Microsoft Wordür-senioren-leipzig.de/Vortr... · Fußnoten 9. Querverweise 10. Kommentare...

Günther Scholz 2010 und

19.11.2015 (Pkte. 2.–4. und 7.

Word-besondere Features 1

1. Dokumentstruktur und Eigenschaften (Abschnitte, Absätze, Zeichen)

2. Markieren in Dokumenten

3. Symbole / Sonderzeichen

4. Wasserzeichen

5. Verzeichnisse

6. Gliederung

7. Kopf- / Fußzeilen (Seitennummerierung, …)

8. Fußnoten

9. Querverweise

10. Kommentare

Microsoft Word Besondere Features


19.11.2015


1. Dokumentstruktur - Beispiel


19.11.2015


Statuszeile – wo bin ich?


19.11.2015


1.1 Dokumentstruktur- Abschnitt

• Seitenausrichtung (Hoch-/Querformat)

• Seitenränder (oben,unten,rechts,links)

• Kopf- und Fußzeilen (Größe und Inhalt)

• Spaltenanzahl

• Seitennummerierung

• Abschnittsbeginn (gerade/ungerade/fortlaufend)

• Umrandung


19.11.2015


• Ausrichtung (links/rechts/zentriert/Blocksatz)

• Einzüge (Einzug allg./Erstzeilen-/hängender Einzug

• Abstände (vor, nach dem Absatz)

• Zeilenabstand (Anzahl Zeilen/genau/mindestens)

• Tabulatoren (links, rechts, zentriert, dezimal, vertikale

Linie)

• Zeilen- und Seitenumbruch (Absatzkontrolle,

Zeilen/Absätze nicht trennen, Seitenumbruch oberhalb,

Zeilenummerierung, Silbentrennung)

• Gliederungsebene (Textkörper/Ebene1…)

1.2 Dokumentstruktur - Absatz


19.11.2015


1.3 Dokumentstruktur - Zeichen

• Schriftart

(TrueType/Proportional/Nichtproportional/Serifen)

• Schriftschnitt (Standard/Fett/Kursiv/Fett kursiv)

• Schriftgrad (Größe,Farbe,Unterstreichnung)

• Effekte (Durchgestrichen,Doppelt unterstrichen/Hoch-

/Tiefgestellt, Kapitälchen, Großbuchstaben, Umriss, Relief,

Schattiert, Gravur, Ausgeblendet)

• Zeichenabstand (Skalieren, Laufweite, Position,

Unterschneidung)

• Texteffekte (ohne/blinkend/...)


19.11.2015


2.1 Markieren - mit der Maus • Grundsatz: Markiertes wird behandelt!

• Die linke Maustaste wird dazu benutzt.

• Markierungsspalte (im linken Rand) 1 x linker Mausklick Zeile wird markiert Doppelklick Absatz Dreifachklick gesamtes Dokument

• im Text Doppelklick Wort wird markiert Dreifachklick Absatz wird markiert STRG+Klick Satz wird markiert

• beliebige Textstellen markieren Mauszeigen an Beginn / Ende des zu markierenden Bereiches setzen und mit gedrückter linker Maustaste Markierung erweitern

2. Markieren


19.11.2015


2.2 Markieren - mit der Tastatur

• Umsch+nach rechts Zeichenweise nach rechts

• Umsch+nach links Zeichenweise nach links

• Umsch+nach oben zeilenweise nach oben

• Umsch+nach unten zeilenweise nach unten

• Umsch+STRG+nach rechts bis zum Wortende

• Umsch+STRG+nach links bis zum Wortanfang

• Umsch+ENDE bis zum Zeilenende

• Umsch+POS1 bis zum Zeilenanfang

• Umsch+Strg+nach oben bis Absatzanfang

• Umsch+STRG+nach unten bis Absatzende

• Umsch+STRG+ENDE bis Dokumentenende

• Umsch+STRG+POS1 bis Dokumentenanfang

• STRG+A gesamtes Dokument


19.11.2015


2.3 Markieren - mit F8

• 1 x ERW wird aktiviert

• 2 x aktuelles Wort wird markiert

• 3 x aktueller Satz wird markiert

• 4 x aktueller Absatz wird markiert

• 5 x gesamtes Dokument wird markiert

• ein Zeichen bis zum nächsten Vorkommen des eingegebenen Zeichens

• ENTER bis zur nächsten Absatzmarke

• ESC hebt ERW – Modus auf


19.11.2015


3. Symbole / Sonderzeichen

• nicht mit der Tastatur direkt zu erzeugen Menü Einfügen Symbol... Registerkarte Symbole

