heroes e-recruiting Bewerbermanagement

Stadtverwaltung &Öffentlicher Dienst

Gewinnen Sie Zeit für die wirklich

wichtigen Aufgaben!

Überzeugen Sie durch einen modernen

und einheitlichen Markenauftritt

Werden Sie schneller und sichern Sie sich

die besten Köpfe

Reduzieren Sie Administrations- und Portokosten

Erfolgreiche Personalbescha� ung ist heute eine Aufgabe mit vielen Facetten. Mit heroes e-recruiting haben Sie die optimale Systemunterstützung für optimales Employer Branding, � exibles Recruiting über alle Kanäle, einfache Abstimmung mit den Kollegen und den bestmöglichen Kontakt zu den Bewerbern.

Mit heroes e-recruiting bilden Sie alle Prozesse aus den unterschiedlichsten Bereichen des Recruitings optimal ab und erreichen durch viele Standardschnittstellen und Kooperationen die bestmögliche In-tegration zu bestehenden Systemen und Partnern. Egal ob Sie viele Bewerbungen durch umfangreiche Prozesse z.B. im Bereich der Ausbildung bearbeiten müssen oder im Bereich des Fachkräftemangels alle Möglichkeiten ausschöpfen müssen, um geeignete Kandidaten zu � nden, mit heres e-recruiting sind sie bestens vorbereitet.

So werden Helden gefunden ...

... denn Helden warten nicht!

Ihre Bewerbermanagement-Lösung für Stadtverwaltung & Öffentlicher Dienst

Verfahrensarten und Ausschreibungen Mit � exiblen Sonderfeldern und Vorlagen steuern Sie die unterschiedlichsten Verfahrensarten und Ausschrei-bungen (z.B. Ausbildungsstellen, Dispositionsfälle oder Umbesetzungen)

Barrierefreie und moderne Ober� ächeErfüllen Sie alle Vorgaben für eine Barrierefreie Webseite und bieten Sie trotzdem einen modernen und attrakti-ven Arbeitgeberauftritt.

UnternehmensstrukturEgal ob ein einzelnes Unternehmen, oder eine in Referate, Gesellschaften oder Geschäftsbereiche aufgeteilte Struktur, alle Berechtigungen, Korrespondenzen und CI-Elemente können für jeden Bereich angepasst werden.

MatchingDie � exible De� nitionen von Bewerberfragen, internen Beurteilungsfeldern, Gewichtungen und Grenzwerten ermöglichen einen optimalen Auswahlprozess.

RevisionssicherheitDurch eine vollständige Dokumentation aller Prozesschritte, dokumentierten Beurteilungen, nachvollziehba-ren Matchingverfahren uvm. erhalten Sie Transparenz und Revisionssicherheit.

Rollen und RechteDurch ein � exibles Rechte/Rollen System stellen Sie jedem Teilnehmer exakt die richtigen Funktionen und Daten zur Verfügung (z.B. Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte oder Führungskräfte)

SchnittstellenSchnittstellen zur optimalen Integration und Anbindung stehen Ihnen zum Beispiel auch für die Anbindung der Bundesagentur für Arbeit oder den Import von LPA-Testergebnissen zur Verfügung.

Für Stadtverwaltungen und den ö� entlichen Dienst stehen Ihnen neben den um-fangreichen Standardfunktionen im heroes e-recruiting speziell für Ihren Bedarf entwickelte Sonderfunktionen zur Verfügung. Diese Funktionen wurden gemeinsam mit Stadtverwaltungen und Unternehmen aus dem ö� entlichen Dienst entwickelt und zur Produktreife gebracht. Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden:

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Verfahrensverwaltung & Prozesse

StellenbedarfsmeldungVerfahrensmeldungen mit Sonderfeldern

SAP-Import Verfahrensdaten

Freigabeprozess

Stellenanzeigen als HTML, PDF und WordIntern / Extern Darstellungsformen und Textvarianten

Hinweisanzeigen

Bewerbungsprozess

Bewerbungseingang Online, Post oder EmailDispositionsfälle, Umbesetzung, LPA-Testergebnisse

Auswahlverfahren mit A/B/C und SternebewertungRanking von Bewerbern auf Grund verfahrens-spezi� scher Fragebögen unter Berücksichti-gung von KO-Kriterien

Automatisiertes Ranking von internen Bewer-bern auf Grund vorhandener dienstlicher Beurteilungen und Leistungsberichten

Einbeziehen von Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte etc.

