MS-Word MS-Word 2010 OpenOffice calc vs MS-Excel. IT-Service Im pأ¤dagogischen Umfeld GH -...

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  • IT-Service

    Im pädagogischen Umfeld

    GH - edumation ®

    MS-Word 2010

    OpenOffice calc vs MS-Excel

  • IT-Service

    Im pädagogischen Umfeld

    GH - edumation ®

    1 calc Oberfläche

    2 Begriffe

    3 Benutzeroberfläche

    4 Drag and Drop

    5 Shortcuts

    6 Zellbereiche

    7 Löschen von Zellinhalten

    8 Auto-Ausfüllen

    9 Zahlenformat

    10 Zellinhalte interpretieren

    OpenOffice calc

    Überblick

  • IT-Service

    Im pädagogischen Umfeld

    GH - edumation ®

    11 Limitationen

    12 Auswahlboxen

    13 Relative Bezüge in Tabellenblättern

    14 Namensbereiche

    15 Matrix-Funktionen

    16 Funktionen

    17 DataPilot – Pivot-Tabellen

    18 AutoFilter

    19 Kommentare

    20 Text in Spalten

    OpenOffice calc

    Überblick

  • IT-Service

    Im pädagogischen Umfeld

    GH - edumation ®

    21 Solver

    22 Charts

    23 Zahlenformate

    24 Autosumme

    25 Grid-Lines

    26 Ausgeblendete Reihen

    27 Navigator

    28 Formatvorlagen

    29 Bedingte Formatierung

    30 Funktionsliste

    OpenOffice calc

    Überblick

  • IT-Service

    Im pädagogischen Umfeld

    GH - edumation ®

    31 Fehler-Werte

    32 Arbeiten in Tabellen, Webseiten und Datenbanken

    33 Drucken

    34 Makros

    35 Zahlenerkennung

    36 Hilfe

    37 Zoom

    38 Autokorrektur/Autoformat

    39 Menüs

    40 Symbolleisten

    OpenOffice calc

    Überblick

  • IT-Service

    Im pädagogischen Umfeld

    GH - edumation ®

    41 Drag and Drop

    42 Floating Windows

    43 Seiten Vorschau

    44 Shortcuts

    45 Smart Tags

    465 Symbole

    47 Dateimanagement

    48 Mehrere Dateien bearbeiten

    49 Suchen und ersetzen

    50 Grammatikprüfung

    OpenOffice calc

    Überblick

  • 1 calc Oberfläche

    Titelleiste Menü-Leiste

    Symbol-Leiste

    Status-Leiste

  • 2 Begriffe

    Objekt Excel Calc

    Einzelne Zelle(A1) Zelle Zelle

    Datei Workbook (Arbeitsmappe) Spreadsheet

    Einzelnes Blatt (Sheet 1) Worksheet (Tabellenblatt) Sheet

  • 3 Benutzeroberfläche

    a. Calc verwendet eine Single Document Interface (SDI) . Dies bedeutet, dass jedes

    Dokument in einem eigenen Fenster , in dem nur ein Dokument zu einem Zeitpunkt

    angezeigt wird.

    b. Excel verwendet eine Multiple Document Interface (MDI) , in der alle geöffneten Dokumente

    innerhalb eines übergeordneten Fenster angezeigt werden . Wenn Sie das übergeordnete

    Fenster zu schließen , werden alle Dateien ebenfalls geschlossen

  • 3 Benutzeroberfläche

    c. Wenn mehr als ein OpenOffice.org -Dokument geöffnet ist , können Sie zwischen dem

    aktiven Dokument und anderen geöffneten Dokumente auf verschiedene Arten wechseln:

     aus dem Menü Fenster: wählen Sie das Dokument, das Sie aktivieren wollen .

     Minimieren Sie das aktuelle Fenster

     Wählen Sie ein Dokument aus der Taskleiste , um es zu aktivieren

     Schließen Sie das aktuelle Dokument

     Verwenden Sie die Alt + Tab Tastenkombinationen, um zwischen den geöffneten

    Dokumenten zu wechseln

  • 4 Drag and Drop

    a. Excel: nachdem Sie die Zelle oder den Bereich markiert haben, der verschoben werden

    soll , müssen Sie den Mauszeiger ziemlich genau an der Grenze von der Zelle oder den

    Zellbereich positionieren.

    b. Calc: nach Auswahl von Zelle oder Zellbereich können Sie den Mauszeiger irgendwo im

    Bereich positionieren

     Markieren Sie eine Zelle

     Ziehen Sie, um mindestens eine weitere Zelle zu markieren.

     Ziehen Sie zurück , so dass nur die gewünschte Zelle markiert ist . Dann kann die Zelle per

    Drag & Drop positioniert werden.

     Um die ursprüngliche Zelle oder den Zellbereich nicht zu verändern, also eine Kopie zu

    erzeugen, ziehen Sie zuerst und, drücken und halten Sie die Strg- Taste und lassen erst

    dann die Maustaste los

  • 5 Shortcuts (Auswahl)

    Funktion Excel Calc

    Verändert denZellbezug:

    relativ, absolut, gemischt.

    (z.B. A1, $A$1, $A1, A$1)

    F4 Shift+F4

    Zell-Kommentare bearbeiten

    (“notes” in Calc) Shift+F2 Control+F1

    „Gehe zu „ F5 F5 (shows Navigator)

    Funktion einfügen - Control+F2

    Enter für alle markierten

    Zellen Control+Enter

    Alt+Enter

    Alt+Shift+Enter (gilt auch für das

    Format)

    Die Markierung muss

    zusammenhängend sein.

