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Die produktivste Lösung zum Scannen, Indexieren und für OCR

Vollständig integrierter Workflow: Scannen, Indexieren, Qualitätskontrolle und Überprüfung, Verarbeitung

Sehr intuitive und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche

Das einfachste Verfahren zum Indexieren aller Ihrer Dokumente

Erstellen von hyperkomprimierten, farbigen PDF-, PDF/A-1b- und XPS-Ausgabedateien

Keine Beschränkung des Scan-Volumens

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IRISPowerscan™ – Allgemeine Produktvorteile

Wollen Sie Ihre Scan-Produktivität verbessern?

Wollen Sie gescannte Bilder in indexierte und durchsuchbare PDF- oder XPS-Dateien oder bearbeitbaren Text, z. B. Microsoft® Word, umwandeln?

Suchen Sie nach einer professionellen Anwendung zum Scannen, Indexieren und für OCR OHNE BEGRENZUNG DES VOLUMENS und innerhalb Ihres Budgets?

Benötigen Sie eine benutzerfreundliche Anwendung mit vordefinierten Projekten, damit Sie beim Scannen von Anfang an produktiv arbeiten können?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, ist IRISPowerscan™ in jedem Fall die richtige Lösung für Sie.

IRISPowerscan™ ist eine leistungsstarke, benutzerfreundliche Anwendung mit Multistream-Architektur für den produktiven Einsatz, zum Scannen und für die digitale Erfassung von Dokumenten jeder Art. Zudem ist IRISPowerscan™ dank der Einbettung von IRISDocument™ eine professionelle Komplettlösung zum Scannen, Strukturieren, Sortieren, Indexieren und Konvertieren von Dokumenten jeder Art in vollständig durchsuchbare Textdateien.

IRISPowerscan™ unterstützt die meisten handelsüblichen Scanner, z.B. Kodak®, Fujitsu®, Canon® und viele andere: die ideale Lösung für Frontend-Inhalte, die Verarbeitung von Dokumenten und für Workflow-Anwendungen.

Mit seinen zahlreichen Funktionen ist IRISPowerscan™ die perfekte Lösung für die Einrichtung von Dokumentenmanagementsystemen oder ERP.

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Hochwertiges Angebot

Unterstützung aller Markenscanner: Kodak®, Canon®, HP®, Avision®, Fujitsu®, Epson®, Bell & Howell® und viele mehr dank des TWAIN-Universaltreibers. Kofax® VRS™ (VirtualReScan™) wird ebenfalls vollständig unterstützt (Version 4.2 oder höher) Erweiterte Kompatibilität mit ISIS-Scannern (Add-on).

Hochgeschwindigkeitsscannen und Mehrbildanzeige der gescannten Bilddateien für eine schnelle und bequeme Überprüfung.

Einsatzbereite Anwendung: hohe Produktivität beim Scannen durch vordefinierte Projekte.

Verbesserung der Bildqualität durch automatisches Geraderichten, Entfernen von Flecken und Erkennen der Seitenausrichtung.

Die Erkennung verschiedener Dokumenttypen ist sichergestellt.

Erweiterte Funktionen zur Dokumententrennung durch Erkennung von Barcodes, Patchcodes, OCR/ICR, von Leerseiten, Seitenzählern oder des Layouts mithilfe der IRISFingerprint™-Technologie, dass es Ihnen erlaubt, ohne Separatoren zu arbeiten (Add-on).

Erweitertes automatisches Sortieren durch Erkennung von Barcodes, Patchcodes, OCR/ICR sowie des Layouts.

Erweiterte Indexierungsfunktion durch Barcodes, Patchcodes und OCR/ICR.

Erstellung komplexer Indexdateien mit allen relevanten Daten und Metadaten, in den Formaten XML oder TXT.

Unterstützung für über 130 OCR-Sprachen, einschließlich des griechischen und russischen Alphabets. (vollständige Liste auf Seite 6) Japanisch, Chinesisch, Koreanisch, Hebräisch und Arabisch sind ebenfalls erhältlich (Add-ons).

Einfache Festlegung des Arbeitsablaufs.