Kandidatenverwaltung mit Pools und Schlagworten Hierarchische Poolstruktur nach

Unternehmensteilen

Dispositionspool

Multiposting mit einem Klick in alle KanäleBAA-Verö� entlichungen mit oder ohne Vermittlungsauftrag

SAP und andere Standardschnittstellen zur Übergabe der Bewerberdaten

Stellenbesetzung mit Vertragserstellung

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Bereits im Standardumfang liefert heroes e-recruiting umfangreiche Funktionen zur Abbil-dung der internen Prozesse bis zur Stellenausschreibung und darüber hinaus. Eine � exible Rollen- und Rechtestruktur ermöglicht eine freie Konfiguration aller beteiligten Rollen und deren Berechtigungen. Aufteilungen in Referate oder Unternehmensteile können z.B. bei den Sicht-rechten auf Verfahren und Bewerber berücksichtigt werden.

Standard

• Stellenbedarfsmeldung

• Flexible Eigenschaftsfelder zu den verschiedenen Verfahrenstypen

• Workfl owfunktionen zur informellen Weiterleitung und Abbildung von Freigabe und Beurteilungsprozessen

• Freie Defi nition von Rollen und Berechtigungen

• Dashboard und Wiedervorlagen

• Erinnerungsfunktionen

• Automatische und Massenkorrespondenz

• 1-Klick Multiposting für alle Kanäle

• Standardschnittstellen

Die Nutzung der einzelnen Module und Funktionen ist selbstverständlich optional. In einem gemeinsamen Workshop wird der Funktionsumfang für die beteiligten Rollen auf den Bedarf angepasst, so dass jedem Prozessteilnehmer immer die richtigen Funktionen zur Verfügung stehen. Durch den modularen Aufbau der Anwendung können auch Abweichungen und benötigte Sonderfunktionen mit geringem Aufwand umgesetzt werden und bleiben zu jedem Zeitpunkt updatefähig.

• Freie Defi nition von Feldern und Berechtigungen zu Verfahren

• Unterscheidung zwischen internen und externen Stellenanzeigen und Bewerbern

• Workfl owfunktionen zur informellen Weiterleitung und Abbildung von Freigabe und Beurteilungsprozessen

• Mandantentrennung zwischen den einzelnen Referaten unter Einbeziehung von zentralen Stellen

• Dashboard und Wiedervorlagen

• Sonderrollen

- Behindertenstelle- Gleichstellungsstelle- Personalrat- Personalbetreuung

(Einstellung / Umbesetzung von Bewerbern)

- Stellenwirtschaft (Freigabe von Stellen)- Mehrstu� ge Administration

(fachlich, auf referatsebene, System)- Beobachter-Rolle

• Verfahren in Direktbesetzung vs. Externer Ausschreibung

• Freigabeworkfl ow zwischen Dienststellen und Antrag-stellern in den Geschäftsleitungen unter Einbeziehung der Stellenwirtschaft

• Abwicklung von Besetzungsverfahren dezentral in den Referaten/Unternehmensteilen oder unter Einbeziehung des zentralen Recruitings

• Workfl ow für die Vermittlung von Dispositionskandidaten inklusive Dokumentation aller Maßnahmen im Zuge der Umbesetzung

• Kostenstellenzuordnung

Für Stadtverwaltung und Ö� entlicher Dienst

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Kandidatenauswahlverfahren

Auch das Auswahlverfahren ist bereits im Standard von heroes e-recruiting durch umfang-reiche Funktionen unterstützt. Duch unterschiedliche Verfahrensarten können auch innerhalb eines Systems vollkommen unterschiedliche Auswahlverfahren realisiert werden. Durch automa-tische Notenwerte im Matching, Grenzwerte und K.O.- Kriterien kann das System Sie perfektunterstützen.

