Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5...

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Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard Prüfbericht zur Erstzertifizierung 2018 Standard: Unternehmen: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen Geltungsbereich: Straße / Postfach: Hildesheimer Straße 273 PLZ / Ort: 30519 Hannover Auditbeauftragter: Hr. Hauke Wolfram Auftragsnummer: 707095026 Kundenbefragung: 2017 / 2018 Kundenbetreuer TÜV SÜD: Team Service-Zertifizierungen X Anforderungen der Prüfgrundlage sind erfüllt Anforderungen der Prüfgrundlagen sind nicht erfüllt Ergebnis: X Erstzertifizierung erfolgreich bestanden Nachaudit erforderlich. Nachaudittermin am: Fortbestand der Gültigkeit empfohlen Freigabe Datum: 20.08.2018 AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen - Körperschaft des öffentlichen Rechts Kundenzufriedenheit Kundenzufriedenheit im Service TÜV SÜD Management Service GmbH

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Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard

Prüfbericht zur Erstzertifizierung

2018

Standard: Unternehmen:

AOK -

Die Gesundheitskasse für

Niedersachsen

Geltungsbereich: Straße / Postfach: Hildesheimer Straße 273

PLZ / Ort: 30519 Hannover

Auditbeauftragter: Hr. Hauke Wolfram

Auftragsnummer: 707095026 Kundenbefragung: 2017 / 2018

Kundenbetreuer TÜV SÜD: Team Service-Zertifizierungen

XAnforderungen der Prüfgrundlage

sind erfüllt

Anforderungen der Prüfgrundlagen sind

nicht erfüllt

Ergebnis: X Erstzertifizierung erfolgreich bestanden Nachaudit erforderlich. Nachaudittermin am:

Fortbestand der Gültigkeit empfohlen

Freigabe Datum: 20.08.2018

AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen - Körperschaft des öffentlichen Rechts

Kundenzufriedenheit

Kundenzufriedenheit im Service

TÜV SÜD Management Service GmbH

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AOK – Die Gesundheitskasse für Niedersachsen

August 2018, V110

Integration der Erhebungsergebnisse

Label

Kundenzufriedenheitsbefragung 2018

TÜV SÜD Management Service GmbH 1

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Auf einen Blick

lInformationen

2,27

ll

l

Kundenservice /Geschäftsstelle

1,94

ll l

Leistungen

2,13

l

l

l

Zertifizierung (vergl. Seite 6)

l erfülltTMS-Schwellwert deutlich erfüllt(Mittelwert kleiner/gleich 2.00)

TMS-Schwellwert knapp erfülltEventuell Potenzial zur Steigerung(Mittelwert größer als 2.00 und kleiner/gleich 2.20)

TMS-Schwellwert nicht erfüllt(Mittelwert größer als 2.20)

lOnline-Dienste

2,23

ll l

Kundenservice /Telefon

2,09

l

l

Gesamtzufriedenheit

l

erhoben

1,96

ll

l

berechnet*

1,97

ll

l

Kundenserviceallgemein

1,81

lll

Kundenservice /Schriftverkehr

2,16

l

l

lPreis-Leistungs-

Verhältnis**

2,24

lll

Beschwerde-management***

3,64

ll

Anmerkung:* ohne Preis-Leistungs-Verhältnis ** Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist nicht relevant für die Zertifizierung *** sehr geringe Fallzahl

TÜV SÜD Management Service GmbH 2

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Inhalt

Hintergrund der Erhebung1

Zusammenfassung der Ergebnisse2

3 Einzelergebnisse

5 Anhang

4 Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

TÜV SÜD Management Service GmbH 3

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Erhebungsbeschreibung

Zielgruppe

Gegenstand

Methode

Rücklauf (Netto)

telefonische Befragung

Erhebung der Kundenzufriedenheit der Kunden der AOK Niedersachsen

Kunden mit Kontakt zum Kundenservice der AOK Niedersachsen

Gesamtrücklauf =5.639

TÜV SÜD Management Service GmbH 4

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Inhalt

Hintergrund der Erhebung1

Zusammenfassung der Ergebnisse2

3 Einzelergebnisse

5 Anhang

4 Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

A

C Skalen

B

Allgemein

Stichprobe

Erhobene GesamtzufriedenheitD

E Relevante Merkmale im Fragebogen

F Errechnete Gesamtzufriedenheit70% der Merkmale besser als 2,20G

WeiterempfehlungH

Verbesserungspotentiale / NebenabweichungenI

TÜV SÜD Management Service GmbH 5

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A: Zusammenfassung

Für eine erfolgreiche Zertifizierung ist die Einhaltung der folgenden fünf Anforderungen notwendig.

üMindestrücklauf erreicht Der erzielte Rücklauf beträgt: 5.639 Antworten

üFür die erhobene und dieberechnete Gesamt-zufriedenheit müssen mind.2,20 im Mittel erreicht werden

Die erhobene Gesamt-zufriedenheit liegt bei: 1,96

1,97Die berechnete Gesamt-zufriedenheit liegt bei:

ü70% der abgefragtenLeistungsmerkmale wurden mitmindestens 2,20 bewertet

Von den abgefragtenLeistungsmerkmalen wurdenmindestens mit 2,20 bewertet:

81%

Die Weiterempfehlungs-quote muss mindestens 70%betragen

Die Weiterempfehlungsquoteliegt bei: 87%ü

üMerkmale, die eine Bewertungschlechter als 3,5 erhaltenführen zu einer Abweichung(3,75 bei Beschwerde-management)

0Anzahl der Merkmale, die zu einerAbweichung führen:

TÜV SÜD Management Service GmbH 6

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- Die Integration der Kundenbefragung erfolgt auf Basis der unten aufgeführten Dokumente.- Basis der Integration waren insbesondere die Rohdaten der durch ein externes Markforschungsinstitut durchgeführten Kundenbefragung.- Erhoben wurden die Daten durch eine telefonische Befragung mit einem standardisierten CATI-Fragebogen.- Alle Daten werden ungewichtet ausgewertet.- Die Bedeutung einzelner Leistungsmerkmale mit Blick auf ihre Wirkung auf die Bewertung der Gesamtzufriedenheit ist ein wichtiger Bestandteil für die Beurteilungder Servicequalität. Nach Prüfung der Eignung der abgefragten Leistungsmerkmale und den genutzten Skalen konnten die jeweiligen Wirkungen ermittelt unddas Schema des TMS-Kriterienkatalogs zur Zertifizierung angewandt werden.

A: Beschreibung und Basis der Integration

Beschreibung der Integration

Grundlagen der Integration

Bezeichnung

Rohdaten der Befragung

Dokument

DAT_KuZA_AOK_NDS_TÜV_07-2017_06-2018_V2.sav

Nr

1

Die Rohdaten konnten erfolgreich integriert werden.

2 Fragebogen FRA_NDS_AOK2016.doc

3 Geschaeftsbericht-AOK-Niedersachsen.pdfGeschäftsbericht 2016

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B: Stichprobe

- Die zu untersuchende Grundgesamtheit sind Versicherte der AOK Niedersachsen, die in den vergangenen 12 Monaten Kontakt zum Kundenservice derAOK Niedersachsen hatten.

- Insgesamt verzeichnet die AOK Niedersachsen 2016 mehr als 2,66 Millionen Versicherte.- Die Teilnehmer der Stichprobe verteilen sich relativ gleichmäßig über die Zielregion.- Der Rohdatensatz der Kundenzufriedenheitserhebung umfasst die Stimmen von 5.639 Kunden, die an der Befragung teilgenommen haben.

Beschreibung der Stichprobe

Süd-Niedersachsen 4097%

Weser-Leine-Aue 4017%

Emsland-Grafschaft Bentheim 4037%

Braunschweiger Land 3937%

Mittelweser 3957%

Oldenburger Münsterland 3015%

Ostfriesland-Jade 65312%

Hildesheim-Hameln 3837%Oldenburg 3797%

Hannover 53810%

Region Anteil n

Osnabrücker Land 3075%

Celle-Soltau 4939%

Nordostheide 2895%

Elbe-Weser 2955%

n = 5.693

_

Teilnehmer

TÜV SÜD Management Service GmbH 8

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C: Skalen

- Gesamtzufriedenheit und abgefragte Leistungsmerkmale: 5er-Skala mit folgenden Ausprägungen: 1= vollkommen zufrieden, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden,4 = weniger zufrieden, 5 = unzufrieden. Der Mindestwert des Mittelwertes nach TMS-Kriterienkatalog = 2,20.