API (Software-Programmierschnittstelle) für eine integrierte Indexierung, Verarbeitung, Ereignisbehandlung und Export in die meisten gängigen Programmiersprachen, z. B. C++, .Net oder Visual Basic®.

Einfaches Importieren von Projekten aus der Anwendung KODAK Capture Software® 6.X (volle Unterstützung aller Stapelausgabeformate, die für KODAK Capture Software® 6.X entwickelt wurden).

Wegen der Einbettung von IRISDocument™ in IRISPowerscan™ genießen Sie außerdem folgende Vorteile:

Erkennungsmodul und Ganzseiten-OCR IRISPowerscan™ und IRISDocument™ verwenden das neueste Erkennungsmodul und die aktuellste Formatierungstechnologie von I.R.I.S. Die Seitenanalyse erfolgt anhand des Farbbilds, was zu einer besseren Bereichsaufteilung führt. Dieses neue Modul erkennt auch die Textfarben und behält diese in der Ausgabedatei bei.

Unterstützung für über 130 Sprachen, einschließlich der mehrsprachigen Erkennung IRISDocument™ erkennt insgesamt über 130 Sprachen und bis zu 5 Sprachen in demselben Dokument, sogar mit unterschiedlichem Alphabet. (vollständige Liste auf Seite 6).

Hochgeschwindigkeitskonvertierung von Dokumentbildern in vollständig durchsuchbare PDF- oder PDF/A-1b-Dateien und in PDF-Dateien mit iHQC™-Hyperkomprimierung sowie zahlreiche andere Formate (siehe Seite 7).

iHQC™-Technologie (zum Patent angemeldet): Mit unserer eigens entwickelten einzigartigen Technologie erhalten Sie durchsuchbare PDF-, PDF/A-1b- und XPS-Dateien, die kleiner sind als Schwarz-Weiß-Bilddateien (mit Add-on, nähere Informationen auf Seite 8).

Konnektivität mit SharePoint®: Ein spezieller Export-Anschluss ist als Add-on erhältlich und wurde für die Integration von IRISPowerscan™ entwickelt (mit Einbettung von IRISDocument™). Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel über Add-ons auf Seite 10.

Partielle Erkennung eines Dokumentstapels Wählen Sie die Seiten eines Dokuments, auf die das OCR-Verfahren angewandt werden soll und behalten Sie das restliche Dokument als Bilddatei. Dies beschleunigt die Verarbeitung und verringert die gespeicherte Datenmenge.

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IRISPowerscan™ - Funktionen und Workflow

Noch nie war Scannen so einfach. Es folgt eine Beschreibung des Workflows, durch den Sie mit IRISPowerscan™ geleitet werden.

1. Dokumenterfassung & Vorverarbeitung

Vordefiniertes Projekt Um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen, wird IRISPowerscan™ mit zahlreichen vordefinierten Projekten geliefert. Diese enthalten typische Einstellungen für die üblichen Aufgabenstellungen, wie z.B. Sortieren, Indexieren und Verarbeiten. Scannen Sie jetzt mit IRISPowerscan™ – mit wenigen Mausklicks!

Scanning page set-up

Datei importieren IRISPowerscan™ kann alle Arten von Bildern verarbeiten, die bereits eingescannt und in Ihrem System archiviert sind. Importieren Sie einfach einen Stapel eingescannter Dokumente und verarbeiten Sie diese Ihrem Bedarf entsprechend. Unterstützte Format: BMP, TIFF, JPEG, PNG.

Multistream-Unterstützung IRISPowerscan™ ist in der Lage, Bilder im Multistream-Modus zu scannen und zu verarbeiten, z. B. gleichzeitig einen Stapel von Dokumenten, Vorder- und Rückseite, in Farbe, in Graustufen und in Schwarz-Weiß.

Multimode-Scannen Sie können innerhalb Ihres Stapels Seiten anhängen, neu einscannen, hinzufügen und einfügen.

Automatische Vorbereitung der eingescannten Bilder Funktionen wie automatisches, sofortiges Geraderichten, Zuschneiden/Zurechtschneiden (Entfernung schwarzer Ränder), Drehen (Unterstützung Scannen im Querformat), Erkennen und Löschen von Leerseiten (dabei entfällt die Notwendigkeit einer Vorsortierung) sorgen für ein problemloses Scannen von Dokumenten.

