Konsolidierung und Harmonisierung zweier SAP-Mandanten · SAP Module/ Migrationsprogramme FI BISI...
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Der Kunde Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der größten medizinischen Zentren in Deutschland und zählt zu den international bedeu- tendsten biomedizinischen Forschungs- einrichtungen in Europa. In mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich rund 65.000 Patienten vollstationär, 56.000 mal Patienten teilstationär und mehr als 1.000.000 mal Patienten ambulant behandelt. Die Klinik Service GmbH (KSG) ist eine 100%-Tochter des UKHD und zuständig für zahlreiche Dienstleis- tungs- und Produktionsbereiche. Die Herausforderungen des Kunden ■ ■ Die KSG ist bei ihrer Gründung (2003) im SAP-System der UKHD in größt- möglicher Trennung abgebildet worden, nämlich in einem eigenen Mandanten. Über die Jahre sind einige Schnittstellen eingerichtet worden. ■ ■ Nachteile dieser Trennung im System: doppelte Stammdatenpflege, buchungskreisübergreifende Buchun- gen nur über Schnittstellen möglich. ■ ■ KSG profitiert nicht automatisch von Weiterentwicklungen im Stamm- Mandanten. ■ ■ Mutter UKHD und Tochter KSG entfernen sich in Laufe der Jahre in ihren Prozessen voneinander. Das Projekt Im Zuge der System Landscape Optimi- zation (SLO) sollte der Mandant der KSG mit den SAP-Modulen FI, FI-AA, CO, MM und RE in den Mandanten der Konzernmutter UKHD integriert werden. Die Abbildung erfolgte dabei in eigenen Organisationsstrukturen, also in einem eigenen Buchungskreis, mit eigenen Werken sowie einem eigenen Kosten- rechnungskreis. Dafür wurde eine externe IT-Beratung gesucht, die eng und partnerschaftlich auf Augenhöhe mit den SAP-Experten des UKHD und der KSG zusammenarbeitet. Die Ziele ■ ■ Reduktion der Prozess- und Betriebs- kosten durch vollständige Integration der KSG in den Mandanten des UKHD ■ ■ Prozessharmonisierung und -anpassung ■ ■ Einführung von zwei für die KSG neuen Modulen (SD und PS) ■ ■ Stichtagsmigration aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten zum 1. Januar 2017 #SAP-Module FI, FI-AA, CO, MM, RE Konsolidierung und Harmonisierung zweier SAP-Mandanten SAP-Kompetenz SAP und Lufthansa Industry Solu- tions können auf eine langjährige enge strategische Partnerschaft zurückblicken. Ihr Erfolg beruht auf vielen gemeinsamen Projekten sowohl bei der Lufthansa Group als auch in den unterschiedlichen Ziel- branchen wie u. a. Industrie, Auto- motive und Logistik. Diese SAP- Kompetenz und -Erfahrung werden durch permanente SAP-Zertifizie- rungen sowie den Partnerstatus SAP Silver Partner im Bereich Ser- vice manifestiert. Mit SAP-Spezia- listen in allen Modulen betreut Lufthansa Industry Solutions von der Planung über die Einführung bis zum Betrieb alle Phasen von SAP IT-Projekten. Dabei ist umfas- sendes Know-how über alle Module, Entwicklungstools sowie auch insbesondere die neuen Tech- nologien der SAP vorhanden.
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Der Kunde
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der größten medizi nischen Zentren in Deutschland und zählt zu den international bedeu-tendsten bio medizinischen Forschungs-einrichtungen in Europa. In mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich rund 65.000 Patienten vollstationär, 56.000 mal Patienten teilstationär und mehr als 1.000.000 mal Patienten ambulant behandelt. Die Klinik Service GmbH (KSG) ist eine 100%-Tochter des UKHD und zu ständig für zahlreiche Dienstleis-tungs- und Produktionsbereiche.
Die Herausforderungen des Kunden
■■ Die KSG ist bei ihrer Gründung (2003) im SAP-System der UKHD in größt-möglicher Trennung abgebildet worden, nämlich in einem eigenen Mandanten. Über die Jahre sind einige Schnittstellen eingerichtet worden.
■■ Nachteile dieser Trennung im System: doppelte Stammdatenpflege, buchungs kreisübergreifende Buchun-gen nur über Schnittstellen möglich.
■■ KSG profitiert nicht automatisch von Wei ter entwicklungen im Stamm-Mandanten.
■■ Mutter UKHD und Tochter KSG entfernen sich in Laufe der Jahre in ihren Pro zessen voneinander.