- Weiterempfehlung (Net Promoter Score): Endpunktbenannte 11er-Skala von 0 = unwahrscheinlich bis 10= äußerst wahrscheinlich.

Standard der Skalen gemäß dem TMS-Kriterienkatalog

Verwendete Skalen des Fragebogens

Es bestehen bezüglich den Skalen kleine Abweichungen zu den Anforderungen des TMS-Kriterienkatalogs.

Nr. Merkmalstyp Skalenbreite Benennungen Mindestwert (TMS-Kriterienkatalog)

Anmerkung bezüglich Abweichungen zumTMS-Kriterienkatalog

1. Gesamtzufriedenheit 5er-Skalaverbal benannt von1 = absolut überzeugt bis5 = völlig unzufrieden

2,20 Die Benennungen weichen vomTMS-Kriterienkatalog ab.

2. Leistungsmerkmale 5er-Skalaverbal benannt von1 = absolut überzeugt bis5 = völlig unzufrieden

schlechter als 3,50führt zur Abweichung

Die Benennungen weichen vomTMS-Kriterienkatalog ab.

4 Weiterempfehlung 5er-Skala

verbal benannt von1 = würde die AOK auf jedenFall empfehlen bis5 = würde die AOK auf keinenFall empfehlen

70% derBewertungen = Werte"1" oder "2"

verbal benannt von1 = absolut überzeugt bis5 = völlig unzufrieden

Die Skalenbreite und Benennung weichen vomTMS-Kriterienkatalog ab.

3 Beschwerdemanagement 5er-Skala schlechter als 3,75führt zur Abweichung

Die Benennungen weichen vomTMS-Kriterienkatalog ab.

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D: Erhobene Gesamtzufriedenheit

Item

76,00 bis 100

Gesamtzufriedenheit5.608 0,711%1%16%58%24% 1,96

Anteil an maximalerZufriedenheit (%)

Verteilung in Prozent1 2 3 4 5

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, s = Standardabweichung, MW = Mittelwert auf einer Zufriedenheitsskala von 1 bis 5Zufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden ;Dargestellt im Balkendiagramm ist der Grad der Zufriedenheit in Prozent. Hierzu wurde der erhobene Mittelwert (Skala 1 „absolut überzeugt“ bis 5 „völlig unzufrieden “)in Prozentwerte umgerechnet. Dabei entspricht zum Beispiel: 100% = Mittelwert 1,0 70% = Mittelwert 2,2 (TMS-Schwellwert) 50% = Mittelwert 3,0 0% = Mittelwert 5,0

n sMW

Die erhobene Gesamtzufriedenheit ist auf einer Skala von 1–5 besser als 2,20.

Kriterium gemäß TMS-Kriterienkatalog:

ll

Wie zufrieden sind Sie alles in allem mit Ihrer Krankenkasse?

TÜV SÜD Management Service GmbH 10

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E: Relevante Merkmale im Fragebogen

Gemäß dem TMS-Kriterienkatalog (Kriterium Nr. K1) ist folgendes Kriterium zu erfüllen: „Die Kundenbefragung muss den gesamten Kundenerlebnisprozess umfassen.Einzelne Kundenprozesse wie z.B. After-Sales-Service oder Beschwerdemanagement können nicht ausgeklammert werden."

Beschreibung der Anforderung

Die Beurteilung der Servicequalität orientiert sich am Kundenprozess.

Merkmale im Fragebogen

In der zugrundeliegenden Erhebung wurden verschiedeneKontaktpunkte zum Kundenservice erhoben. Der Kundenservice istein zentraler Punkt des Kundenprozesses und deswegen im Fokusder Zertifizierung. Des Weiteren wurden Meinungen zu erbrachtenLeistungen erhoben. 27 Leistungsmerkmale aus 9Merkmalsgruppen wurden erhoben.Die Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses ist nicht relevantfür die Zertifizierung.

: iOnline Dienste

1 Item

H

Informationen

1 Item

@KS/Krankenkasse-

Geschäftsstelle5 Items

}

KundenserviceSchriftverkehr

1 Item

)

€@Preis-Leistungs-

Verhältnis1 Item

(

Leistungen

6 Items

Beschwerde-managemetn

1 Item

Kundenserviceallgemein10 Items

Kundenservice/Telefon1 Item

Gesamtbewertung

TÜV SÜD Management Service GmbH 11

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F: Kundenzufriedenheit berechnet

ll Die errechnete Gesamtzufriedenheit, die sich aus dem einfachen arithmetischen Mittel der Bewertungen aller Einzelkriterien ergibt,

ist auf einer Skala von 1–5 besser als 2,20.* Das Merkmal "Preis-Leistungs-Verhältnis" ist nicht relevant für die Zertifizierung.

: i

Kriterium gemäß TMS-Kriterienkatalog:

Anteil an max. Zufriedenheit

76% 1,97

Mittelwert TMS-Skala

}

@

Beschwerde-managemetn

1 Item

)

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 Item*

H

@

(

Kundenserviceallgemein10 Items

KundenserviceSchriftverkehr

1 Item

Leistungen

6 Items

KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle

5 Items

Informationen

1 Item

Online Dienste

1 Item

Kundenservice/Telefon1 Item

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G: Anteil der Leistungsmerkmale, die dem TMS Grenzwert entsprechen

Antwort Anteil in Prozent

81%

19%

0 bis 100

TMS Grenzwert(2,20) erreicht

TMS Grenzwert(2,20) nicht erreicht

22

5

AnzahlLeistungsmerkmale

ll

Kriterium gemäß TMS-Kriterienkatalog:

70 Prozent der abgefragten Leistungsmerkmale sind auf einer Skala von 1-5 besser als 2,20 bewertet.

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Angenommen ein guter Bekannter oder ein Familienmitglied würde Sie um Ratfragen. Wie wahrscheinlich ist es, daß Sie die eigene Krankenkasse empfehlen?

H: Weiterempfehlung

ll Beschreibung der Anforderung

- Gemäß dem TMS-Kriterienkatalog muss die Weiterempfehlungsquote 70% betragen.- Die Weiterempfehlungsquote entspricht alle Antworten (100%) minus die "Kritiker" in %.- Im genutzten Fragebogen wurde die Weiterempfehlung auf einer 5er-Skala von 1 = "würde die AOK auf jeden Fallempfehlen" bis 5 = "würde die AOK auf keinen Fall empfehlen" erhoben. Teilnehmer die mit 3, 4 oder 5 antworten werdenals "Kritiker" definiert.

- 70% der Teilnehmer müssen die Frage zur Weiterempfehlung dementsprechend mit 1 oder 2 beantwortet haben.

- 87% der Einschätzungen zur Weiterempfehlung werden mit dem Wert 1 oder 2 bewertet.

Weiterempfehlung

2%2%10%23%64%

87%

Weiterempfehlungsquote

Fazit

Verteilung auf einer Skala von 1 bis 5

Legende:1 = würde die AOK auf jeden Fall empfehlen, 2 = würde die AOK voraussichtlich empfehlen, 3 = würde die AOKeventuell empfehlen, 4 = würde die AOK voraussichtlich nicht empfehlen, 5 = würde die AOK auf keinen Fallempfehlen

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I: Merkmale Korrelation zur Gesamtzufriedenheit

Die Punkte im Chart repräsentieren den Pearsons r(Korrelationskoeffizient) der zertifizierungsrelevantenLeistungsmerkmale in Bezug auf dieGesamtzufriedenheit. Der Pearsons r misst denZusammenhang zwischen zweier Variablen. Beieinem hohen Pearsons r (nahe 1,0) besteht eine hoheWahrscheinlichkeit, dass die Variablen in einemdirekten Zusammenhang stehen (nähereErläuterungen zum Pearsons r finden Sie im Anhang).

Der Erwartungswert für Leistungsmerkmale mit einemgewissen Bezug zur Gesamtzufriedenheit liegtzwischen 0,3 und 0,8. Die erhobenenLeistungsmerkmale liegen innerhalb diesesBereiches. Der durchschnittliche Korrelationswertüber alle erhobenen Leistungsmerkmale liegt bei r =0,50. Die höchsten Korrelationswerte entfallen auf dieMerkmalsgruppen „Leistungen“ und die allgemeinenMerkmale des Kundenservice.

Messung der Korrelation zur Gesamtzufriedenheit

Die Korrelationswerte der einzelnen Merkmale mit der Gesamtzufriedenheit liegen zwischen 0,35 und 0,59.

