iC – Benutzeranleitung

Diese Anleitung beschreibt in wenigen einfachen Schritten den Planungsvorgang mit iC.

Über den Link http://ic.remasoft.com/ greifen Sie auf die Anwendung zu.

1. Melden Sie sich an und der Planungsassistent wird gestartet

2. Laden Sie die Vorlage herunter

3. Passen Sie die Vorlage (oder einen zu optimierenden Plan aus einem vorhergehenden

Planungsvorgang an)

Die Datei muss das XLSX-Format von Microsoft Excel haben!

a. Füllen Sie die Pflichtfelder aus

i. Projektname – Name des Projektes

ii. Rest Aufwand – Zeiteinheit (Aktuell Einstellung sind Tage) und € die für das Projekt an dem

Planungstag noch zur Verfügung stehen

iii. Soll-Aufwand – Zeiteinheit (Aktuell Einstellung sind Tage) und € die für das Projekt geplant sind

iv. Ressourcenname – Name des Mitarbeiters

v. Verfügbarkeit – Datum von/bis der Mitarbeiter für Projekte zur Verfügung steht

b. Füllen Sie die optionalen Felder wie folgt aus:

i. Planungstag – Datum des Tages für den geplant werden soll

ii. Projektstart und Projektende – Datum

iii. Parallelität – Anzahl der Ressourcen, welche für das gewählte Projekt geplant werden sollen

iv. Rahmenbedingungen – Strichpunktliste der Bedingungen eingetragen werden, welche

zwingend eingehalten werden sollen (die Nichteinhaltung der Rahmenbedingungen macht das

Planungsergebnis ungültig)

v. Optionen – Strichpunktliste der Bedingungen, welche nach Möglichkeit eingehalten werden

sollen (die Nichteinhaltung der Rahmenbedingungen macht das Planungsergebnis suboptimal)

vi. Fähigkeiten – als Strichpunktliste der Ressourcenfähigkeiten eingetragen werden. Die

Fähigkeiten werden während der Planung genutzt um die Ressourcen zu wählen, welche die

Rahmenbedingungen und Optionen der Projekte erfüllen

vii. Tarif – Der Kostensatz in € pro Zeiteinheit

4. Laden Sie den zu optimierenden Plan hoch

5. Der Planungsfortschritt wird visuell dargestellt. Falls der zu optimierende Plan ein noch nicht

unterstütztes Format haben sollte, so wird dies visuell dargestellt.

6. Sobald die Planung abgeschlossen ist, wird der optimierte im Planungsverlauf zum Download

angeboten.

7. Laden Sie nun den optimierten Plan herunter und öffnen Sie diesen in Microsoft Excel

Der Planungsvorgang ist nun abgeschlossen.

Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie noch ergänzende Informationen und Beispiele.

Im Planungsverlauf können Sie sich die bereits erstellten Planungen erneut herunterladen.

Sie können die Planung beliebig oft wiederholen.

Hierfür verwenden Sie die jeweils letzte Planung, nehmen ihre gewünschten Änderungen vor und laden

diese Excel Datei erneut zum Planungsservice hoch.

Hierdurch wird sichergestellt, dass die letzte optimierte Planung nach Möglichkeit erhalten bleibt und

lediglich Ihre vorgenommenen Änderungen neu geplant werden.

Dies hilft Ihnen dabei, die Auswirkungen der erneuten Planung auf Ihre Organisation so gering wie

möglich zu halten.

Beispiel für eine optimierte Planung

Organisation

Organisationauslastung

Plan