Neben den oben genannten Sonderfunktionen stehen auch umfangreiche Schnittstellen z.B. für Daten aus dem Landespersonalausschuss oder SAP zur Verfügung, die die Integration in bestehende interne oder externe Bestandsprozesse ermöglichen.

• Verarbeiten von allen Bewerbungen (Post, Online, E-Mail, Import)

• CV-Parsing

• Matching

• Automatische und Massenkorrespondenz

• A / B / C und Sternekategorisierung

• Dokumentation und Historie

• Zentrales Bewerberprofi l mit allen Informationen und Dokumenten

• Interne Dokumentation, Beurteilung und Bewertungen

• Suchfunktionen, Verschlagwortung und Kategorisierung

Standard

• Verschiedene Verfahrensarten z.B. für Verfahren in der Ausbildung und Stellenbesetzung

• Ausbildungsverfahren und Stellenbesetzungsverfahren für Beamte

• Ranking von Bewerbern auf Grund verfahrensspezifi scher Fragebögen unter Berücksichtigung von KO-Kriterien

• Automatisiertes Ranking von internen Bewerbern auf Grund vorhandener dienstlicher Beurteilungen und Leistungsberichten

• Ranking von Bewerbern im Beamtenverfahren auf Grund der LPA-Testergebnisse

• Individuelle Zuordnung von Leistungsberichten zur Bewertung eines Kandidaten im Verfahren inklusive Festschreibung ab einem speziellen Zeitpunkt

• Stellenbesetzung und Umbesetzung

• Auswahl auf Grund dienstlicher Beurteilungen (manuell und aus SAP)

• Beurteilungsanforderungsworkfl ow inklusive Eskalations-stufen

• Vorschlagsfunktion von Poolkandidaten für spezielle Verfahren

• Doppelbeantwortung von Fragen

Für Stadtverwaltung und Ö� entlicher Dienst

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Weitere Standard Funktionen

KarriereseitenMit heroes kon� gurieren Sie mit wenigen Klicks eine, oder mehrere Karriereseite für die verschiedenen Unter-nehmensteile. Integrieren Sie Ihr eigenes Logo, eigene Bildmotive sowie individuelle Texte und Nachrichten und viele weitere Informationen. Die Karriereseiten sind autmatisch suchmaschinenoptimiert, zielgruppen-orientiert und mobilfähig.

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HTMLsDer erste Eindruck ist entscheidend. Überzeugen Sie durch ein einheitliches Erscheinungsbild, durchdachte Nutzerführung und moderne Programmierung. Mit dem Baukastensystem können Sie mehrere Textvarianten für eine Stellenausschreibung ebenso realisieren, wie Bildvariationen, Online- und Printanzeigen, Aushänge, mehrere Sprachvarianten uvm., so � nden Sie für jede Verö� entlichung die optimale Darstellung.

Online BewerbungsformularBewerbungsformulare im Internet müssen heute einfach, optisch ansprechend und schnell auszufüllen sein. Rol-len Sie Ihrem Bewerber mit einem klaren und modernen Formular sprichwörtlich den roten Teppich aus. Optional können sie das Formular mit einem eigenen Bewerberportal kombinieren oder z.B. auch eigene Formulare für Initiativbewerbungen oder Messeformulare verwenden.

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Mobile RecruitingCa. 35% der Zugriffe auf Karriereseiten, Stellenanzeigen und Bewerbungsformu-lare erfolgen bereits heute von mobilen Geräten aus. Eine optimale Präsentation auf mobilen Endgeräten und ein durch-gängig mobiloptimierter Bewerbungs-prozess sind daher wichtige Bestandteile einer erfolgreichen Recruitingstrategie.