Bildanpassung Anpassung der Bilder eines kompletten Stapels von Dokumenten, ohne dass diese noch einmal gescannt werden müssen. Als Funktionen stehen digitale Verfahren wie erneutes Ermitteln von Schwellenwerten, erneute Binärkonvertierung, erneutes Scannen usw. zur Verfügung.

BildbearbeitungZusammenfügen der Vorder- und Rückseite von Dokumenten zu einem einzigen Bild. Aufteilen der Vorder- und –Rückseite sehr großer Dokumente in kleinere Bilder (z. B. jede Seite eines A3-Dokuments in zwei A4-Dokumente).

Gerade ausrichten: Der Schräglauf des Textes wird auf der Vorderseite analysiert, aber auf die Vorder- und Rückseite –eines Dokuments angewandt, wodurch eine wesentlich höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit ermöglicht wird.

Flecken entfernen: Bilder durch Beseitigen des Bildrauschens bereinigen, das beim Scannen von Dokumenten entstehen kann. –

Glättung von Farbbildern: Erzielen Sie optimale Ergebnisse bei der Erkennung, indem Sie mit Hilfe der Funktion –“Farbbild glätten” scharfe Übergänge im Dokument abschwächen.

Erkennung der Seitenausrichtung: Automatisches Drehen und Begradigen der in den Dokumenten enthaltenen –Textausrichtung. Dadurch wird eine optimale OCR-Genauigkeit erzielt.

Binärkonvertierung: Äußerst schnelle Binärkonvertierung von Farbbildern. Scannen Sie alle Dokumente in Farbe –und erzeugen Sie digitalisierte Bilder, die mit den Funktionen Kontrast, Helligkeit, Glätten und Entfernen von Flecken optimiert werden können.

Farbausblendung: Beim Konvertieren von Farbbildern in Schwarz-Weiß-Bilder können problematische Farben –entfernt werden.

Bilder zuschneiden und Bereiche löschen: Entfernen von Bildrändern, Zuschneiden auf ausgewählte Bereiche, –Löschen unerwünschter Bereiche...

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2. Sortieren

Automatische Erkennung des Dokumenttyps Automatische Stapel- und Dokumentensortierung durch die Erkennung von Barcodes, Patchcodes, von OCR/ICR-Bereichen sowie des Layouts.

Mit Layout Identifizierung, Sie können die diversen Dokumenttypen in das Programm eingeben, die Sie scannen, damit das Programm später alle eingehenden Dokumente mit ähnlicher Vorlage richtig erkennt und automatisch sortiert. (Add-on IRISFingerprint™ - nähere Informationen auf Seite 10).

Alternativ können Dokumente auch durch Barcodewerte oder OCR/ICR-Bereiche gekennzeichnet werden.

Online-Dokumententrennung

Automatische Trennung von Stapeln und Dokumenten durch die Erkennung von Barcodes, Patchcodes, OCR/ICR-Bereichen, von Leerseiten, Seitenzählungen und des Layouts.

Barcode-Einstellung Patchcode-Einstellung

3. Indexieren

Online-Indexierung auf Stapel- oder Dokumentebene Während des Scannens können Sie automatisch Dateien auf Stapel- oder Dokumentebene indexieren – aus OCR/ICR-Bereichen, Barcodes, MICR-Codes und Patchcodes.

Indexierungsoptionen Sie können spezielle Standardwerte einstellen, Barcode-Werte auf mehrere Felder aufteilen oder die Indexierung durch Maskenformulare validieren (ungültige Werte werden in Rot hervorgehoben).

Data Link Jeder Indexierungswert kann durch eine ODBC-Datenquelle abgefragt und/oder überprüft werden.

Spezifische Indexierungs-Einstellungen für jeden Dokumenttyp Mit dieser speziellen Funktion können Dokumente je nach ihrem Typ unterschiedlich indexiert und verarbeitet werden.

Leistungsstarke Strichcode-Erkennung Erkennung von Barcodes auf Vorder- und Rückseite: IRISPowerscan™ erkennt mehr als 18 Barcode-Typen, u. a. den hochauflösenden Barcode PDF 417, die Datenmatrix und die zweidimensionalen QR-Barcodes.