Merkmal mit höchster Kor-relation zur Gesamtzufriedenheit

Leistungen im Interesse der pers.Bedürfnisse ausgeschöpft(Leistungen)

Pearsons r = 0,59

Pearsons r

Pearsons r = 0,35

Erreichbarkeit / Entfernung(Kundenservice / Geschäftsstelle

Merkmal mit niedrigster Kor-relation zur Gesamtzufriedenheit

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I: Korrelation mit Gesamtzufriedenheit (Übersicht)Der Zusammenhang mit der Gesamtzufriedenheit wird durch den Korrelationswert "r" wiedergegeben. Diefolgende Übersicht zeigt an, bei welchen Merkmalen die Stärke des Zusammenhangs unterdurchschnittlich,bzw. überdurchschnittlich ist.

Merkmal Merkmalsgruppe r

Angebotene Informationen Informationen 0,48

Erreichbarkeit / Warteschleife Kundenservice / Telefon

Erreichbarkeit / Entfernung K.service/Geschäftsstelle

Öffnungs- / Beratungszeiten

Fachkompetenz

K.service/Geschäftsstelle

Atmosphäre K.service/Geschäftsstelle

Engagement Kundenservice allgemein

Freundlichkeit Kundenservice allgemein

Leistungen

Leistungen

Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen

Flexibilität / unbürokratische Bearbeitung

LeistungenLeistungen bzgl. pers. Bedürfnisse nutzen

0,44

0,35

0,40

0,40

0,44

0,57

0,49

0,59

Merkmal Merkmalsgruppe r

Grün = Überdurchschnittlich Rot = Unterdurchschnittlich

0,57

0,55

0,54LeistungenLeistungen einfach und unkompliziert

K.service/Geschäftsstelle

Wartezeit

0,53

Zuverlässigkeit / Richtigkeit von Angaben Kundenservice allgemein 0,55

Eingehen auf individuelle Bedürfnisse

Aufmerksamkeit im Beratungsgespräch

Kundenservice allgemein

Kundenservice allgemein 0,53

0,57

Homepage / Online Kundenbereich Online-Dienste 0,37

K.service/Geschäftsstelle

Kundenservice/Schriftverkehr 0,47Gestaltung/Verständ. Anschreiben/Form.

LeistungenSchnelligkeit der Bearbeitung 0,53

Engagement/Hilfsbereitschaft (letzter Kontakt)

Qualität der Beratung (letzter Kontakt)

Richtigkeit/Zuverlässigkeit (letzter Kontakt)

Berücksichtigung indiv. Sit. (letzter Kont.)

Schnelligkeit Bearbeitung (letzter Kontakt)

Kundenservice allgemein

Kundenservice allgemein

Kundenservice allgemein

Kundenservice allgemein

Kundenservice allgemein

0,53

0,53

0,53

0,53

0,53

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I: Matrix Bedeutung / Zufriedenheit - Kundenservice allgemein

Legende:Pearson´s r: siehe AnhangZufriedenheit: Bewertung auf einer Skala von1 „absolut überzeugt“ bis 5 „völlig unzufrieden“Schnittpunkt der Achsen: Mittelwert der erhobenen Gesamtzufriedenheit, (Mindestwert = 2,20) und Mittelwert aller Pearson‘s r

Hinweis:siehe auch Teil 4 (Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen)

Engagement (Kundenservice allgemein)

J

I

H

G

F

E

D

C

B

A

Eingehen auf individ. Bedürfnisse (Kundenservice allgemein)

Zuverlässigkeit/Richtigkeit v. Angaben (Kundenservice allg.)

Qualität der Beratung - letzter Kontakt (Kundenservice allg.)

Aufmerksamkeit im Beratungsgespräch (Kundenservice allg.)

NebenabweichungVerbesserungspotential

Berücksichtigung indiv. Situation-letzter Kontakt (K.service allg.)

Engagement/Hilfsbereit.-letzter Kontakt (Kundenservice allg.)

Richtigkeit/Zuverlässigkeit-letzter Kontakt (Kundenservice allg.)

Freundlichkeit (Kundenservice allgemein)

Schnelligkeit der Bearbeitung-letzter Kontakt (Kundenservice allg.)

TÜV SÜD Management Service GmbH 17

Page 19: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

I: Matrix Bedeutung / Zufriedenheit - Kontaktkanäle zum Kudenservice

Legende:Pearson´s r: siehe AnhangZufriedenheit: Bewertung auf einer Skala von1 „absolut überzeugt“ bis 5 „völlig unzufrieden“Schnittpunkt der Achsen: Mittelwert der erhobenen Gesamtzufriedenheit, (Mindestwert = 2,20) und Mittelwert aller Pearson‘s r

Hinweis:siehe auch Teil 4 (Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen)

NebenabweichungVerbesserungspotential

Fachkompetenz (Kundenservice / Krankenkasse-Geschäftsstelle)A

B

C

D

E

Gestaltung/Verständlichkeit Anschreiben/Formulare (KS Schrift.)

Erreichbarkeit / Warteschleife (Kundenservice / Telefon)

Atmosphäre (Kundenservice / Krankenkasse-Geschäftsstelle)

Öffnungs-/Beratungszeiten (KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle)

Wartezeit (Kundenservice / Krankenkasse-Geschäftsstelle)

Erreichbarkeit/Entfernung (K.service/Krankenkasse-Geschäftsstelle)

F

G

TÜV SÜD Management Service GmbH 18

Page 20: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

I: Matrix Bedeutung / Zufriedenheit, Leistung und Information und Online-Dienste

Legende:Pearson´s r: siehe AnhangZufriedenheit: Bewertung auf einer Skala von1 „absolut überzeugt“ bis 5 „völlig unzufriede“Schnittpunkt der Achsen: Mittelwert der erhobenen Gesamtzufriedenheit, (Mindestwert = 2,20) und Mittelwert aller Pearson‘s r

Hinweis:siehe auch Teil 4 (Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen)

Angebotene Informationen (Informationen)

Leistungen im Interesse der pers. Bedürfnisse (Leistungen)

G

F

E

D

C

B

A

Flexibilität / unbürokratische Bearbeitung (Leistungen)

Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen (Leistungen)

Homepage / Online Kundenbereich (Online-Dienste)

Schnelligkeit der Bearbeitung (Leistungen)

Leistungen einfach und unkompliziert (Leistungen)

NebenabweichungVerbesserungspotential

H

Umfang der Leistungsgewährung - letzter Kontakt (Leistungen)

TÜV SÜD Management Service GmbH 19

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Alle zertifizierungsrelevanten Kriterien wurden erfüllt.

0Abweichungen

10

Nebenabweichungen

Verbesserungspotentiale

2

Übersicht Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen, Abweichungen

TÜV SÜD Management Service GmbH 20

Page 22: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Inhalt

Hintergrund der Erhebung1

Zusammenfassung der Ergebnisse2

3 Einzelergebnisse

5 Anhang

4 Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

TÜV SÜD Management Service GmbH 21

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50.56979,6%1,81Kundenservice allgemein

30 100Anteil an maximaler Zufriedenheit %

Merkmalsgruppe Anteil (%) Nennungen

berechnete Gesamtzufriedenheit 139.10075,7%1,97

26.00176,4%1,94Kundenservice / Geschäftsstelle

28.91371,6%2,13Leistungen

5.50371,1%2,16Kundenservice / Schriftverkehr

Zufriedenheit nach Merkmalsgruppen

MW

besser als berechneteGesamtzufriedenheitschlechter als berechneteGesamtzufriedenheit

Merkmalsgruppen sortiert nach Anteil an der maximalen Zufriedenheit.