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MultipostingMit heroes e-recruiting verö� entlichen Sie Ihre Stellenausschreibungen mit einem Klick. Im heroes Multiposting-Bereich können sie von der Einzelschaltung bis zur vollständigen Mediaplanung Ihre Verö� entlichungen anlegen und ausführen. Mit heroes können Sie nicht nur die Klicks auf Ihre Stellenanzeige den Kosten gegenüberstellen sondern auch die Qualität der eingegangenen Bewerbungen und die Anzahl der erfolgten Einstellungen im Ver-gleich über alle eingesetzten Verö� entlichungskanäle auswerten.

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AuswertungenÜber die Berichtszentrale stehen verschiedene vorgefertigte Berichte und ein dynamischer Reportgenerator zur Verfügung mit dem individuelle Berichte zusammengestellt und kon� guriert werden können. Die Berichte können auf Klick erzeugt oder so kon� guriert werden, dass sie automatisch erstellt (z.B. monatlich) und an eine bestimmte Empfängerliste versendet werden (Siehe auch Sonderauswertungen unter Sonderfunktionen).

MehrsprachigkeitDas System ist in vielen Sprachen verfügbar. Dabei entscheiden Sie, ob nur das Bewerber-portal mehrsprachig ist oder zusätzlich auch die Seiten für die Führungskräfte oder sogar das gesamte System. Auch Stellenanzeigen können in verschiedenen Sprachvarianten und Darstellungsformen erfasst werden, um in unterschiedlichen Ländern in der jeweiligen Lan-dessprache angezeit zu werden.

Social Media AnbindungSie haben bereits eigene Social Media Auftritte und möchten Ihre Leser auch über o� ene Stellen informieren? Die Anbindung an die sozialen Netzwerke ermöglicht Ihnen die Verö� entlichung Ihrer Anzeigen auf Social-Media-Kanälen wie Xing, LinkedIn, Facebook und Twitter mit einem Klick im Multiposting-Modul von heroes.

TerminfunktionenHeroes e-recruiting bietet neben Einladungsfunktionen mit Terminversand auch die Möglichkeit umfangreiche Terminrunden mit verschiedenen Teilnehmern zu verwalten und lokale Terminverwaltungssysteme anzubinden. So können z.B. Termine in der Terminverwaltung des Unternehmens erstellt und über eine Schnittstelle direkt in heroes übertragen werden.

Anonymisierung und DatenschutzSelbstverständlich erfüllt das System auch in Bezug auf die Vorgaben des Datenschutzes alle Vorgaben. Zeiträume und Vorgehensweisen für die Anonymisierung der persönlichen Daten von Bewerbern werden vorab mit Ihnen abgestimmt. Durch die Bestätigung zur dauerhaften Datenspeicherung kann dieser Zeitraum verlängert werden. Eine statistische Auswertung ist auch ohne die persönlichen Daten zu späteren Zeitpunkten möglich.

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Funktionen für Stadtverwaltung und Öffentlicher Dienst

Internes KommunikationssystemSowohl die automatisierte, als auch manuelle Kommunikation kann vollständig über ein systeminternes Kommu-nikationssystem erfolgen. Damit werden keine Daten über Bewerber oder Ausschreibungen per E-Mail versendet und somit der Dateschutz vollständig erfüllt. Zusätzlich werden alle Korrespondenzen als PDFs und in einer lückenlosen Historie abgelegt.

Import/Export/Update von LPA-Test-DatenDaten für Auswahl- oder Vorprüfungsverfahren des Landespersonalausschusses können über Import- / Export- und Updateverfahren mit heroes ausgetauscht werden. Dadurch ist zum Beispiel das Erzeugen eines Rankings aufgrund von gewichteten Kriterien aus einer LPQ-Ergebnisliste mit wenigen Klicks möglich.