OCR für Bankschriftarten Nutzen Sie die leistungsstarke Funktion zur Erkennung von Bankschriftarten: OCR-A1 alphanumerisch, OCR-A1 Eurobanking, OCR-A1 numerisch, OCR-B1 alphanumerisch, OCR-B1 Eurobanking, OCR-B1 numerisch, E-13B optisch und CMC7.

Umbenennung von Dokumenten Für die Benennung der Ausgabedateien sind diverse Optionen verfügbar, darunter alle indexierten Informationen zusammen mit verfügbaren Metadaten wie Scan-Datum, Name der Scan-Station, laufende Nummer...

Dokumentennummerierung Stapelübergreifende, fortlaufende Erhöhung von Dokumentnummern und dokumentenübergreifende Erhöhung von Bildnummern.

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4. Qualitätskontrolle und Validierung

Verbesserte Indexierung Die Indexierung ist sehr schnell und einfach geworden: Sie müssen die Daten dank der OCR-Funktion „Ziehen und Einfügen“, Kombinationslisten oder Letztwert-Indexierung nicht mehr eintippen.

Mehrbildanzeige Mit IRISPowerscan™ können Sie eingescannte Dokumente schnell und einfach überprüfen, indem Sie bis zu 81 Bilder zugleich am Bildschirm anzeigen. Zudem stehen Ihnen folgende wertvolle Funktionen zur Verfügung: Filtern nach mehreren Kriterien, dynamisches Zoomen, dynamischer Filter sowie ein Schieberegler zum Navigieren durch einen Stapel von Dokumenten.

Baumstrukturansicht Bequemes Navigieren durch Stapel, Dokumente und Seiten mithilfe der Baumstrukturansicht. Sie bietet auch die Möglichkeit zum Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Ziehen und Einfügen von beliebigen Objekten (Stapel, Dokument, Seite).

Bearbeitungswerkzeuge Die anwenderfreundliche Benutzeroberfläche von IRISPowerscan™ macht erneutes Scannen, Drehen, Neuanordnen und Löschen von Seiten zu einer einfachen Sache.

Neuanordnen von Heften Bestimmte Dokumente können per se nicht in der richtigen Seitenreihenfolge gescannt werden (zusammengeheftete Dokumente, Ordner, Broschüren, Hefte...). IRISPowerscan™ ist mit einer praktischen Heft-Funktion ausgestattet, mit der die Inhalte automatisch neu angeordnet werden.

Bearbeitungsfunktionen nach dem Scannen Einfaches Aufteilen und Zusammenfügen von Dokumenten oder Stapeln, dokumentenübergreifendes Verändern der Position von Seiten oder stapelübergreifendes Verändern der Position von Dokumenten durch einfaches Ziehen und Einfügen.

Ziehen und Einfügen für OCR, ICR, Barcodes Mithilfe des OCR-Tools „Ziehen und Einfügen“ können Daten von jedem beliebigen Bild erfasst werden. Wählen Sie dazu einfach den Text auf dem Bild aus und die Informationen werden automatisch erfasst.

Data Link Alle Wert-Indexierungsfelder können von einer ODBC-Datenquelle aus aufgerufen werden, sodass Sie den richtigen Indexierungswert sehr einfach aufrufen können, z. B. über ein Kombinationsfeld.

Software-Programmierschnittstelle IRISPowerscan™ ist eine offene Anwendung, mit der Sie zwischen zahlreichen Software-Programmierschnittstellen (APIs) auswählen können: Connector API, Extended Connector Export API, Indexing API, Event Handler API, usw. Die Indexing API dient dazu, neue Formate für Indexierungsfelder und neue Überprüfungs-/Bewertungsregeln zu definieren. Die Event Handler API kann von einer externen Anwendung für das Zusammenwirken mit dem allgemeinen Workflow von IRISPowerscan™ genutzt werden.

