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ComNetMedia AG

Berufsausbildungsvertrag / Umschulungsvertrag Online

Kurzanleitung

Leitfaden zur Erstellung eines Vertrages

Handelskammer Hamburg

Version 0.1

Stand: Oktober 2009

ComNetMedia AG

Kurzanleitung Berufsausbildungsvertrag / Umschulungsvertrag Online

ComNetMedia AG Seite 2

Inhaltsverzeichnis 1 Start der Anwendung ................................................................................................... 3 2 Anmeldung ................................................................................................................... 4 3 Erstellen eines neuen Berufsausbildungsvertrages.................................................. 5 4 Vertrag zur Online-Prüfung/Eintragung bei der HK einreichen................................. 9 5 Anlegen eines Firmenbenutzers für BABV Online....................................................10 6 Nutzungsbedingungen................................................................................................12 7 Symbolverzeichnis......................................................................................................13



1 Start der Anwendung

Der Start der Anwendung erfolgt über Java Webstart.

1. Gehen Sie in Ihrem Web-Browser auf die Webseite: http://babvonline.ihk.de

2. Wählen Sie den Link „BABV Online jetzt starten“.

3. Es findet ein Download der Anwendung statt.

Beim ersten Start wird Ihnen die folgende Sicherheitsmeldung angezeigt.

Abbildung 1 Sicherheitsmeldung

4. Setzen Sie einen Haken bei „Inhalten dieses Urhebers immer vertrauen.“

5. Klicken Sie auf „Ausführen“



2 Anmeldung

Nach dem Ausführen der Anwendung erscheint ein Anmeldedialog.

6. Tragen Sie Ihre Mitgliedsnummer und Ihr HK-Passwort ein

Beispiel Benutzername: Handelskammer Hamburg =131# + Mitgliedsnummer

7. Klicken Sie auf Anmelden

Hinweis: Weitere Details über Benutzer und Zugangsdaten können Sie dem Anwenderhand-buch für Unternehmen entnehmen.

Abbildung 2 Berechtigungssystem

8. Bei erstmaliger Nutzung bitte bei den Benutzereinstellungen die E-Mail und die Te-lefonnummer eintragen. „Extras/Optionen/Benutzer“



3 Erstellen eines neuen Berufsausbildungsvertrages

Nach erfolgreichem Login öffnet sich der Vertragsassistent.

9. Wählen Sie „Einen neuen Berufsausbildungsvertrag (BABV) beantragen“

Abbildung 3 Vertragsassistent

Es öffnet sich ein leeres Formularfenster zur Erstellung eines neuen Antrages.

10. Füllen Sie im Formular alle Pflichtfelder ( ) aus

11. Ergänzen Sie ggf. weitere Informationen

Hinweis: Für bestimmte Ausbildungsberufe existieren Wahlqualifikationen, welche bei Aus-wahl eines solchen Berufes im Formular auswählbar sind. Hierüber lässt sich ein separates Fenster öffnen, in dem sich die Wahlqualifikationen auswählen und in das Formular übertra-gen lassen.

Hinweis: Detaillierte Informationen über einzelne Bereiche des Formulars und seiner Funkti-onen finden Sie im Handbuch für Unternehmen.



Abbildung 4 Neuen Berufsausbildungsvertrag anlegen

12. Fügen Sie unter Statistikdaten ggf. weitere Daten über den Werdegang des Auszu-bildenden hinzu.

Abbildung 5: Statistikdaten



13. Aktivieren Sie unter „Gliederung“ mindestens eine zutreffende Aussage

Abbildung 6: Gliederung

Um digitale Anhänge zum Antrag hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

14. Gehen Sie zum Bereich „Anhänge zum Berufsausbildungsvertrag“

15. Klicken Sie auf „Anhang hinzufügen“ ( )

16. Wählen Sie im Dateiauswahldialog die Datei aus, welche Sie hochladen möchten

Abbildung 7 Anhänge zum Berufsausbildungsvertrag

Ein Teil der Informationen werden im Formular schon vorbelegt und können nicht direkt ge-ändert werden. (siehe lfd. Nr.8 „Benutzereinstellungen“)

17. Füllen Sie die Felder „Ort der Unterschrift“ und „Datum der Unterschrift“ aus, sobald sicher ist, wo und wann der Vertrag unterschrieben wird.

Abbildung 8 Laufzettel



Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben:

18. Klicken Sie in der Formularleiste im unteren Bereich des Fensters auf „Vertrag anle-gen“ ( ).

Abbildung 9 Formularleiste

Hinweis: Wenn Sie in den Benutzereinstellungen den automatischen Druck eingeschaltet haben, wird dabei auch der Vertrag in zweifacher Ausfertigung und der Antrag auf Eintra-gung mittels Anzeige als PDF Formular zum Druck (nur Ansichtsexemplar) angeboten.

Wenn alle Daten korrekt eingetragen wurden, öffnet sich ein Fenster zur Bestätigung der Angaben mit Ihrem Passwort

19. Tragen Sie Ihr Passwort ein

20. Bestätigen Sie Ihre Eingabe

Wenn die Eintragung erfolgreich war, erhalten Sie eine Bestätigung, aus der Sie die im Sys-tem vergebene Nummer ablesen können.

