse Auswertungen erstellen. Mit der integrierten Workflowfunktion kann ein papierloses Antragswesen für z. B. Dienstreise, Ur-laub und Buchungskorrektur aufgebaut werden. Opti-onal stehen weitere Module zur Verfügung, z. B. für die Schicht- oder Dienstplanung. Ebenso kann der Korrek-turassistent im WebClient für die direkte Bearbeitung der vorhandenen Buchungsfehler genutzt werden. Da-mit eignet sich der WebClient optimal für Personen, die am Arbeitsplatzrechner, am Homeofficerechner oder mobil von unterwegs ihre Arbeits- oder Projektzeiten erfassen wollen.

Außerdem ist der ZMI – WebClient ideal für die tägli-chen Arbeiten in der Personalführung: Bearbeiten von Urlaubsanträgen, Bearbeiten von Buchungskorrekturen sowie die Urlaubsplanung können einfach und in opti-maler Anzeige vorgenommen werden.

Leistungsmerkmale ZMI – WebClient

• Online- oder nachträgliches Buchen von Kommen, Gehen, Pause, Dienstgang, Auftrag, Tätigkeit

• Anzeige von Zeitsalden, Resturlaub etc.

• umfangreiche Auswertungen verfügbar, die der Mitarbeiter (für sich selber) oder der Vorgesetzte (für seine zugeordneten Mitarbeiter) nutzen kann

• keine Clientinstallation notwendig, da nur ein Web-browser benötigt wird

• Individualisierbar mit Firmenlogo und Farben gemäß Corporate Design

• auch auf Smartphones oder Tablet-Rechnern aufrufbar (z. B. iPad, Telefon mit Android™-, iOS- oder Windows Phone-Betriebssystem)

Leistungsmerkmale Workflow

• Stellen von Anträgen wie Urlaub, Dienstreise, Fortbil-dung, Buchungskorrektur

• Mitarbeiter kann sich vor Antragstellung im Ur-laubsplaner informieren, ob die Abwesenheit im gewünschten Zeitraum möglich ist

• freie Definition des Workflows pro Antragsart und Mitarbeiter oder Abteilung

• ein- oder mehrstufiger Entscheidungsprozess

• Entscheider kann per E-Mail über neuen Antrag informiert werden

• Information des Antragstellers, wenn Entscheidungs-prozess abgeschlossen ist

• abgelehnte Anträge können mit Begründung verse-hen werden


• Statustableau (konfigurierbare Anwesenheitsanzeige)

• Stammdatenpflege (Mitarbeiter, Aufträge/Projekte, Tages- und Wochenpläne)

• Anzeige und Korrekturmöglichkeit von Buchungs-fehlern durch den Mitarbeiter oder Vorgesetzten, inkl. E-Mail-Information und Infocenter

• Urlaubs- bzw. Dienstplaner

Das ortsunabhängige Zeiterfassungs- und Infoterminal

ZMI – WebClient und Workflow


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Der webbasierte Schichtplaner ist für Betriebe mit Schichtsystemen wie Früh-, Spät- oder Nachtschichten ein ideales Instrument für die Planung.

Leistungsmerkmale

• Zuordnen von Mitarbeitern zum jeweiligen Planer, Meister, ...

• Filtern nach Mitarbeitergruppen

• Zuordnen von einzelnen Tagesplänen zu Mitarbeitern

• Zuordnen von Wochenplänen wie Früh-, Spät- oder Nachtschichten

• rollierende Zuordnung von Wochenplänen für länge-re Zeiträume

• automatische Schichterkennung (kann zusätzlich, je nach Buchung, die Schicht auch automatisch wechseln)

• Anzeige von bereits genehmigten oder beantragten Fehltagen wie Urlaub, Krankheit, ...

• Eintragen und Löschen von Fehltagen, wahlweise direkt oder über Antrag

• Ausdruck der Schichtpläne

Der Schichtplaner ist ein optionales Modul, aufrufbar über gängige Browser. Voraussetzung für die Nutzung ist der ZMI – WebClient. Außerdem ist der Schichtpla-ner im Grundmodul von ZMI – Time bereits enthalten. Natürlich korrespondieren die Module entsprechend.