5.04872,8%2,09Kundenservice / Telefon

Legende:MW = Mittelwert auf einer Zufriedenheitsskala von 1 bis 5;Zufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;Dargestellt im Balkendiagramm ist der Grad der Zufriedenheit in Prozent. Hierzu wurde der erhobene Mittelwert (1 „absolut überzeugt“ bis 5 „völlig unzufrieden“)in Prozentwerte umgerechnet. Dabei entspricht zum Beispiel: 100% = Mittelwert 1,0 / 50% = Mittelwert 3,0 / 0% = Mittelwert 5,0

1.40369,3%2,23Online-Dienste

5.17069,0%2,24Preis-Leistungs-Verhältnis

5.37068,2%2,27Informationen

2534,0%3,64Beschwerdemanagement

TÜV SÜD Management Service GmbH 22

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Mittelwerte Leistungsmerkmale (Top / Bottom 5)

Leistungsmerkmal

Kundenservice allgemeinFreundlichkeit 1,63

Kundenservice allgemeinEngagement / Hilfsbereitschaft (letzter Kontakt) 1,65

Kundenservice allgemeinRichtigkeit / Zuverlässigkeit (letzter Kontakt) 1,68

Kundenservice allgemeinSchnelligkeit der Bearbeitung (letzter Kontakt) 1,70

Kundenservice allgemeinQualität der Beratung (letzter Kontakt) 1,71

Gruppe Grad der Zufriedenheit

Top 5

Bottom 5Leistungsmerkmal

LeistungenNachvollziehbarkeit von Entscheidungen 2,31

InformationenAngebotene Informationen 2,27

Preis-Leistungs-VerhältnisPreis-Leistungs-Verhältnis 2,24

LeistungenLeistungen im Interesse der pers. Bedürfnisse ausgeschöpft 2,23

Online-DiensteHomepage / Online Kundenbereich 2,23

Gruppe Grad der Zufriedenheit

Anmerkung:ohne Beschwerdemanagement

TÜV SÜD Management Service GmbH 23

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s steht für Standardabweichung.Die Standardabweichung ist einMaß, um die Streuung derAngaben Ihrer Kunden um denberechneten Mittelwertdarzustellen(siehe auch Anhang).

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

Lesebeispiel für die folgenden Charts

Item

2,231 bis 5 0,37

... wenn es um die Möglichkeitgeht, Anliegen online, alsoauf der Homepage bzw. imgeschützten Online-Kundenbereich, zu erledigen?

1.403 0,9121% 26%46% 5% 2%

!

1 2 3 4 5 n s r

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5

Übergeordnete Frage imFragebogen.

Ihre Kunden haben pro Leistungsmerkmal (Item) die Zufriedenheit bewertet.Die Zufriedenheit wurde auf der Skala „1 = absolut überzeugt“ bis „5 = völlig unzufrieden“ bewertet.Die Balken stellen die Verteilung der Zufriedenheitswerte dar, sodass Sie schnell einenoptischen Eindruck über das Verhältnis der Angaben auf der Skala (Ausprägungen 1 bis 5)gewinnen können. In der Summe kann es in Folge von Rundungen zu Abweichungen vom100%-Gesamtwertgeben.

n steht für die Anzahl der gültigenNennungen bzw. Bewertungen IhrerKunden zu dem jeweiligen Item.

Aspekt, der im Fragebogenvon Ihren Kunden zubewerten war (Item). r steht für den

Korrelationskoeffizient „r vonPearson". Dieser ist einZusammenhangsmaß für dasjeweilige Kriterium und dieGesamtzufriedenheit(siehe auch Anhang).

Der Mittelwert ist der Durchschnittswert über alle Bewertungen, dieIhre Kunden abgegeben haben.Der Balken stellt den Mittelwert graphisch dar.Je kleiner der Mittelwert desto größer ist die Zufriedenheit.Mittelwerte mit nachgestelltem „!" stellen Zufriedenheitswerteschlechter als 2,20 dar. Bei den entsprechendenLeistungsmerkmalen wurde der TMS-Mindestwert nicht erreicht.

TÜV SÜD Management Service GmbH 24

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(

Übersicht

)@HKundenserviceSchriftverkehr

1 Item

KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle

5 Items

Kundenservice/Telefon1 Item

@

Kundenserviceallgemein10 Items

Gesamtbewertung

Leistungen

6 Items

€ }Beschwerde-managemetn

1 Item

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 Item

:Online Dienste

1 Item

iInformationen

1 Item

TÜV SÜD Management Service GmbH 25

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Online-Dienste

25%75%

Ja

Teilnehmer mit Angabben zur Zufriedenheit mit den Online-Dienste:

Nein

n= 5639

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben

Online-Dienste bewertet?

TÜV SÜD Management Service GmbH 26

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Online-Dienste

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

Item

2,231 bis 5 0,37

... wenn es um die Möglichkeit geht,Anliegen online, also auf derHomepage bzw. im geschütztenOnline-Kundenbereich, zuerledigen?

1.403!

0,912%5%26%46%21%

Mittelwert

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5 1 2 3 4 5 n s r

TÜV SÜD Management Service GmbH 27

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(

Übersicht

)@HKundenserviceSchriftverkehr

1 Item

KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle

5 Items

Kundenservice/Telefon1 Item

@

Kundenserviceallgemein10 Items

Gesamtbewertung

Leistungen

6 Items

€ }Beschwerde-managemetn

1 Item

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 Item

:Online Dienste

1 Item

iInformationen

1 Item

TÜV SÜD Management Service GmbH 28

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Informationen

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

Item

2,271 bis 5 0,48

... der AOK, wenn es darum geht,Sie unaufgefordert über allesWissenswerte zu informieren? 5.370

!0,912%6%28%44%19%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5 1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

TÜV SÜD Management Service GmbH 29

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(

Übersicht

)@HKundenserviceSchriftverkehr

1 Item

KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle

5 Items

Kundenservice/Telefon1 Item

@

Kundenserviceallgemein10 Items

Gesamtbewertung

Leistungen

6 Items

€ }Beschwerde-managemetn

1 Item

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 Item

:Online Dienste

1 Item

iInformationen

1 Item

TÜV SÜD Management Service GmbH 30

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Kundenservice

Können Sie mir auch sagen, wie lange der letzte Kontaktdieser Art zurückliegt?

Bitte schildern Sie mir etwas genauer, in welchemZusammenhang Sie mit der AOK Kontakt hatten. Ging esum…?

Angebote/Beratung zurAusbildungssuche 60%

Bonusprogramm/Bonusheft 461%

Beschwerde/Widerspruch 371%

allg. Formalitäten-Abwicklung / allg.Info 791%

Krankschreibung 591%

1.04119%eine Beratung/Information zu einemLeistungs-/ Kostenerstattungs-anliegen

einen konkreten Leistungsantrag/Kostenerstattungsantrag 3.12958%

die Regelung allgemeinerVersicherungsangelegenheiten bzw.Informationen hierzu

1.02719%

nAnteilGrund für den KontaktKontakt zur Krankenkasse liegt zurück...

weniger als 1 Monat 2.14238%

mehr als 1 bis maximal 2 Monate 1.06919%

mehr als 3 bis maximal 6 Monate 1.01618%

mehr als 2 bis maximal 3 Monate 72913%

mehr als 9 bis maximal 12 Monate 2695%

mehr als 6 bis maximal 9 Monate 3616%

Anteil n

TÜV SÜD Management Service GmbH 31

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Gesamteinschätzung zum Service

Item

74,80 bis 100

Zufriedenheit mit Service5.6090,710%2%18%58%22% 2,01

Anteil an maximalerZufriedenheit (%)

Verteilung in Prozent

81,50 bis 100

Zufriedenheit mit Service -letzter Kontakt

5.4890,862%3%10%40%46% 1,74

1 2 3 4 5

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, s = Standardabweichung, MW = Mittelwert auf einer Zufriedenheitsskala von 1 bis 5Zufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher zufrieden, 5 = völlig unzufrieden;Dargestellt im Balkendiagramm ist der Grad der Zufriedenheit in Prozent. Hierzu wurde der erhobene Mittelwert (Skala 1 „absolut überzeugt“ bis 5 „völlig unzufrieden“)in Prozentwerte umgerechnet. Dabei entspricht zum Beispiel: 100% = Mittelwert 1,0 70% = Mittelwert 2,2 (TMS-Schwellwert) 50% = Mittelwert 3,0 0% = Mittelwert 5,0

nsMW

- Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit dem Service Ihrer Krankenkasse?- Bitte denken Sie einmal ganz konkret an diesen Kontakt zu Ihrer Krankenkasse und dem damit verbundenenService. Wie zufrieden waren Sie mit diesem Kontakt?

TÜV SÜD Management Service GmbH 32

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(

Übersicht

)@HKundenserviceSchriftverkehr

1 Item

KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle

5 Items

Kundenservice/Telefon1 Item

@

Kundenserviceallgemein10 Items

Gesamtbewertung

Leistungen

6 Items

€ }Beschwerde-managemetn

1 Item

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 Item

:Online Dienste

1 Item

iInformationen

1 Item

TÜV SÜD Management Service GmbH 33

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Kundenservice / Telefon

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

Item

2,091 bis 5 0,44

... der Erreichbarkeit eines für IhrAnliegen zuständigen Mitarbeitersper Telefon (denken Sie dabeiauch an Warteschleifen undWeiterverbindungen)?

