KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 1

KAIKann Alles Inventarisieren

Was muss eine kommunale Inventarisierungslösung leisten?

---Matthias Breitenfelder

btf/is-Breitenfelder Gesellschaft für Informationssysteme mbH

btf@hallobtf.de

KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 2

Anlagenbuchführung – Vermögensbewertung - Inventarverwaltung

Vermögens-Bewertung(optional)Vermögens-

positionen

KommunaleInventarisierungs

-lösungKAI

Thema: Aufbau und Fortführung des Inventarverzeichnisses

Bestandsnachweis (mengenmäßig)

Inventar-güter

Vermögensnachweis (wertmäßig)

Thema: Darstellung und Fortschreibung

der Vermögenswerte

Anlagenbuch

KIRP, …Anlage-

positionen

Eröffnungsbilanz

• Beschreibende Daten• Technische Daten• Inventur-Daten• Grund-Daten für die

Vermögens-Bewertung 1

2

3

Dauerhafte Verknüpfung

(n:1, 1:1, 1:0)

Überleitung

Dauerhafte Verknüpfung

(n:1, 1:1, 1:0)

Überleitung

KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 3

• Das Anlagenbuch ist Teil des Finanzsystems der Kommune Die Führung des Anlagenbuchs ist Kämmerei-Aufgabe

• Das Inventar wird im Fachbereich beschafft, verantwortet und verwaltet Die Inventarführung ist Aufgabe des Fachbereichs

• Die Inventarisierung muss für den Fachbereich einfach und mit möglichst wenig Arbeit verbunden sein sowie einen „Mehrwert“ bringen

• Das Inventarverzeichnis ist eine „Verlängerung des Anlagenbuchs“ Die Verbindung zwischen Anlagegut und Inventargut muss direkt und

unmittelbar sichtbar sein

• Das Anlagenbuch ist Teil des Finanzsystems der Kommune Die Führung des Anlagenbuchs ist Kämmerei-Aufgabe

• Das Inventar wird im Fachbereich beschafft, verantwortet und verwaltet Die Inventarführung ist Aufgabe des Fachbereichs

• Die Inventarisierung muss für den Fachbereich einfach und mit möglichst wenig Arbeit verbunden sein sowie einen „Mehrwert“ bringen

• Das Inventarverzeichnis ist eine „Verlängerung des Anlagenbuchs“ Die Verbindung zwischen Anlagegut und Inventargut muss direkt und

unmittelbar sichtbar sein

Positionierung

KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 4

• Das Anlagenbuch ist Teil des Finanzsystems der Kommune Die Führung des Anlagenbuchs ist Kämmerei-Aufgabe

• Das Inventar wird im Fachbereich beschafft, verantwortet und verwaltet Die Inventarführung ist Aufgabe des Fachbereichs

• Die Inventarisierung muss für den Fachbereich einfach und mit möglichst wenig Arbeit verbunden sein sowie einen „Mehrwert“ bringen

• Das Inventarverzeichnis ist eine „Verlängerung des Anlagenbuchs“ Die Verbindung zwischen Anlagegut und Inventargut muss direkt und

unmittelbar sichtbar sein

• Das Anlagenbuch ist Teil des Finanzsystems der Kommune Die Führung des Anlagenbuchs ist Kämmerei-Aufgabe

• Das Inventar wird im Fachbereich beschafft, verantwortet und verwaltet Die Inventarführung ist Aufgabe des Fachbereichs

• Die Inventarisierung muss für den Fachbereich einfach und mit möglichst wenig Arbeit verbunden sein sowie einen „Mehrwert“ bringen

• Das Inventarverzeichnis ist eine „Verlängerung des Anlagenbuchs“ Die Verbindung zwischen Anlagegut und Inventargut muss direkt und

unmittelbar sichtbar sein

Positionierung

Aus der Positionierung leiten sich die Antworten auf die Kernfragen ab:

Wie gestalte ich die organisatorischen Abläufe der Ersterfassung ?

„wo fange ich an?“

Wir organisiere ich die laufende Inventarführung ?

„Von links nach rechts“

Was muss eine kommunale Inventarisierungslösung leisten ?