Der webbasierte Dienstplaner bietet Anwendern mit laufend wechselnden Einsatzplänen wie z. B. im Einzel-handel, in Hotels, der Gastronomie oder Fitnesscentern die Möglichkeit, gezielt einzelne Mitarbeiter nach Beruf/Qualifikation einzusetzen.

Leistungsmerkmale

• Zuordnen von Mitarbeitern zu Planern

• Filtern von Mitarbeitergruppen

• Jeder Planer kann seine Ansicht und Information des Dienstplaners selbst gestalten:

• Spalten wie Name, Beruf, Resturlaub, Uberstundensal-do, Monatssollzeit

• Zeilen wie Tagesplan, Fehltag

• Tagessollstunden (editierbar)

• Memo je Tag (Ansicht auch gruppenspezifisch)

• Anzeige von bereits genehmigten oder beantragten Fehltagen

• Eintragen und Löschen von Fehltagen, wahlweise direkt oder über Antrag

• Zuordnen von Tagesplänen

• Anpassen und Berechnen von Sollzeiten

• Ausdruck der Dienstpläne

Der Dienstplaner ist ein optionales Modul, aufrufbar über gängige Browser. Voraussetzung für die Nutzung ist der ZMI – WebClient.

ZMI – Schicht- und Dienstplaner

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ZMI – Fahrzeugdatenerfassung

Alle Fahrten mit den Betriebsfahrzeugen können protokolliert werden, um vielfältige Informationen zu erhalten:

• Wer hat wann welches Fahrzeug gefahren?

• Wie viele Kilometer wurden zurückgelegt und welche Kosten sind dadurch entstanden?

• Abfahrts- und Ankunftszeiten

• Geofencing für Baustellenbuchungen

• Anzeige der Fahrstrecke als Route

• Aktuelle Position der Fahrzeuge

• Buchungsort einer Zeitbuchung (z. B. bei Beginn der Arbeit auf der Baustelle)

In Verbindung mit der Auftragszeiterfassung können die Fahrzeugkosten sofort einem Auftrag zugewiesen werden.

Erfassung

Die Daten werden über das mobile Datenerfassungs-gerät im Fahrzeug oder auf der Baustelle erfasst. Dies können z. B. Fahrtbeginn, Arbeitsbeginn, Auftrag, Pause, Fahrtende oder Arbeitsende sein. Bei der Buchung wird automatisch die Buchungsposition mit erfasst. Ergänzt werden können auch Materialbuchungen.

Der im Fahrzeug eingebaute GPS-Empfänger liefert die Daten für die Positionsbestimmung (Koordinaten). Bei jeder Zustandsänderung (z. B. Motor an oder Fahrzeug fährt los) wird ein Datensatz mit den GPS-Koordinaten gespeichert.

Datenübertragung

Die Daten werden entweder im Fahrzeug gespeichert und bei der Rückkehr in die Firma über eine Dockingsta-tion ausgelesen oder direkt über das Mobilfunknetz übertragen. Mit der zweiten Variante kann die aktuelle Position der Fahrzeuge jederzeit in einer Kartenansicht dargestellt werden. Das heißt, bei einem dringenden Kundendienstfall können Sie in der Karte sofort den Standort des Kunden sehen und feststellen, welcher Servicetechniker sich am nächsten zum Kunden befin-det.

Anzeige und Auswertung

Uber den ZMI – Mapserver können die aktuellen Fahr-zeugpositionen angezeigt werden (sofern die On-linevariante genutzt wird). Ebenso ist es hier möglich, nachträglich die Fahrstrecken zu visualisieren. Die ge-fahrenen Strecken und die damit entstandenen Kosten werden automatisch in der Auftragsnachkalkulation in ZMI – Auftrag ausgewiesen und ermöglichen eine rea-listische Darstellung der Auftragskosten.

Hardware + Einbau in die Fahrzeuge

Für die Datenerfassung und Datenübertragung wird zuverlässige Hardware des deutschen Herstellers Data- fox verwendet. Diese wird durch ein ZMI – Partnerunter-nehmen deutschlandweit eingebaut und auf einwand-freie Funktion geprüft.

De-minimis förderfähig!