5.048 0,871%5%21%47%26%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5 1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

TÜV SÜD Management Service GmbH 34

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(

Übersicht

)@HKundenserviceSchriftverkehr

1 Item

KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle

5 Items

Kundenservice/Telefon1 Item

@

Kundenserviceallgemein10 Items

Gesamtbewertung

Leistungen

6 Items

€ }Beschwerde-managemetn

1 Item

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 Item

:Online Dienste

1 Item

iInformationen

1 Item

TÜV SÜD Management Service GmbH 35

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Kundenservice / Krankenkasse-Geschäftsstelle

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

Item

1,821 bis 5 0,35

... der Erreichbarkeit bzw.Entfernung zu der für Siezuständigen Krankenkassen-Geschäftsstelle? 5.516 0,851%3%14%42%40%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5

1,911 bis 5 0,53

... der fachlichen Qualifikation IhrerAnsprechpartner in derGeschäftsstelle, d. h. derenFähigkeit, Sie kompetent zuberaten? 5.272 0,761%2%16%52%30%

1,971 bis 5 0,40

... den Öffnungs- bzw.Beratungszeiten IhrerKrankenkassen-Geschäftsstelle? 5.256 0,770%3%18%52%27%

1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

TÜV SÜD Management Service GmbH 36

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Kundenservice / Krankenkasse-Geschäftsstelle

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

Item

1,991 bis 5 0,40

... der Zeit, die vergeht, bis Siebeim Besuch in der Krankenkassebedient werden? 4.942 0,781%3%18%52%26%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5

2,021 bis 5 0,44

... der Atmosphäre in IhrerKrankenkasse (bei Beratungs-gesprächen, diskreteGesprächsmöglichkeiten,Empfang/Begrüßung etc.)?

5.015 0,821%4%20%49%27%

1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

TÜV SÜD Management Service GmbH 37

Page 39: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

(

Übersicht

)@HKundenserviceSchriftverkehr

1 Item

KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle

5 Items

Kundenservice/Telefon1 Item

@

Kundenserviceallgemein10 Items

Gesamtbewertung

Leistungen

6 Items

€ }Beschwerde-managemetn

1 Item

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 Item

:Online Dienste

1 Item

iInformationen

1 Item

TÜV SÜD Management Service GmbH 38

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Kundenservice / Schriftverkehr

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

Item

2,161 bis 5 0,47

... der Gestaltung undVerständlichkeit der Anschreibenund Formulare Ihrer Krankenkasse? 5.503 0,811%4%26%49%20%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5 1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

TÜV SÜD Management Service GmbH 39

Page 41: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

(

Übersicht

)@HKundenserviceSchriftverkehr

1 Item

KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle

5 Items

Kundenservice/Telefon1 Item

@

Kundenserviceallgemein10 Items

Gesamtbewertung

Leistungen

6 Items

€ }Beschwerde-managemetn

1 Item

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 Item

:Online Dienste

1 Item

iInformationen

1 Item

TÜV SÜD Management Service GmbH 40

Page 42: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Kundenservice allgemein

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

Item

1,981 bis 5 0,57

... der Unterstützung / demEngagement der Krankenkassen-Mitarbeiter bei IhrenVersicherungsanliegen?

5.362 0,801%3%18%50%28%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5

1,951 bis 5 0,55

... der Zuverlässigkeit bzw.Richtigkeit der Aussagen derMitarbeiter? 5.418 0,781%2%17%52%28%

1,631 bis 5 0,49

... der Freundlichkeit derMitarbeiter?

5.593 0,680%1%7%45%47%

1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

TÜV SÜD Management Service GmbH 41

Page 43: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Kundenservice allgemein

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

Item

2,101 bis 5 0,57

... der Fähigkeit der KK-Mitarbeiter,Ihre individuellen Bedürfnisse zuerkennen und darauf einzugehen? 5.197 0,821%3%22%51%22%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5

1,841 bis 5 0,53

... der Aufmerksamkeit, die Ihnendurch die Mitarbeiter beiBeratungsgesprächen (denken Siedabei bitte auch an möglicheUnterbrechungen, z. B. durchTelefonate) entgegengebrachtwird?

5.366 0,740%1%14%51%34%

1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

TÜV SÜD Management Service GmbH 42

Page 44: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Kundenservice allgemein (letzter Kontakt)

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

Item

1,681 bis 5 0,51

... der Richtigkeit undZuverlässigkeit der Bearbeitung?

5.063 0,821%2%9%39%49%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5

1,701 bis 5 0,47

... der Schnelligkeit, mit der IhrAnliegen bearbeitet wurde? 5.150 0,851%2%10%37%49%

1,861 bis 5 0,53

... der Berücksichtigung ihrerindividuellen Situation undBedürfnisse? 4.960 0,922%3%12%42%40%

1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

TÜV SÜD Management Service GmbH 43

Page 45: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Kundenservice allgemein (letzter Kontakt)

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

Item

1,651 bis 5 0,51

... dem Engagement/derHilfsbereitschaft des Mitarbeiters,mit dem Sie Kontakt hatten? 4.318 0,811%2%8%38%51%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5

1,711 bis 5 0,53

... der der Qualität der Beratungdurch den Mitarbeiter? 4.142 0,831%2%9%41%46%

1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

TÜV SÜD Management Service GmbH 44

Page 46: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

(

Übersicht

)@HKundenserviceSchriftverkehr

1 Item

KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle

5 Items

Kundenservice/Telefon1 Item

@

Kundenserviceallgemein10 Items

Gesamtbewertung

Leistungen

6 Items

€ }Beschwerde-managemetn

1 Item

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 Item

:Online Dienste

1 Item

iInformationen

1 Item

TÜV SÜD Management Service GmbH 45

Page 47: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Leistungen

Item

2,231 bis 5 0,59

... Ihrer KK, wenn es darum geht,den vorhandenen Leistungs-rahmen in Ihrem Interesse undnach Ihren persönlichenBedürfnissen auszuschöpfen?

5.192!

0,902%6%26%46%20%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5

2,181 bis 5 0,57

... der Flexibilität IhrerKrankenkasse, d. h. damit, wiebürokratisch bzw. unbürokratischIhre Angelegenheiten bearbeitetwerden?

5.347 0,851%4%25%49%20%

1,991 bis 5 0,53

... der Schnelligkeit, mit der IhreVersicherungsanliegen bearbeitetwerden? 5.550 0,831%3%19%49%29%

1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

TÜV SÜD Management Service GmbH 46

Page 48: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Leistungen

Item

2,311 bis 5 0,55

... hinsichtlich der Nachvoll-ziehbarkeit von Entscheidungen,die Ihre Krankenkasse trifft undIhnen mitteilt? 5.148

!0,902%6%29%46%17%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5

2,091 bis 5 0,54

... wenn es darum geht, es Ihnenso einfach und unkompliziert wiemöglich zu machen, z. B. beiAntragsstellungen oder imUmgang mit Formularen?

5.330 0,821%3%22%50%23%

1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

TÜV SÜD Management Service GmbH 47

Page 49: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Leistungen (letzter Kontakt)

Item

1,881 bis 5 0,51

... dem Umfang der (zuerwartenden) Leistungs-gewährung? 2.346 0,983%4%12%40%41%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5 1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

Wie zufrieden sind Sie mit ...?

TÜV SÜD Management Service GmbH 48

Page 50: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

(

Übersicht

)@HKundenserviceSchriftverkehr

1 Item

KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle

5 Items

Kundenservice/Telefon1 Item

@

Kundenserviceallgemein10 Items

Gesamtbewertung

Leistungen

6 Items

€ }Beschwerde-managemetn

1 Item

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 Item

:Online Dienste

1 Item

iInformationen

1 Item

TÜV SÜD Management Service GmbH 49

Page 51: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Preis-Leistungs-Verhältnis*

Und wie zufrieden sind Sie mit dem Preis-Leistungs-Verhältnis Ihrer Krankenkasse, d. h. mit der Beitragshöhe imVergleich zu den Leistungen, die Sie dafür erhalten?

Item

2,241 bis 5 0,59

Preis-Leistungs-Verhältnis5.170

!0,851%5%28%48%18%

Mittelwert Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5 1 2 3 4 5 n s r

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, r = Korrelation mit Gesamtzufriedenheit, s = StandardabweichungZufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;* Das Merkmal "Preis-Leistungs-Verhältnis" ist nicht relevant für die Zertifizierung.