5. OCR, Dokumenterstellung & Kompression

Erkannte Sprachen Amerikanisches Englisch, Britisches Englisch, Afrikaans, Albanisch, Aymara, Balinesisch, Baskisch, Bemba, Bikol, Bislama, Brasilianisch, Bretonisch, Bulgarisch, Weißrussisch, Katalanisch, Cebuano, Chamorro, Korsisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Esperanto, Estnisch, Färöisch, Fidschi, Finnisch, Französisch, Friesisch, Friaulisch, Galicisch, Ganda, Deutsch, Griechisch, Grönländisch, Haitianisches Kreolisch, Hani, Hiligaynon, Ungarisch, Isländisch, Ido, Ilocano, Indonesisch, Interlingua, Irisch (Gälisch), Italienisch, Javanisch, Kapampangan, Kikongo, Kinyarwanda, Kurdisch, Latein, Lettisch, Litauisch, Luxemburgisch, Mazedonisch, Madura, Malagasy, Malaiisch, Maltesisch, Manx (Gälisch), Maori, Maya, Minangkabau, Nahuatl, Norwegisch, Numerisch, Nyanja, Nynorsk, Okzitanisch, Pidgin-Englisch, Polnisch, Portugiesisch, Quechua, Rätoromanisch, Rumänisch, Rundi, Russisch, Samoisch, Sardisch, Schottisch (Gälisch), Serbisch (Kyrillisch), Serbisch (Lateinisch), Shona, Slowakisch, Slowenisch, Somali, Sotho, Spanisch, Sundanesisch, Swahili, Schwedisch, Tagalog, Tahitianisch, Tok Pisin, Tonga, Tswana, Türkisch, Ukrainisch, Waray, Wolof, Xhosa, Zapotekisch, Zulu, Bulgarisch - Englisch, Weißrussisch - Englisch, Griechisch - Englisch, Mazedonisch - Englisch, Russisch - Englisch, Serbisch - Englisch, Ukrainisch - Englisch, Hebräisch (optional), vereinfachtes Chinesisch (optional), traditionelles Chinesisch (optional), Japanisch (optional), Koreanisch (optional), Arabisch und Farsi (optional), Moldawisch, Bosnisch (Kyrillisch und Lateinisch), Tetum, Deutsch (Schweiz), Kasachisch.

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Ausgabeformate (über das eingebettete IRISDocument™)• PDF (4 verschiedene Dateimodi: Bild, Bild-Text, Text, Text-Bild, mit vielen Optionen: PDF/A-1b-kompatibel für die

Langzeitarchivierung, Zertifizierung, Verschlüsselung).• PDF mit iHQC™-Komprimierung (3 verschiedene Komprimierungsstufen, viele Optionen: PDF/A-1b-kompatibel,

Zertifizierung, Verschlüsselung).• XPS (4 verschiedene Dateimodi: Bild, Bild-Text, Text, Text-Bild).• XPS mit iHQC™-Hyperkomprimierung (3 verschiedene Komprimierungsstufen, viele Optionen)• Gebräuchliche Dateiformate, z. B. TXT, RTF, DOC, OpenDocument-Text, HTML, XML, WordML, SpreadsheetML.

Es stehen zahlreiche Umformatierungsparameter zur Verfügung, um den gebräuchlichsten Anforderungen gerecht zu werden, z. B. Word- und RTF-Ausgabedateien: „Textfarben beibehalten“, „Hintergrundfarben beibehalten“, „Seitengrößen beibehalten“ usw.

• Bilddateiformate, z. B. TIFF (ein- oder mehrseitig), BMP, JPEG2000 oder PDF-Bild (mit der Möglichkeit der iHQC™-Hyperkomprimierung). Standard-Bildkomprimierung Ändern Sie die JPEG-Komprimierungsrate und die Bildauflösung beim Erzeugen von PDF-Dateien (mit oder ohne Textdateien) und erzeugen Sie hochkomprimierte Bilddateien mit JPEG 2000.

Hinweis: IRISPowerscan™ unterstützt mehrere Ausgabeformate und Anschlüsse zugleich: Sie können aus einer einzigen Bilddatei mehrere Ausgabedateien mit verschiedenen Dateiformaten in einem einzigen Prozess erstellen und diese an eine beliebige Anwendung exportieren.

iHQC™: Intelligent High Quality Compression-Technologie

iHQC™ ist die bahnbrechende Hyperkomprimierungstechnologie von I.R.I.S., mit der die Größe Ihrer PDF-, PDF/A-1b- und XPS-Dateien in Farbe oder Schwarz-Weiß) drastisch reduziert wird. Die Bildqualität und Textlesbarkeit bleiben dabei perfekt erhalten.