Nähere Informationen unter www.bag.bund.de

In Kooperation mit


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Mobile Buchungen per App

Mobile Zeiterfassung

Mit der ZMI – App haben Sie Ihr Buchungstool für eine durchgängige Personalzeiterfassung ganz einfach überall dabei. ZMI – App ist der ideale Begleiter für die Auftrags- oder Projektzeiterfassung im Montage- und Servicebereich. Sind Ihre Mitarbeiter ohnehin mit Smart-phones ausgestattet, ist die notwendige Hardware pro Mitarbeiter schon verfügbar und die App ganz einfach aus dem iTunes Store bzw. Google Play™ Store zu laden.

Einfache Bedienung

Die intuitive Bedienbarkeit zeichnet die ZMI – App an dieser Stelle genauso aus wie die zahlreich verfügbaren Funktionen, die Sie schon aus anderen ZMI-Modulen gewohnt sind.

Übersicht auf Knopfdruck

Der Mitarbeiter selbst hat einen umfangreichen Uber-blick über seine Buchungen, die Monats- und Tageswer-te sowie Nachrichten.

Nachrichten verfügbar

Natürlich sind die ZMI-Nachrichten, z. B. zu Urlaubsan-trägen oder Fehltagebenachrichtigungen, auch aus dem ZMI – Infocenter einfach zu verwalten und zu be-antworten.

Leistungmerkmale

• Buchen von z. B. Kommen, Gehen, Auftrag, Tätigkeit

• Teambuchungen

• Anzeige von Zeitsalden, Resturlaub etc.

• Abwesenheitsbuchungen wie Pause, Dienstgänge, Raucherpause etc.

• einfache Bedienoberfläche

• volle Integration in die Zeiterfassungslösung ZMI – Time

• optionale Erfassung des Buchungsortes via GPS (bei entsprechender Hardware)

• Offline-Speicherung aller Buchungen

• Plattformübergreifend verfügbar für iPhone und iPad sowie Smartphones und Tablets mit Android™ Betriebssystem

ZMI – App

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Mit der ZMI – Zutrittskontrolllösung können Sie die Sicherheit in Ihrem Gebäude erheblich erhöhen. Pro Tür, Bereich, Mitarbeiter und/oder Mitarbeitergruppe kön-nen individuelle Zugangszeiten definiert werden. Damit sind die entsprechenden Türen auch nur zur erlaubten Zeit zu öffnen.

Wissen, wer wann an welchem Ort ist

Der zuverlässige Schutz von Geländen, Gebäuden, Räumen oder Plätzen vor unberechtigtem Zutritt ist in der heutigen Arbeitswelt ebenso wichtig wie das Wissen, welche Personen sich wann und wie lange an bestimmten zugelassenen Orten aufhalten. Das System ermöglicht den Zugang ohne Schlüssel. Es erhöht Ihre Sicherheit. Bei Verlust eines Schlüssels müssen nicht alle Türschlösser ausgetauscht werden. Es muss nur der Aus-weis gesperrt werden.

Die erlaubten und die unberechtigten Zutrittsversuche können in einem Protokoll eingesehen werden. Damit haben Sie immer die Information, wer wann versucht hat, wo reinzukommen. Die Hardware ist auf beliebig viele Türen abstimmbar. Das Zutrittskontrollsystem kann in einem einfachen System für bis zu acht Türen aufgebaut werden. Hierbei reicht zur Steuerung der Tür- öffnungen ein Zeiterfassungsterminal mit Zutrittsbau-gruppe.

In komplexeren Systemen können beliebig viele Türen und auch Kontrollgeräte wie Drehkreuze und Schran-ken gesteuert werden. Die Steuereinheiten sind dezen-tral auf dem Gelände verteilbar.

ZMI arbeitet mit den führenden Hardwareherstellern in Deutschland zusammen und kann, passend zu Ihren Anforderungen, die optimale Hardware anbieten und als Komplettsystem installieren. Wir unterscheiden hier zwischen Online- und Offlinezutrittslösungen, die je nach Anforderungen zum Einsatz kommen.

Die Lösung für Gebäudesicherheit

ZMI – Zutritt


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Sie möchten nicht mehr umständlich manuell oder mit einer Exceldatei Ihre Aufträge oder die Einsätze Ihrer Montage- oder Servicemitarbeiter planen?