  • 6 Zellbereiche

    a. Excel ermöglicht für alle Parameter Zellbereiche sein

     = SUM (A1 , A3 ) die Summe von zwei Zellen (Funktion hat 2 Parameter).

     = SUM ( (A1 , A3) ) ist das gleiche, aber mit einem Parameter .

     = INDEX ( (A2 : A3, C2: C3) , 1,1,2 ) gibt die erste Zelle der zweiten Reihe in der

    Bereichsliste

    a. Calc erlaubt nur Bereichslisten in der INDEX -Funktion. Beispielsweise:

     = INDEX ( (A2 : A3; C2: C3) ; 1; 1; 2) gibt die erste Zelle der zweiten Reihe in der

    Bereichsliste

  • 7 Löschen von Zellinhalten

    a. In Excel wird durch Drücken der Entf-Taste sofort der Inhalt der Zelle gelöscht .

    b. In Calc ruft drücken der Entf-Taste ein Dialogfeld auf , in dem Sie festlegen können, was zu

    löschen ist:

     Text

     Zahlen

     Datum & Zeit

     Formeln

     Kommentare (Notes)

     Formate

     Objekte

    Standardmäßig sind aktiviert : Text; Zahlen, Datum & Zeit, Formeln, Kommentare. Drücken Sie

    Löschen und dann die Enter-Taste werden diese Elemente gelöscht.

    Um den Dialog zu umgehen drücken Sie die Backspace-Taste anstelle der Entf-Taste

  • 8 Auto-Ausfüllen

    a. Füllung nach unten oder nach rechts

    Verwendung der Features

    In Excel kopieren Sie eine Zelle mit einem Eintrag am oberen oder linken Anfang eines

    Zellbereiches.

    Verwenden sie die Tastenkombination Strg + U oder Strg + R.

    In Calc stehen die gleichen Funktionen zur Verfügung, jedoch nur durch einen Menüpfad. Es ist

    auch möglich, nach links zu füllen.

    Der Menüpfad lautet : Bearbeiten> Füllen > Unten (oder Oben, Rechts oder Links).

  • 8 Auto-Ausfüllen

    b. Verwenden Sie das Ausfüllkästchen

    In Calc und Excel kann das Ausfüllkästchen zum Kopieren des Inhaltes einer Zelle nach unten

    oder nach rechts verwendet werden. Dieses Feature funktioniert etwas anders zwischen Calc und

    Excel.

    Um das Ausfüllkästchen zu verwenden:

    • wählen Sie die Quellzelle

    • positionieren Sie den Mauszeiger über das Ausfüllkästchen (ein kleines Pluszeichen erscheint)

    • ziehen Sie dann entweder nach unten oder nach rechts.

    In Excel wird dadurch der Inhalt der Zelle kopiert

    +

    Ausfüllkästchen

  • 8 Auto-Ausfüllen

    b. Verwenden Sie das Ausfüllkästchen

    In Calc wird die Quellzelle exakt kopiert, wenn sie nur Buchstaben oder eine Zeichenfolge aus

    Buchstaben und Zahlen enthält, aber nicht in einer Reihe endet (Beispiel: A4B ).

    Wenn die Zelle numerisch ist , wird die Zahl mit jeder zusätzlichen Zelle um 1 inkrementiert

    (Beispiel: 5 , 6, 7 , ...; bzw. 1.5, 2.5 , 3.5 , ...).

    Wenn die Zelle eine Zeichenkette enthält, die mit einer Reihe beginnt oder endet, wird die

    Zahlenkomponente des Strings um 1 ( A1, A2 , A3, ... ) inkrementieret.

    In Calc ist es möglich, die Zelle ohne Erhöhen genau zu kopieren, indem Sie die Strg-Taste

    gedrückt halten, während Sie auf das Ausfüllkästchen Klicken und Ziehen .

    In Excel und in Calc: bei zwei benachbarte Zellen mit numerischen Einträgen wird die gleiche

    Schrittweite in den kopierten Zellen fortgeführt . Zum Beispiel, wenn Zelle A1 = 1,0 und Zelle A2 =

    1,1 , ergibt das Verwendendes Ausfüllkästchens : A3 = 1,2 ; A4 = 1,3 ; etc.

  • 9 Zahlenformat

    Calc und Excel verwenden unterschiedliche Standardzahlenformate.

     Mit Excel werden die Zellen mit dem „Standard" der Kategorie Zahlenformat festgelegt . Wenn

    Sie also 25,12345 in einer Zelle eingegeben, wird angezeigt " 25,12345 " .

     In Calc ist für eine standardformatierte Zelle die Kategorie „Zahl" im Format „Standard"

    eingestellt. Das ergibt: Eingabe 25,12345 entspricht der Anzeige 25,12.

  • 10 Zellinhalte interpretieren

     In Calc: wenn eine Zelle als Text definiert ist, wird die Zelle als Text behandelt, selbst wenn

    die Zelle eine Zahl ist. Das bedeutet, dass der numerische Wert für Formeln gleich Null ist..

     Beispiel: wenn Zelle A1 als Text formatiert wird und das Zeichen "1" enthält

    • in Excel gibt eine Formel = A1 + 1 den Wert 2 zurück,

    • in Calc würde sie den Wert 1 zurückgeben.

    In Funktionen wird ein solcher Eintrag ignoriert und nicht als Null behandelt.

  • 11 Limitationen

    a. Calc: die maximale Anzahl der Blätter in Calc ist 256.

    b. EXCEL: in Excel wird die Anzahl der