Mit iHQC™ werden Bilder von höherer Qualität generiert als mit JPEG 2000, und die Dateien sind wesentlich kleiner.

iHQC™ ermöglicht mehrere Komprimierungsstufen. IRISPowerscan™ enthält die Standardversion von IRISDocument™, die mit der Basis-Komprimierungsstufe ausgestattet ist und sich für ein unbegrenztes Dokumentenvolumen eignet.

ImagesColor

(Uncompressed)Color compressed

JPEGBlack & White TIFF Group 4

PDF+ iHQC™ Good Size

(image + text)

PDF+ iHQC™ Good Quality (image + text)

Kbytes Kb compression Kb compression Kb compression Kb compression

byte_a 19.978 1.445 14 119 168 57 350 86 232

sojoumc_son 19.158 824 23 91 211 59 325 88 218

eos03noise 33.836 1.024 33 89 380 58 583 100 338

fnac01 7.795 474 16 30 260 25 312 35 223

lion_a 8.196 759 11 35 234 30 273 44 186

park_a 4.303 436 10 30 143 25 172 32 134

scenic_b 13.540 619 22 76 178 43 315 61 222

time_france 19.429 904 21 106 183 57 341 80 243

invoiceTDI 26.092 1.259 21 29 900 52 502 85 307

Total 126.236 7.744 16 605 209 406 311 611 207

Die Tabelle zeigt, dass iHQC™ die Erzeugung vollständig durchsuchbarer PDF-, PDF/A-1b- und XPS-Dateien ermöglicht (diese enthalten sowohl die Farbbilder als auch den Volltextindex). Diese Dateien sind mehr als 200-mal kleiner als die ursprüngliche

Farbbilddatei und kleiner als die Schwarz-Weiß-Bilddatei im Format TIFF Group 4 (die keinen Volltextindex enthält).

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Lieferbare iHQC Kompressionsebenen:

- iHQC – Ebene I – INKLUSIV Gute Qualität -iHQC – Ebene I - Gute Größe- iHQC™ - Ebene II – Gute Qualität- iHQC™ - Ebene II – Gute Größe NICHT EINGESCHLOSSEN – Optional iHQCzusatz- iHQC™ - Ebene III – Gute Qualität- iHQC™ - Ebene III – Gute Größe

6. Export Konnektoren

IRISDocument™ – Einstellungen Ausgabeformate

Inbegriffen

nach I.R.I.S. Produkten•

IRISDocument™ Server –

Erweitern Sie IRISPowerscan™ um das Modul IRISDocument™-Server und nutzen Sie die Serverfunktionen, um auf Ihrem Arbeitsplatzrechner ohne Unterbrechung zu scannen, während die OCR-Verarbeitung dezentralisiert auf einem speziell dafür vorgesehenen Server erfolgt. Durch diese Verbindung können alle Arbeitsplätze, die mit dem Dematerialisierungsprozess beschäftigt sind, vollständig genutzt werden.

IRISCapture™ und X4D-Anschlüsse –

- IRISCapture™ ist eine äußerst leistungsfähige Anwendung zum Extrahieren und Sortieren von Daten aus allen Arten von Dokumenten. Die Software-Suite eignet sich speziell zum Scannen, Trennen, Erkennen und Genehmigen von Rechnungen, Formularen, Schecks, Korrespondenz, Abstracts usw.

- Docutec Xtract for Documents (X4D) ist eine Lösung, die sich speziell dafür eignet, große Volumina hochkomplexer Dokumente in separate Kategorien zu sortieren, sie zu diversen Geschäftsprozessen zuzuordnen, die relevanten Daten für den betreffenden Geschäftsprozess automatisch zu extrahieren und die gesammelten Daten für die weitere Verarbeitung an das EDV-System zu übertragen.

nach externen Produkten•

Für die Integration in gängige Anwendungen für Inhalte, Dokumente und zur Bildverarbeitung steht eine große Anzahl an Anschlüssen zur Verfügung, z.B. Microsoft® SharePoint®. (Liste wird ständig aktualisiert)