Das Projekt
Im Zuge der System Landscape Optimi -za tion (SLO) sollte der Mandant der KSG mit den SAP-Modulen FI, FI-AA, CO, MM und RE in den Mandanten der Konzern mutter UKHD integriert werden. Die Ab bildung erfolgte dabei in eigenen Organisations strukturen, also in einem eigenen Bu chungs kreis, mit eigenen Werken sowie einem eigenen Kosten-rechnungskreis. Dafür wurde eine externe IT-Beratung gesucht, die eng und partnerschaftlich auf Augenhöhe mit den SAP-Experten des UKHD und der KSG zusammenarbeitet.
Die Ziele
■■ Reduktion der Prozess- und Betriebs-kosten durch vollständige Integration der KSG in den Mandanten des UKHD
■■ Prozessharmonisierung und -anpassung
■■ Einführung von zwei für die KSG neuen Modulen (SD und PS)
■■ Stichtagsmigration aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten zum 1. Januar 2017
#SAP-Module FI, FI-AA, CO, MM, RE
Konsolidierung und Harmonisierung zweier SAP-Mandanten
SAP-KompetenzSAP und Lufthansa Industry Solu-tions können auf eine langjährige enge strategische Partnerschaft zurückblicken. Ihr Erfolg beruht auf vielen gemeinsamen Projekten sowohl bei der Lufthansa Group als auch in den unterschiedlichen Ziel-branchen wie u. a. Industrie, Auto-motive und Logistik. Diese SAP-Kompetenz und -Erfahrung werden durch permanente SAP-Zertifizie-rungen sowie den Partnerstatus SAP Silver Partner im Bereich Ser-vice manifestiert. Mit SAP-Spezia-listen in allen Modulen betreut Lufthansa Industry Solutions von der Planung über die Einführung bis zum Betrieb alle Phasen von SAP IT-Projekten. Dabei ist umfas-sendes Know-how über alle Module, Entwicklungstools sowie auch insbesondere die neuen Tech-nologien der SAP vorhanden.
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Die Herausforderungen des Projekts
■■ Sicherstellung der Prozesse der KSG im neuen Mandanten
■■ Verteilte Migration von Daten der KSG aufgrund von Prozessaufsplittungen zwischen KSG und UKHD
Der Beitrag von Lufthansa Industry Solutions im Projekt
■■ Projektleitung mit klassischem Wasser fall-Vorgehen mit intensiver und sehr partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem Kunden
■■ Beratung bezüglich aller beteiligten Module (FI, FI-AA, CO, MM, RE, SD und PS)
■■ Konzepterstellung■■ Realisierung des Customizing und
der Migration ■■ Testmanagement (Funktions-,
Integrations- und Migrationstests)■■ Go-Live-Begleitung
Der Nutzen von SAP
■■ Sehr gute Abdeckung der Fachbe-reichsanforderungen in Hinblick auf Funktio nen und Features
■■ Vollständiger Belegfluss über alle SAP-Module
■■ Durchgängige Nutzung von SAP Standard-Technologie
■■ Nutzung der bestehenden Businesslogik
Warum mit Lufthansa Industry Solutions?
■■ Langjährige Erfahrung mit SAP- Migra tionsprojekten in Krankenhäusern sowie in anderen Branchen
■■ Ausgezeichnete Branchen- und Prozesskenntnisse
■■ Sehr gutes Know how der Daten-strukturen und Prozesse im SAP Standard
■■ Besonders enge partnerschaftliche langfristig orientierte Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und der IT des Kunden
Abbildung KSG im Mandanten 001
SAP Module/Migrationsprogramme
FI BISI
SAPInvestitionen
PCM
Readsoft
HR
TCPOS
N.N.
FI-AA
CO
SD
RE
MM
Rollen &Berechtigungen
Bestellportal Schnittstellen
Vorher Nachher
Buchungskreis
Werke
Lagerorte
Einkaufs-organisation
5000Klinik Service
GmbH
8000Klinik Service
8200Einkauf ZIM KSG
8000Sterilisation
4410Wäscherei
Div.Lagerorte
Div.Lagerorte
Div.Lagerorte
8300Gastronomie
8400vSpeiseversorgung
8500Warenwirtschaft
Buchungskreis
Werke
Lagerorte
Einkaufs-organisation
0500Klinik Service
GmbH
8000Klinik Service
8600KSG Vertrieb
8500KSG
Warenwirtschaft
21Stationsbedarf
23Umlaufwäsche