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SonderauswertungenZusätzlich zu den Standardauswertungen stehen noch verschiedene Auswertungen für Stadtverwaltungen und den ö� entlichen Dienst zur Verfügung, z.B. „Auswahlvormerkungen“, „Fragebögen“, „Terminablaufpläne“, „Controlling-Berichte im ODS- / XLSX-Format“.

RevisionssicherheitFür alle Aktionen, Beurteilungen, Bewertungen und Korrespondenzen zu Verfahren und Bewerbungen werden aussagekräftige Historieneinträge inkl. Dokumentenanhängen erstellt. Dadurch besteht zu jedem Zeitpunkt eine lückenlose und damit revisionssichere Dokumentation der Auswahlverfahren.

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Bewerberpools

Für Behörden oder Unternehmen mit verschiedenen Unternehmensteilen steht die Möglichkeit zur Verfügung, hierarchische Bewerberpools mit berechtigungsabhängigen Weiterleitungs- und Auswahlfunktionen einzurich-ten. Zum Beispiel für Referatspools, fachliche Pools oder Dispositionspools.

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Import von SAP-DatenZur Integration von heroes e-recruiting in eine SAP-Landschaft stehen unterschiedliche Schnittstellen zur Verfügung. So können z.B. Stellendaten für die Stellenbesetzungsverfahren oder Beschäftigtendaten für interne Besetzungsverfahren importiert werden. Zur Abbildung von Freigabeverfahren und Berechtigungen können Dienststellen- oder Referatsstrukturen, sowie Organisationsstrukuren eingelesen werden.

Datenexport an SAPBei Umbesetzungen interner Mitarbeiter oder externen Besetzungsverfahren neu eingestellter Bewerber können die Informationen wieder an die enstprechenden Module im SAP zurückgespielt werden. Das funktioniert entwe-der über die standardisierten Schnittstellen oder den � lebasierten Datenaustausch.

Single-Sign-On und LDAP Anbindung für interne BenutzerEine Anbindung an ein bestehendes Authenti� zierungssystem erspart die administrative Tätigkeit alle Anwender im System anlegen zu müssen. Dazu können sowohl die Passwortabfrage an ein bestehendes System ausgelagert werden, als auch Berechtigungen und Datenaktualisierungen vorgenommen werden. Eine automatische Anmel-dung über Single-Sign-On ist ebenfalls möglich.

Datenschutz & SicherheitGemeinsam mit unserem externen Datenschutzbeauftragten haben wir in den letzten Jahren umfangreiche Maßnahmen durchgeführt, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Vorgaben nicht nur erfüllt werden, sondern darüber hinaus auch durch Dokumentationen und Verfahrensbeschreibungen die rechtssichere Verwendung für den ö� entlichen Bereich möglich ist.

ConsultingUnsere erfahrenen Projektmanager stehen Ihnen bei Bedarf gerne unterstützend zur Seite – von der Lastenhefter-stellung (inkl. ausschreibungsfähiger Unterlagen) bis zur Begleitung des GoLive. In unseren Workshops pro� tieren sie von jahrelanger Erfahrung und vielen Best-Practise Lösungen aus bereits durchgeführten Systemeinführungen.

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Verfahrensverwaltung & Prozesse• Stellenbedarfsprozess • Verfahrensmeldungen mit Sonderfeldern• SAP-Import Verfahrensdaten• Freigabeprozess• Freigabeworkfl ow zwischen Dienststellen und

Antragstellern • Stellenanzeigen als HTML, PDF und Word• Unterscheidung zwischen internen und externen

Stellenanzeigen und Bewerbern• Hinweisanzeigen• Multiposting mit einem Klick in alle Kanäle• BAA-Veröff entlichungen mit oder ohne

Vermittlungsauftrag • Abwicklung von Besetzungsverfahren dezentral in

den Referaten/Unternehmensteilen

• Verfahren in Direktbesetzung vs. Externer Ausschreibung• Flexible Eigenschaftsfelder zu Verfahrenstypen• Workfl owfunktionen zur informellen Weiterleitung und