Verfügbar

von anderen Firmen•

von I.R.I.S.•

Angepasst

SDK verfügbar(C++, .NET)•

Technische Unterstützung für Entwicklung•

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Allgemeines

Die intuitivste und anwenderfreundlichste grafische Benutzeroberfläche IRISPowerscan™ profitiert von einer neuen und äußerst intuitiven Benutzeroberfläche, deren Neugestaltung für die Benutzer wertvolle Verbesserungen enthält: zum Beispiel die anpassungsfähigen Arbeitsbereiche und Funktionsleisten, einen integrierten Explorer, Fenster für Scannen, Indexierung und Eigenschaften mit dynamischer Objektauswahl (Ansichtsfenster, Schieberegler usw.).

Arbeitsbereiche Definieren Sie Arbeitsbereiche durch die anwenderspezifische Anpassung Ihrer persönlichen Benutzeroberfläche (Fenster, Funktionsleisten, usw.) je nach Ihrem speziellen Bedarf und den Nutzerberechtigungen, die Sie vergeben möchten.

Neuer OCR-Genauigkeitsbericht Der OCR-Genauigkeitsbericht bietet eine grafische Darstellung der OCR-Genauigkeitsergebnisse für Ihre Dokumente. Mit diesem neuen Werkzeug können Sie die Qualität des ausgeführten OCR-Prozesses mit den verschiedenen Einstellungen vergleichen, um die geeigneten Parameter für optimale OCR-Ergebnisse Ihrer Dokumente zu definieren.

Indexdatei in XML Volltext, Zeichenpositionen, Vertrauensgrad sowie weitere Informationen über den Konvertierungsprozess sind in einer XML-Ausgabedatei enthalten, die für eine schnelle Integration in ein Dokumentenmanagementsystem vorbereitet ist.

Benutzerdefinierte Installation Sie können die Installation problemlos anpassen, indem Sie Ihre vorkonfigurierten Projekte, Export-Anschlüsse, Ereignis-Handler usw. eingeben. Beispielsweise können Sie eine CD mit allen Vorkonfigurationen erstellen und diese für die Installation auf allen Ihren Rechnern verwenden. So brauchen Sie nicht alle PCs einzeln zu konfigurieren!

Zentrale Konfigurationsverwaltung für mehrere Benutzer (Add-on) Export-Konfigurationen, Projekte, Bilder... (weitere Informationen finden Sie auf Seite 10).

Sicherheit - Benutzer und Rollen:

IRISPowerscan™ ist eine Anwendung für mehrere Benutzer und daher mit Benutzern und Rollen ausgestattet. Diese –werden in IRISPowerscan™ über Benutzergruppen verwaltet. Jede Benutzergruppe verfügt über spezifische Rollen.

LDAP-Benutzerauthentifizierung mit dem Aktiven Verzeichnis: –IRISPowerscan™ bietet zudem die Möglichkeit, die Informationen über Benutzer und Rollen in Ihrem Aktiven Verzeichnis zu speichern und von dort aus zu öffnen. Hierdurch wird die zentrale und integrierte Sicherheitsverwaltung wesentlich vereinfacht. Es stehen zwei Lösungen zur Verfügung: - Automatische Anmeldung mit der Windows®-Benutzerkennung - Halbautomatische Anwendung, bei der die Windows®-Benutzerkennung im Anmeldefenster vorausgefüllt ist.

Hintergrundverarbeitung IRISPowerscan™ bietet einen vollständig asynchronen Prozess: Sie brauchen nicht mehr zu warten, bis Ihr Anschluss fertig ist, bevor Sie den nächsten Stapel scannen können.

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Add-On-Module

Add-on iHQC™ Mit diesem Add-on erhalten Sie Zugang zur besten in IRISDocument™ verfügbaren Komprimierungsstufe (nähere Informationen auf Seite 7):

- iHQC™ - Ebene I - Gute Größe

- iHQC™ - Ebene II – Gute Qualität

- iHQC™ - Ebene II – Gute Größe

- iHQC™ - Ebene III – Gute Qualität

- iHQC™ - Ebene III – Gute Größe

Add-on Microsoft® SharePoint® Anhand der vor dem Scannen festgelegten Einstellungen erkennt IRISPowerscan™ 9 den Dokumenttyp und die Erfassungsindizes. Die Dokumente können später zusammen mit ihren Indizes direkt in SharePoint® exportiert werden und werden je nach Typ automatisch an die entsprechende Dokumentenbibliothek gesendet.