TÜV SÜD Management Service GmbH 50

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(

Übersicht

)@HKundenserviceSchriftverkehr

1 Item

KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle

5 Items

Kundenservice/Telefon1 Item

@

Kundenserviceallgemein10 Items

Gesamtbewertung

Leistungen

6 Items

€ }Beschwerde-managemetn

1 Item

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 Item

:Online Dienste

1 Item

iInformationen

1 Item

TÜV SÜD Management Service GmbH 51

Page 53: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

1%99%

JaNein

n= 5639

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben

Beschwerde oder Widerspruch war derGrund für den Kontakt

Bitte schildern Sie etwas genauer, in welchem Zusammenhang Sie mit der AOK Kontakt hatten. Ging es um…?

Beschwerdemanagment

TÜV SÜD Management Service GmbH 52

Page 54: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Wie zufrieden waren Sie mit der Lösung Ihrer Beschwerde/Ihres Widerspruchs?

Beschwerdemanagement*

Item

3,641 bis 5

Lösung der Beschwerde /Widerspruch

25!

1,4744%12%20%12%12%

Mittelwert

Legende:n = Anzahl gültiger Angaben, s = Standardabweichung,Zufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden* sehr geringe Fallzahlen

Verteilung in ProzentAuf einer Zufriedenheitsskala von1 bis 5 1 2 3 4 5 n s

TÜV SÜD Management Service GmbH 53

Page 55: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

(

Übersicht

)@HKundenserviceSchriftverkehr

1 Item

KS/Krankenkasse-Geschäftsstelle

5 Items

Kundenservice/Telefon1 Item

@

Kundenserviceallgemein10 Items

Gesamtbewertung

Leistungen

6 Items

€ }Beschwerde-managemetn

1 Item

Preis-Leistungs-Verhältnis

1 Item

:Online Dienste

1 Item

iInformationen

1 Item

TÜV SÜD Management Service GmbH 54

Page 56: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Zukünftige Mitgliedschaft und Weiterempfehlung

Wie sicher ist es aus heutigerSicht, daß Sie auch bis zumgleichen Monat des kommendenJahres Mitglied in Ihrer derzeitigenKrankenkasse bleiben? 0%1%3%12%85%

5.61396 1 1,21

1 2 3 4 5 + - Nennungen

Legende:Bewertungsskala zukünftige Mitgliedschaft : 1 = bleibe auf jeden Fall Mitglied, 2 = bleibe voraussichtlich Mitglied, 3 = bin noch unentschieden, 4 = werde voraussichtlich wechseln, 5 = werde auf jeden Fall wechselnBewertungsskala Weiterempfehlung : 1 = würde die AOK auf jeden Fall empfehlen, 2 = würde die AOK voraussichtlich empfehlen, 3 = würde die AOK eventuell empfehlen, 4 = würde die AOK voraussichtlich nichtempfehlen, 5 = würde die AOK auf keinen Fall empfehlen

Top2 (%) / Bottom2 (%)

Mittelwert

Angenommen ein guter Bekannteroder ein Familienmitglied würdeSie um Rat fragen. Wiewahrscheinlich ist es, daß Sie dieeigene Krankenkasse empfehlen? 2%2%10%23%64%

5.47387 3 1,54

TÜV SÜD Management Service GmbH 55

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Gesamtzufriedenheit / Weiterempfehlung

A

78% der Kunden geben an, dass siemit der AOK Niedersachsen sehrzufrieden sind und aktiv weiter-empfehlen. Diese Kunden haben einhohes Maß an Kundenbindung undwerden auch auf längere Sicht dieTreue halten.

B

9% der Kunden geben an, dass siemit der AOK Niedersachsen nichtsehr zufrieden sind, aber aktivweiterempfehlen. Hier besteht dieGefahr eines Wechsels, wenn sich fürden Kunden eine bessere Alternativebietet.

sehr zufriedenbis

absolut überzeugt(Gesamtzufriedenheit:

2 bis 1)

C

5% der Kunden geben an, dass siemit der AOK Niedersachsen sehrzufrieden sind, diese aber nicht aktivweiterempfehlen. Diese Kundenhaben i.d.R ein geringes Maß anKundenbindung bzw. haben keineEmpfänger für eine Empfehlung.

D

C

5%

8%

völlig unzufriedenbis

"zufrieden"(Gesamtzufriedenheit:

5 bis 3)

D

8% der Kunden geben an, dass siemit der AOK Niedersachsen nichtsehr zufrieden sind und nicht aktivweiterempfehlen. Hier besteht einesehr hohe Wechselbereitschaft.

Kritiker(Weiterempfehlung:

3 bis 5)

Promotoren / Passive(Weiterempfehlung:

1 bis 2)Legende:x-Achse (Weiterempfehlung "Angenommen ein guter Bekannter oder ein Familienmitglied würde Sie um Rat fragen. Wie wahrscheinlich ist es, daß Sie die eigene Krankenkasse empfehlen"):

Werte 3 bis 5 = Kritiker, Werte 2 und 1 = Promotoren / Passivey-Achse (Gesamtzufriedenheit "Wie zufrieden sind Sie alles in allem mit Ihrer Krankenkasse?"): 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden;

9%

78%

B

A

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Zufriedenheit nach Kontaktgrund Beschwerde Ja / Nein

Ja

Legende:Zufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden*100%= alle Personen mit Einschätzung zur GesamtzufriedenheitDargestellt im Balkendiagramm ist der Grad der Zufriedenheit in Prozent. Hierzu wurde der erhobene Mittelwert (Skala 1 „absolut überzeugt“ bis 5 „völlig unzufrieden “)in Prozentwerte umgerechnet. Dabei entspricht zum Beispiel: 100% = Mittelwert 1,0 70% = Mittelwert 2,2 50% = Mittelwert 3,0 0% = Mittelwert 5,0

Nein

NennungenAnteil an maximaler Zufriedenheit (%)MittelwertAnteilGrund des Kontaktes eine Beschwerde/Widerspruch

3752,8%2,89

5.57176,3%1,95

100Zufriedenheitswert50

1%

99%

Wie zufrieden sind Sie alles in allem mit Ihrer Krankenkasse?

TÜV SÜD Management Service GmbH 57

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2.14238%weniger als 1 Monat

0 40Anteil %

Zeitpunkt des letzten Kontaktes zurAOK Niedersachsen Anteil (%) Nennungen

mehr als 1 bis maximal 2 Monate 1.06919%

mehr als 2 bis maximal 3 Monate 72913%

mehr als 3 bis maximal 6 Monate 1.01618%

mehr als 6 bis maximal 9 Monate 3616%

Anteil Zeitpunkt des letzten Kontaktes

mehr als 9 bis maximal 12 Monate 2695%

TÜV SÜD Management Service GmbH 58

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2.13876,2%weniger als 1 Monat 1,95

Zufriedenheitswert

Zeitpunkt des letzten Kontaktes zurAOK Niedersachsen Anteil an maximaler Zufriedenheit (%) Nennungen

mehr als 1 bis maximal 2 Monate 1.06475,8%1,97

mehr als 2 bis maximal 3 Monate 72276,3%1,95

mehr als 3 bis maximal 6 Monate 1.01276,4%1,95

mehr als 6 bis maximal 9 Monate 35475,3%1,99

10050

Gesamtzufriedenheit nach Zeitpunkt des letzten Kontaktes

Legende:Dargestellt im Balkendiagramm ist der Grad der Zufriedenheit in Prozent. Hierzu wurde der erhobene Mittelwert (Skala 1 „absolut überzeugt“ bis 5 „völlig unzufrieden“)in Prozentwerte umgerechnet. Dabei entspricht zum Beispiel: 100% = Mittelwert 1,0 70% = Mittelwert 2,2 (TMS-Schwellwert) 50% = Mittelwert 3,0 0% = Mittelwert 5,0

mehr als 9 bis maximal 12 Monate 26574,2%2,03

MW

Wie zufrieden sind Sie alles in allem mit Ihrer Krankenkasse?

TÜV SÜD Management Service GmbH 59

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Zufriedenheit nach Geschlecht

männlich

weiblich

NennungenAnteil an maximaler Zufriedenheit (%)MittelwertAnteil*Geschlecht

1.67875,1%2,00

3.92676,4%1,94

100Zufriedenheitswert50

30%

70%

Wie zufrieden sind Sie alles in allem mit Ihrer Krankenkasse?