Abbildung von Freigabe und Beurteilungsprozessen• Mandantentrennung zwischen den einzelnen Referaten • Sonderrollen• Workfl ow für die Vermittlung von Dispositionskandidaten • Kostenstellenzuordnung • Freie Defi nition von Feldern und Berechtigungen zu

Verfahren • Dashboard und Wiedervorlagen• Erinnerungsfunktionen• Automatische und Massenkorrespondenz• Standardschnittstellen

Kandidatenauswahlverfahren • Verarbeitung von allen Bewerbungen

(Post, Online, E-Mail, Import)• CV-Parsing• Matching• Automatische und Massenkorrespondenz• A/B/C und Sternekategorisierung• Dokumentation und Historie• Zentrales Bewerberprofi l mit allen Informationen

und Dokumenten• Interne Dokumentation, Beurteilung und Bewertungen• Suchfunktionen, Verschlagwortung und Kategorisierung• Dispositionsfälle, Umbesetzung, LPA-Testergebnisse• Verschiedene Verfahrensarten • Ausbildungsverfahren und Stellenbesetzungsverfahren

für Beamte

• Ranking von Bewerbern auf Grund verfahrensspezifi scher Fragebögen

• Automatisiertes Ranking von internen Bewerbern• Ranking von Bewerbern im Beamtenverfahren • Einbeziehen von Personalrat, Gleichstellungs-

beauftragte etc.• Individuelle Zuordnung von Leistungsberichten • Stellenbesetzung und Umbesetzung• Auswahl auf Grund dienstlicher Beurteilungen• Beurteilungsanforderungsworkfl ow • Kandidatenverwaltung mit Pools und Schlagworten• Vorschlagsfunktion von Poolkandidaten • Doppelbeantwortung von Fragen• Stellenbesetzung mit Vertragserstellung

Weitere Funktionen• Karriereseiten• HTMLs• Online Bewerbungsformular• Mobile Recruiting• Multiposting• Auswertungen• Mehrsprachigkeit• Social Media Anbindung• Terminfunktionen

• Anonymisierung und Datenschutz• Internes Kommunikationssystem• Import/Export/Update von LPA-Test-Daten• Revisionssicherheit• Sonderauswertungen• Bewerberpools• Import von SAP-Daten• Datenexport an SAP• Single-Sign-On und LDAP Anbindung • Datenschutz & Sicherheit

Alle Funktionen im Überblick

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Online-Service: Starten Sie schnell und günstig

heroes e-recruiting können Sie einfach und bequem als Online-Service nutzen, das bedeutet, Ihr System und Ihre Daten werden auf unseren Servern gehostet. Sie sparen so neben den Kosten für Installation und Betrieb auch jede Menge Zeit bei der Einführung.

Neben dem Online-Service gibt es auch die Möglichkeit, heroes e-recruiting in Ihre IT-Infra-struktur zu integrieren.

Überall Zugri� auf Ihre DatenUnabhängig davon, ob Sie die Installationslösung oder den Online-Service nutzen, greifen Sie immer browser-basiert auf Ihre Daten zu und haben so von jedem PC mit Internetanschluss Zugang zu Ihrem System

Schnelle und individuelle Systemeinführung Ihr System ist in kurzer Zeit einsatzbereit und kann einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden

Keine Investitions- und Betriebskosten Sie können heroes e-recruiting unabhängig von Ihrer IT-Infrastruktur nutzen und benötigen so keine eigene Hardware oder Software-Lizenzen

Immer aktuell Der heroes e-recruiting Online-Service ist immer auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie aufwändige Software-Updates durchführen müssen

Neben dem Online-Service gibt es auch die Möglichkeit, heroes e-recruiting in Ihre IT-Infra-

Überall Zugri� auf Ihre DatenUnabhängig davon, ob Sie die Installationslösung oder den Online-Service nutzen, greifen Sie immer browser-basiert auf Ihre Daten zu und haben so von jedem PC mit Internetanschluss Zugang zu Ihrem System