Aus der Positionierung leiten sich die Antworten auf die Kernfragen ab:

Wie gestalte ich die organisatorischen Abläufe der Ersterfassung ?

„wo fange ich an?“

Wir organisiere ich die laufende Inventarführung ?

„Von links nach rechts“

Was muss eine kommunale Inventarisierungslösung leisten ?

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• beliebige Arten von Inventargütern zu führen und adäquat zu beschreiben BGA, Maschinen und Geräte, Flurstücke, Verträge … Die Verwaltung will selbst die Inventartypen einrichten

und die benötigten Daten- und Suchfelder festlegen.

• Barcode-Etiketten für die Kennzeichnung der Inventargüter zu drucken und einzulesen

• die Abläufe der Ersterfassung in sachgerechter Weise zu unterstützen Einbindung von Inventarvorlagen Aufnahme der Bewertungsdaten im gleichen Arbeitsgang …

• beliebige Arten von Inventargütern zu führen und adäquat zu beschreiben BGA, Maschinen und Geräte, Flurstücke, Verträge … Die Verwaltung will selbst die Inventartypen einrichten

und die benötigten Daten- und Suchfelder festlegen.

• Barcode-Etiketten für die Kennzeichnung der Inventargüter zu drucken und einzulesen

• die Abläufe der Ersterfassung in sachgerechter Weise zu unterstützen Einbindung von Inventarvorlagen Aufnahme der Bewertungsdaten im gleichen Arbeitsgang …

Eine kommunale Inventarisierungslösung muss die Möglichkeit bieten, …

KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 6

• beliebige Arten von Inventargütern zu führen und adäquat zu beschreiben BGA, Maschinen und Geräte, Flurstücke, Verträge … Die Verwaltung will selbst die Inventartypen einrichten

und die benötigten Daten- und Suchfelder festlegen.

• Barcode-Etiketten für die Kennzeichnung der Inventargüter zu drucken und einzulesen

• die Abläufe der Ersterfassung in sachgerechter Weise zu unterstützen Einbindung von Inventarvorlagen Aufnahme der Bewertungsdaten im gleichen Arbeitsgang …

• beliebige Arten von Inventargütern zu führen und adäquat zu beschreiben BGA, Maschinen und Geräte, Flurstücke, Verträge … Die Verwaltung will selbst die Inventartypen einrichten

und die benötigten Daten- und Suchfelder festlegen.

• Barcode-Etiketten für die Kennzeichnung der Inventargüter zu drucken und einzulesen

• die Abläufe der Ersterfassung in sachgerechter Weise zu unterstützen Einbindung von Inventarvorlagen Aufnahme der Bewertungsdaten im gleichen Arbeitsgang …

Eine kommunale Inventarisierungslösung muss die Möglichkeit bieten, …

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Eine kommunale Inventarisierungslösung muss die Möglichkeit bieten, …

• die erstmalige Bestandsaufnahme sowie die Wiederholungsinventur sachgerecht und revisionssicher durchzuführen Sachplan,

Zeit- und Personalplan Standortbegehung, Bestandsaufnahme Inventurnachbearbeitung

und Verbuchung Nachweis

• Praxisgerechte Organisationsformen für die fortlaufende Bestandsführung und die Fortschreibung des Anlagevermögens unterstützen

• die erstmalige Bestandsaufnahme sowie die Wiederholungsinventur sachgerecht und revisionssicher durchzuführen Sachplan,

Zeit- und Personalplan Standortbegehung, Bestandsaufnahme Inventurnachbearbeitung

und Verbuchung Nachweis

• Praxisgerechte Organisationsformen für die fortlaufende Bestandsführung und die Fortschreibung des Anlagevermögens unterstützen

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Eine kommunale Inventarisierungslösung muss die Möglichkeit bieten, …

• die erstmalige Bestandsaufnahme sowie die Wiederholungsinventur sachgerecht und revisionssicher durchzuführen Sachplan,

Zeit- und Personalplan Standortbegehung , Bestandsaufnahme Inventurnachbearbeitung

und Verbuchung Nachweis

• Praxisgerechte Organisationsformen für die fortlaufende Bestandsführung und die Fortschreibung des Anlagevermögens unterstützen