Sie möchten auch Ihre sonstigen Ressourcen (Fahrzeu-ge, Räume, Geräte und Maschinen) vernünftig planen können? Dann ist die ZMI – Plantafel Ihre Lösung.

Planen Sie Aufträge, ordnen Sie Aufträgen Mitarbeiter oder Teams zu und behalten Sie den Uberblick. Die ge-planten Zeiten werden direkt in ZMI – Time übernom-men. Ebenso sehen Sie direkt, wenn ein Mitarbeiter z. B. wegen Urlaubs nicht verfügbar ist. Die ZMI – Plantafel ist eine sinnvolle Ergänzung zu anderen ZMI-Lösungen, aber auch ohne die ZMI-Umgebung ein wertvolles Tool zur Planung und Steuerung Ihrer Aufträge.

Ausgewählte Informationen der ZMI – Plantafel:

• Welche Aufträge müssen abgearbeitet werden?

• Wer arbeitet an welchem Auftrag?

• Welches Team bearbeitet welchen Auftrag?

• Wie ist die Auslastung?

• Wo können noch Aufträge untergebracht/angenom-men werden?

• Welche Ressourcen werden wann genutzt und sind wann noch verfügbar?

Dabei sind die Ansichten vom Anwender einstellbar. Das heißt, die Plantafel kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen und wird somit ein wichtiges Werkzeug für die Planung von Einsätzen sowie für die optimale Aus-lastung der Mitarbeiter und Ressourcen. Außerdem er-möglicht sie zuverlässige Terminaussagen gegenüber Kunden und gleichermaßen kurze Reaktionszeiten bei Terminverschiebungen.

Leistungsmerkmale

• Anlage von Mitarbeitern, Maschinen und sonstigen Ressourcen wie Beamern, Fahrzeugen, Besprechungs-räumen, ...

• Anlage von verfügbaren Zeiten für die Mitarbeiter und die Ressourcen

• Anlage und Planung von abzuarbeitenden Aufträgen

• umfangreiche Benutzer- und Berechtigungsverwal-tung

• verschiedene Ansichten (Uhrzeit, Tag, Woche, freie Zeiten) für den Planungszeitraum

• Meldungen bei Unterbesetzungen


• Ressourcenplanung

• Schichtplanung

• Korrekturassistent

• zusätzliche Ressourcen

• weitere User

Die flexible Lösung zur Planung von Aufträgen, Ressourcen, Mitarbeitern und Maschinen

ZMI – Plantafel

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Die Module für den Überblick

Sie möchten nicht mehr umständlich manuell Aufträge und Einsätze Ihrer Montage- oder Ser- vicearbeiter planen?

Welche Aufträge müssen abgearbeitet werden? Wer arbeitet an welchem Auftrag? Wie ist die Auslastung? Wo können noch Aufträge angenommen werden? Sie möchten auch Ihre sonstigen Ressourcen (Fahrzeuge, Räume, Geräte und Maschinen) vernünftig planen kön-nen?

Planen Sie Aufträge, ordnen Sie Aufträgen oder Projek-ten Mitarbeiter an bestimmten Tagen zu und behalten Sie den Uberblick, auch über die bereits angefallenen Stunden. Die geplanten Zeiten werden direkt in die Zeit- erfassung übernommen – Information in Echtzeit: Sie sehen direkt, wenn ein Mitarbeiter z. B. wegen Urlaubs nicht verfügbar ist.

Dabei sind die Ansichten vom Anwender einstellbar. Das heißt, die Plantafel kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen und wird somit ein wichtiges Werkzeug für die Planung von Einsätzen sowie für die optimale Aus-lastung der Mitarbeiter und Ressourcen. Außerdem er-möglicht sie zuverlässige Terminaussagen gegenüber Kunden und gleichermaßen kurze Reaktionszeiten bei Terminverschiebungen.

ZMI – Plantafel

• bildet alle Ihre Aufträge und deren Teilschritte ab

• zeigt die Auslastung Ihrer Mitarbeiter, Maschinen oder Fahrzeuge

• kann in jeden Mitarbeiterkalender importiert werden

• meldet Unterbesetzungen

• bietet verschiedene Ansichten (Uhrzeit, Tag, Woche, freie Zeiten)

Sie möchten wissen, welche Mitarbeiter jetzt noch freie Ressourcen haben?

