Lean-Produktionscontrolling: von Einzelkennzahlen zum BI-System bei Stabau

Lean-Produktionscontrolling: Von Einzelkennzahlen zum BI-System bei Stabau

Klaus Rodehüser Stabau Schulte-Henke GmbH

Lean-Produktionscontrolling Copyright K.Rodehüser 2

Lean-Produktionscontrolling

Vortrag zum LeanAroundTheClock 2017

Von Einzelkennzahlen zum BI-System bei stabau

Das Unternehmen


Schulte-Henke GmbH

Produktname Stabau

Gegründet 1974

wir sind einer der führenden Anbieter von Gabelstapler-Anbaugeräten in Europa

am Standort Meschede im Sauerland werden jährlich ca. 4.000 Anbaugeräte produziert

Belegschaft: 160 Mitarbeiter

Jahresumsatz: ca.: 20 Mio €.

Beispiele für unser Produktprogramm


Für qualitativ hochwertige Standards und als Spezialist für Sonderlösungen individueller Anbaugeräte

Partner für jede Branche: - Holz - Metall - Baustoff - Getränke - Recycling - Logistik - …

Lean Controlling


In Zeiten schlanker und flexibler Produktionssysteme muss sich auch das Controlling neuen Herausforderungen stellen.

Weg vom „Kennzahlenermittler“ und „Monatsreportersteller“ wird der Lean Controller zum Berater und Entscheidungsunterstützer des Managements.

Aufgaben im (klassischen) Controlling


Sicherung der Zielerreichung durch Soll-Ist Vergleiche

Mitwirkung bei der Maßnahmenplanung

Kontrolle bei der Durchführung

Feststellung und Bewertung von Abweichungen

Zeitanteile im Controlling


Oft wird viel Aufwand mit der Erhebung und Aufbereitung der Daten betrieben.

Für Entscheidungen bleibt häufig nur wenig Zeit!

Beispiele für Verschwendung im Controlling


Aufwändiges Sammeln von Daten aus mehreren Systemen

warten auf Verfügbarkeit und Freigabe von Daten

Reporte und Berichte erstellen, die niemand braucht.

Aufwändiges Aufbereiten von Daten und Reporten

Einzelne Dateien und Berichte


Kennzahlen der Produktion

Neben den Einzeldateien und Berichten existieren weitere Auswertungen im ERP-System (G+V, Kostenstellenberichte, etc)

Einzelne Dateien und Berichte


Vorteile: Dateien und Berichte können leicht und individuell angepasst werden System kann schnell erweitert werden (neue Dateien und Berichte) …

Nachteile: fehlende Gesamtübersicht über Stand und Entwicklung des Unternehmens viele einzelne Dateien und Berichte müssen geöffnet werden abteilungsbezogenes Controlling, wenig Prozessdenken hoher Pflegeaufwand der Dateien und Berichte redundante Daten in mehreren Tabellen und Dateien wenig Möglichkeiten zur Analyse der verdichteten Daten Wildwuchs der Dateien in den Abteilungen …

Das ist nicht lean!

Das Produktionscockpit (mit Excel)


Von der Dateiensammlung zum Produktionscockpit:



Bereiche und Kennzahlen (Ziele)

Ablauf Aktualisierung Produktionscockpit


Zeitraum Bericht und Reaktionen (man. Produktionscockpit)



Vorteile: gute Gesamtübersicht über die Unternehmensentwicklung alle Dateien und Berichte in einer Anwendung keine redundanten Daten durch Verknüpfungen Einfache Bedienung und Erweiterung Keine Lizenzen erforderlich (Excel ist Standardanwendung) …

Nachteile: hoher Pflegeaufwand des Cockpit durch manuelle Dateneingaben relativ lange Reaktionszeit (Aktualisierung nur monatlich) Einrichtung Nutzerkonzept (wer darf welche Daten sehen?) problematisch begrenzte Analyse Möglichkeiten der verdichteten Daten Performance Grenzen von Excel …

Das ist noch nicht lean!

Einführung eines BI-System mit der CIM-Aachen


Einführung eines BI-System mit der CIM-Aachen


Anforderungen an das BI-System:

Reduzieren oder Vermeiden des manuellen Pflegeaufwand und der Dateneingabe sowohl beim Cockpit selbst, als auch bei den Grundtabellen in allen Bereichen.

Verbesserte Analysemöglichkeiten der Daten durch Drill-Down Funktion. (Von der Unternehmenskennzahl zum Buchungsbeleg).

Verknüpfung SAP-Daten und anderer Formate (zB Excel) zu einem Analysetool. Hierzu sollen die SAP-Daten über eine Datei bereitgestellt werden.

Erweiterung des Cockpit um Planungs- und Steuerungsfunktionen.

Generierung von automatischen Reports und Berichten.

Darstellung der Performance


Vom Gesamtunternehmen zum Einzelbeleg


Analyse der Fertigungszeiten


Analyse der Durchlaufzeiten


Analyse der Termintreue


Entwicklungsstufen im Controlling


1. Stufe Reporting (was ist passiert?)

2. Stufe Analyse (warum ist es passiert?)

3. Stufe Monitoring (was passiert gerade?)

Vergangenheit Jetzt und Zukunft

Qualität und Einfluss für Entscheidungen

Entw

ickl

un

gsst

ufe

n

gering hoch

Mit schnellen Systemen, die auch Daten in Echtzeit auswerten, kann aktiv gesteuert werden!

Datenanalysen und Entscheidungen mit BI


Daten können nun „per Klick“ analysiert werden. Fragen der Teilnehmer in Meetings können direkt

beantwortet werden. Maßnahmen können sofort beschlossen werden!

Datenanalysen und Entscheidungen mit BI


Der Controller wird zum Berater und Entscheidungs-Unterstützer des Managements!

Kontakt


• Name: Klaus Rodehüser

Schulte-Henke GmbH (stabau)

• Position: Leiter Auftragszentrum, Prokurist

• Aufgaben: Prozessplanung KST, AV, Dispo, Doku,

Produktionscontrolling

• Telefon: +49 (291) 207219

• Mobil: +49 (170) 5467900

• E-Mail: [email protected]

Lean-Produktionscontrolling: von Einzelkennzahlen zum BI-System bei Stabau

Business

Transcript of Lean-Produktionscontrolling: von Einzelkennzahlen zum BI-System bei Stabau