Add-on IRISFingerprint™ IRISFingerprint™ ist eine Technologie zur Dokumentidentifizierung auf Basis des Dokumentlayouts. Dies bedeutet, dass Sie keine Trennelemente mehr benötigen. IRISFingerprint™ lässt sich einfach einrichten und funktioniert äußerst schnell, weil weder OCR noch das Einlesen von Barcodes oder Patchcodes ausgeführt werden muss.

OCR-Modul für Arabisch Mit diesem völlig einzigartigen Add-on ist in IRISPowerscan™ zusätzlich die Erkennung von Arabisch und Farsi möglich.

OCR-Modul für asiatische Sprachen Mit diesem Modul erkennt IRISPowerscan™ zusätzlich folgende 4 asiatische Sprachen: Japanisch, traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch und Koreanisch.

OCR-Modul für Hebräisch Mit diesem Add-on erkennt IRISPowerscan™ zusätzlich Hebräisch.

Add-on Zentrale Konfigurationsverwaltung für mehrere BenutzerExport-Konfigurationen, Projekte, Bilder... Sie können die Einstellungen für IRISPowerscan™ und die Daten an einem zentralen Netzwerkspeicherort speichern. Ein manuelles oder automatisches Push-Pull-System stellt die Synchronisation sicher (Projekt-Einstellungen, Sicherheits- und Scanner-Einstellungen).

System requirements

Intel® Pentium®-Rechner oder gleichwertiger Rechner. Ein Intel® Pentium® IV-Rechner mit 2 GHz oder gleichwertiger Rechner wird empfohlen.

512 MB RAM. 1 GB RAM wird empfohlen.

400 MB freier Festplattenspeicher für die Software plus ausreichend Speicherplatz für die Bilddateien.

Betriebssystem: Windows® Vista® (32 bits), XP (32 bits), 2000, Server® 2008 und 2003 (32 bits).

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I.R.I.S. Firmenprofil

Image Recognition Integrated Systems (I.R.I.S.) ist ein belgisches Unternehmen, das 1987 gegründet wurde und an der Euronext in Brüssel (IRI) notiert ist. Das Unternehmen ist führend auf dem „Document to Knowledge“-Markt und bietet äußerst hochwertige Lösungen für die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Formate - zum Archivieren, Speichern und für die gemeinsame Nutzung von digitalen Daten.Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, unseren Lösungen und Produkten finden Sie auf der I.R.I.S. Website unter www.irislink.com.

I.R.I.S. s.a.: RueduBosquet10•1348Louvain-la-Neuve•Belgien Tel.:+32-(0)10-451364•Fax:+32-(0)10-453443 info@irislink.com•www.irislink.com

I.R.I.S. Inc.: DelrayOfficePlaza•4731WestAtlanticAvenue•SuiteB1etB2•DelrayBeach,Floride33445-U.S.A. Tel.:+1-(561)-9210847•Fax:+1-(561)-9210854 info@irisusa.com•www.irisusa.com

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I.R.I.S. s.a.: Rue du Bosquet 10 1348 Louvain-la-Neuve Belgium Tel.: +32-(0)10-45 13 64 Fax: +32-(0)10-45 34 43 info@irislink.com www.irislink.com

I.R.I.S. Inc.: Delray Office Plaza 4731 West Atlantic Avenue Suite B1 et B2 Delray Beach, Floride 33445 U.S.A. Tel.: +1-(561)-921 0847 Fax: +1-(561)-921 0854 info@irisusa.com www.irisusa.com

C090710-02

IRISPowerscan™ – Allgemeine Produktvorteile 2

Hochwertiges Angebot 3

Wegen der Einbettung von IRISDocument™ in IRISPowerscan™ genießen Sie außerdem folgende Vorteile 3

IRISPowerscan™ - Funktionen und Workflow 4

Allgemeines 9

Add-On-Module 10

Systemanforderungen 10

I.R.I.S. Firmenprofil 11

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