Der ZMI – Planungsleitstand verbindet Software, die bisher als eigenständige Lösungen bekannt sind. Er stellt die Verknüpfung zwischen Zeiterfassung und -pla-nung dar und zeigt „live“, welche Aufträge noch nicht begonnen oder bereits abgeschlossen sind.

ZMI – Planungsleitstand

• einmalige Kombination aus Planung, Zeiterfassung und mobiler Datenerfassung

• in Echtzeit auf einen Blick erkennen, was geplant ist und ob die gemessenen Werte mit der Planung übereinstimmen

• sofortiges Eingreifen bei Ist-Soll-Abweichung

• GPRS- und GPS-Ubertragung von Zeitbuchungen und Standorten

• vielfältige Varianten der Datenerfassung (Smartphone, Timeboy IV, Tablets)

• alle Ereignisse werden genauestens und unmittelbar dokumentiert

• „Live“-Nutzung von freien Ressourcen – ohne Lücken in der Tages- und Wochenplanung

ZMI – Planungsleitstand


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ZMI – Analyse

Sie säßen gerne in einem Cockpit, das Ihnen auch anzeigt, ob Ihr Unternehmen auf der rich-tigen Höhe fliegt und finanziell erfolgreich ist?

Die ZMI – Analyse ist die ideale Ergänzung zu ZMI – orgAuftrag und ZMI – Time, wenn Sie schnell und ak-tuell noch mehr Informationen über Ihr Unternehmen auf verschiedenen Geräten haben wollen. Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Reports und Auswer-tungen können Sie sich im Dashboard von ZMI – Analyse auf schnelle Art und Weise die Fragen beant-worten, die im täglichen Arbeitsleben von und an z. B. Teamleiter, Abteilungsleiter, Standortleiter und die Ge-schäftsleitung gestellt werden:

• Fehltageanalyse

• Urlaubsstatistik

• Gleitzeitanalyse

• Kostenanalyse

Weiterhin sind programmübergreifend zu ZMI – orgAuf-trag viele weitere Analysen wie z. B. die nachfolgenden möglich:

• Wie viele Anfragen werden zurzeit bearbeitet und von welchem Vertriebsmitarbeiter?

• Wie hoch ist der Auftragsbestand?

• Wie sieht der geplante Umsatz in den nächsten Monaten aus?

• Wie sieht die Umsatzentwicklung im Vergleich zu den Vorjahren aus?

• Welchen Bearbeitungsstand haben die aktuellen Aufträge?

• Wie entwickelt sich die Liquidität des Unternehmens?

• Wie hoch ist der aktuelle Lagerbestand und wie hat er sich entwickelt?

Um diese Informationen zu erhalten, können Sie ent-weder aus einer Liste vorhandener Analysen auswählen oder Sie bekommen Ihre kundenspezifische Analyse, damit Sie genau die Informationen erhalten, die Sie be-nötigen.

Dabei ist es nicht wichtig, ob Sie vor dem Computer im Büro sitzen, mit dem Notebook am Bahnhof oder mit dem iPad auf der Liege am Strand sind. Das Dashboard von ZMI – Analyse kann auf allen Geräten aufgerufen werden und liefert prompt aktuelle Daten zum laufen-den Geschäft.

Nicht reagieren – agieren

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dormakaba Terminal 96 00

dormakaba Terminal 97 00

Terminals für die Zeiterfassung

ZMI – Hardware

ZMI erarbeitet mit Ihnen Ihr Konzept! Die Zeiter-fassung muss zu Ihrem Unternehmen passen wie ein Schlüssel in das Schloss. Als Softwarehersteller mit einer engen Partnerschaft zu den führenden Herstellern von Terminals für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle kön-nen wir unseren Kunden die Hardware anbieten, die am besten zu ihren Anforderungen wie auch zu ihrem Budget passt.

Auch die Auswahl der Transpondertechnik ist von Anfang an wichtig, da man schon zu Beginn berücksichtigen soll-te, was erst in einigen Jahren umsetzbar ist. Wir nehmen Ihre Anforderungen auf, beraten Sie bezüglich der tat-sächlich benötigten bzw. sinnvollen Komponenten für das optimale System, führen dieses mit Ihnen zusammen ein und unterstützen Sie nach der Inbetriebnahme mit unserem kompetenten Support.