Auswahl Symbol

Beachte: ASCII-Code (dezimal) und Tastaturzuweisung

• Sonderzeichen (Auswahl):

Menü Einfügen Symbol... Registerkarte Sonderzeichen

Auswahl Sonderzeichen

- geschützter Trennstrich STRG+_

- bedingter Trennstrich STRG+-

- geschütztes Leerzeichen STRG+Umsch+Leerzeichen

- Geviertstrich STRG+ALT+NUM-

- manueller Zeilenumbruch Umsch+ENTER

4. Wasserzeichen


19.11.2015


• Registerkarte Seitenlayout im Bereich

Seitenhintergrund Wasserzeichen

• Auswahl vorgefertigter oder eigener (benutzer-

definierter) Wasserzeichen als Text / Bild

• Auf allen Seiten des Dokuments wird das

Wasserzeichen dargestellt


19.11.2015


5. Verzeichnisse

• Arten: Inhaltsverzeichnis, Stichwortverzeichnis (Register), Abbildungsverzeichnis

• Tastaturaufruf: - ALT+STRG+I Index einfügen - ALT+Umsch+X Index festlegen Symbolleiste selbst gestalten

• Einfügen an aktueller Stelle des Cursors

• Gestaltungsmöglichkeiten - Seitenzahlen rechsbündig / nach Index - Spaltenanzahl - eingezogen/fortlaufend - Formate: von Vorlage / klassisch / ausgefallen / modern / Aufzählungszeichen /formell / einfach

• Vorteil: Seitenansicht vorhanden


19.11.2015


6. Gliederung • Voraussetzung für Inhaltsverzeichnis

• Gliederungsebenen Verwendung von Formatvorlagen für

9 Gliederungsebenen (Überschrift 1...9)

• Gliederungsansicht zeigt Struktur des Dokuments

7. Kopf- / Fußzeile (Seitennummerierung)


19.11.2015


• In die Fußzeile wird die Seitennummer als Feld

eingefügt

• Besonderheit: Die Seitennummer soll immer „außen“ angeordnet sein

Einfügen eines Textfeldes Umwandeln in Positionsrahmen rechte

Maustaste Positionsrahmen formatieren:Zuweisen der Eigenschaft

Position „außen“ / relativ zu „Seitenrand“

SnagIt 7.2.5.lnk

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7. Fußnote / Endnote Menü Einfügen Referenz Fußnote...

Einfügeort:

Fußnoten Seitenende / Textende

Endnoten Abschnittsende / Dokumentende


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Word-besondere Features

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8. Querverweis Menü Einfügen Referenz Querverweis...

Verwendung:

•Es soll in einem Dokument auf eine

Seite/Überschrift/... verwiesen werden.

Vorgehensweise: (Beispiel mit Textmarke)

• an die zu verweisende Stelle eine Textmarke

einfügen

• an Stelle des Querverweises den Verweis

einfügen (Beispiel: siehe auch Seite

<Verweis>)

Der Verweis ist eine Seitennummer, die auch bei Veränderung aktuell bleibt.

Günther Scholz 2010

und 19.11.2015

Word-besondere Features

9. Kommentare (1)


• Kommentare sind bei Korrekturlesungen nützlich.

• Sie werden an der Stelle eingefügt, wo der Cursor gerade steht.

• Das Beispiel zeigt 3 Kommentare am rechten Rand in der eingestellten Farbe


und 19.11.2015

Kommentare (2)


Menü Extras Optionen

Registerkarte Änderungen

verfolgen

• Einstellen, auf welcher Seite

der Kommentar eingefügt

wird

• Autorspezifische Farbe


und 19.11.2015

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