• die erstmalige Bestandsaufnahme sowie die Wiederholungsinventur sachgerecht und revisionssicher durchzuführen Sachplan,

Zeit- und Personalplan Standortbegehung , Bestandsaufnahme Inventurnachbearbeitung

und Verbuchung Nachweis

• Praxisgerechte Organisationsformen für die fortlaufende Bestandsführung und die Fortschreibung des Anlagevermögens unterstützen

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Eine kommunale Inventarisierungslösung muss die Möglichkeit bieten, …

• die Beziehung zwischen Inventargegenstand und Anlagegut darzustellen „1:1-Anlagegüter“ Fest- und Gruppenwerte Welche Inventargüter

gehören zum Anlagegut „Sauerstoff-Flaschen bis 12 ltr“ ? Wünschenswert: „Direktanbindung an die Anlagenbuchhaltung“

• die Beziehung zwischen Inventargegenstand und Anlagegut darzustellen „1:1-Anlagegüter“ Fest- und Gruppenwerte Welche Inventargüter

gehören zum Anlagegut „Sauerstoff-Flaschen bis 12 ltr“ ? Wünschenswert: „Direktanbindung an die Anlagenbuchhaltung“

KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 10

Eine kommunale Inventarisierungslösung muss die Möglichkeit bieten, …

• die Beziehung zwischen Inventargegenstand und Anlagegut darzustellen „1:1-Anlagegüter“ Fest- und Gruppenwerte Welche Inventargüter

gehören zum Anlagegut „Sauerstoff-Flaschen bis 12 ltr“ ? Wünschenswert: „Direktanbindung an die Anlagenbuchhaltung“

• die Beziehung zwischen Inventargegenstand und Anlagegut darzustellen „1:1-Anlagegüter“ Fest- und Gruppenwerte Welche Inventargüter

gehören zum Anlagegut „Sauerstoff-Flaschen bis 12 ltr“ ? Wünschenswert: „Direktanbindung an die Anlagenbuchhaltung“

KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 11

• Einsatz von mobilen Geräten mit Barcode-Scanner Für die Ersterfassung und die fortlaufende Inventur

• Flexible und umfassende Auswertungen

• Leistungsfähige Im- und Exportfunktionen Überleitung bestehender

Inventarverzeichnisse Integration von weiterhin

bestehenden Spezialverzeichnissen

• Einfache und intuitive Handhabung

• Einsatz von mobilen Geräten mit Barcode-Scanner Für die Ersterfassung und die fortlaufende Inventur

• Flexible und umfassende Auswertungen

• Leistungsfähige Im- und Exportfunktionen Überleitung bestehender

Inventarverzeichnisse Integration von weiterhin

bestehenden Spezialverzeichnissen

• Einfache und intuitive Handhabung

Was auch noch wichtig ist …

KAI-Inventarisierungstag Niederrhein 21.06.2006 - 12

• Einsatz von mobilen Geräten mit Barcode-Scanner Für die Ersterfassung und die fortlaufende Inventur

• Flexible und umfassende Auswertungen

• Leistungsfähige Im- und Exportfunktionen Überleitung bestehender

Inventarverzeichnisse Integration von weiterhin

bestehenden Spezialverzeichnissen

• Einfache und intuitive Handhabung

• Einsatz von mobilen Geräten mit Barcode-Scanner Für die Ersterfassung und die fortlaufende Inventur

• Flexible und umfassende Auswertungen

• Leistungsfähige Im- und Exportfunktionen Überleitung bestehender

Inventarverzeichnisse Integration von weiterhin

bestehenden Spezialverzeichnissen

• Einfache und intuitive Handhabung

Was auch noch wichtig ist …

ssss

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Wo bekomme ich weitere Informationen ?

• Bei Ihrem KRZN-Berater Herr Wolfgang Rektor (wolfgang.rektor@krzn.de) Frau Marion Bückers (marion.bueckers@krzn.de)

• Bei hallobtf! Frau Andrea Sippel, Herr Matthias Breitenfelder

(info@hallobtf.de)

• Hier auf dem KAI-Inventarisierungstag Sprechen Sie uns an Lassen Sie sich alles „live“ zeigen