Schnelle und individuelle Systemeinführung Ihr System ist in kurzer Zeit einsatzbereit und kann einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden

Keine Investitions- und Betriebskosten unabhängig von Ihrer

IT-Infrastruktur nutzen und benötigen so keine eigene Hardware oder Software-Lizenzen

Online-Service ist immer auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie aufwändige Software-Updates durchführen müssen

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Ihre Daten sind bei uns in guten Händen

heroes e-recruiting garantiert Ihnen neben schneller Einführung und optimaler Benutzer-freundlichkeit auch die höchstmögliche Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten:

Hochmoderne Infrastruktur und Rechenzentrum(Zerti� zierung nach ISO 27001)

heroes e-recruiting setzt auf eine hoch-moderne Infrastruktur, die allen aktuellen Sicherheitsstandards genügt. Der heroes e-recruiting Online-Service wird in einem Rechenzentrum gehostet, das durch

elektronische und physikalische Zugangskontrollsysteme geschützt ist. Unter anderem ist der Zugang zu den Ser-vern über redundante Internet-Verbindungen mit hoher Kapazität gewährleistet. Zudem ist das Rechenzentrum für den Notfall mit Notstromaggregaten sowie modernster Kühltechnik ausgestattet. Das Rechenzentrum besitzt die Zertifizierung nach Sicherheitsnorm ISO 27001 vom TÜV Nord.

Zugri� s- und DatensicherungenDie Systeme werden auf redundanter Hardware betrieben und es werden

täglich Sicherungen der Kundendaten durchgeführt, die in einem separaten Brandschutzbereich gespeichert werden. Die Serverumgebung und das Netzwerk des heroes e-recruiting Online-Service sind zudem durch redundante Firewalls geschützt, die gesamte Übertragung von Daten wird mit Secure Sockets Layer (SSL) verschlüsselt.

Datenschutzvereinbarungen nach §11 BDSG und externer DatenschutzbeauftragterBei Vertragsabschluss schließt heroes e-recruiting eine Datenschutzvereinbarung nach §11 BDSG mit jedem Kunden, hier werden unter anderem die P� ichten der Vertragspartner sowie die Art der verarbeiteten Daten de� niert. Um die Qualität der Datenschutzmaßnahmen ständig auf höchsten Niveau zu halten und zu verbessern,hat heroes e-recruiting zudem einen externen Daten-schutzbeauftragten berufen.

Penetrationstest bescheinigt heroes e-recruiting hohe AnwendungssicherheitRegelmäßig durchgeführte Penetrationstests und Sicher-heitsaudits bescheinigen dem Bewerbermanagement-system heroes e-recruiting immer wieder eine höchste Anwendungssicherheit. Die Planung und Durchführung der Penetrationstests zur Überprüfung von der Webappli-kation auf Sicherheitsschwächen wird dabei von einem unabhängigen und erfahrenen Dienstleister im Bereich der IT-Security übernommen.

Geheimhaltungheroes e-recruiting verpflichtet sich gegenüber jedem Kunden zum vertraulichen Umgang mit übermittelten Daten und tri� t alle erforderlichen Maßnahmen, um deren Kenntnisnahme und Verwertung durch Dritte zu verhindern.

Softwarehinterlegung

Zusätzlich bieten wir die Hinterlegung und Veri� zierung Ihres Systems mit dem TÜV Escrow Service an.

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heroes e-recruiting Bewerbermanagement

Stadtverwaltung & Öffentlicher DienstSchneller sein – Kosten senken – Top-Kandidaten gewinnen

www.heroes.eu

Interesse?Sprechen Sie uns einfach an, wir helfen Ihnen gerne weiter.

heroes e-recruitingWelfenstr. 22, 81541 München

Telefon: +49 (89) 800 65 99 60E-Mail: info@heroes.eu