Wir verkaufen nicht unsere Lösungen – wir planen mit Ihnen Ihre Lösung!

Beispielhaft sehen Sie unten eine kleine Auswahl mög-licher Terminals zur Zeiterfassung und zur Zutrittssteu-erung für jedes Budget. Alle Terminals sind mit unter-schiedlichen Konfigurationen möglich, die sich aus Ihren individuellen Anforderungen ergeben. Auszugsweise sind diese nachfolgend aufgeführt.

Mögliche Identifikation:

• Unique EM4102

• HITAG 1, HITAG 2, HITAG S

• MIFARE DESFire, LEGIC, SimonsVoss, iButton

Biometrie:

• Fingerprint

• Handvenen

Datenübertragung:

• TCP/IP, GSM/GPRS

• WLAN, RS232/RS485

• Bluetooth

• Schutzart: bis zu IP 65 frontseitig (–20 bis 70 °C)

Weitere Optionen:

• GPS-Empfänger

• Standsäule

• Barcodescanner

• Zutrittsbaugruppen mit bis zu zwei Relais

• Stromversorgung per PoE

• Frei gestaltbare Bedienoberflächen mit Firmenlogo und Farben gemäß Corporate Design

Ihre Fragen zum Einsatz anderer Terminals beantworten wir gerne – nahezu alles ist möglich.

PCS INTUS 5600PCS INTUS 5200ZMI – AppZMI – Terminal e3

ZMI – Terminal e1ZMI – Timeboy


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EVO-Zutrittsleser

Die EVO-Zutrittsleser verbinden Design und moder-ne Technik zu einem Ganzen. Erhältlich mit oder ohne Nummernblock zur PIN-Eingabe. Die kompakte, robuste Bauweise aus echtem gehärtetem Glas und Aluminium bietet Sicherheit. Seine zurückhaltende und klare Erschei-nung lassen den Zutrittsleser in anspruchsvollen Umge-bungen wirken. Durch modernste Lesemodule unter-stützt der edle Zutrittsleser alle gängigen RFID-Verfahren.

Alle Daten werden zu Ihrer Sicherheit verschlüsselt über-tragen. Das flächige Backlight hinter dem RFID-Symbol zeigt den Status gut erkennbar an. Die Farben sind ein-stellbar. Ublich sind Weiß für Warten auf Lesen, Rot für Ablehnung und Grün für Zutritt gewährt.

INTUS 700

RFID-Zutrittsleser mit Glasfront für berührungslose Kartenlesung in den Leseverfahren MIFARE und LEGIC. Wahlweise mit Touch-Oberfläche für PIN-Tastatur. Sehr elegant präsentiert sich der RFID-Leser INTUS 700 mit seiner matten Ganzglasfront. In der puren Version fällt beim Zutrittsleser optisch zentral der strahlend-blaue Ring ins Auge: das Designelement, das alle INTUS-Ter-minals und -Leser auszeichnet. Drei LED-Anzeigen am oberen Rand zeigen dem Benutzer den Status des Le-sers, z. B. „Lesung okay“, „Lesung fehlerhaft“.

Das Modell mit PIN-Tastatur kann sowohl über Touch- Eingabe als auch über RFID bedient werden. Die PIN- Tastatur ist permanent beleuchtet und auch im Dunkeln einwandfrei erkennbar. Der INTUS 700 Zutrittsleser über-zeugt in jeder Form und folgt dem visuellen Trend der INTUS 5600-Linie. Er ist in den standardisierten Lesever-fahren MIFARE (Emulation) sowie LEGIC, mit und ohne integrierte PIN-Tastatur lieferbar. Als kontakt- und berüh-rungsloses Identifikationssystem kann der INTUS 700 an

alle PCS-Zutrittskontrollmanager und alle Terminals mit LBus von PCS angeschlossen werden. Er ist mit einem Sabotagekontakt mit Abrissdetektion ausgestattet.