Legende:Zufriedenheit - Bewertungsskala: 1 = absolut überzeugt, 2 = sehr zufrieden, 3 = zufrieden, 4 = eher unzufrieden, 5 = völlig unzufrieden*100%= alle Personen mit Einschätzung zur GesamtzufriedenheitDargestellt im Balkendiagramm ist der Grad der Zufriedenheit in Prozent. Hierzu wurde der erhobene Mittelwert (Skala 1 „absolut überzeugt“ bis 5 „völlig unzufrieden “)in Prozentwerte umgerechnet. Dabei entspricht zum Beispiel: 100% = Mittelwert 1,0 70% = Mittelwert 2,2 50% = Mittelwert 3,0 0% = Mittelwert 5,0

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Page 62: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

53810%Hannover

0 15Anteil %

Region Anteil (%) Nennungen

Oldenburg 3797%

Ostfriesland-Jade 65312%

Emsland-Grafschaft Bentheim 4037%

Osnabrücker Land 3075%

Anteil Teilnehmer nach Region

Oldenburger Münsterland 3015%

Mittelweser 3957%

Süd-Niedersachsen 4097%

Braunschweiger Land 3937%Hildesheim-Hameln 3837%

Weser-Leine-Aue 4017%

Celle-Soltau 4939%

Nordostheide 2895%

Elbe-Weser 2955%

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53474,3%Hannover 2,03

Zufriedenheitswert

Region Anteil an maximaler Zufriedenheit (%) Nennungen

Oldenburg 37976,0%1,96

Ostfriesland-Jade 64877,3%1,91

Emsland-Grafschaft Bentheim 40276,9%1,92Osnabrücker Land 30676,5%1,94

10050

Gesamtzufriedenheit nach Region

Legende:Dargestellt im Balkendiagramm ist der Grad der Zufriedenheit in Prozent. Hierzu wurde der erhobene Mittelwert (Skala 1 „absolut überzeugt“ bis 5 „völlig unzufrieden“)in Prozentwerte umgerechnet. Dabei entspricht zum Beispiel: 100% = Mittelwert 1,0 70% = Mittelwert 2,2 (TMS-Schwellwert) 50% = Mittelwert 3,0 0% = Mittelwert 5,0

Oldenburger Münsterland 29975,1%2,00

MW

Wie zufrieden sind Sie alles in allem mit Ihrer Krankenkasse?

Mittelweser 39275,4%1,98

Süd-Niedersachsen 40676,3%1,95

Braunschweiger Land 39075,3%1,99

Hildesheim-Hameln 38376,2%1,95

Weser-Leine-Aue 39975,9%1,96Celle-Soltau 49175,7%1,97

Nordostheide 28576,2%1,95

Elbe-Weser 29477,1%1,92

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Inhalt

Hintergrund der Erhebung1

Zusammenfassung der Ergebnisse2

3 Einzelergebnisse

5 Anhang

4 Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

TÜV SÜD Management Service GmbH 63

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Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

Auf den folgenden Seiten finden Sie die Aufstellung der Leistungsmerkmale, zu denen Ihre Kunden eine Zufriedenheitsbewertung abgegeben haben.

Diese Leistungsmerkmale sind auf Basis der Angaben sieben Gruppen zugeordnet. Maßgeblich für die Einteilung ist der jeweilige Mittelwert

(Zufriedenheit) und der Korrelationswert „r" (Zusammenhang) zur erhobenen Gesamtzufriedenheit (Hinweise zur Korrelation finden Sie im Anhang) eines

jeden Leistungsmerkmals.

Die sieben Gruppen möchten wir Ihnen gerne zunächst vorstellen:

Erläuterungen zur Einordnung

Kriterien in dieser Gruppe sind Selbstverständlichkeiten für Ihre Kunden. Hier haben Sie auf der einen Seite

zwar eine hohe Zufriedenheit erreicht. Die Stärke des Zusammenhangs zwischen der Zufriedenheit dieser

Leistungsmerkmale und der Gesamtzufriedenheit ist jedoch unterdurchschnittlich.

„Selbstverständlichkeiten"

Leistungsmerkmale in dieser Gruppe sind für Ihre Kunden möglicherweise besonders wichtig, da hier ein

großer Zusammenhang zur Gesamtzufriedenheit besteht. Zudem sind Sie bei diesen Leistungsmerkmalen

bereits besonders gut und haben Werte besser als Ihre erhobene Gesamtzufriedenheit erzielt.

Hier nicht nachlassen!

„Treiber"

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Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

Erläuterungen zur Einordnung

Leistungsmerkmale in dieser Gruppe sollten beobachtet werden. Hier wird Ihre Leistung kundenseitig zwar

unterhalb der erhobenen Gesamtzufriedenheit bewertet, der Zusammenhang zur Gesamtzufriedenheit ist

jedoch ebenfalls unterdurchschnittlich.

„Fragezeichen"

Leistungsmerkmale aus dieser Gruppe weisen einen überdurchschnittlichen Zusammenhang zur

Gesamtzufriedenheit auf. Auf der anderen Seite wird hier jedoch Ihre Leistung schlechter als die erhobene

Gesamtzufriedenheit bewertet.

„Handlungsfelder"

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Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

Erläuterungen zur Einordnung

Hierunter fallen alle Leistungsmerkmale aus der Gruppe „Ihre Fragezeichen“ mit einem Zufriedenheitswert von

schlechter als 2,20 (TMS-Grenzwert) aber besser als 3,50. Ebenso fallen unter „Verbesserungspotentiale" alle

Leistungsmerkmale aus der Gruppe „Ihre Handlungsfelder“ mit einem Zufriedenheitswert besser als 2,20

(TMS-Grenzwert). Die unter „Verbesserungspotentiale" zusammengefassten Leistungsmerkmale können für Sie

wichtige Diskussionspunkte zur Verbesserung Ihrer Servicequalität sein.

„Verbesserungspotentiale"

Hierunter fallen alle Leistungsmerkmale aus der Gruppe „Ihre Handlungsfelder“, mit einem Zufriedenheitswert

schlechter als 2,20 (TMS-Grenzwert) aber besser als 3,50. Leistungsmerkmale, die als „Nebenabweichungen"

markiert sind, sind für Sie primäre Handlungsfelder. In diesen Feldern müssen Maßnahmen zur Qualitätssteigerung

eingeleitet werden. Diese Maßnahmen und ihre Umsetzung sind im Falle einer Re-Zertifizierung in zwei Jahren

gegenüber der TÜV SÜD Management Service GmbH zu dokumentieren.

„Nebenabweichungen"

Hierunter fallen alle Leistungsmerkmale mit einem Zufriedenheitswert schlechter als 3,50. Leistungsmerkmale, die

als Abweichung markiert sind, stellen erhebliche Mängel in der bestehenden Servicequalität dar. Aufgrund dieser

Mängel kann in der Regel keine Zertifizierung erfolgen.

Für Merkmale des Beschwerdemanagement gilt ein Schwellwert von 3,75.

„Abweichungen"

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Leistungen einfach undunkompliziert

ll

Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

Leistungen bzgl. pers.Bedürfnisse genutzt

l l

Umfang der Leistungsge-währung (letzter Kontakt) l

Schnelligkeitder Bearbeitung

l l

Flexibilität / unbüro-kratische Bearbeitung

ll

Nachvollziehbarkeitvon Entscheidungen

ll

Leistungen

Handlungs-feld

Selbstver-ständlichkeit Treiber Fragezeichen Verbesserungs-

potentialNeben-

abweichung Abweichung

TÜV SÜD Management Service GmbH 67

Page 69: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Wartezeit l

Erreichbarkeit /Entfernung

l

Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

Homepage /Online Kundenbereich ll

Öffnungs- /Beratungszeiten

l

AngeboteneInformationen

ll

Erreichbarkeit /Warteschleife

l

Atmosphäre l

Fachkompetenz l

Online-Dienste

Handlungs-feld

Selbstver-ständlichkeit Treiber Fragezeichen Verbesserungs-

potentialNeben-

abweichung Abweichung

Informationen

Kundenservice / Telefon

Kundenservice / Krankenkasse-Geschäftsstelle

TÜV SÜD Management Service GmbH 68

Page 70: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Zuverlässigkeit /Richtigkeit von Angaben

l

Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

Gestaltung/Verständ.Anschreiben/Formulare

l

Engagement l l

Freundlichkeit l

Aufmerksamkeit imBeratungsgespräch

l

Eingehen aufindividuelle Bedürfnisse

l l

Kundenservice / Schriftverkehr

Handlungs-feld

Selbstver-ständlichkeit Treiber Fragezeichen Verbesserungs-

potentialNeben-

abweichung Abweichung

Kundenservice allgemein

TÜV SÜD Management Service GmbH 69

Page 71: Kundenzufriedenheit nach TÜV SÜD MS Standard...Merkmale, die eine Bewertung schlechter als 3,5 erhalten führen zu einer Abweichung (3,75 bei Beschwerde-management) 0 Anzahl der