Abbildung 10 Antrag speichern

Wichtig: Ihr Antrag ist nun gespeichert. Erst nach Einreichung der Daten bei der Handelskammer Hamburg können die Daten geprüft und zum Druck des Originalvertrages freigeben werden. Siehe nachfolgenden Punkt 4.



4 Vertrag zur Online-Prüfung/Eintragung bei der Handels-kammer Hamburg einreichen

Wenn der Berufsausbildungsvertrag für den Auszubildenden erstellt wurde, müssen Sie die-sen zur Online-Prüfung/Eintragung bei der Handelskammer Hamburg einreichen.

21. Suchen Sie den Vertrag mit der Funktion „Anträge suchen“ ( )

22. Öffnen Sie den Vertrag mit dem Brillensymbol ( ) in der entsprechenden Zeile

Abbildung 11 Vertrag einreichen

23. Wählen Sie die Schaltfläche „Antrag online einreichen“ ( )

24. Tragen Sie zur Bestätigung Ihrer Eingaben Ihr Passwort ein

25. Bestätigen Sie die Passworteingabe

Der Vertrag wird als Antrag auf Online-Prüfung/Eintragung bei der Handelskammer Hamburg eingereicht. Hinweis: Der Online-Vertrag wird auf Eintragungsfähigkeit geprüft. Ein Ausdruck des Origi-nalvertrages ist erst nach Druckfreigabe von der Handelskammer möglich.



5 Anlegen eines Firmenbenutzers für BABV Online

1. Öffnen Sie die Seite http://babvonline.ihk.de/ in Ihrem Browser

2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Link „Administration“.

Abbildung 12 Administration

3. Wählen Sie auf der neuen Seite „Start der Pflege

Abbildung 13 Benutzerpflege

4. Tragen Sie auf der Loginseite Ihre Zugangsdaten ein

5. Klicken Sie auf Anmelden

Abbildung 14 Login

Es öffnet sich eine Seite, welche Ihnen alle Benutzer anzeigt, die Sie verwalten können.



6. Wählen Sie „Benutzer anlegen“

Abbildung 15 Benutzer pflegen / anlegen

7. Tragen Sie auf der nächsten Seite mindestens die „Erweiterung“, ein „Passwort“ und die „Passwort Bestätigung“ ein

8. Setzen Sie einen Haken bei „Aktiv“ unter dem Recht BABV_Online

Abbildung 16 Benutzer neu anlegen

9. Speichern Sie Ihre Änderungen abschließend mit der Schaltfläche „Übernehmen“.



6 Nutzungsbedingungen

Die Anwendung „Berufsausbildungsvertrag Online“ wird Ihnen von Ihrer zuständigen IHK zur Verfügung gestellt. Sie ersetzt nicht das Papier basierte Verfahren, sondern dient als Aus-füllhilfe zur Verfahrenserleichterung und zur Beschleunigung der Kommunikation mit Ihrer IHK. Insbesondere befreit die Anwendung „Berufsausbildungsvertrag Online“ Sie nicht von Pflichten zur Aufbewahrung und schriftlichen Einreichung von Berufsausbildungsverträgen, Umschulungsverträgen und den Anträgen auf Eintragung. Wir weisen darauf hin, dass Be-rufsausbildungsverträge maximal ein Jahr lang im System vorgehalten werden. Die Anwendung wird Ihnen unter den genannten technischen Voraussetzungen zur Verfü-gung gestellt. Die Funktionsfähigkeit in einer spezifischen Systemumgebung kann nicht ga-rantiert werden. Der Hersteller der Software gewährt keinen Endanwender Support. Wenden Sie sich bei technischen Problemen bitte an Ihren Systemadministrator. Technische Hinwei-se finden Sie im Abschnitt „Systemvoraussetzungen“ dieses Handbuchs sowie unter der Webseite http://babvonline.ihk.de. Auskünfte zur Berufsbildung erhalten Sie von der Abteilung Berufsbildung Ihrer zuständigen Industrie- und Handelskammer. Wenn Sie Interesse am vollelektronischen Verfahren haben, besuchen Sie auch die Webseite http://signatur.ihk.de. Bei Nutzung der Anwendung erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstan-den.



7 Symbolverzeichnis

Nachfolgend finden Sie eine Liste von Symbolen, die sich in der Anwendung häufiger wiederfinden.

Abbrechen

Anhang hinzufügen

Antrag anlegen

Antrag ablehnen

Antrag als Vorlagendatei speichern

Antrag ändern

Antrag ansehen

Antrag löschen

Anmeldung zum Berufsschulunterricht drucken

Antrag archivieren / Antrag aus dem Archiv holen

Antrag auf Basis einer Vorlagendatei erstellen

Antrag drucken

Benutzeroptionen ändern

Berufsausbildungsvertrag drucken

Berufsausbildungsvertrag bewilligen

Berufsausbildungsvertrag suchen

Daten online einreichen

Felder zurücksetzen

Kommentieren

Neuen Antrag auf Basis dieses Antrags erstellen

Neuen Antrag auf Basis einer Vorlagendatei erstellen

Neuen Berufsausbildungsvertrag anlegen

Online-Hilfe aufrufen

Programm beenden

Serienverarbeitung für Berufsausbildungsverträge starten



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