Kompaktleser

Der KABA-Kompaktleser ist immer an eine Steuerung angeschlossen, die im gesicherten Innenraum installiert ist. Diese prüft und interpretiert die am Leser erfass-ten Daten und entscheidet dann über den Zutritt. Die Kommunikation ist verschlüsselt. Für Zutrittsfunktionen im Innenbereich ist der Kompaktleser mit einem Relais und digitalen Eingängen ausgestattet, sodass er Türen öffnen und überwachen kann. Die Mitarbeiter identifi-zieren sich mit ihrem RFID-Ausweis berührungslos am Kompaktleser. Ein großes zentrales Leuchtsymbol sowie ein akustisches Signal signalisieren dem Benutzer die Zutrittsentscheidung. Zur Erhöhung der Sicherheit ist eine optionale PIN-Tastatur erhältlich. Unterschiedliche Betriebsmodi sorgen für die optimale Einbindung in die jeweiligen KABA-Systeme.

Unterstützt werden die RFID-Standards LEGIC prime und advant sowie MIFARE Classic und DESFire. Die Installa- tion ist schnell und effizient. Die kratzfeste Oberfläche und das ästhetische Design sichern Ihre Investition über viele Jahre. Erhältlich in Schwarz oder Weiß.

Offline-Zylinder

Die batteriegepufferten Zylinder ersetzen einfach den vorhandenen Schließzylinder und ermöglichen den zeit- und berechtigungsabhängi-gen Zugang per Transponder. Sie sind besonders geeignet für die Absicherung von Türen im Innen-bereich.

Evo-Leser

Leser für die Zutrittskontrolle

ZMI – Hardware

PCS INTUS 700Kaba Erfassungseinheit 90 01

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www.ZMI.de

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Barcodescanner, USB-RFID-Leser und Ausweise

Die Gryphon-Barcodescanner sind Scanner mit hoher Leseleistung aus einer für den User angenehmen Ent-fernung. Die Scanner werden in der Auftragszeiterfas-sung eingesetzt und ermöglichen die fehlerfreie Uber-nahme von z. B. Auftrags- oder Personalnummern. In rauhen Umgebungen können auch Scanner mit einer höheren Schutzklasse eingesetzt werden.

Die USB-Transponderleser der TS-R-Reihe ermöglichen das Lesen und Beschreiben von Mitarbeiterausweisen, z. B. in der Personalabteilung. Dies vereinfacht die Ver-waltung und Ausgabe der Ausweise erheblich. Die Le-ser können auch an PCs angeschlossen werden, wenn

ein ZMI – WebClient eingesetzt wird. Somit ist auch hier eine Mitarbeiteridentifizierung anhand von Transpon-dern möglich.

Um die Mitarbeiterausweise immer griffbereit zu haben, erhalten Sie bei ZMI ebenfalls umfangreiches Zubehör. Dazu gehören Kartenhalterungen (zur Wandmontage), Ausweisetuis, Schutzhüllen, Clips und mehr.

Moderne Zeiterfassung basiert auf RFID-Ausweisen, mit denen sich die Mitarbeiter am Zeiterfassungsterminal identifizieren. Ein großer Teil unserer Terminals unter-stützt alle gängigen Chiptypen wie MIFARE DESFire, LEGIC, HITAG etc. Zudem lassen sich auf Wunsch alle Karten individuell bedrucken.

Das Zubehör für Ihr System

ZMI – Zubehör

Barcodescanner Transponder- und Ausweiskartenleser

Ausweise und Transponder


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Linara GmbH

Home24 AG

Neuffer Fenster + Türen GmbH

Pabst Transport GmbH & Co. KG

Gebr. Stolz GmbH & Co. KG

Argo Konzerte GmbH

Gemeindeverwaltung Unterwellenborn

Stadtwerke Hünfeld

Gemeinde Mainhausen

mateco GmbH

Piening GmbH

Backspielhaus GmbH

Stammhaus

ZMI GmbHAdolf-Kolping-Straße 1197725 Elfershausen

Vertrieb: +49 9704 60392 - 100 Telefax: +49 9704 60392 - 200E-Mail: [email protected]

www.ZMI.de

Niederlassung MünchenLise-Meitner-Straße 782152 Krailling

Telefon: +49 89 262058 - 500

Niederlassung HamburgFasanenweg 1522964 Steinburg

Telefon: +49 4534 204986 - 0

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