Berücksichtigungindividuelle Situation

l

Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

Qualität der Beratung(letzter Kontakt)

l

Engagement/Hilfsbereit-schaft (letzter Kontakt)

l

Richtigkeit / Zuverlässig-keit (letzter Kontakt)

l

Preis-Leistungs-Verhältnis

l

Schnelligkeit der Bearb-eitung (letzter Kontakt)

l

Lösung der Beschwerde/ Widerspruch

l

Handlungs-feld

Selbstver-ständlichkeit Treiber Fragezeichen Verbesserungs-

potentialNeben-

abweichung Abweichung

Kundenservice allgemein (letzter Kontakt)

Preis-Leistungs-Verhältnis*

Beschwerdemanagement**

Anmerkung:* Das Merkmal Preis-Leistungs-Verhältnis ist nicht relevant für die Zertifizierung. Es erfolgt keine Einordnung in Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen.**Bei Leistungsmerkmalen zum Beschwerdemanagement gilt: Zufriedenheitswerte schlechter 2,20 und besser als 2,5 führen zu Hinweisen. Zufriedenheitswerte schlechter als 2,5 und besser als 3,75 führenzu Feststellungen. Zufriedenheitswerte schlechter als 3,75 führen zu Abweichungen. Aufgrund der geringen Fallzahl wird die Nebenabweichung zu einem Verbesserungspotenzial heruntergestuft.

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Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

Nr. 1bisNr. 7

Leistungsmerkmale:1. Homepage / Online Kundenbereich (Online-Dienste)2. Angebotene Informationen (Informationen)3. Engagement (Kundenservice allgemein)4. Eingehen auf individuelle Bedürfnisse (Kundenservice allgemein)5. Schnelligkeit der Bearbeitung (Leistungen)6. Flexibilität / unbürokratische Bearbeitung (Leistungen)7. Leistungen einfach und unkompliziert (Leistungen)

Detail

Ergebnis

Anforderungen

Die aufgezeigten Leistungsmerkmale sind möglicherweise Handlungsfelder. Hier finden sichAnsatzpunkte für eine weitere Verbesserung der Kundenzufriedenheit.

Ursachenanalyse und ggf. Maßnahmenumsetzung

Verbesserungs-potentiale

Zusammenfassung: Verbesserungspotentiale

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Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

Nr. 8 Ergebnis

Detail

Anforderungen Abfrage der Weiterempfehlung mit einer größeren Skalenbreite

Die Weiterempfehlung ist als Prüfkriterium Bestandteil der Zertifizierung. Dabei wird imKriterienkatalog eine 11er Skala angewandt, welche eine feinere Abstimmung der Bewertung durchden Befragten erlaubt.Die Unterschiede der im Fragebogen genutzten Frage bezüglich Skalenbreite und Benennungerschweren eine Vergleichbarkeit.

Weiterempfehlung (Skalenbreite)

Leistungsmerkmale (Skalenbenennungen)Detail

Nr. 9Die im Fragebogen genutzten Skalenbenennungen weichen von dem TMS-Kriterienkatalog ab.Dies erschwert eine Vergleichbarkeit.Ergebnis

Anforderungen Anpassung der Skalenbenennung.

Verbesserungs-potential

Verbesserungs-potential

Zusammenfassung: Verbesserungspotentiale

TÜV SÜD Management Service GmbH 72

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Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

Nr. 10

DetailNur ein kleiner Teil der Teilnehmer hat sich mit einer Beschwerde an die AOK Niedersachsengerichtet (1%). Von diesen haben 56% angegeben, dass sie mit der Lösung eher bzw. völligunzufrienden waren. Gemäß dem erzielten Mittelwert ist dies eine Nebenabweichung. Aufgrund dergeringen Fallzahl wird es zu einem Verbesserungspotenzial heruntergesuft.

Die aufgezeigten Leistungsmerkmale sind möglicherweise Handlungsfelder. Hier finden sichAnsatzpunkte für eine weitere Verbesserung der Servicequalität.Ergebnis

Ursachenanalyse und MaßnahmenumsetzungAnforderungen

Verbesserungs-potential

Zusammenfassung: Verbesserungspotentiale

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Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

Nr. 1undNr. 2

DetailLeistungsmerkmale:1. Leistungen im Interesse der pers. Bedürfnisse ausgeschöpft (Leistungen)2. Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen (Leistungen)

Die aufgezeigten Leistungsmerkmale sind möglicherweise Handlungsfelder. Hier finden sichAnsatzpunkte für eine weitere Verbesserung der Servicequalität.Ergebnis

Ursachenanalyse und Maßnahmenumsetzung mit DokumentationAnforderungen

Zusammenfassung: Nebenabweichungen

Neben-abweichungen

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Inhalt

Hintergrund der Erhebung1

Zusammenfassung der Ergebnisse2

3 Einzelergebnisse

5 Anhang

4 Verbesserungspotentiale, Nebenabweichungen und Abweichungen

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Erläuterungen zur Standardabweichung (s)

Beispiel 1:Unter 200 Gebrauchtwagen vom Typ VW Golf wird eine Laufleistung pro Jahr von 13.320 km ermittelt. Die Standardabweichung liegt bei s = 4.653.

Sachlogisch kann hier die Standardabweichung wie folgt interpretiert werden: Im Mittel streuen die einzelnen jahresdurchschnittlichenLaufleistungen der n = 200 Gebrauchtwagen vom Typ VW Golf um 4.653 km um ihren Durchschnittswert von 13.320 km.

Eine Standardabweichung misst das durchschnittliche Ausmaß der Abweichung der einzelnenMerkmalswerte von ihrem Mittelwert (arithmetisches Mittel).

Beispiel 2:Unter 1.000 Kunden wird auf einer 5er Skala ein Zufriedenheitswert zur telefonischen Erreichbarkeit von 1,81 erhoben. Die Standardabweichungliegt bei 0,32.

Sachlogisch kann die Standardabweichung hier wie folgt interpretiert werden: Im Mittel streuen die einzelnen Bewertungen der Kunden zurZufriedenheit mit der telefonischen Erreichbarkeit um 0,32 um ihren Mittelwert von 1,81.

Die Standardabweichung dient damit der Interpretation der Aussagekraft des erhobenen Mittelwerts.

Quelle: in Anlehnung an Eckstein, P. (2010): Statistik für Wirtschaftswissenschaftler, 2. Auflage, Wiesbaden, S. 119f.

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Erläuterungen zur Korrelation (r)

Der Korrelationskoeffizient r von Pearson ist das bekannteste Zusammenhangsmaß für zwei Variablen, diemindestens Intervallskalenniveau haben. Ein Beispiel für eine entsprechende Korrelation wäre die zwischenLebensalter (in Jahren) und Vermögen (in Euro).

Er kann Werte zwischen -1 und +1 annehmen. Bei einem Wert von +1 (bzw. -1) besteht ein vollständigpositiver (bzw. negativer) linearer Zusammenhang zwischen den betrachteten Merkmalen. Wenn derKorrelationskoeffizient den Wert 0 aufweist, hängen die beiden Merkmale überhaupt nicht linear voneinanderab.

Zwischen dem Item „Gesamtzufriedenheit“ und dem Item „telefonische Erreichbarkeit“ wird in einer Kundenbefragung mit 800 Teilnehmernein r = 0,821 ermittelt.Sachlogisch kann dies hier wie folgt interpretiert werden: Wegen r = 0,821 besteht in der statistischen Gesamtheit (n = 800 Teilnehmer)ein starker gleichläufiger bzw. positiver linearer statistischer Zusammenhang. Demnach haben Kunden mit einer überdurchschnittlichenhohen Zufriedenheit bei „telefonischer Erreichbarkeit“ auch eine überdurchschnittlich hohe Gesamtzufriedenheit bzw. Kunden mit einerunterdurchschnittlichen hohen Zufriedenheit bei „telefonischer Erreichbarkeit“ auch eine unterdurchschnittlich hohe Gesamtzufriedenheit.

Beispiel:

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